Vùng in Google Trang tính

Nếu bạn muốn in bảng tính Google Trang tính của mình, bạn sẽ cần chọn khu vực in hoặc các phần bạn muốn in. Hướng dẫn này giải thích cách

Bảng tính không phải là tài liệu dễ in nhất. Với các đường lưới và công thức cần xem xét, thật khó để tìm ra cách tốt nhất để in tài liệu Google Trang tính

Trước khi in, bạn cần xem xét khu vực in. Đây là khu vực của bảng tính mà bạn đang muốn in ra. Bạn có thể đặt vùng in trong Google Trang tính để bao phủ một số ô hoặc toàn bộ tài liệu

Nếu bạn không chắc chắn về cách đặt vùng in trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước bên dưới

Cách đặt vùng in Google Sheets trong Print Preview

Google Trang tính cho phép bạn in bảng tính bằng ba vùng in khác nhau. Bạn có thể chọn in toàn bộ bảng tính, bao gồm từng trang tính riêng lẻ mà bạn đã tạo. Ngoài ra, bạn có thể chọn in một trang tính

Cuối cùng, bạn chỉ có thể in một vùng chọn các ô mà bạn đã chọn. Đây là vùng in nhỏ nhất bạn có thể tạo vì theo lý thuyết, bạn có thể chọn một ô duy nhất để in. Cách dễ nhất để thiết lập điều này là sử dụng menu xem trước bản in tích hợp sẵn của Google Trang tính. Bạn có thể xem phần này bằng cách sử dụng Google Trang tính trong trình duyệt web của mình trên PC, Mac hoặc Chromebook

Để đặt vùng in Google Trang tính

  1. Mở bảng tính của bạn trên trang web Google Trang tính
  2. Nếu bạn muốn in một nhóm ô cụ thể, trước tiên hãy chọn chúng bằng chuột trong bảng tính của bạn
  3. Nếu bạn muốn in một trang tính cụ thể, hãy nhớ mở trang tính đó bằng cách chọn trang tính đó từ các tab ở cuối trang
  4. Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy nhấn Tệp > In
  5. Trong menu Cài đặt in , hãy chọn menu thả xuống In ở trên cùng bên phải và chọn một trong các tùy chọn khả dụng
    • Nếu bạn muốn in trang tính hiện đang hoạt động (trang tính bạn đã chọn trước khi in), hãy chọn Trang tính hiện tại
    • Nếu muốn in toàn bộ bảng tính (bao gồm tất cả các trang tính) thì chọn Workbook
    • Để chỉ in ô (hoặc các ô) hiện được chọn, hãy chọn Ô đã chọn thay vào đó
  6. Thực hiện bất kỳ thay đổi bổ sung nào đối với các tùy chọn in của bạn, bao gồm số lượng bản sao, lề in, v.v.
  7. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Tiếp theo để chuyển sang menu in trên thiết bị của bạn
  8. Thực hiện bất kỳ thay đổi bổ sung nào đối với các tùy chọn in trong menu in của thiết bị (bao gồm cả việc chọn đúng máy in) rồi nhấn In

Khi bạn nhấn in, tài liệu của bạn sẽ bắt đầu được in. Nếu cần in lại bảng tính của mình, bạn sẽ cần lặp lại các bước này. Bạn có thể cần định cấu hình lại khu vực in của mình, đặc biệt nếu sau đó bạn đóng cửa sổ trình duyệt hoặc tải lại bảng tính của mình

Cách đặt vùng in trong Google Sheets trên thiết bị di động

Thật không may, người dùng thiết bị di động không thể thay đổi vùng in trong Google Trang tính ở cùng mức độ với thiết bị di động. Bạn bị giới hạn ở các tùy chọn in có sẵn trên thiết bị di động của mình. Bạn sẽ chỉ cần sáng tạo một chút trong cách thao tác với dữ liệu của mình

Thiết lập Vùng in trong Google Trang tính trên thiết bị di động

Vì mỗi thiết bị sẽ có một menu tùy chọn máy in khác nhau, bạn sẽ cần suy nghĩ về cách bạn có thể thay đổi vùng in cho phù hợp với nhu cầu của mình. Theo mặc định, Google Trang tính trên thiết bị di động sẽ in toàn bộ bảng tính của bạn. Điều này bao gồm tất cả các trang tính có sẵn

Tuy nhiên, nếu bạn muốn in một trang tính cụ thể, trước tiên bạn có thể xác định trang (hoặc các trang) trang tính đó xuất hiện bằng cách sử dụng menu xem trước bản in của thiết bị bằng các bước bên dưới. Từ đó, chọn số trang đó (hoặc các số) làm trang cần in trong các tùy chọn in trước khi in

Trước tiên, bạn cũng có thể nghĩ đến việc sao chép dữ liệu cụ thể từ bảng tính Google Trang tính của mình sang một bảng tính mới. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn in một số ô đã chọn, bạn có thể sao chép dữ liệu này sang một bảng tính mới

Từ đó, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để in tài liệu của mình. Vì bảng tính mới chỉ chứa dữ liệu bạn muốn, nên chỉ dữ liệu này sẽ được in. Điều này để lại dữ liệu còn sót lại từ bảng tính gốc khỏi các trang được in

In vùng in tùy chỉnh của bạn trong Google Trang tính trên thiết bị di động

Khi bạn đã sẵn sàng in, bạn có thể làm như vậy bằng ứng dụng Google Trang tính. Tính năng này khả dụng cho các thiết bị Android, iPhone và iPad

Cách đặt vùng in trong Google Trang tính trên thiết bị di động

  1. Khởi chạy ứng dụng Google Trang tính trên thiết bị của bạn
  2. Mở bảng tính bạn đang muốn in
  3. Nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở trên cùng bên phải
  4. Từ menu, hãy chọn Chia sẻ và xuất > In
  5. Sử dụng các tùy chọn in trên thiết bị của bạn để thao tác vùng in
  6. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn vào tùy chọn In và làm theo bất kỳ hướng dẫn bổ sung nào trên màn hình

Nếu khu vực in không hoàn toàn đúng, bạn luôn có thể lặp lại các bước này để thử và cải thiện quy trình. Bạn cũng có thể quay lại in bảng tính Google Trang tính của mình từ PC, Mac hoặc Chromebook bằng các bước ở trên

Sử dụng Google Trang tính

Nhờ các bước trên, bạn sẽ có thể đặt vùng in trong Google Trang tính. Bạn có thể xác định phần nào của tài liệu mà bạn đang muốn in và bỏ qua phần còn lại

Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Google Trang tính, bạn có thể muốn tìm hiểu thêm. Ví dụ: nếu bạn đang in, trước tiên bạn có thể muốn hiển thị các công thức của mình trong Google Trang tính. Sau đó, bạn có thể in hai bản—một bản có công thức hiển thị và một bản có giá trị hiển thị

Bạn cảm thấy khó khăn khi làm việc với bảng tính của mình?