| – Trước hết công ty đó phải lập Báo cáo tài chính của một đơn vị kế toán. Báo cáo tài chính này đã bao gồm việc tổng hợp Báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc vào Báo cáo tài chính của công ty (có thể gọi là báo cáo tài chính tổng hợp của doanh nghiệp). Đơn vị trực thuộc là các đơn vị hạch toán phụ thuộc vào doanh nghiệp, bao gồm các đơn vị sự nghiệp (các trường đào tạo, viện nghiên cứu, trung tâm, ...), các đơn vị trực thuộc hoạt động kinh doanh, các đơn vị trực thuộc không hoạt động kinh doanh và các đơn vị khác được thành lập theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Show Các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp được quy định trong Luật thống kê là các chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, không phân biệ hạch toán độc lập hay phụ thuộc. Những đơn vị này đối tượng phải cung cấp thông tin thống kê thông qua các cuộc điều tra thống kê của Nhà nước. Đối với các cơ quan hành chính nhà nước là một bộ phận cấu thành của một bộ máy nhà nước. Cơ quan hành chính nhà nước được thành lập và hoạt động trên nguyên tắc và trình tự nhất định, theo đó trên phương diện được giao trong phạm vi quyền hạn nhất định để thực hiện nhiệm vụ nhà nước đã giáo cho. Sự phụ thuộc của các đơn vị trong cơ quan hành chính nahf nước là sự phụ thuộc hai chiều. Đó là phụ thuộc theo chiều ngang và chiều dọc. Cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương phụ thuộc vào cơ quan hành chính nhà nước cấp trên tương ứng (phục thuộc dọc); Cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyề chung ở địa phương phụ thuộc vào cơ quan quyền lực nhà nước cùng cấp; cơ quan chuyên miin thuộc Ủy ban nhân dân phụ thuộc vào Ủy ban nhân dân cùng cấp (phụ thuộc ngang). Mỗi loại hình đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp thường có những đặc điểm, tính chất pháp lý riêng tùy theo nhu cầu sử dụng của mỗi chủ thể doanh nghiệp. Đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp gồm Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh. Mục đích thành lập các đơn vị trực thuộc: Việc thành lập đơn vị trực thuộc có thể do nhiều mục đích khác nhau, tuy nhiên mục đích cuối cùng là để hỗ trợ, mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để thành lập được các đơn vị phụ thuộc, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đăng ký hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện. Do đó, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. + Nội dung thông báo bao gồm:
Ngoài ra, kèm theo thông báo quy định cần phải có :
+ Thời hạn giải quyết: trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện. Trong trường hợp hồ sơ chứ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Đối với trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký haotj động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do. + Lưu ý: doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể, đối với hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với thông báo lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điaảm kinh doanh đến Phòng đăng ký kunh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh. Như vậy, Phòng đăng ký kinh doanh là nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Đối với trường hợp lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thì cần thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thờ hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
2. Quy định về các đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp2.1. Chi nhánhChi nhánh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, chi nhánh được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô, thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoăc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh để tiến hành kinh doanh các ngành, nghề khác với doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải làm thủ tục bổ sung ngành, nghề. Về địa điểm được phép đặt chi nhánh, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính và có thể thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Như vậy, doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh trong địa bàn tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc tại tỉnh/thành phố khác và có thể là ở nước ngoài. Về phạm vi hoạt động: Chi nhánh được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo quyền. Chi nhánh được đăng ký mã số thuế và con dấu riêng. Về vấn đề kê hai thuế, hạch toán kế toán: Chi nhánh có thể hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. + Đối với chi nhánh hạch toán độc lập cần thực hiện: kê khai thuế môn bài, thuế gia trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh. Khai thuế thu nhập các nhân tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của tổ chức trả thu nhập. + Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
Lưu ý: Chi nhánh hạch toán phụ thuộc dù cùng tỉnh hay khác tỉnh đều không phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp mà kê khai tập trung tại trụ sở chính và khai thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của tổ chức trả thu nhập. Ngoài ra cần lưu ý, tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ "Chi nhánh" đối với chi nhánh, cụm từ "Văn phòng đại diện" đối với văn phòng đại diện, cụm từ "Địa điểm kinh doanh" đối với địa điểm kinh doanh. Như vậy, cấu thành tên chi nhánh sẽ bao gồm các thành tố sau đây: Cụm từ "Chi nhánh", loại hình doanh nghiệp, tên riêng của doanh nghiệp. Ví dụ như: Chi nhánh công ty cổ phần xxx
2.2. Văn phòng đại diệnVăn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Về đặc điểm của văn phòng đại diện bao gồm:
Về địa điểm được phép đặt văn phòng đại diện, doanh nghiệp có quyền lập nhiều văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Cùng với đó, doanh nghiệp cũng có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. Không giới hạn việc thành lập văn phòng đại diện, song vì là đơn vị phục thuộc của công ty nên văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân. Về phạm vi hoạt động: văn phòng đại diện không tự mình thực hiện các công việc kinh doanh được. Văn phòng đại diện chỉ làm chức năng, nhiệm vụ ủy quyền các hoạt động bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Tức là, văn phòng đại diện được lập ra với chức năng là văn phòng liên lạc, thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới. Về vấn đề khai thuế và hạch toán thuế:
Lưu ý khi đặt tên văn phòng đại diện, tên văn phòng đại diện phải được viết bằng chữ cái trong bảng tiếng việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo "Văn phòng đại diện". Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
2.3. Địa điểm kinh doanhĐại điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Đây là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh nên được đăng ký một số ngành nghề kinh doanh theo đăng ký của doanh nghiệp. Do đó, địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và là nơi được phép kinh doanh trong phạm vi một nhóm ngành cụ thể đã đăng ký từ ngành nghề của doanh nghiệp. Về đặc điểm của địa điểm kinh doanh bao gồm:
Về nơi được phép đặt địa điểm kinh doanh. Nơi đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải căn cứ vào nơi đặt trụ sở chính. Theo đó, doanh nghiệp không được phép thành lập địa điểm kinh doanh ngoài phạm vi cấp tỉnh / thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trụ sở chính và địa điểm kinh doanh không được cùng một nơi. Trụ sở chính cí thể không tiến hành hoạt động kinh doanh, còn địa điểm kinh doanh bắt buộc phải tiến hành hoạt dộng kinh doanh theo ngành, nghề doanh nghiệp đã đăng ký. Về mục đích khi thành lập địa điểm kinh doanh:
Về vấn đề kê khai thuế, hạch toán thuế: + Địa điểm kinh doanh phải thực hiện hạch toán thuế phụ thuộc vào công ty theo hình thức kê khai thuế tập trung. Bởi địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng, không được đứng tên trong các hợp đồng kinh tế, không có hóa đơn và không có mã số thuế riêng. + Đối với địa điểm kinh doanh được đặt trùng với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì sẽ thực hiện kê khai và nộp thuế cho địa điểm kinh doanh. Trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt ngoài tỉnh thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính chính, địa điểm kinh doanh phải đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại cục thuế nơi mở địa điểm kinh doanh và khê khai theo mã số thuế phụ thuộc. Theo đó, địa điểm kinh doanh không phải khai nộp thuế , việc khai nộp thuế sẽ do chinh nhánh hoặc công ty chủ quản thực hiện. Địa điểm kinh doanh chỉ có thể sử dụng chung hóa đơn với công ty mẹ. Việc khai thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nếu có phát sinh doanh thu, khai tập trung tại trụ sở chính nếu không phát sinh doanh thu. Như vậy, tùy thuộc vào mục đích kinh doanh của mỗi doanh nghiệp thì sẽ lựa chọn việc thành lập các đơn vị trực thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh sao cho phù hợp. Trên đây là bài viết tham khảo của công ty Luật Minh Khuê về đơn vị trực thuộc và những quy định liên quan đến đơn vị trực thuộc. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho quý khách hành khi muốn tìm hiểu thêm về các loại hình đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, về thủ tục thông báo đăng ký các đơn vị trực thuộc và một số điều cần lưu ý liên quan đến đơn vị trực thuộc. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ vướng mắc, không hiểu nào về vấn đề này hay bất kỳ vấn đề pháp lý liên quan nào khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí của công ty Luật Minh Khuê chúng tôi 1900.6162 để nhận được sự giải đáp thắc mắc nhanh chóng, kịp thời đến từ đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm chuyên môn. Xin cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng. Trân trọng! |
