Hướng dẫn how do i insert blank rows between data groups in excel? - làm cách nào để chèn các hàng trống giữa các nhóm dữ liệu trong excel?

Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi với hàm phụ

Với tính năng Subtotal, bạn có thể chèn các hàng trống giữa dữ liệu khi giá trị thay đổi như các bước sau:Subtotal feature, you can insert blank rows between the data when value changes as following steps:

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng.. Select the data range that you want to use.

2. Nhấp vào Dữ liệu> Subtotal Để mở hộp thoại Subtotal và trong hộp thoại Subtotal, vui lòng thực hiện các tùy chọn sau:. Click Data > Subtotal to open the Subtotal dialog box, and in the Subtotal dialog, please do the following options:

1: Chọn tên cột mà bạn muốn chèn các hàng trống dựa trên khi giá trị thay đổi theo mỗi thay đổi trong phần;: Select the column name which you want to insert blank rows based on when the value changes under At each change in section; 2: Chọn Đếm từ danh sách thả xuống chức năng sử dụng;: Choose Count from the Use function drop down list; 3: Kiểm tra tên cột mà bạn muốn chèn phần phụ vào hộp thêm vào danh sách: Check the column name that you want to insert the subtotal to in the Add subtotal to list box

3. Sau đó bấm OK, các dòng phụ đã được chèn giữa các sản phẩm khác nhau và các ký hiệu phác thảo được hiển thị ở bên trái của bảng, xem ảnh chụp màn hình:. Then click OK, the subtotal lines have been inserted between the different products, and the outline symbols are displayed at the left of the table, see screenshot:

4. và sau đó nhấp vào số 2 ở đầu biểu tượng phác thảo để chỉ hiển thị các dòng phụ.. And then click the number 2 at the top of the outline symbol to just only display the subtotal lines.

5. Sau đó chọn dữ liệu phạm vi phụ và nhấn Alt+; Các phím tắt để chỉ chọn các hàng có thể nhìn thấy, xem ảnh chụp màn hình:. Then select the subtotal range data, and press Alt+; shortcut keys to select the visible rows only, see screenshot:

6. Sau khi chỉ chọn các hàng có thể nhìn thấy sau đó nhấn phím Xóa trên bàn phím và tất cả các hàng phụ đã được gỡ bỏ.. After selecting the visible rows only then press the Delete key on the keyboard, and all the subtotal rows have been removed.

7. Sau đó nhấp vào bất kỳ ô nào khác và quay lại dữ liệu> Ungroup> Xóa phác thảo để xóa các phác thảo, xem ảnh chụp màn hình:. Then click any other cell, and go back Data > Ungroup > Clear Outline to remove the Outlines, see screenshot:

8. Các biểu tượng phác thảo đã được xóa cùng một lúc và bạn có thể thấy các hàng trống đã được chèn giữa dữ liệu khi thay đổi giá trị, xem ảnh chụp màn hình:. The outline symbols have been cleared at once, and you can see blank rows have been inserted between the data when value changes, see screenshot:

9. Cuối cùng, bạn có thể xóa cột A khi bạn cần.. At last, you can delete the column A as you need.

Chèn trang ngắt trang, hàng trống, đường viền dưới cùng hoặc điền màu khi giá trị thay đổi nhanh chóng

Nếu bạn có Kutools cho tính năng khác biệt của Excel, bạn có thể nhanh chóng chèn ngắt trang, hàng trống, đường viền dưới cùng hoặc điền màu khi giá trị thay đổi khi bạn cần. Xem bản demo dưới đây. & NBSP; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Bấm để tải xuống Kutools cho Excel!Kutools for Excel's Distinguish differences feature, you can quickly insert page break, blank rows, bottom border or fill color when value changes as you need. See the below demo.         Click to download Kutools for Excel!

Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi với các cột trợ giúp

Với các cột trợ giúp, bạn có thể chèn công thức trước, sau đó áp dụng hàm tìm và thay thế, cuối cùng, chèn các hàng trống giữa các giá trị thay đổi. Xin vui lòng làm như sau:Find and Replace function, at last, insert the blank rows between the changing values. Please do as follows:

1. Trong ô trống C3, vui lòng nhập công thức này = A3 = A2 và trong ô D4 Nhập công thức này = A4 = A3, xem ảnh chụp màn hình:. In a blank cell C3, please enter this formula =A3=A2, and in cell D4 enter this formula =A4=A3, see screenshot:

2. Sau đó chọn C3: D4 và kéo tay cầm điền vào phạm vi mà bạn muốn áp dụng các công thức luận án và bạn sẽ nhận được đúng hoặc sai trong các ô, xem ảnh chụp màn hình:. Then select C3:D4, and drag the fill handle over to the range that you want to apply theses formulas, and you will get True or False in the cells, see screenshot:

3. Và sau đó nhấn các phím Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và thay thế, trong hộp thoại bật ra, nhập sai vào hộp nào trong tab Tìm văn bản và nhấp vào nút Tùy chọn để mở rộng hộp thoại này và chọn các giá trị từ giao diện Trong danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:. And then press Ctrl + F keys to open the Find and Replace dialog, in the popped out dialog, enter FALSE into the Find what text box under Find tab, and click Options button to expand this dialog, and choose Values from the Look in drop down list, see screenshot:

4. Nhấp vào Tìm tất cả nút, sau đó nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các kết quả tìm kiếm, tất cả các ô sai đã được chọn cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình: Click Find All button, and then press Ctrl + A to select all the results of finding, all FALSE cells have been selected at once, see screenshot:

6. Đóng hộp thoại Tìm và thay thế, bước tiếp theo, bạn có thể chèn các hàng trống bằng cách nhấp vào Trang chủ> Chèn> Chèn các hàng bảng và các hàng trống đã được chèn vào dữ liệu khi thay đổi giá trị dựa trên cột A, xem ảnh chụp màn hình:. Close the Find and Replace dialog, next step, you can insert blank rows by clicking Home > Insert > Insert Sheet Rows, and blank rows have been inserted into the data when value changes based on column A, see screenshots:

7. Cuối cùng, bạn có thể xóa cột trợ giúp C và D khi bạn cần.. Finally, you can delete the helper column C and D as you need.

Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi bằng mã VBA

Nếu bạn mệt mỏi khi sử dụng các phương thức trên, đây là mã cũng có thể giúp bạn chèn các hàng trống giữa các giá trị đã thay đổi cùng một lúc.

1. Giữ các phím ALT + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng.. Hold down the ALT + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Applications window.

2. Nhấp vào Chèn> Mô -đun và Dán mã sau vào cửa sổ Mô -đun.. Click Insert > Module, and paste the following code in the Module Window.

Mã VBA: Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi

Sub InsertRowsAtValueChange()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = WorkRng.Rows.Count To 2 Step -1
    If WorkRng.Cells(i, 1).Value <> WorkRng.Cells(i - 1, 1).Value Then
        WorkRng.Cells(i, 1).EntireRow.Insert
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Sau đó nhấn phím F5 để chạy mã này và hộp nhắc sẽ bật ra để cho phép bạn chọn một dữ liệu cột mà bạn muốn chèn các hàng trống khi các thay đổi giá trị mà bạn dựa trên, xem ảnh chụp màn hình:. Then press F5 key to run this code, and a prompt box will pop out to let you select one column data that you want to insert blank rows when value changes which you based on, see screenshot:

4. Sau đó bấm OK, các hàng trống đã được chèn giữa dữ liệu khi giá trị thay đổi dựa trên cột A.. And then click OK, the blank rows have been inserted between data when the value changes based on column A.

Chèn số lượng các hàng trống cụ thể khi giá trị thay đổi với tính năng mạnh mẽ

Nếu bạn bị thử với các phương pháp rắc rối ở trên, ở đây, tôi sẽ giới thiệu một công cụ hữu ích, Kutools cho sự khác biệt của Excel có thể giúp bạn chèn phá trang, hàng trống, đường viền dưới hoặc lấp đầy màu khi giá trị ô thay đổi nhanh chóng và dễ dàng.Kutools for Excel's Distinguish differences can help you to insert page break, blank rows, bottom border or fill color when cell value changes quickly and easily.

Mẹo: Để áp dụng tính năng khác biệt khác biệt này, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, sau đó áp dụng tính năng nhanh chóng và dễ dàng.To apply this Distinguish differences feature, firstly, you should download the Kutools for Excel, and then apply the feature quickly and easily.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:Kutools for Excel, please do as this:

1. Nhấp vào Kutools> Định dạng> Phân biệt sự khác biệt, xem ảnh chụp màn hình:. Click Kutools > Format > Distinguish differences, see screenshot:

2. Trong hộp thoại & nbsp; phân biệt sự khác biệt bằng hộp số chính, vui lòng thực hiện các hoạt động sau:. In the Distinguish differences by key column dialog box, please do the following operations:

• Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng, sau đó chọn cột khóa bạn muốn chèn các hàng trống dựa trên;
• Sau đó kiểm tra tùy chọn Row Blank từ phần Tùy chọn và nhập số lượng hàng trống mà bạn muốn chèn.Blank row option from the Options section, and enter the number of blank rows that you want to insert.

3. Sau đó bấm vào nút OK và số lượng hàng trống cụ thể đã được chèn vào dữ liệu nếu thay đổi giá trị ô, xem ảnh chụp màn hình:. Then click Ok button, and the specific number of blank rows have been inserted into the data if cell value changes, see screenshots:

Bấm để tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng năng suất của bạn lên 80%

• Tái sử dụng: nhanh chóng chèn các công thức phức tạp, biểu đồ & nbsp; và bất cứ điều gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa các ô bằng mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Đọc bố cục (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng lớn các ô); Dán vào phạm vi được lọc ... (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
• Hợp nhất các ô/hàng/cột mà không mất dữ liệu; Chia nội dung tế bào; Kết hợp các hàng/cột trùng lặp ... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh phạm vi ... without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Chọn các hàng trùng lặp hoặc độc đáo; Chọn các hàng trống (tất cả các ô trống); Siêu tìm và mờ tìm trong nhiều sách bài tập; Chọn ngẫu nhiên ... Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Sao chép chính xác nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tham chiếu đến nhiều tờ; Chèn đạn, hộp kiểm và nhiều hơn nữa ... Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Trích xuất văn bản, thêm văn bản, xóa theo vị trí, loại bỏ không gian; Tạo và in các phần phụ phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và bình luận ..., Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
• Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng các sơ đồ lọc cho các bảng khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng/tuần/ngày, tần suất và nhiều hơn nữa; Bộ lọc đặc biệt của in đậm, nghiêng ... (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Kết hợp sách bài tập và bảng tính; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều tờ; Batch Chuyển đổi XLS, XLSX và PDF ...; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office/Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn lại tiền 60 ngày.. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Tab Office mang giao diện được lập bảng đến văn phòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Kích hoạt chỉnh sửa và đọc theo bảng trong Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản, Truy cập, Visio và Dự án., Publisher, Access, Visio and Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng năng suất của bạn lên 50%và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Làm thế nào để bạn chèn một hàng ở giữa dữ liệu?

Làm thế nào để bạn tự động chèn các hàng dựa trên các giá trị ô trong Excel?

Làm cách nào để chèn một hàng trống sau mỗi 5 hàng trong Excel?

Bạn có thể tự động chèn các hàng trống vào excel không?