Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

 

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

1. Bảng tự đánh giá năng lực quản lý
(Bảng câu hỏi tự phân tích và đánh giá năng lực quản lý)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

2. Bảng câu hỏi phong cách huấn luyện
(Công cụ để đánh giá các kỹ năng của người quản lý trong việc huấn luyện người khác.)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

3. Mẫu đánh giá khóa học
(Bảng câu hỏi cho các học viên cần hoàn thành để đánh giá hiệu quả vào cuối khóa đào tạo)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

4. Mẫu kiểm tra hoạt động nhóm
(Mẫu nhận xét về điểm mạnh kỹ năng và lĩnh vực phát triển cá nhân của người huấn luyện)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

5. Mẫu kiểm tra kiến ​​thức - Kỹ năng
(Biểu mẫu các học viên cần hoàn thành khi bắt đầu và kết thúc khóa học, mục tiêu để thiết lập trong quá trình học tập. Các chủ đề được đề cập là Kỹ năng thuyết trình, Quản lý thời gian và Kỹ năng giao tiếp)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

6. Bảng khảo sát TNA dành cho lãnh đạo
(Câu hỏi phân tích nhu cầu đào tạo trên 10 năng lực quản lý / lãnh đạo khác nhau. Kết quả có thể được sử dụng để xây dựng một chương trình phát triển quản lý)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

7. Mẫu báo cáo đánh giá đào tạo lãnh đạo
(Mẫu báo cáo được viết để phản hồi về những thay đổi trong hành vi giữa các trưởng nhóm đã tham gia khóa học Kỹ năng lãnh đạo)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

8. Mẫu cam kết của học viên
(Mẫu để nắm bắt suy nghĩ của học viên về kế hoạch hành động sau khóa đào tạo)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

9. Câu hỏi đánh giá sau khóa học leadership (Biểu mẫu được thiết kế để nắm bắt các cải tiến hành vi của học viên sau khóa học Lãnh đạo.)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

10. Câu hỏi kiểm tra trước và sau khóa học
(Mẫu hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch cho các mục tiêu trước và sau khóa học)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

11. Phân tích nhu cầu đào tạo dành cho nhà Quản lý / Trưởng nhóm (TNA)
(Các câu hỏi phỏng vấn với Trưởng nhóm / Nhà quản lý đánh giá các nội dung đào tạo trong quá khứ và phân tích nhu cầu đào tạo trong tương lai)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

12. Phân tích nhu cầu đào tạo dành cho quản lý cao cấp (TNA)
(Bảng câu hỏi phỏng vấn tập trung với các nhà quản lý cấp cao, trong việc thiết lập nhu cầu cho những học viên)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

13. Phân tích nhu cầu đào tạo dành cho nhân viên (TNA)
(Bảng câu hỏi để giúp người nhân viên xem xét đào tạo trong quá khứ và phân tích nhu cầu đào tạo trong tương lai)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

14. TNA và Đánh giá kỹ năng huấn luyện
(Mẫu hỗ trợ cho các nhà quản lý đánh giá nhu cầu đào tạo và đo lường hiệu quả của việc đào tạo)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

15. TNA cho khóa học quản lý hiệu suất
(Danh sách câu hỏi kiểm tra và công cụ đánh giá, được sử dụng bởi các nhà quản lý để đánh giá nhu cầu đào tạo của các nhà quản lý và trưởng nhóm)

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

16. Câu hỏi kiểm tra kỹ năng huấn luyện
(Danh sách câu hỏi kiểm tra, phân tích kỹ năng và phẩm chất quan trọng của người huấn luyện hiệu quả)

  Viện Đào Tạo Kỹ Năng Masterskills chuyên Đào Tạo tại Doanh Nghiệp (In-house) trên Toàn Quốc  

Xây dựng phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên là một phần quan trọng giúp cho doanh nghiệp xây dựng được chương trình đào tạo sát với nhu cầu thực tế nhất. Hãy cùng tìm hiểu những lợi ích của việc khảo sát đào tạo, cũng như cách xây dựng khảo sát phù hợp cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây!

>> Lộ trình 7 bước trong xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên 

Xây dựng phiếu khảo sát nhu cầu đạo tạo của nhân viên

Tại sao doanh nghiệp cần khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên?

Trên thực tế, đã có rất nhiều doanh nghiệp luôn luôn tích cực trong việc tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, nhưng lại bỏ qua công đoạn khảo sát nhân viên, dẫn đến các buổi đào tạo không đáp ứng được nhu cầu của người học, và dẫn đến đào tạo không hiệu quả, trong khi đó lại tốn kém chi phí và thời gian.

Việc khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên sẽ nhằm các mục đích chính như sau:

  • Thống nhất được nội dung đào tạo, đảm bảo rằng buổi đào tạo đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của các thành viên trong công ty
  • Ước lượng được số lượng người tham gia để tổ chức lớp học cho phù hợp
  • Thống nhất được thời gian học 
  • Thống nhất về phương pháp đào tạo 

Ngoài ra, khảo sát nhu cầu đào tạo đôi khi cũng giúp cho chuyên viên đào tạo có thể có thêm các ý tưởng cho kế hoạch giảng dạy của mình. 

Cần lưu ý gì khi làm phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên?

Thông thường, mỗi phòng ban, vị trí công việc khác nhau sẽ có những nhu cầu đào tạo khác nhau, và tất nhiên, họ sẽ không tham gia vào các buổi đào tạo giống nhau. 

Ví dụ:

  • Bộ phận kinh doanh sẽ mong muốn được đào tạo về các kỹ năng bán hàng, kỹ năng tư vấn khách hàng, các kiến thức về sản phẩm,….
  • Bộ phận marketing thường quan tâm đến việc xây dựng các chiến lược truyền thông, cách sử dụng các công cụ marketing,….
  • Bộ phận HR sẽ quan tâm đến các nội dung đào tạo về quản lý nhân sự, tuyển dụng,….

Chính vì thế, nếu như muốn tổ chức các lớp đào tạo về chuyên môn, bạn không thể thiết kế một mẫu phiếu khảo sát cho tất cả mọi đối tượng được, mà cần phải có những mẫu khảo sát riêng cho từng nhóm đối tượng khác nhau. 

Tất nhiên, trong trường hợp buổi đào tạo đó là đào tạo chung cho toàn công ty, thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng duy nhất một form khảo sát cho tất cả mọi người. 

Ngoài ra, khi làm form khảo sát nhu cầu đào tạo, cần lưu ý nội dung khảo sát phải ngắn gọn, và có thể hoàn thành nhanh chóng, và nên trình bày dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm. Các nhân viên thường sẽ rất bận rộn, và họ sẽ cảm thấy phiền nếu phải làm một form khảo sát dài dằng dặc với quá nhiều câu hỏi. 

Một số câu hỏi thường gặp trong phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên

  1. Anh/chị mong muốn được đào tạo về nội dung gì trong thời gian sắp tới?
  2. Thời gian mà anh chị cảm thấy phù hợp nhất để tham gia đào tạo là khi nào?
  3. Anh/chị muốn được tham gia đào tạo dưới hình thức nào?
  4. Anh/chị mong muốn sẽ đạt được những gì sau buổi đào tạo?
  5. Anh/chị mong muốn nội dung đào tạo sẽ được giảng dạy bởi ai?

Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên

Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên

Trên đây là một số hướng dẫn của Misa Amis giúp các chuyên viên đào tạo biết cách xây dựng form khảo sát nhu cầu đào tạo cho nhân viên. Đào tạo luôn là một trong những hoạt động giúp xây dựng và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

Tại Misa Amis, chúng tôi không chỉ đem đến một hệ sinh thái phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các công tác đào tạo, đánh giá nhân sự, tự động hóa nhiều hoạt động như khảo sát đào tạo, xây dựng các bài giảng e-learning, tổ chức lớp học, đánh giá,…

Hãy để lại thông tin để được tư vấn về Amis HRM – một giải pháp quản trị nguồn nhân lực vượt trội dành cho doanh nghiệp!!!

Biểu mẫu phân tích nhu cầu đào tạo

 2,037