 Show
Cách chèn và di chuyển các ô trong bảng Google
Trong khi làm việc trên một bảng tính, các tế bào có thể cần phải được chèn, di chuyển hoặc xóa. Khi các tế bào được thay đổi và di chuyển, các tế bào hiện tại sẽ thay đổi, cùng với nội dung của chúng, để điều chỉnh các thay đổi đối với các tế bào liền kề. Chèn tế bàoĐầu tiên, bạn sẽ muốn chọn các ô bên cạnh nơi bạn muốn các tế bào mới.
Các ô trống được chèn và các tế bào hiện có di chuyển theo lựa chọn của bạn. Chèn hàng hoặc cột
Chọn cột hoặc hàng bên cạnh nơi bạn muốn chèn các ô mới. Chọn một trong các tùy chọn:Cột bên trái / hàng trên
Bây giờ chúng ta hãy kiểm tra cách di chuyển các ô đến một khu vực khác của bảng tính.
Chọn phạm vi ô hoặc ô bạn muốn di chuyển.Di chuyển con trỏ chuột qua đường viền của các ô được chọn. Nhấp và kéo các ô đến vị trí mới. Google Sheets cho phép bạn quản lý các hàng theo nhiều cách khác nhau: di chuyển, ẩn và gỡ bỏ, thay đổi chiều cao của chúng và hợp nhất nhiều hàng thành một. Một công cụ tạo kiểu đặc biệt cũng sẽ làm cho bàn của bạn dễ hiểu và làm việc. Cách nhanh chóng để định dạng hàng tiêu đề Google SheetsTiêu đề là một phần bắt buộc của bất kỳ bảng nào - đó là nơi bạn đặt tên cho nội dung của nó. Đó là lý do tại sao hàng đầu tiên (hoặc thậm chí một vài dòng) thường được biến thành một hàng tiêu đề trong đó mỗi ô gợi ý về những gì bạn sẽ tìm thấy trong cột bên dưới. Để phân biệt một hàng như vậy với người khác ngay lập tức, bạn có thể muốn thay đổi phông chữ, đường viền hoặc màu nền. Để làm điều đó, hãy sử dụng tùy chọn định dạng trong menu Google hoặc các tiện ích tiêu chuẩn từ thanh công cụ Google Sheets: Một công cụ hữu ích khác giúp định dạng bảng và tiêu đề của chúng là kiểu bàn. Sau khi bạn cài đặt nó, hãy chuyển đến tiện ích mở rộng> Kiểu bảng> Bắt đầu: Chủ yếu, các phong cách khác nhau trong cách phối màu của chúng. Tuy nhiên, bạn có thể định dạng các phần khác nhau của bảng theo những cách khác nhau, cho dù đó là hàng tiêu đề, cột trái hay phải hoặc các phần khác. Bằng cách này, bạn sẽ cá nhân hóa các bảng của mình và làm nổi bật dữ liệu quan trọng nhất. Ưu điểm chính của kiểu bàn nằm ở khả năng tạo các mẫu kiểu dáng của riêng bạn. Chỉ cần nhấp vào hình chữ nhật với biểu tượng cộng (đầu tiên trong danh sách tất cả các kiểu) để bắt đầu tạo phong cách của riêng bạn. Một mẫu mới sẽ được tạo và bạn sẽ có thể điều chỉnh nó theo ý thích của mình. Ghi chú. Các kiểu mặc định tồn tại trong tiện ích bổ sung không thể được chỉnh sửa. Công cụ cho phép bạn thêm, chỉnh sửa và xóa các kiểu của riêng bạn. The default styles that exist in the add-on cannot be edited. The tool lets you add, edit, and delete your own styles only. Chọn phần của bảng mà bạn muốn thay đổi, đặt ngoại hình và nhấp vào Lưu:Save: Tất cả các tùy chọn này làm cho các kiểu bảng trở thành một công cụ tuyệt vời định dạng toàn bộ bảng và các yếu tố riêng biệt của chúng, bao gồm hàng tiêu đề Google Sheets. Cách di chuyển hàng trong Google SheetsNó có thể xảy ra rằng bạn sẽ cần phải sắp xếp lại bảng của mình bằng cách di chuyển một hoặc nhiều hàng đến một nơi khác. Có một vài cách để làm điều đó:
Cách ẩn và bỏ hàng trong bảng tínhTất cả các bảng có thể chứa các dòng với dữ liệu được sử dụng để tính toán nhưng không cần thiết để hiển thị. Bạn có thể dễ dàng ẩn các hàng như vậy trong Google Sheets mà không mất dữ liệu. Nhấp chuột phải vào dòng bạn muốn ẩn và chọn Hide Row khỏi menu ngữ cảnh. Tuy nhiên, số hàng không thay đổi, hai hình tam giác nhắc rằng có một đường ẩn. Nhấp vào những mũi tên đó để tiết lộ hàng trở lại. Cách hợp nhất các hàng và ô trong Google SheetsBạn không chỉ có thể di chuyển, xóa hoặc ẩn các hàng trong bảng Google của bạn - bạn có thể hợp nhất chúng để làm cho dữ liệu của bạn trông thanh lịch hơn. Ghi chú. Nếu bạn hợp nhất tất cả các hàng, chỉ có nội dung của ô trên cùng bên trái sẽ được lưu. Dữ liệu khác sẽ bị mất. If you merge all rows, only the contents of the top leftmost cell will be saved. Other data will be lost. Có một vài ô trong bảng của tôi có cùng thông tin (A3: A6) dưới một ô khác. Tôi nhấn mạnh chúng và chọn Định dạng> Hợp nhất ô> Hợp nhất theo chiều dọc: 4 ô từ 4 hàng được nối và vì tôi quyết định hợp nhất theo chiều dọc, dữ liệu từ ô trên cùng được hiển thị. Nếu tôi chọn hợp nhất tất cả, nội dung của ô trên cùng bên trái sẽ vẫn còn: Có một trường hợp thú vị trong Google Sheets - khi bạn cần kết hợp không chỉ các hàng mà toàn bộ bảng. Ví dụ, các báo cáo bán hàng hàng tuần có thể được tham gia vào một báo cáo hàng tháng và hơn nữa vào một phần tư hoặc thậm chí báo cáo hàng năm. Thuận tiện, phải không? Các phần bổ sung hợp nhất cho Google Sheets cho phép bạn kết hợp 2 bảng bằng cách khớp dữ liệu trong các cột chính và cập nhật các bản ghi khác. Thay đổi chiều cao hàng trong bảng tính GoogleBạn có thể cải thiện bố cục bảng của mình bằng cách thay đổi chiều cao của một số dòng, đặc biệt là một hàng tiêu đề. Dưới đây là một vài cách dễ dàng để làm điều đó:
Cách đếm các hàng có dữ liệu trong Google SheetsCuối cùng, bảng của chúng tôi được tạo, thông tin được nhập, tất cả các hàng và cột đều đúng ở nơi chúng nên ở và kích thước cần thiết. Hãy đếm xem có bao nhiêu dòng được lấp đầy hoàn toàn với dữ liệu. Có lẽ, chúng ta sẽ thấy rằng một số ô đã bị lãng quên và trống rỗng. Tôi sẽ sử dụng hàm Counta-nó tính toán số lượng ô không trống trong phạm vi đã chọn. Tôi muốn xem có bao nhiêu hàng với dữ liệu trong các cột A, B và D:
Mẹo. Để bao gồm các hàng bổ sung có thể được thêm vào thời gian vào công thức của bạn, hãy đảm bảo sử dụng toàn bộ cột làm đối số của công thức thay vì phạm vi xác định. To include additional rows that may be added in time to your formula, make sure to use the entire column as the formula's argument rather than a definite range. Như bạn có thể thấy, công thức trả về kết quả khác nhau. Tại sao vậy? Cột A có các ô được hợp nhất theo chiều dọc, tất cả các hàng trong cột B đều được lấp đầy bằng dữ liệu và chỉ có một ô trong cột C bỏ lỡ mục nhập. Đó là cách bạn có thể bản địa hóa các ô trống trong các hàng của bàn. Tôi hy vọng bài viết này sẽ làm cho công việc của bạn với các hàng trong Google Sheets dễ dàng và dễ chịu hơn một chút. Hãy đặt câu hỏi trong phần bình luận dưới đây. Bạn cũng có thể quan tâmLàm thế nào để bạn chuyển các tế bào xuống?Đầu tiên, (1) chọn các ô ở hàng cao nhất mà bạn muốn chuyển hướng xuống (trong ví dụ này, A2: C2), sau đó nhấp chuột phải và từ menu thả xuống, (2) chọn Chèn.Cửa sổ hộp thoại sẽ mở.Trong đó chọn các ô chuyển xuống, sau đó nhấn nút OK.right-click and from the drop-down menu, (2) choose Insert… 2. The Insert dialog window will open. In it choose Shift cells down, then press the OK button.
Làm thế nào để bạn kéo xuống nhanh trong Google Sheets?Sử dụng tự động điền để hoàn thành một loạt.. Trên máy tính của bạn, hãy mở một bảng tính trong Google Sheets .. Trong một cột hoặc hàng, nhập văn bản, số hoặc ngày trong ít nhất hai ô bên cạnh nhau .. Làm nổi bật các tế bào.Bạn sẽ thấy một hộp nhỏ màu xanh ở góc dưới bên phải .. Kéo hộp màu xanh bất kỳ số lượng ô nào xuống hoặc qua .. Phím tắt để di chuyển các ô trong Google Sheets là gì?Để xem danh sách các phím tắt trong Google Sheets, nhấn Ctrl + / (Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + / (Mac).Để tìm kiếm các menu, nhấn Alt + / (Windows, Chrome OS) hoặc Tùy chọn + / (Mac).... phím tắt PC .. |
