Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn…. Show
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ. Phí: 30.000/1 tem Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh tuỳ vào địa chỉ nơi cư trú của bạn. Đối với Ngabạn có thể hợp pháp hoá trên bản gốc, bản sao y công chứng hoặc bản dịch tuỳ vào như cầu hoặc yêu cầu của cơ quan bên phía Nhật Bản. Đối với bản dịch bạn có thể lựa chọn dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật Bản, bởi một dịch giả đã tuyên thệ với Đại sứ quán. LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP VỀ DANH SÁCH PHIÊN DỊCH VIÊN ĐÃ TUYÊN THỆ VỚI ĐẠI SỨ QUÁN. Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Nhật Bản. 2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Nhật Bản (Japan) để sử dụng tại Việt NamBước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn…. Tài liệu được chứng nhận:Văn bản có thể chứng thực là văn bản chính thức (văn bản do cơ quan công quyền cấp, văn bản công chứng do văn phòng công chứng chuẩn bị, v.v.) đáp ứng tất cả các yêu cầu từ (1)-(3) liệt kê dưới đây. Để biết các cơ quan đủ điều kiện cấp giấy tờ chính thức có thể chứng nhận, hãy xem bảng dưới đây. Ví dụ về Cơ quan cấp giấy tờ chính thức có thể chứng nhận. Đối với giấy tờ riêng sẽ phải làm thủ tục công chứng giấy tờ riêng (chứng thư riêng đối với nước ngoài). Ngay cả khi tài liệu được phân loại là không được chấp nhận để chứng nhận trong các bảng dưới đây. Ví dụ về Cơ quan cấp tài liệu có thể chứng nhận , các tài liệu sẽ được chứng nhận theo thủ tục công chứng tài liệu riêng. Tuy nhiên, ngay cả khi cơ quan phát hành được coi là cơ quan công quyền thì các bản sao cũng không được chứng nhận.  (1) Ngày cấp ghi trên giấy tờ ( trong vòng ba tháng kể từ ngày cấp ). (2) Tên cơ quan phát hành (tên và chức danh của tổ chức phát hành) xuất hiện trên chứng từ. (3) Một con dấu chính thức (không phải con dấu hoặc chữ ký riêng) được dán vào tài liệu. (Ghi chú)Vui lòng xác minh rằng ba tháng chưa trôi qua kể từ ngày phát hành.Xin lưu ý rằng những tài liệu chỉ có chữ ký hoặc con dấu riêng sẽ không được chứng nhận.Xin lưu ý rằng các tài liệu có các trang được ghim đã bị gỡ bỏ để tạo bản sao đã được chỉnh sửa có thể bị từ chối tại cơ quan đích.Vui lòng kiểm tra với cơ quan đích xem họ yêu cầu bao nhiêu tài liệu. Vui lòng hiểu rằng chúng tôi không chấp nhận đơn đăng ký thêm tài liệu. Về thủ tục công chứng văn bản riêng (văn bản riêng đối với nước ngoài): Khi các tài liệu cần chứng thực là tài liệu riêng (do cá nhân hoặc công ty chuẩn bị, v.v.), Bộ Ngoại giao không thể trực tiếp chứng thực các tài liệu đó. Các tài liệu riêng đã được công chứng viên công chứng, kèm theo giấy chứng nhận con dấu công chứng của giám đốc phòng tư pháp (cấp huyện) nơi công chứng đó trực thuộc, đều được Bộ Ngoại giao chứng nhận là tài liệu chính thức được công chứng bởi một cơ quan công chứng. công chứng viên. Để biết thủ tục công chứng các tài liệu riêng tư, vui lòng truy cập trang web của Hiệp hội Công chứng Quốc gia Nhật Bản (tiếng Nhật). Tổ chức phát hành (Ví dụ về tài liệu)Xác thực (của con dấu chính thức)ApostilleCác tổ chức quốc gia, v.v. (Bản sao có chứng thực Sổ đăng ký thương mại, Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp, Giấy chứng nhận đăng ký dược phẩm / thuốc trừ sâu, Giấy chứng nhận cư trú, v.v.)○○Chính quyền địa phương ((Trích lục) Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận cư trú, Giấy chứng nhận thuế, v.v.)○○Hồ sơ công chứng (Lưu ý 1)○○Các tập đoàn đặc biệt, các cơ quan hành chính hợp nhất○×Tổ chức hợp nhất, Hiệp hội hợp nhất, Tổ chức từ thiện, v.v.××Phòng Thương mại và Công nghiệp (Giấy chứng nhận xuất xứ, v.v.)×× Lưu ý 1 Đối với văn bản công chứng, cần phải có giấy chứng nhận con dấu công chứng của giám đốc phòng pháp chế (huyện) nơi công chứng viên trực thuộc. Tương tự như vậy, đối với chứng nhận apostille (ngoại trừ dịch vụ một cửa), bạn có thể chọn công chứng viên hoặc giám đốc văn phòng pháp lý quận làm cơ quan cấp giấy chứng nhận. Tổ chức phát hànhXác thực (của con dấu chính thức)ApostilleĐại học quốc gia/công lập○× (Lưu ý 2) (Lưu ý 3)Đại học tư thục○× (Chú ý 3)Trường Cao đẳng Công nghệ trực thuộc Viện Cao đẳng Công nghệ Quốc gia○× (Chú ý 3)Các trường trung học công lập, trường trung học cơ sở, trường tiểu học, v.v.○○Các trường trung học tư thục, trung học cơ sở, tiểu học, v.v.○× (Chú ý 3)Trường dạy nghề tư thục (trường dạy nghề, trường cao đẳng nghề), cơ sở giáo dục khác× (Chú ý 3)× (Chú ý 3) Lưu ý 2 Apostille sẽ được cấp cho các chứng chỉ được cấp bởi các trường đại học quốc gia và công lập chưa được thành lập hoặc đối với các bằng cấp do các trường đại học quốc gia và công lập cấp trước khi thành lập. Chúng tôi không thể chứng nhận Chứng chỉ học thuật được cấp tại máy photocopy đa cửa hàng tiện lợi, ví dụ:POPITA, Dịch vụ Shomeisho Gakugai Hakko. Lưu ý 3 Đối với những tài liệu không thể cấp Chứng thực/Apostille trực tiếp, vui lòng liên hệ với văn phòng công chứng để biết thủ tục. Bệnh việnXác thực (của con dấu chính thức)ApostilleBệnh viện quốc gia/công lập, bệnh viện chữ thập đỏ○○Bệnh viện trực thuộc Tổ chức Bệnh viện Quốc gia○× (Chú ý 3)Bệnh viện đại học quốc gia○× (Chú ý 3)Bệnh viện đại học tư nhân, bệnh viện tư nhân, tập đoàn chăm sóc sức khỏe △△ bệnh viện, v.v.× (Chú ý 3)× (Chú ý 3) Lưu ý 4 Ngoại trừ các trường hợp giấy tờ liên quan do văn phòng thành phố hoặc văn phòng pháp lý cấp (ví dụ: khai sinh, khai tử) có thể được chứng nhận. Quy trình xử lý:Lưu ý 1 Giấy chứng nhận con dấu công chứngĐối với văn bản công chứng do công chứng viên cấp thì phải có giấy chứng nhận con dấu công chứng của Giám đốc phòng tư pháp (cấp huyện) nơi công chứng viên đó trực thuộc. Lưu ý 2 Tại các văn phòng công chứng ở bảy quận, bao gồm Saitama, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Chiba, Nagano và Niigata, bạn có thể nhận được văn bản công chứng và giấy chứng nhận con dấu công chứng của giám đốc phòng pháp lý quận tại cùng một lúc. Sau khi bạn có được những tài liệu này, vui lòng làm thủ tục chứng thực hoặc tông đồ tại Bộ Ngoại giao. Lưu ý 3 Dịch vụ một cửaTại các văn phòng công chứng ở Hokkaido (thuộc thẩm quyền của Cục Pháp lý Sapporo), Miyagi, Tokyo, Kanagawa, Shizuoka, Aichi, Osaka và Fukuoka, theo yêu cầu của người nộp đơn, người nộp đơn có thể lấy văn bản công chứng, giấy chứng nhận con dấu công chứng của giám đốc phòng pháp chế (huyện) và đồng thời có xác nhận hoặc tông đồ của Bộ Ngoại giao. Nếu sử dụng dịch vụ này, bạn không cần phải đến văn phòng pháp luật (huyện) hoặc Bộ Ngoại giao. Tuy nhiên, xin lưu ý, để xác thực, bạn phải được Đại sứ quán / Lãnh sự quán (-Tổng lãnh sự) có liên quan tại Nhật Bản hợp pháp hóa. Văn phòng công chứng ở Hokkaido (thuộc thẩm quyền của Cục Pháp lý Sapporo) (tiếng Nhật) Văn phòng công chứng ở Miyagi (tiếng Nhật) Văn phòng công chứng ở Tokyo (tiếng Nhật) Văn phòng công chứng Kanagawa(tiếng Nhật) Văn phòng công chứng ở Shizuoka(tiếng Nhật) Văn phòng công chứng ở Aichi(tiếng Nhật) Văn phòng công chứng ở Osaka(tiếng Nhật) Văn phòng công chứng ở Fukuoka (tiếng Nhật) LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP DANH SÁCH VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐỐI VỚI TỪNG KHU VỰC CỤ THỂ TẠI NHẬT BẢN. (Ghi chú)Nếu cơ quan nơi đến yêu cầu phải có xác nhận của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại nước đến chứ không phải xác nhận của Bộ Ngoại giao, vui lòng không sử dụng dịch vụ một cửa mà phải lấy giấy chứng nhận con dấu của công chứng tại cơ quan đó. Phòng Tư pháp huyện. Xin lưu ý rằng các tài liệu đã nhận được chứng thực hoặc tông đồ tại Bộ Ngoại giao không thể được Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản chứng nhận. Và những giấy tờ đã được Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản chứng nhận thì không được chứng nhận tại Bộ Ngoại giao. Thủ tục đăng ký và các tài liệu cần thiết:Nộp đơn qua đường bưu điện:Các tài liệu cần đính kèm: – Giấy tờ chính thức cần công chứng (bản gốc cấp trong vòng 3 tháng) – Mẫu đơn (chứng thực hoặc apostille) – Giấy ủy quyền (chỉ áp dụng đối với trường hợp nộp hồ sơ thông qua người đại diện) – Letter Pack Light (Thông báo) hoặc phong bì (có dán tem và ghi sẵn địa chỉ) để gửi lại hồ sơ đã được công chứng Địa chỉ nộp đơn: Địa chỉ Trụ sở Bộ Ngoại giao (Tokyo): Bộ Ngoại giao Tòa nhà phía Nam 1 F Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919 Phòng Chứng nhận, Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự, Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Trạm gần nhất: Lối ra số A4 của Ga Kasumigaseki, Tuyến Tokyo Metro Hibiya và Marunouchi Lối ra số A8 của Ga Kasumigaseki, Tuyến Tokyo Metro Chiyoda Để biết thông tin mới nhất về hoạt động tại quầy đăng ký của bộ phận Chứng nhận của Bộ Ngoại giao (trụ sở chính ở Tokyo), Địa chỉ văn phòng liên lạc Osaka: Về nguyên tắc, chúng tôi vui lòng yêu cầu bạn gửi đơn đăng ký xác thực/apostille qua đường bưu điện, tuy nhiên, chúng tôi cũng chấp nhận đơn đăng ký trực tiếp tại bàn dịch vụ (mở cửa 9:00-12:15, 13:15-17:00). Để kiểm tra hồ sơ, vui lòng đến trước 12h sáng / trước 16h30 chiều. Tầng 4, Tòa nhà Chính phủ Quốc gia Osaka Số 4, 4-1-76 Otemae Chuo-ku, thành phố Osaka, Phòng Chứng nhận 540-0008, Văn phòng Liên lạc Osaka, Bộ Ngoại gia Trạm gần nhất: Lối ra số 5 của Ga Tanimachi 4-chome, Tuyến tàu điện ngầm Tanimachi hoặc Tuyến Chuo (Cả trụ sở của Bộ Ngoại giao (Tokyo) và Văn phòng Liên lạc Osaka đều chấp nhận đơn đăng ký qua đường bưu điện. Vui lòng gửi đơn đăng ký của bạn đến một trong hai văn phòng khi bạn thuận tiện.)(Ghi chú)Vì chúng tôi xác minh danh tính của người nộp đơn bằng cách gửi tài liệu được chứng nhận đến địa chỉ của họ qua đường bưu điện nên chúng tôi không thể gửi tài liệu cho bất kỳ người nào khác ngoài người nộp đơn. Chúng tôi không thể gửi tài liệu được chứng nhận đến địa chỉ khác với người gửi. Chúng tôi sẽ gửi (các) tài liệu đã được chứng nhận qua đường bưu điện trong khoảng 4 (bốn) ngày làm việc khi không cần làm rõ thêm khi nhận được (các) tài liệu đăng ký (trừ cuối tuần và ngày lễ). Hãy nhớ ghi số điện thoại mà bạn có thể liên lạc vào ban ngày vào mẫu đơn đăng ký, vì chúng tôi có thể gọi cho bạn nếu đơn đăng ký chưa đầy đủ. Nếu đơn đăng ký không đầy đủ, chúng tôi có thể trả lại (các) tài liệu cho người nộp đơn mà không cần xác thực kèm theo thư nêu lý do. Trong trường hợp đó, chúng tôi sử dụng phong bì gửi lại mà người nộp đơn đã chuẩn bị sẵn. Chúng tôi không chấp nhận đơn đăng ký qua đường bưu điện quốc tế. Chúng tôi có thể gửi (các) tài liệu được chứng nhận qua đường bưu điện trong nước. Chúng tôi không gửi tài liệu được chứng thực đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài (-Tổng lãnh sự quán) tại Nhật Bản hoặc nước ngoài. Bạn không thể nhận tài liệu được chứng nhận tại quầy đăng ký (Bộ Ngoại giao (Tokyo) hoặc Văn phòng Liên lạc Osaka) nếu bạn nộp đơn qua đường bưu điện. Nộp hồ sơ tại bàn nộp hồ sơ ở TOKYO:Bàn dịch vụ mở cửa từ 14:00-16:00 (trừ ngày lễ và ngày lễ quốc gia) để tiếp nhận hồ sơ trực tiếp nhưng chúng tôi vui lòng yêu cầu bạn gửi qua đường bưu điện nếu có thể. Nếu bạn muốn lấy tài liệu đã được chứng nhận tại quầy, bạn có thể nhận nó sau năm ngày làm việc (có sẵn từ 9:30 đến 12:00). Ví dụ: Khi nộp đơn tại quầy vào Thứ Hai (5 ngày làm việc không tính ngày lễ) Bằng thư: Chúng tôi sẽ gửi tài liệu được chứng nhận vào chiều thứ năm. Nhận tại quầy: Bạn có thể lấy hồ sơ được chứng thực tại quầy vào thứ Sáu (có sẵn từ 9h30 đến 12h00). Không cần hẹn trước tại Osaka. Vui lòng mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh (hộ chiếu, bằng lái xe, v.v.) và hồ sơ đăng ký, v.v. Vui lòng thông báo cho nhân viên bảo vệ về mục đích chuyến thăm của bạn và đến quầy của Bộ phận Chứng nhận tại Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự của Bộ Ngoại giao. Đối ngoại. Để tránh ùn tắc tại quầy, chúng tôi yêu cầu bạn đến một mình trừ khi nhất thiết phải có người đi cùng. Không có chỗ đậu xe, vì vậy vui lòng đến bằng tàu hỏa hoặc phương tiện giao thông công cộng khác. Note1 Giấy tờ tùy thânTại quầy, vui lòng mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan công quyền cấp, chẳng hạn như giấy phép lái xe, hộ chiếu hoặc thẻ cư trú. Giấy tờ tùy thân không cần thiết khi bạn nộp đơn qua đường bưu điện.Lưu ý 2 Giấy ủy quyềnĐối với đơn đăng ký thông qua người đại diện không phải là những người sau đây, vui lòng chuẩn bị giấy ủy quyền có chữ ký của người liên quan (người yêu cầu chứng nhận).Những trường hợp không cần phải có giấy ủy quyền(a) Khi người liên quan (người yêu cầu chứng nhận) là trẻ vị thành niên và cha mẹ/người giám hộ của người đó nộp đơn Nộp đơn tại quầy: Vui lòng mang theo bản sao tài liệu chính thức (chẳng hạn như bản sao sổ đăng ký gia đình) xác nhận mối quan hệ cha mẹ và con cái nếu tài liệu chính thức được yêu cầu chứng nhận không xác nhận mối quan hệ. Nộp đơn qua đường bưu điện: Vui lòng gửi kèm bản sao tài liệu chính thức (chẳng hạn như bản sao sổ đăng ký gia đình) xác nhận mối quan hệ cha mẹ và con cái nếu tài liệu chính thức được yêu cầu chứng nhận không xác nhận mối quan hệ. (b) Khi người được ủy quyền tiến hành các thủ tục khác nhau thay mặt cho khách hàng của mình (chẳng hạn như đại lý du lịch, luật sư, người rà soát hành chính hoặc người rà soát tư pháp) nộp đơn Đăng ký tại bàn đăng ký: Vui lòng mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh chứng minh tư cách của bạn, chẳng hạn như nhân viên của đại lý du lịch hoặc luật sư. Đăng ký qua đường bưu điện: Vui lòng điền tên văn phòng và tên của bạn vào mẫu đơn và điền địa chỉ văn phòng của bạn vào phong bì gửi thư và gửi kèm theo bản sao ID có ảnh cho thấy tư cách của bạn là luật sư, nhân viên hành chính. người viết văn bản hoặc người viết văn bản tư pháp và những người khác. (c) Khi đơn đăng ký được thực hiện bởi một công ty hoặc hiệp hội, nhân viên của công ty hoặc hiệp hội xuất hiện trên tài liệu chính thức (chẳng hạn như bản sao có chứng thực của sổ đăng ký thương mại) sẽ nộp đơn Nộp đơn tại bàn nộp hồ sơ: Vui lòng mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh của nhân viên và tài liệu xác nhận rằng họ là nhân viên của công ty hoặc hiệp hội đó, chẳng hạn như danh thiếp hoặc ID công ty. Nộp đơn qua đường bưu điện: Vui lòng điền tên công ty hoặc hiệp hội cũng như tên của nhân viên vào mẫu đơn và điền địa chỉ văn phòng trên phong bì gửi thư và kèm theo giấy tờ tùy thân có ảnh và bản sao doanh nghiệp thẻ hoặc ID công ty. (Lưu ý) Khi bạn nộp đơn xin chứng nhận tài liệu cá nhân của nhân viên, chẳng hạn như sổ đăng ký gia đình (trích xuất) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp, cần thiết cho việc xin thị thực tại thời điểm chuyển trường quốc tế của nhân viên, giấy ủy quyền sẽ được cấp cũng được yêu cầu. Lưu ý 3 Letter Pack Light (Thông báo) hoặc phong bì (có dán tem và ghi địa chỉ) để gửi lại hồ sơ đã được chứng thựcChúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Letter Pack (tiếng Anh) để theo dõi thư của bạn. Vui lòng điền tên và địa chỉ của bạn và giữ số theo dõi. Tem (phí bưu điện) cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào phương thức vận chuyển, kích thước của phong bì và trọng lượng của tài liệu. Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ với bưu điện gần nhất hoặc truy cập trang web của Japan Post (tiếng Anh) Hãy hiểu rằng chúng tôi không chịu trách nhiệm về việc thư bị thất lạc. Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. 3. Dịch vụ hợp pháp hoá Nhật Bản (Japan) của Luật Huy HoàngVới nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng. Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm: – Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Nhật Bản – Hợp pháp hoá giấy tờ Nhật Bản sử dụng tại Việt Nam Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Nhật Bản (Japan), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng theo thông tin dưới đây. Hợp pháp hóa lãnh sự trong tiếng Nhật là gì?領事認証 là bản dịch của "hợp pháp hóa lãnh sự" thành Tiếng Nhật. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?Hợp thức hóa lãnh sự là gì? Hợp thức hóa lãnh sự là quy trình Lãnh sự đối chiếu chữ ký hoặc con dấu trên văn bản gốc với dữ liệu đã đăng ký với Bộ Ngoại Giao & Thương Mại Úc. Sau khi đối chiếu chữ ký hoặc con dấuđó, Lãnh sự sẽ dán giấy chứng nhận hợp thức hóa hoặc 'authentication' lên trên văn bản gốc của quý vị. Chứng nhận lãnh sự là gì?“Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài”. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở đâu?1.5. Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu? Trong nước: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại trụ sở cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. |
