Sao chép tổng từ thanh trạng thái excel

Bạn đã bao giờ để ý đến thanh trạng thái Excel chưa? . Bạn có biết rằng bạn có thể nhanh chóng sao chép dữ liệu đó từ thanh trạng thái không?

Đầu tiên, đánh dấu một loạt các giá trị mà bạn muốn nhanh chóng nhận được một số thông tin và bạn sẽ thấy thanh trạng thái thay đổi và hiển thị một số thông tin cơ bản về lựa chọn của bạn

Sao chép tổng từ thanh trạng thái excel
Sao chép tổng từ thanh trạng thái excel

Một tính năng mới trong Excel cho phép bạn chỉ cần nhấp vào giá trị trên thanh trạng thái đó để sao chép nó vào khay nhớ tạm, sau đó bạn có thể dán nó vào bất cứ đâu bạn muốn, giúp bạn không phải cố nhớ những giá trị đó hoặc phải chụp màn hình chúng. Rất tiện dụng

Có một Thanh trạng thái trong Microsoft Excel dành cho những người có thể không chú ý đến nó. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sao chép các giá trị từ Thanh trạng thái trong Microsoft Excel. Nhiệm vụ rất dễ hoàn thành, vì vậy chúng tôi không mong đợi hầu hết mọi người gặp khó khăn trong việc hiểu nó. Bây giờ, chúng ta nên chỉ ra rằng đây là một tính năng tương đối mới cho Excel, do đó, rất có thể một số người dùng vẫn chưa nhận được bản cập nhật này

Cách sao chép giá trị từ Status Bar trong Excel

Để sao chép các giá trị từ Thanh trạng thái trong Microsoft Excel, bạn sẽ phải làm theo các bước sau

  1. Chọn tính toán Thanh trạng thái ưa thích của bạn
  2. Chọn các ô để xem phép tính
  3. Sao chép các giá trị từ Thanh trạng thái

1] Chọn tính toán Thanh trạng thái ưa thích của bạn

Sao chép tổng từ thanh trạng thái excel

Đảm bảo bạn đã bật tính toán trong thanh trạng thái của mình

Trước khi sử dụng tính năng này, bạn phải đảm bảo rằng bạn đã bật tính toán trên thanh trạng thái của Excel. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào Thanh trạng thái. Sau đó, chọn phần tóm tắt bạn muốn xem trên Thanh trạng thái của mình. Các tùy chọn của bạn bao gồm Trung bình, Đếm, Đếm số, Tối thiểu, Tối đa và Tổng. Lưu ý rằng các lựa chọn của bạn sẽ áp dụng cho tất cả sổ làm việc của bạn

Sao chép tóm tắt từ thanh trạng thái của Excel

Khi đã bật tóm tắt mong muốn, bạn đã sẵn sàng bắt đầu sao chép chúng từ Thanh trạng thái của Excel và dán chúng vào sổ làm việc của mình. Để làm, hãy xem xét bảng tính trong Hình 1 bên dưới. Trong bảng tính đó, người dùng đã chọn các ô từ B2 đến B6, B9 đến B11, B13 và B14. Tiếp theo, hãy chú ý đến sự hiện diện của giá trị trung bình, số đếm và tổng ở cuối trang, cả ba đều được bật trong Thanh trạng thái

Sao chép tổng từ thanh trạng thái excel
Hình 1 - Chọn Tóm tắt Từ Thanh Trạng thái của Excel

Giả sử rằng bạn muốn sử dụng tóm tắt $17.475.000 ở đâu đó trong bảng tính của mình. Trước đây, bạn không thể sao chép giá trị đó từ Thanh trạng thái và dán vào nơi khác. Với tính khả dụng của tính năng mới này, bạn có thể nhấp vào bất kỳ bản tóm tắt nào để sao chép chúng, sau đó sử dụng tính năng Dán để chèn giá trị vào bảng tính của bạn

Một "phần thưởng" liên quan đến chức năng này là việc nhấp vào một giá trị trong Thanh trạng thái sẽ sao chép giá trị đó vào Bảng tạm của Windows, không phải Bảng tạm của Office. Tính năng này có nghĩa là bạn có thể dán giá trị đã sao chép vào bất kỳ ứng dụng dựa trên Windows nào, không chỉ bảng tính Excel hoặc ứng dụng Office

Bản tóm tắt

Đối với những người biết cách sử dụng tính năng mới này, khả năng sao chép và dán dữ liệu trực tiếp từ thanh trạng thái của Excel là một cải tiến đáng hoan nghênh. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tính khả dụng của nó phụ thuộc vào phiên bản Microsoft 365 mà bạn sử dụng. Tính năng này đã có sẵn cho những người trên Kênh hiện tại với bản phát hành tháng 6 năm 2022. Nó sẽ được triển khai cho những người đăng ký trên các kênh khác trong mười tám tháng tới. Theo giả định, nó sẽ có sẵn cho người dùng có giấy phép vĩnh viễn của Microsoft Office với bản phát hành tiếp theo, có thể có tên là Office 2024

Chia sẻ trên facebook

Facebook

Chia sẽ trên Twitter

Twitter

Chia sẻ trên Linkedin

LinkedIn

Bạn có biết không?

Bạn có thể xem các tính năng mới được thêm vào mỗi bản cập nhật Microsoft 365 bằng cách truy cập https. // tài liệu. Microsoft. com/en-us/officeupdates/

Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm về các mô hình, tính năng và chức năng của gói đăng ký Microsoft 365 bằng cách tham gia khóa đào tạo của K2 Enterprises

Tôi có thể sao chép và dán số tiền xuất hiện trên thanh trạng thái không?

Chọn giá trị trong thanh trạng thái để lưu tạm thời vào khay nhớ tạm của bạn, rồi bấm vào ô mà bạn muốn dán thông tin đã sao chép vào đó

Làm cách nào bạn có thể làm cho các phép tính xuất hiện trên thanh trạng thái?

Để xem nhanh cách cộng các số trong các ô đã chọn, hãy xem thanh trạng thái bên dưới bảng tính của bạn. Khi bạn chọn hai hoặc nhiều ô có dữ liệu số, Excel dành cho web sẽ tự động tóm tắt dữ liệu đó và hiển thị giá trị trung bình, số đếm và tổng trên thanh trạng thái.

Tại sao tổng không hiển thị trên thanh trạng thái Excel?

Điều này xảy ra khi các giá trị của bạn ở định dạng văn bản và không thể thực hiện tính tổng và chỉ có thể thực hiện Đếm. Để kiểm tra điều này, hãy đặt một số số vào một số ô và chọn chúng. SUM sẽ xuất hiện