Công việc kế toán trong thời điểm chuyển giao từ năm cũ 2023 sang năm mới 2024 là khoảnh khắc quan trọng và đòi hỏi sự tập trung cao độ và thực hiện xuyên suốt tất cả các công việc mà không được bỏ sót. Chính vì thế, MAN sẽ gửi đến các bạn một danh sách 27 công việc kế toán cần thực hiện trong thời gian này. Show Tầm quan trọng của các công việc kế toán vào thời điểm nàyTầm quan trọng của kế toán đối với doanh nghiệp vào cuối năm 2023 và đầu năm 2024 là rất lớn, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện tại và những thách thức mà các doanh nghiệp có thể phải đối mặt. Dưới đây là một số lý do tại sao kế toán lại quan trọng:
Trong thời điểm hiện tại, khi mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức như lạm phát, lãi suất tăng và nguy cơ suy thoái kinh tế, vai trò của kế toán trở nên càng quan trọng hơn. Kế toán giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn. Tổng hợp 27 công việc kế toán cần làm vào cuối năm 2023 và đầu năm 2024STT Các công việc cần làm/ lưu ý 1 Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý không thấp hơn 80% tổng số thuế phải nộp của năm trước. 2 Kiểm tra và so sánh công nợ để xác định bất kỳ sự chênh lệch nào. Nếu có, cần phải tìm hiểu nguyên nhân, có thể do sai sót trong hạch toán của bên mua hoặc bên bán. Điều này cực kỳ quan trọng vì nếu không được ghi nhận kịp thời, có thể dẫn đến rủi ro về thuế, chẳng hạn như doanh thu được ghi nhận muộn hoặc chi phí không được ghi nhận đúng kỳ. 3 Đánh giá và lập dự phòng cho các khoản công nợ khó đòi theo quy định: 30% cho khoản quá hạn từ 6 đến dưới 12 tháng, 50% từ 1 đến dưới 2 năm, 70% từ 2 đến dưới 3 năm, và 100% cho khoản quá hạn 3 năm trở lên. Ghi sổ kế toán: Nợ tài khoản 642/Có tài khoản 229. Tham khảo Thông tư 48/2019 để biết cách lập hồ sơ dự phòng. 4 Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ. Kiểm kê nên được thực hiện vào ngày 31/12/2023, nhưng có thể điều chỉnh dựa trên số liệu thực tế phát sinh trong quá trình kiểm kê đến khi kết thúc niên độ. 5 Xác định và lập dự phòng cho hàng tồn kho hư hỏng hoặc giảm giá trị. Cần chi tiết tài khoản, tên hàng tồn kho, mã hàng trên bảng lập dự phòng và báo cáo kiểm kê. Ghi sổ kế toán: Nợ tài khoản 632/Có tài khoản 229 cho phần chênh lệch cần lập dự phòng cuối năm. 6 Hồ sơ lập dự phòng hàng tồn kho cần tuân thủ chặt chẽ theo Thông tư 48, nếu không đáp ứng được yêu cầu có thể dẫn đến rủi ro bị loại trừ chi phí dự phòng. 7 Giải quyết các chênh lệch giữa số liệu kiểm kê và sổ sách kế toán. 8 Kế toán cần xem xét số dư tiền mặt để đánh giá tính hợp lý của chi phí lãi vay. Nếu số dư tiền mặt cao nhưng vẫn phát sinh lãi vay, cần xem xét rủi ro bị loại trừ chi phí lãi vay trừ khi có lý do hợp lý. 9 So sánh và xác nhận số dư ngân hàng, đảm bảo số liệu phải khớp. Có thể sử dụng thư xác nhận hoặc so sánh với sổ phụ ngân hàng. 10 Trích trước các khoản chi phí phải trả chưa đủ chứng từ hoặc chi phí lãi vay dự trả. Ghi sổ: Nợ tài khoản 6xx/Có tài khoản 335. Khi có chứng từ, hoàn lại: Nợ 335/Có tài khoản liên quan. 11 Ghi nhận lãi dự thu từ tiền gửi tiết kiệm: Nợ tài khoản 1388/Có tài khoản 515. Khi nhận lãi, ghi nhận lại: Nợ 112/Có 138 và ghi nhận thêm lãi chưa dự thu: Nợ 112/Có 515. 12 Thực hiện phân bổ khấu hao hàng tháng cho tài khoản 242 nếu áp dụng phương pháp phân bổ hàng tháng. 13 Tính giá hàng tồn kho theo tháng/quý/năm tuỳ theo phương pháp áp dụng nhất quán của doanh nghiệp. 14 Đăng ký mã số thuế cá nhân cho những người chưa có. Lưu ý về điều kiện cư trú và không cư trú, cũng như điều kiện ủy quyền quyết toán thuế. 15 Xem xét sự chênh lệch tỷ giá đối với các khoản mục tiền tệ ngoại tệ như tiền và công nợ. Không cần đánh giá sự chênh lệch cho các khoản ứng trước như dư có tài khoản 131, dư nợ tài khoản 331, trừ trường hợp hợp đồng bị hủy. Theo Thông tư 200, không yêu cầu đánh giá các khoản ứng trước vì chúng không được thanh toán bằng tiền mà bằng hàng hóa và dịch vụ. Khi có sự chênh lệch:
Khi thực hiện cam kết số 08/CK-TNCN, điều quan trọng cần chú ý là ngày ký cam kết phải tương ứng với ngày thực hiện thanh toán. Điều này có nghĩa là ngày ký không nên được đặt vào cuối năm như một thủ tục cho toàn bộ năm, mà phải phản ánh chính xác thời điểm diễn ra giao dịch tài chính. Đảm bảo rằng ngày ghi trên cam kết phải chính xác và phù hợp với thời gian chi trả thực tế Tài liệu tham khảo: tại đây Kết luậnThông qua các thông tin trên, ta có thể thấy được tầm quan trọng cũng như khối lượng công việc của kế toán doanh nghiệp đảm nhận trong khoảng thời gian này. Bạn có thể liên hệ với MAN để được đồng hành, trao đổi và tư vấn miễn phí một cách chính xác nhất nhằm đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp của mình thông qua việc liên hệ: |
