Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên Misa là trường hợp mà kế toán thường hay gặp trên thực tế thì khi khách hàng muốn mua hàng của doanh nghiệp,  Khi khách hàng mua hàng thường khách hàng ứng trươc tiền hàng, lúc này nhân viên kế toán sẽ lập phiếu thu tiền, đồng thời thủ quỹ sẽ ghi sổ quỹ, kế toán thanh toán ghi sổ kế toán tiền mặt

1/ Định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt

Theo khoản 3.5 tại điều 18 của thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về hạch toán

Nợ các TK 111, 112,....

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (phần tiền lãi).

Trường hợp nhận ứng trước bằng ngoại tệ thì bên Có TK 131 ghi theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận tiền ứng trước (tỷ giá mua của ngân hàng nơi thực hiện giao dịch)

Xem thêm: Sơ đồ chữ T tài khoản 131

Như vậy định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt như sau

Nợ TK 111 :  Tiền mặt (1111, 1112)

            Có TK 131: Phải thu của khách hàng    

2/ Định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên Misa

Theo hợp đồng bán hàng HDBH01/HL ký kết với công ty TNHH HL và Công Ty Tnhh Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Minh Trường Phát ngày 16/07/2021, Công Ty Tnhh Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Minh Trường Phát sẽ phải trả trước 30% tiền hàng (số tiền là 10.000.000đ), 70% còn lại sẽ được thanh toán sau khi nhận được hàng vào ngày 25/07/2021.

Ngày 17/07/2021, Công Ty Tnhh Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Minh Trường Phát cho nhân viên Lê Thị Hiền mang tiền đến thanh toán trước số tiền 10.000.000đ, Kế toán Lập phiếu thu tiền trên Misa

Định khoản nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên như sau:

Nợ TK 1111: 10.000.000

   Có TK 131: 10.000.000

Cách định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên Misa như sau

Bạn chọn "Quỹ" Chọn  "Thu Tiền"

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Bạn nhấn nút "+"

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Nhập mã số thuế, nhập tên mã khách hàng, sau đó chọn "Lấy thông tin"

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Sau khi lấy thông tin kiểm tra kỹ các thông tin của khách hàng, rồi chọn "Cất"

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Nhập tên người nộp, Lý do nộp, Mã Nhân viên thu, nhập tài khoản TK Có là 131, và số tiền, sau đó nhấn "Cất"

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Kiểm tra lại kết quả đã định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên Misa tại nghiệp vụ "Quỹ" chọn "Thu, chi tiền"

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Bài viết trên hướng dẫn nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt, nếu bạn chưa thạo misa có thể tìm hiểu thêm khóa học kế toán thực hành online 1 kèm 1 được đội ngũ kế toán trưởng kèm trực tiếp trên chứng từ thực tế kể cả chứng từ của doanh nghiệp bạn đang làm

anh chị cho em hỏi ứng trước cho người bán và khách hàng trả tiền trước thì được xếp vào tài sản hay nguồn vốn ah.

em phân vân mãi mà không biết là ở cái nào

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

anh chị cho em hỏi ứng trước cho người bán và khách hàng trả tiền trước thì được xếp vào tài sản hay nguồn vốn ah.

em phân vân mãi mà không biết là ở cái nào

Khoản ứng trước cho người bán -> bản chất nó là một khoản Nợ Phải Thu nên trên bảng CĐKT nó nằm bên Tài Sản(Trong TH này ko được căn cứ vào số hiệu 331 để kết luận nó là Nguồn Vốn).

Ngược lại, khách hàng ứng trước tiền hàng -> bản chất đây là một khoản Nợ Phải Trả nên trên bảng CĐKT nó nằm bên NV( Ko căn cứ vào số hiệu 131 để KL nó là TS).

Toggle signature

Nhận Đào tạo Kế toán trưởng/ Đào tạo kế toán giá thành DNSX. Nhận tư vấn, xây dựng hệ thống TCKT cho DN. Dịch vụ soát xét sổ sách, hồ sơ trước khi Quyết toán thuế.
Liên hệ Mrs.Vân : 0969.790185 /Email: /Zalo: 0969.790.185 / https://www.facebook.com/van.tax06

Khoản ứng trước cho người bán -> bản chất nó là một khoản Nợ Phải Thu nên trên bảng CĐKT nó nằm bên Tài Sản(Trong TH này ko được căn cứ vào số hiệu 331 để kết luận nó là Nguồn Vốn).

Ngược lại, khách hàng ứng trước tiền hàng -> bản chất đây là một khoản Nợ Phải Trả nên trên bảng CĐKT nó nằm bên NV( Ko căn cứ vào số hiệu 131 để KL nó là TS).

Bích Vân Thân mến Tài khoàn 131 và 331 là hai tài khoản " Lưỡng tính ". - Nó lưỡng tính ngay cả trong việc " Nhận tiền trước của người mua" và " trả trước cho khách hàng Đến việc - Nó lưỡng tính ngay cả Nợ dài hạn, nợ ngắn hạn Trong khi lập Báo cáo tài chính DO VẬY

Hai Tài khoản này khi hạch toán phải đặc biệt chú ý ( Nó vừa cơ sư NỢ lại vừa có DƯ CÓ )

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Bích Vân Thân mến Tài khoàn 131 và 331 là hai tài khoản " Lưỡng tính ". - Nó lưỡng tính ngay cả trong việc " Nhận tiền trước của người mua" và " trả trước cho khách hàng Đến việc - Nó lưỡng tính ngay cả Nợ dài hạn, nợ ngắn hạn Trong khi lập Báo cáo tài chính DO VẬY

Hai Tài khoản này khi hạch toán phải đặc biệt chú ý ( Nó vừa cơ sư NỢ lại vừa có DƯ CÓ )

Trời ạ, BV lại còn ko cả biết 131/331 là tk lưỡng tính ???? :wall:/ ! Ở đây ý của BV đang diễn giải phân loại 2 tk này, em nói sai chỗ nào nhỉ? / ! Nói như Bác thế thì thôi bảo em ấy lấy sách mà xem:nội dung/kết cấu tài khoản của 131/331.

P/s : Nhiều em sv nhìn vào số hiệu tài khoản kế toán để nói nó là tài sản, nó là nguồn vốn :wall:

Sửa lần cuối: 20/11/11

Toggle signature

Nhận Đào tạo Kế toán trưởng/ Đào tạo kế toán giá thành DNSX. Nhận tư vấn, xây dựng hệ thống TCKT cho DN. Dịch vụ soát xét sổ sách, hồ sơ trước khi Quyết toán thuế.
Liên hệ Mrs.Vân : 0969.790185 /Email: /Zalo: 0969.790.185 / https://www.facebook.com/van.tax06

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Bích Vân Thân mến Tài khoàn 131 và 331 là hai tài khoản " Lưỡng tính ". - Nó lưỡng tính ngay cả trong việc " Nhận tiền trước của người mua" và " trả trước cho khách hàng Đến việc - Nó lưỡng tính ngay cả Nợ dài hạn, nợ ngắn hạn Trong khi lập Báo cáo tài chính DO VẬY

Hai Tài khoản này khi hạch toán phải đặc biệt chú ý ( Nó vừa cơ sư NỢ lại vừa có DƯ CÓ )

Ai cũng biết nó có dư Nợ và có dư Có vì tk lưỡng tính, nhưng cơ sở giải thích vì sao tài khoản 131 là tài khỏan phải thu ( là tài sản) trên BCĐKT nó lại nằm bên khỏan mục Nguồn Vốn( Trong TH khách hàng ứng truớc tiền hàng).?! Đó mới là vấn đề cần giải quyết !
Tương tự với 331.

Toggle signature

When you feel like letting go, just remember why you held on for so long.

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Bích vân yêu dấu nói đúng rồi, Nhìn bảng CĐKT là biết ngay mà : 132 : trả trước cho người bán.

313 : Người mua trả tiền trước.

Toggle signature

Nhận làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính, soát xét sổ sách kế toán tại TPHCM, Hà Nội và các tỉnh trên toàn quốc. Doanh Nghiệp liên hệ : NGUYỄN VĂN THỨC - ĐT 0988.543.342 - 0909.837.702 Chi tiết xem thêm TẠI ĐÂY

Bích vân yêu dấu nói đúng rồi, Nhìn bảng CĐKT là biết ngay mà : 132 : trả trước cho người bán.

313 : Người mua trả tiền trước.

Bác tư vấn kiểu này cho khách hàng thì Sai rồi. Hệ thống tài khoản theo QD 15: - TK 131: Phải thu khách hàng

và TK 331: Phải trả người bán

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Bích vân yêu dấu nói đúng rồi, Nhìn bảng CĐKT là biết ngay mà :
132 : trả trước cho người bán.
313 : Người mua trả tiền trước.


Bác tư vấn kiểu này cho khách hàng thì Sai rồi.

Hệ thống tài khoản theo QD 15:

- TK 131: Phải thu khách hàng

và TK 331: Phải trả người bán


Bạn xem chưa kỹ bài của mrvanthuc, 132 và 313 là 2 mã số trên bảng CĐKT chứ đâu nói gì đến tài khoản !

Toggle signature

Về quê cắm câu ...

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Bác tư vấn kiểu này cho khách hàng thì Sai rồi. Hệ thống tài khoản theo QD 15: - TK 131: Phải thu khách hàng

và TK 331: Phải trả người bán


Bạn chưa làm bảng cân đối kế toán bao giờ à? cái đó là Mã các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán đó bạn hiền chứ ai nói tài khoản đâu mà sai. potay.com

Toggle signature

Nhận làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính, soát xét sổ sách kế toán tại TPHCM, Hà Nội và các tỉnh trên toàn quốc. Doanh Nghiệp liên hệ : NGUYỄN VĂN THỨC - ĐT 0988.543.342 - 0909.837.702 Chi tiết xem thêm TẠI ĐÂY

Bích vân yêu dấu nói đúng rồi, Nhìn bảng CĐKT là biết ngay mà : 132 : trả trước cho người bán.

313 : Người mua trả tiền trước.


Bạn xem chưa kỹ bài của mrvanthuc, 132 và 313 là 2 mã số trên bảng CĐKT chứ đâu nói gì đến tài khoản !

Vâng, như vậy bác mrvanthuc viết không cụ thể trong bài viết trả lời. He he. Chắc chỉ có dân Pro mới hiểu được. Cần viết cụ thể hơn khi tư vấn: Đọc các Mã số trên Bảng cân đối kế toán là hiểu: - Trả trước cho người bán Mã số: 132

- Người mua trả tiền trước Mã số: 313

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Vâng, như vậy bác mrvanthuc viết không cụ thể trong bài viết trả lời. He he. Chắc chỉ có dân Pro mới hiểu được. Cần viết cụ thể hơn khi tư vấn: Đọc các Mã số trên Bảng cân đối kế toán là hiểu: - Trả trước cho người bán Mã số: 132

- Người mua trả tiền trước Mã số: 313

Bạn đọc ko kỹ bài của mrvanthuc rồi :

Nhìn bảng CĐKT là biết ngay mà : 132 : trả trước cho người bán.

313 : Người mua trả tiền trước.

=> Bạn phải nhìn Bảng Cân Đối KT trước khi thắc mắc mới đúng chứ nhỉ?!
Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Toggle signature

Nhận Đào tạo Kế toán trưởng/ Đào tạo kế toán giá thành DNSX. Nhận tư vấn, xây dựng hệ thống TCKT cho DN. Dịch vụ soát xét sổ sách, hồ sơ trước khi Quyết toán thuế.
Liên hệ Mrs.Vân : 0969.790185 /Email: /Zalo: 0969.790.185 / https://www.facebook.com/van.tax06

Bích vân yêu dấu nói đúng rồi, Nhìn bảng CĐKT là biết ngay mà : 132 : trả trước cho người bán.

313 : Người mua trả tiền trước.


Bạn đọc ko kỹ bài của mrvanthuc rồi :

=> Bạn phải nhìn Bảng Cân Đối KT trước khi thắc mắc mới đúng chứ nhỉ?!

Em mới vào nghề nên các anh/chị viết kiểu này, chắc em phải đi học thêm mấy khoá lập Báo cáo TC mới hiểu ngay ạ.

Trời ạ, BV lại còn ko cả biết 131/331 là tk lưỡng tính ???? :wall:/ ! Ở đây ý của BV đang diễn giải phân loại 2 tk này, em nói sai chỗ nào nhỉ? / ! Nói như Bác thế thì thôi bảo em ấy lấy sách mà xem:nội dung/kết cấu tài khoản của 131/331.

P/s : Nhiều em sv nhìn vào số hiệu tài khoản kế toán để nói nó là tài sản, nó là nguồn vốn :wall:


Chắc điều này chỉ đúng khi anh/chị bichvan hồi xưa còn đi học lý luận kiểu này. Sinh viên thời nay, phải dựa vào định nghĩa TS, NV để phân loại ạ. Éc éc

Khách hàng ứng trước tiền hàng là gì

Topic này bắt đầu đi xa chủ đề rồi đấy !

Toggle signature

When you feel like letting go, just remember why you held on for so long.

Cho những bạn đang bị vào mê lộ TS và NV. Có 1 cách rất tếu để phân biệt. Khi thỏa mãn câu hỏi LÀ CÁI GÌ? BAO NHIÊU TIỀN? thì đó là TÀI SẢN Khi thỏa mãn câu hỏi: Ở ĐÂU RA? BAO NHIÊU TIỀN? thì đó là NGUỒN VỐN VD: Tôi có hai chục triệu, trúng con lô hai chục nữa, vay bà bu hai chục, tậu một chiếc xe giá sáu chục. Cái gì = xe, bao nhiêu = 60 : đây là TS Ở đâu ra: tôi có 20, trúng lô: 20 ( cũng có nghĩa là của tôi), vay bu 20 ( phải trả cho bu) Nghĩa là Nguồn vốn= 60 = 40 (Chủ sở hữu) + ( Nợ phải trả)

hi hi

Khoản ứng trước cho người bán -> bản chất nó là một khoản Nợ Phải Thu nên trên bảng CĐKT nó nằm bên Tài Sản(Trong TH này ko được căn cứ vào số hiệu 331 để kết luận nó là Nguồn Vốn).

Ngược lại, khách hàng ứng trước tiền hàng -> bản chất đây là một khoản Nợ Phải Trả nên trên bảng CĐKT nó nằm bên NV( Ko căn cứ vào số hiệu 131 để KL nó là TS).


Mình đồng ý với cách giải thích của bạn. Bạn doan thi vui chỉ hỏi khoản này nằm bền nào trên bảng CĐKT thui, thì mình cứ lấy mẫu bản cân đối kế toán trên QĐ 15 hoặc QĐ 48 ra nghiên cứu coi nó ở đâu thui, ko liên quan tới lưỡng tính hay ko. ^_^

Ðề: Phân loại tài sản nguồn vốn em cảm ơn anh chị đã giúp em.

Em hỏi thì là hỏi vậy nhưng nếu được anh chị nói thêm thì em cảm ơn anh chị rất nhiều.