Thường thì các bảng Excel dần dần phát triển thành những cuốn sách làm việc bất tiện lớn. Tìm các bản sao, lọc, nhóm, phân loại phức tạp, tham gia các bảng thành một, v.v. - trở thành một thách thức thực sự. Có khả năng, các tác vụ này có thể dễ dàng thực hiện với SQL, nếu chỉ có thể chạy các truy vấn SQL so với dữ liệu Excel.
XLTOOLS Truy vấn SQL bổ sung tăng cường Excel với sức mạnh của ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc:
Chạy các truy vấn SQL trong giao diện Excel và trực tiếp trên các bảng Excel
Tạo các câu lệnh Chọn và tham gia
Sử dụng tham gia, đặt hàng theo, khác biệt, nhóm theo, tổng và các toán tử sqlite khác
Viết các truy vấn trong trình chỉnh sửa trực quan với cú pháp làm nổi bật
Địa chỉ bất kỳ bảng excel nào từ chế độ xem danh sách cây
Trước khi bạn bắt đầu, hãy thêm truy vấn SQL vào Excel
Các truy vấn SQL là một trong hơn 20 tính năng trong Bổ trợ XLTools cho Excel. Hoạt động trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Office Desktop 365.
Tải xuống xltools cho excel
- Thử nghiệm miễn phí cho bạn 14 ngày truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng.
Cách biến dữ liệu Excel của bạn thành cơ sở dữ liệu quan hệ và chuẩn bị cho truy vấn SQL
Theo mặc định, Excel trình bày dữ liệu dưới dạng phạm vi dữ liệu đơn giản. Nhưng SQL chỉ hoạt động với các nguồn dữ liệu quan hệ. Vì vậy, trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo định dạng các phạm vi excel dưới dạng bảng (có tên phạm vi với kiểu bảng được áp dụng):
Chọn phạm vi dữ liệu trên Tab Tab Nhấp vào định dạng như bảng Chọn kiểu bảng.Format as Table Select a table style.
Chọn bảng Mở loại tab Thiết kế trong tên bảng.
Ví dụ. "ID sản phẩm"
Lặp lại các bước này cho từng phạm vi dữ liệu mà bạn dự định sử dụng trong các truy vấn SQL.
Ví dụ. Bảng "RetailPrice", "SalesVolume", v.v.
Thực hiện, bây giờ các bảng này sẽ phục vụ như một cơ sở dữ liệu quan hệ và được chuẩn bị để truy vấn.
Cách tạo và chạy SQL Chọn trên bảng Excel
Bổ trợ truy vấn SQL cho phép bạn thực hiện các truy vấn trên các bảng Excel nằm trong các bảng tính khác nhau và các sổ làm việc khác nhau. Vui lòng đảm bảo rằng các sổ làm việc này được mở và dữ liệu cần thiết được định dạng như các bảng được đặt tên.
Nhấp vào nút Thực thi SQL trên tab XLTools, cửa sổ Trình chỉnh sửa sẽ mở.Execute SQL button on the XLTools tab The editor window will open.
Ở phía bên trái tìm thấy một cái nhìn cây của tất cả các bảng có sẵn.
Nhấp vào các nút để mở rộng/thu gọn các trường bảng (cột).
Chọn toàn bộ bảng hoặc các trường cụ thể.
Khi bạn đánh dấu vào các trường, câu lệnh select được tạo tự động ở khu vực bên phải của trình soạn thảo.
Mẹo: Xem trình soạn thảo SQL tự động làm nổi bật cú pháp. watch the SQL editor automatically highlight syntax.
Chọn nên đặt đầu ra truy vấn trên một bảng tính mới hoặc hiện có.
Nhấp vào Chạy xong!
Các nhà khai thác lại tham gia, đặt hàng theo, nhóm theo, khác biệt và các lệnh sqlite khác trong Excel
Xltools sử dụng cú pháp SQLite. Người dùng quen thuộc với SQLite có thể thực hiện nhiều loại truy vấn khác nhau:
Tham gia trái - Tham gia hai hoặc nhiều bảng theo các cột khóa được chia sẻ
Đặt hàng theo - Sắp xếp dữ liệu trong kết quả truy vấn
Khác biệt - loại bỏ các bản sao khỏi đầu ra truy vấn
Nhóm theo - dữ liệu nhóm trong kết quả truy vấn
TUM, ĐÁ, MIN, MAX, AVG và các toán tử khác
Mẹo: Xem trình soạn thảo SQL tự động làm nổi bật cú pháp. watch the SQL editor automatically highlight syntax.
Cách tham gia hai hoặc nhiều bảng Excel với các truy vấn SQL
Bạn có thể hợp nhất nhiều bảng excel thành một nếu chúng có trường chính được chia sẻ. Giả sử bạn phải tham gia một vài bảng chia sẻ một cột "sản phẩm":
Nhấp vào Thực thi SQL trên tab XLTools Chọn các trường bạn muốn xem trong bảng hợp nhất.Execute SQL on XLTools tab Select the fields you want to see in the merged table.
Khi bạn đánh dấu vào các trường, chọn và tham gia bên trái được tạo tự động.
Chọn nên đặt đầu ra truy vấn trên một bảng tính mới hoặc hiện có.
Nhấp vào Chạy xong!