Show
Word có 1 chức năng chú thích vào văn bản, hay còn gọi là comment hoặc không nằm trong văn bản mục đích là để chỉnh sửa nội dung và hình thức trong quá trình soạn thảo văn bản. Comment có thể ẩn đi mà không gây ảnh hưởng gì đến nội dung văn bản. Vây làm sao để ẩn? Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn comment trong word ở bài viết dưởi đây. Bạn đang xem: Cách ẩn comment trong word 2010 Word có 1 chức năng chú thích vào văn bản, hay còn gọi là comment hoặc Insert không nằm trong văn bản mục đích là để chỉnh sửa nội dung và hình thức trong quá trình soạn thảo văn bản. Comment có thể ẩn đi mà không gây ảnh hưởng gì đến nội dung văn bản. Vây làm sao để ẩn? Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn comment trong word ở bài viết dưởi đây. Cách ẩncomment trong WordĐể hiện hoặc ẩn comment trong Word, bạn thực hiện như sau: Review -> Tracking -> Show Markup -> Comments  Hiện ẩn comment trong Word ***Lưu ý: Khi bạnđang hiện chế độ comment,nếu bạnin ra thìtất cảnhững comment và văn bảncủa chúng tacó thể đượcin ra luôn. Trongtrường hợpbạnmuốnin bản Word khi chưahoàn thànhcomment thì hãy nhớ ẩn nó đi trước khi in ra các bạn nhé! Cách ẩnComment trong Word 2003, 2007Trong word có 1công dụngghi chú thích vào văn bản,đólà tạoCommenthoặc Insert,tạo điều kiện chochúng tadễ theo dõinội dung các của văn bảnđó. Tuy vậykhi hiển thị Comment thì khung soan thảo văn bản sẽ bị thu bé lại gâykhó khăncho việcsoạn thảobình thường. Hoặc nó cũngxảy rakhi in ra giấy khiến chữ bị nhỏ lại hoặc dàn trang sẽkhông cònđúng nữa. Cách ẩn hiện các Comment rấtdễ dàng. Các bạnchỉ phảivàomenuView, chọnMarkup. Xem thêm: Đặc Điểm Của Văn Bản Quy Phạm Pháp Luật, Đặc Điểm Của Văn Bản Pháp Luật Hoặc bạn có thểquản lí những Comment, Insertion hay Delettion 1 cáchchuyên sâubằng việc.Mở thanh công cụReviewing(chọn trong RibbonReviewingvới Office 2007) Bước 1: Click chuột phải vào đoạn, dòng, từmong muốntạo comment -> New Comment hoặc Review -> New Comment Chọn New Comment Sau khihoàn thànhComment hoặc cầnthay đổihoặctrả lờicomment, bạn click chuột phát vào ô commentmuốnthay đổivàtìm kiếm. Trong đó: Reply Comment:trả lờicomment (cái nàysử dụngkhi cónhiều ngườicùngdùngchung 1 file)Delete Comment: Xóa commentMark Comment Done: Đánh dấu comment đãhoàn thànhĐể xóatoàn bộcác comment , bạn thực hiện: Review -> Comments -> Delete -> Delete all comments in Documentlà okeyy. Chọn Review trong WordBài viết hướng dẫn các bạn cách ẩn comment trong word đã cung cấp cho bạn không ít kiến thức sử dụng word, hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.
Một tính năng ít người biết đến trong Microsoft Word là comment. Người dùng có thể sử dụng để bình luận hoặc chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Bài viết này topthuthuat.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn thêm comment hoặc xóa comment trong Word. Bài viết dựa trên phiên bản Microsoft Office 2016. Các phiên bản 2007, 2010 và 2013 có thể làm tương tự. Bài hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Word giao diện tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo: Cài tiếng Việt cho Microsoft Office. Thêm commentCách 1: Sử dụng chuột phảiBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment. Bước 3: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa bôi đen. Bước 4: Chọn New Comment. Lúc này, có một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản. Bước 5: Click chuột vào ô chú thích vừa hiện ra và viết ghi chú, bình luận của bạn. Cách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Bôi đen phần văn bản cần đặt comment. Bước 3: Chọn tab Review > New Comment. Bước 4: Phần comment hiện ra bên phải màn hình. Click chuột vào đó và thêm ghi chú của bạn. Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, bạn có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ được ẩn đi. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại. Xóa comment trong WordCách 1: Xóa từng commentBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Click chuột phải vào phần văn bản được đặt comment. Hoặc click chuột phải vào phần comment muốn xóa phía bên phải. Bước 3: Chọn Delete Comment. Nếu có nhiều comment cần xóa, bạn hãy thực hiện lại nhiều lần các bước 1, 2, 3. Cách 2: Xóa comment trong toàn bộ văn bảnBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Click chuột trái vào phần văn bản chứa comment hoặc comment phía bên phải. Bước 3: Mở tab Review. Bước 4: Click Delete để xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để xóa toàn bộ comment trong văn bản. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại. Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi thay đổi)Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó. Bước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa. Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes. Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân. Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó. Xóa Track ChangesTài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau. Bước 1: Mở tài liệu. Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa. Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa. Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x óa đi và trả lại phần văn bản ban đầu. Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại. Kết luậnComment và Track Changes là hai tính năng rất hay của Microsoft Word. Hai chức năng này hỗ trợ rất tốt khi có nhiều người làm việc cùng nhau trên một văn bản. Mỗi phần comment hay track changes đều được ghi lại cùng với tên (tài khoản Microsoft) của người thao tác. Bạn có thể dễ dàng biết ý kiến của từng người nếu có nhiều người cùng làm việc trên một văn bản. Sau khi đọc xong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nâng cao phần nào hiệu suất làm việc của mình. Bài viết thuộc Serial hướng dẫn Microsoft Word 2016 của topthuthuat.vn. |
