Cùng gitiho contest chinh phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá. Show
Khám phá ngay Chương trình hội viên Gitiho Tiết kiệm tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạnbởi số lượng khóa học đã mua. Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với những học viên cần học nhiều nội dung trong trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo. Hơn 20.000 người đã đăng ký Khám phá chương trình Gitiho for leading business Tối ưu và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Sẵn sàng nền tảng, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng MIỄN PHÍ ngay vào doanh nghiệp chỉ với MỘT click. Đã được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp Đăng ký miễn phí
Thanh Hằng XEM NHANH BÀI VIẾT Làm thế nào để điền thông tin ngày tháng vào hóa đơn? Làm thế nào để phần mềm Excel tự động cập nhật ngày tháng và luôn hiển thị thông tin của thời điểm hiện tại? Cách để điền ngày tháng bất kì vào trang tính của bạn? Đó chắc hẳn là những câu hỏi của những người làm việc với Excel băn khoăn khi sử dụng trong công việc yêu cầu những thông tin trên. Bài viết này, Gitiho sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của các bạn về vấn đề trên. VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀYG-LEARNING 32334 học viên 4.8 (108 đánh giá)499,000đ 799,000đ G-LEARNING 10697 học viên 4.61 (18 đánh giá)Miễn phí 499,000đ G-LEARNING 676 học viên 4.8 (5 đánh giá)499,000đ 799,000đ Xem thêm nhiều khóa học Excel khác Cách điền thông tin ngày tháng năm trong ExcelKhi điền thông tin ngày tháng trong Excel, bạn có thể điền bằng rất nhiều cách và dữ liệu cũng sẽ được hiển thị theo nhiều định dạng của phần mềm. Ví dụ như khi bạn điền Jan-04-2021 hay 04/01/2021 hay January 4, 2021 thì những dữ liệu vừa nhập sẽ được Excel nhận dạng là thông tin ngày tháng và tự động định dạng cho dữ liệu đó. Thông thường, Excel sẽ định dạng dữ liệu ngày tháng dựa trên thông tin trên Windows của máy tính, nhưng đôi khi trang tính của bạn sẽ hiển thị dữ liệu đó y hệt như những gì bạn vừa nhập. Excel sẽ tự động căn lề phải cho các thông tin ngày tháng được nhận diện, trái với việc bạn nhập thông tin dưới dạng chữ (text). Nếu như bạn không thấy Excel nhận diện dữ liệu bạn nhập (thông tin được căn lề trái),bạn có thể nhập thông tin giống với định dạng mặc định của Windows (được đánh dấu * ở cửa sổ Format Cell) hoặc có thể chọn định dạng nhập bằng Short Date hay Long Date ở thanh Ribbon trên tab Home như hình dưới đây: Lưu ý:
Cách điền dữ liệu ngày, tháng, giờ hiện tại trong ExcelCó 2 dạng thông tin ngày, tháng, giờ hiện tại trên Excel là giá trị tĩnh và giá trị động. (Bạn đọc xem thêm tại bài viết Cách sử dụng hàm NOW và TIME để chèn thời gian) Sử dụng tổ hợp phím tắt (như một TIMESTAMP)TIMESTAMP là gì?TIMESTAMP chính là định dạng "ngày tháng tĩnh'' trên Excel, thông tin này sẽ không thay đổi khi bạn thao tác trên Excel hay đóng/tắt ứng dụng này. Phím tắt cần dùngNếu bạn cần điền thông tin ngày, ngày, tháng giờ hiện tại trên Excel dưới dạng giá trị tĩnh (không bị thay đổi bởi các hoạt động khác) thì những phím tắt sau đây sẽ là công cụ hỗ trợ cho bạn:
Cách điền dữ liệu ngày, tháng, giờ hiện tại (được tự động cập nhật)Khi bạn muốn điền thông tin ngày, tháng, giờ hiện tại mà có thể được tự động cập nhật, sử dụng 2 hàm sau đây trong Excel sẽ giúp ích cho bạn:
Ta có ví dụ như hình dưới đây: Với cách làm này, hàm TODAY và NOW sẽ luôn cập nhập ngày, tháng và giờ tại thời điểm bạn mở file Excel của bạn. Lưu ý: Khi sử dụng hàm TODAY và NOW trong Excel hãy luôn chú ý những thông tin sau
Cách điền dữ liệu ngày, tháng và giờ như một TIMESTAMP không đổiHãy cùng xem xét ví dụ sau: Giả sử bạn đang làm việc tại một công ty chuyển phát nhanh, bạn muốn tạo một trang tính quản lý thời gian đã giao tới khách hàng. Với mỗi một món hàng (cột A), khi món hàng đó được giao đến khách hàng thành công, bạn điền ''yes'' vào cột B (Đã giao), hàm dưới đây sẽ điền thời gian tự động (tại thời điểm bạn điền cột B) vào cột C như một TIMESTAMP tĩnh không đổi. Tại ô C2 hãy điền công thức IF với tham chiếu vòng: Hình minh họa dưới đây sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan về ví dụ: Lưu ý: Trong công thức trên, hàm IF đầu tiên sẽ xét xem ô B2 có được điền "yes'' hay "YES'' không Nếu có, công thức sẽ kích hoạt hàm IF thứ 2. Hàm IF này là một công thức vòng, để trả kết quả ngày, tháng, giờ hiện tại từ hàm NOW. Công thức này có nghĩa là nếu C2 còn trống thì Excel sẽ tự động dùng hàm NOW để xác định ngày, giờ hiện tại vào ô C2 đó, nếu C2 không trống, thì Excel sẽ để rỗng (không điền gì cả). Cách làm này là để bảo toàn những TIMESTAMP đã tồn tại trước đó. Nếu không ( ô B2 trống), ô C2 sẽ được bỏ trống. Một số bạn sẽ thấy hàm báo lỗi khi sao chép công thức vào ô C2. Tuy nhiên bạn cần lưu ý, đây là công thức vòng, do đó bạn cần cài đặt Excel để cho phép tính toán lặp lại, bằng cách sau đây: Chọn File > Options > Formulas và sau đó tích vào tính năng như hình vẽ dưới đây: Trong trường hợp bạn không muốn phụ thuộc vào bất kì dữ liệu nào của ô B2, hãy sử dụng công thức sau để xác nhận những ô có chứa dữ liệu: Cùng đừng quên cài đặt lại Excel tương tự như công thức trên kết hợp với định dạng cột ''Thời gian ghi nhận" dưới dạng thời gian (Date) như bạn muốn nhé! Cách tự động lấp đầy dữ liệu ngày tháng vào cột tính trong ExcelKhi bạn muốn điền một dãy các thông tin ngày, tháng vào một cột trong trang tính của bạn, công cụ tự động AutoFill của Excel chính là một trợ thủ đắc lực. Tự động điền ngày tháng trên Excel theo thứ tự ngày tăng dầnĐể điền thông tin ngày, tháng theo thứ tự các ngày tăng dần, bạn cần thực hiện các thao tác sau: Chọn ô đầu tiên, điền ngày tháng đầu tiên vào Click vào ô đầu tiên đã điền đó, sau đó kéo Fill Handle (ô vuông nhỏ nằm ở góc bên phải dưới cùng ô được chọn) như hình vẽ dưới đây, kết quả ta có được các ngày liên tiếp tăng dần Tự động điền các ngày, tháng hoặc các nămCó 2 cách để điền tự động các ngày, tháng hay các năm vào một cột trong Excel. Cách 1Bạn sử dụng công cụ tự động Auto Fill như hướng dẫn bên trên, sau khi điền đầy thông tin ngày, tháng vào cột đó, bạn lựa chọn các tính năng của Auto Fill như hình sau: Cách 2Bạn điền ngày đầu tiên vào ô đầu tiên, sau đó click vào ô đó, nhấn chuột phải và kéo xuống ô cuối cùng mà bạn muốn điền. Khi đó, cửa sổ lựa chọn sẽ được hiện ra để bạn tùy chỉnh theo ý muốn Tự động điền ngày, tháng theo khoảng cách nhất địnhHãy nhìn vào cách 2 được giới thiệu ở trên, bạn sẽ thấy có lựa chọn Series... ( điền ngày, tháng theo khoảng cách nhất định) ví dụ như khoảng cách 2 ngày, 2 tháng hay 2 năm. Hãy xem các bước làm sau đây nhé: Làm tương tự như cách 2, sau đó bạn chọn Series và hộp thoại sau sẽ được mở ra Sau đó bạn chọn Date unit và nhập số vào Step value. Trong hình vẽ trên, chúng tôi đang muốn điều chỉnh sao cho ngày, tháng được điền cách nhau 2 ngày đơn vị (ví dụ như ngày 5/1 thì ô tiếp theo sẽ là ngày 7/1) Tự động điền ngày, tháng một cách ngẫu nhiênExcel hiện chưa có tính năng để tự động điền ngày, tháng theo cách ngẫu nhiên. Tuy nhiên, bạn đọc có thể tham khảo cách làm ở các bài viết của Gitiho như hướng dẫn tạo ngày tháng, mật khẩu, chuỗi văn bản ngẫu nhiên bằng hàm RAND và RANDBETWEEN. Trên đây là các cách để giúp bạn đọc tìm hiểu cũng như làm chủ thao tác với những thông tin liên quan đến ngày, tháng và giờ hiện tại. Gitiho luôn mong muốn được đồng hành cùng bạn đọc trên con đường chinh phục tin học văn phòng, nhất là các công cụ như Excel nhằm tối ưu hóa thời gian trong công việc của bạn. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Gitiho.com nhé! Thích 1 Chia sẻ 5/5 - (2 bình chọn) 5/5 - (2 bình chọn) Bài viết liên quan Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khácHướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗiCÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toánHướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng× Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng "" HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Khóa học của tôi Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác Đăng nhập Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng ký Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Top Thông báo: Lịch nghỉ tết nguyên đán Quý Mão 2023 của Gitiho bắt đầu từ ngày 20/01/2023 đến hết ngày 26/01/2023 Kính chúc quý khách hàng và đối tác một năm mới An khang - Thịnh vượng Hỗ trợ khách hàng Email: [email protected] Hotline: 0774 116 285 (Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công VỀ GITIHO Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho hợp tác và liên kết Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Tải App Gitiho Kết nối với chúng tôi Địa chỉ văn phòng: Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam |
