Hướng dẫn how to add blank in data validation list google sheets - cách thêm khoảng trống trong danh sách xác thực dữ liệu google trang tính

Ngày 10 tháng 5 năm 2021/Chris Newman/ Chris Newman

Tại sao bạn cần một lựa chọn giá trị trống?

Đôi khi bạn có thể bắt gặp các trường hợp bạn muốn bao gồm một tùy chọn cho người dùng của mình để chọn một ngân hàng/giá trị trống trong danh sách thả xuống xác thực dữ liệu. Đây chắc chắn là một tinh chỉnh tốt đẹp của người Viking vì người dùng có thể chỉ cần nhấn phím xóa hoặc backspace của họ để xóa giá trị ô. Tuy nhiên, tôi đã tìm thấy sự tăng cường nhẹ này có thể làm cho trải nghiệm người dùng chảy độc đáo hơn một chút vì có thể nghi ngờ về phần cuối của người dùng nếu họ được phép có giá trị trống.Data Validation drop-down list. This is definitely a “nice-to-have” tweak as users can simply hit their Delete or Backspace key to clear out the cell value. However, I have found this slight enhancement can make the user experience flow a bit more nicely as there could be doubt on the user’s end if they are allowed to have a blank value.

Hãy cùng xem hai cách bạn có thể nhận được giá trị trống được thêm vào danh sách xác nhận dữ liệu của mình. Chúng tôi sẽ khám pháData Validation drop-down list. We will explore

• Gõ thủ công các lựa chọn danh sách

• Tham chiếu một phạm vi ô để kéo trong các lựa chọn danh sách

Gõ các giá trị danh sách

Một tính năng ít được biết đến của danh sách xác thực dữ liệu là bạn thực sự có thể mã hóa các giá trị bạn muốn hiển thị trong danh sách của mình. Tôi thường thích tuyến đường này nếu tôi không muốn mạo hiểm ai đó vô tình thay đổi các tùy chọn danh sách hoặc nếu danh sách chứa một cái gì đó đơn giản như có/không tùy chọn. Thay vì tham chiếu địa chỉ phạm vi ô, bạn chỉ có thể nhập giá trị bạn muốn được liệt kê và tách chúng bằng dấu phẩy.Data Validation Lists is that you can actually hardcode the values you want to display in your list. I typically prefer this route if I don’t want to risk someone accidentally changing the list options or if the list is containing something simple like yes/no options. Instead of referencing a cell range address, you can simply type the value you want to be listed and separate them with a comma.

Điều kỳ lạ là giá trị phổ quát cho Blank in excel ("") không cho chúng ta một kết quả trống trong danh sách xác thực dữ liệu. Vì lý do này hay lý do khác, bạn phải sử dụng hai dấu gạch ngang để đạt được hiệu ứng này (-).two dashes to achieve this effect (--).

Xin lưu ý rằng, mặc dù các dấu gạch ngang hiển thị dưới dạng tùy chọn có thể chọn trong menu thả xuống, sau khi được chọn, giá trị ô trống/trống. Giá trị cũng sẽ được công nhận là một giá trị trống nếu được chỉ ra trong các công thức.

Kéo các giá trị từ một phạm vi ô

Nếu bạn muốn sử dụng tham chiếu phạm vi để điền vào danh sách xác thực dữ liệu của mình, bạn chỉ cần đảm bảo hàng đầu tiên trong tài liệu tham khảo của bạn không có giá trị ô. Điều này sẽ mang theo những gì được hiển thị trong menu thả xuống của bạn.Data Validation List, you simply need to ensure the first row in your reference does not have a cell value. This will carry through to what is displayed in your drop-down menu.

Tôi hy vọng điều này đã giúp!

Hy vọng rằng, tôi đã có thể giải thích làm thế nào bạn có thể đạt được hiệu quả của việc có tùy chọn không có giá trị/trống để người dùng của bạn chọn trong danh sách thả xuống xác thực dữ liệu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật hoặc đề xuất này về cách cải thiện nó, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

Thông tin về các Tác giả

Này đó! Tôi là Chris và tôi chạy trang web của Thespreadsheetguru trong thời gian rảnh rỗi. Ban ngày, tôi thực sự là một chuyên gia tài chính, người dựa vào Microsoft Excel khá nhiều trong thế giới doanh nghiệp. Tôi thích lấy những thứ tôi học được trong thế giới thực của người Hồi giáo và chia sẻ chúng với mọi người ở đây trên trang web này để bạn cũng có thể trở thành một chuyên gia bảng tính tại công ty của bạn.

Trong suốt những năm của tôi trong thế giới doanh nghiệp, tôi đã có thể nắm bắt các cơ hội để làm việc với Excel tốt hơn và đã xây dựng nhiều tiện ích bổ sung Excel, từ việc chèn các biểu tượng đánh dấu đến tự động hóa/dán từ Excel đến PowerPoint. Nếu bạn muốn cập nhật các tin tức Excel mới nhất và trực tiếp gửi qua email các mẹo Excel có ý nghĩa nhất mà tôi đã học được trong nhiều năm qua, bạn có thể đăng ký nhận bản tin miễn phí của tôi. Tôi hy vọng tôi đã có thể cung cấp cho bạn một số giá trị ngày hôm nay và hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn ở đây! - ChrisExcel add-ins, from inserting tickmark symbols to automating copy/pasting from Excel to PowerPoint. If you’d like to keep up to date with the latest Excel news and directly get emailed the most meaningful Excel tips I’ve learned over the years, you can sign up for my free newsletters. I hope I was able to provide you some value today and hope to see you back here soon! - Chris