Lưu Google Trang tính dưới dạng Excel

Bạn có thường xuyên cần chuyển đổi các tệp Google Trang tính sang Excel không?

Vài năm trước, hầu hết mọi người đều sử dụng Excel để xử lý các con số và lưu trữ dữ liệu của công ty họ. Nhưng giờ đây, khi Google Trang tính đang ngày càng phổ biến, nó trở nên phổ biến hơn khi hoạt động trên cả nền tảng của Microsoft và Google

Mọi người đều có định dạng bảng tính ưa thích của họ, vì vậy, ngay cả khi bạn sử dụng Google Trang tính, rất có thể bạn sẽ làm việc với đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp hoặc khách hàng sử dụng Excel. Vì những lý do này, nhiều người cần một cách đơn giản để xuất dữ liệu trong Google Sheets sang Excel

Sau đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước về cách chuyển dữ liệu trực tiếp từ Google Trang tính sang Excel

Trước tiên, tôi sẽ chỉ cho bạn cách , cách này hoạt động tốt đối với việc truyền tệp không thường xuyên

Tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Sheetgo, công cụ không cần mã dành cho bảng tính

Một hệ thống tự động sẽ tốt hơn nếu bạn thường xuyên làm việc với cả Google Trang tính và Excel và cần một cách liền mạch để di chuyển dữ liệu qua lại giữa hai định dạng tệp. Đọc các bước

Tìm hiểu cách tốt nhất để chuyển đổi Google Trang tính của bạn trở lại các phiên bản Excel — nếu Excel phù hợp hơn với tổ chức hoặc nhu cầu cụ thể của bạn — và thực hiện các bước để giúp quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn

Bao gồm trên trang này, bạn sẽ tìm thấy , thông tin chi tiết về , mô tả về , và

Khám phá một giải pháp bảng tính mạnh mẽ hơn để theo dõi, quản lý và chia sẻ các dự án và chương trình của bạn

Dùng thử Smartsheet miễn phí

trong bài viết này

Bạn có thể mở Google Trang tính trong Excel không?

Ứng dụng Google Trang tính có cơ chế xuất tích hợp (giống như tất cả các ứng dụng Google Suite), vì vậy bạn có thể nhanh chóng xuất tài liệu Google Trang tính và mở tài liệu đó trong Excel

Làm cách nào để tải xuống Google Trang tính?

Trước khi bắt đầu, bạn có thể muốn dọn sạch bảng tính Google bằng cách đảm bảo rằng phông chữ và màu sắc của văn bản nhất quán trong toàn bộ tài liệu. Nếu Google Trang tính đang mở, hãy thực hiện các bước sau

1. Nhấp vào Tệp. Nhấp vào Tải xuống dưới dạng. Nhấp vào Microsoft Excel (. xlsx)

    
   

1. Chọn nơi lưu tài liệu

2. Mở tài liệu trong Excel

Nếu bạn đang xem tài liệu trong Google Drive, hãy thực hiện các bước sau

1. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Tải xuống

    
   

1. Chọn nơi để lưu nó. Tài liệu sẽ tự động được chuyển đổi sang định dạng Excel

2. Mở tài liệu trong Excel

Xuất Google Trang tính ở các định dạng khác

Bạn cũng có thể xuất tài liệu sang các định dạng phổ biến khác, chẳng hạn như. csv, PDF hoặc HTML (nếu bạn muốn chia sẻ nó trên một trang web hoặc mở nó trong trình duyệt) và một vài định dạng không phổ biến, như OpenDocument và. tsv. Các. csv và. định dạng tsv chỉ ở dạng văn bản. Nhấp vào Tệp, nhấp vào Tải xuống, chọn định dạng mong muốn và làm theo lời nhắc (các bước sẽ khác nhau đối với từng định dạng)

Với các tiện ích bổ sung, bạn cũng có thể xuất tài liệu Trang tính sang các định dạng khác, như JSON hoặc XML

Có Trình chuyển đổi Google Trang tính sang Excel không?

Hiện tại, không có chương trình nào để chuyển đổi một số lượng lớn tệp hoặc tự động hóa quy trình. Nếu đây là mục tiêu của bạn, bạn sẽ cần một số chương trình tùy chỉnh

Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba

Có một số ứng dụng của bên thứ ba giúp bạn dễ dàng hơn khi cần sử dụng cả Excel và Google Trang tính. Zapier và FME đều kết nối các ứng dụng khác để các thay đổi được thực hiện trong một tài liệu (e. g. , một bảng tính Excel) có thể được đẩy sang một bảng tính khác (e. g. , bảng tính Google Trang tính). Những thay đổi này bao gồm các hành động như thêm hàng hoặc cập nhật dữ liệu trong trang tính

Cách liên kết Google Trang tính với Excel

Cách duy nhất để làm điều này là sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như được mô tả ở trên. Zapier và FME sẽ đồng bộ hóa hai tài liệu

Cách sao chép Google Trang tính sang Excel

Không có cách sao chép tài liệu Sheets sang Excel. Thay vào đó, để giữ cho hai chương trình được đồng bộ hóa, hãy liên kết với ứng dụng của bên thứ ba hoặc tải xuống tài liệu Trang tính ở định dạng Excel bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi

Cách lưu Google Trang tính vào Excel

Thực hiện theo các bước trên để tải xuống tài liệu Google Trang tính trong Excel. Nếu cập nhật tài liệu Trang tính, bạn sẽ phải tải xuống lại tài liệu đó để đồng bộ hóa các phiên bản Trang tính và Excel

Cách chuẩn bị cho doanh nghiệp của bạn chuyển trở lại Excel từ Google Trang tính

Nếu bạn đã dùng thử Google Trang tính nhưng muốn quay lại Excel làm chương trình bảng tính chính của mình, thì đây là một số điều cần suy nghĩ và các bước cần thực hiện có thể giúp đẩy nhanh quá trình

Lý do để chuyển đổi từ Google Trang tính sang Excel

Có nhiều lý do khiến một tổ chức có thể quyết định chuyển từ Google Trang tính sang Excel cho nhu cầu bảng tính của mình. Dưới đây là một vài trong số những cái phổ biến hơn

• Một người chủ chốt có thể không muốn sử dụng Google Trang tính
• Người dùng có thể không muốn bị ràng buộc với hệ sinh thái Google
• Chính sách yêu cầu gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm thay vì liên kết
• Trang tính không có một số chức năng nhất định mà một công ty cần
• Các bảng tính ngày càng lớn hơn và phức tạp hơn, do đó, một tổ chức yêu cầu khả năng phản hồi nhanh của Excel

Điều gì xảy ra với VBA, Macro và Công thức khi chuyển từ Google Trang tính sang Excel?

Khi bạn đang mở tài liệu Trang tính trong Excel, không phải tất cả các chức năng của bảng tính đều thực hiện chuyển. Các mục chính cần lưu ý là macro và công thức

Macro sẽ không chuyển vì Excel và Google Trang tính mỗi loại sử dụng các ngôn ngữ tập lệnh khác nhau để tạo và lưu trữ chúng. VBA (Visual Basic for Applications) là ngôn ngữ kịch bản mà Excel sử dụng; . Khi chuyển đổi macro trong tài liệu Google Trang tính sang Excel, bạn sẽ phải tạo lại các macro đó sau khi mở tài liệu trong Excel

Cả hai ứng dụng đều sử dụng công thức. Mặc dù có nhiều điểm trùng lặp giữa các công thức mà Google Trang tính và Excel sử dụng, nhưng có nhiều công thức chỉ hoạt động trong một trong các ứng dụng hoặc có định dạng khác nhau. Khi bạn di chuyển tài liệu từ Trang tính sang Excel, hầu hết các công thức sẽ tiếp tục hoạt động nhưng bạn vẫn nên xác minh tất cả các công thức đó

Trước khi bạn chuyển tài liệu, hãy ghi chú mọi macro và công thức để bạn có thể tạo lại macro và xác minh xem các công thức có hoạt động hay không sau khi bạn mở tài liệu trong Excel

Di chuyển từ Excel sang Google Trang tính

Ngay cả khi bạn chỉ sử dụng Excel, ai đó có thể cần mở bảng tính trong Google Trang tính. Bạn có thể chuyển đổi. xlsx,. csv và một số loại tệp khác;

1. Trong Google Trang tính, nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào Nhập

    
   

1. Nếu bảng tính được lưu trên Google Drive của bạn, hãy chọn bảng tính đó từ các tab Drive của tôi, Được chia sẻ với tôi hoặc Gần đây. Nếu bảng tính được lưu trên ổ cứng của bạn, hãy nhấp vào Tải lên và làm theo lời nhắc trên màn hình để kéo và thả bảng tính đó

    
   

1. Trên cửa sổ Nhập tệp, chọn tùy chọn phù hợp nhất, sau đó nhấp vào Nhập dữ liệu

    
   

1. Nhấp vào Mở ngay. Bạn đã hoàn tất

    
   

Google Trang tính có thể chạy Macro Excel không?

Google Trang tính không thể chạy macro Excel. Mỗi ứng dụng đều sử dụng macro, nhưng Excel và Google Trang tính sử dụng các ngôn ngữ tập lệnh khác nhau để lưu trữ và chạy macro của chúng. Các ngôn ngữ này không tương thích, do đó, bất kỳ macro nào trong bảng tính Excel mà bạn nhập vào Google Trang tính sẽ cần được tạo lại sau khi bạn hoàn tất quá trình nhập

Lợi ích và tính năng của bảng tính

Cho dù bạn sử dụng Google Trang tính, Excel hay ứng dụng ít được biết đến khác, bảng tính là công cụ mạnh mẽ cho phép bạn thao tác và phân tích dữ liệu (cả số và văn bản) trong các ô, cột và hàng. Và, chúng không chỉ dành cho các chuyên gia tài chính hoặc kế toán; . Dưới đây là một số lợi ích và tính năng chính của cả Excel và Google Trang tính

• Các công thức cho phép bạn thực hiện tất cả các loại phép tính — từ phép toán đơn giản đến phép tính phức tạp, chẳng hạn như tính thuế bán hàng cho nhiều khu vực pháp lý hoặc xác định dự báo thu nhập trong tương lai dựa trên nhiều yếu tố
• Bảng tổng hợp, cho phép bạn lọc và sắp xếp các tập dữ liệu lớn
• Biểu diễn dữ liệu trực quan, như biểu đồ đường, biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn, biểu đồ vùng, biểu đồ và bản đồ
• Khả năng chia sẻ tài liệu với cộng tác viên
• Khả năng thêm nhận xét và trả lời câu hỏi của cộng tác viên
• Khả năng định dạng bảng tính để xuất bản web
• Khả năng bao gồm các liên kết đến các nguồn dữ liệu bên ngoài
• Khả năng lọc và sắp xếp để tạo điều kiện phân tích

Google Trang tính có giống với Excel không?

Google Trang tính và Excel đều là bảng tính; . Tuy nhiên, Excel được xây dựng trong kỷ nguyên PC, trong khi Sheets tập trung vào đám mây (lưu trữ tài liệu trên Google Drive)

Những điều Excel làm tốt hơn

Excel có nhiều tính năng hơn Google Trang tính, vượt trội hơn trong việc xử lý các phép tính phức tạp và cung cấp hỗ trợ chuyên sâu hơn nhiều. Ngoài ra, Excel còn vượt mặt Google Sheets ở những điểm sau

• Bạn có thể gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm email
• Bạn có thể mật khẩu bảo vệ tài liệu cá nhân
• Người tạo có thể tắt khả năng chuyển tiếp, sao chép hoặc in tài liệu
• Cộng tác viên có thể xem ai đã thực hiện các thay đổi
• Có phiên bản miễn phí, dựa trên trình duyệt tương tự như Trang tính
• Excel có các tùy chọn tùy chỉnh tốt hơn (e. g. , khả năng thêm các lệnh được sử dụng thường xuyên vào dải băng)
• Macro trong Excel mạnh hơn trong Sheets
• Excel có nhiều công cụ trực quan hóa dữ liệu hơn (như biểu đồ trục và SmartArt) so với Trang tính
• Excel có một thư viện mẫu lớn hơn
• Excel cung cấp nhiều tùy chọn định dạng văn bản và trang tính hơn.  
• Chỉnh sửa dễ dàng hơn khi ngoại tuyến
• Excel hỗ trợ nhập liệu bằng bút stylus (gọi là Inking)
• Tự động điền dữ liệu vào các ô dễ dàng hơn
• Excel có thể mở tài liệu ở định dạng cũ (. xls)

Things Sheets hoạt động tốt hơn

Sheets được biết đến với tính cộng tác và giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng; . Nó cũng sở hữu các tính năng sau

• Tài liệu được lưu tự động
• Cộng tác viên có thể trò chuyện trong thời gian thực
• Chia sẻ tài liệu không tạo bản sao mới, giúp kiểm soát phiên bản
• Bạn có thể chia sẻ liên kết qua email hoặc cửa sổ trò chuyện trong ứng dụng
• Có ba cấp độ truy cập (chỉnh sửa, chỉ xem và chỉ nhận xét)
• Có cài đặt ngăn người khác chia sẻ tài liệu
• Dễ dàng truy cập và hoàn nguyên về các phiên bản cũ hơn
• Cộng tác viên có thể thấy các thay đổi trong thời gian thực
• Do tài liệu được lưu trữ trên đám mây nên bạn có thể dễ dàng lấy dữ liệu từ web để áp dụng cho các công thức và phép tính
• Trang tính cung cấp các mẹo theo thời gian thực khi bạn thêm công thức
• Tích hợp với Google Biểu mẫu cho phép thu thập dữ liệu tự động từ các khảo sát và biểu mẫu
• Trang tính giúp chỉnh sửa tài liệu dễ dàng hơn trên mọi thiết bị (e. g. , cái điện thoại)
• Với Trang tính, việc nhúng trang tính vào trang web trở nên dễ dàng hơn

Di chuyển Lịch Google và Danh bạ Google

Nếu bạn đang chuyển hoàn toàn ra khỏi hệ sinh thái Google, bạn cũng sẽ muốn xuất lịch và danh bạ của mình

Đối với Lịch

1. Ở phía trên bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt, sau đó nhấp vào Cài đặt

    
   

1. Trong thanh bên, hãy nhấp vào Nhập và xuất

    
   

1. Nhấp vào Xuất

    
   

1. Chương trình sẽ tạo một. tập tin nén. Lưu nó vào vị trí bạn đã chọn

1. Mở. tập tin nén. sẽ có hai. tập tin ics có sẵn

2. Mở lịch mới của bạn và nhập tệp kết thúc bằng “@gmail. com. ics. ” Ví dụ: Nếu bạn đang chuyển sang Microsoft Outlook, (2013 hoặc 2016), hãy mở ứng dụng, bấm vào Tệp, bấm vào Mở & Xuất, bấm vào Nhập/Xuất, rồi làm theo lời nhắc. Nếu bạn đang nhập vào ứng dụng lịch OSX trên máy Mac, hãy bấm vào Tệp, bấm vào Nhập và làm theo lời nhắc

Đối với Danh bạ

1. Trong thanh bên, nhấp vào Thêm

    
   

1. Nhấp vào Xuất

    
   

1. Chọn một trong những. tùy chọn csv (cả hai đều ổn) và nhấp vào Xuất

    
   

1. Chương trình sẽ tạo một. tệp csv. Lưu nó vào vị trí bạn đã chọn

2. Mở ứng dụng danh bạ của bạn và nhập. tệp csv. Ví dụ: để nhập vào ứng dụng danh bạ OSX trên máy Mac, hãy nhấp vào Tệp, nhấp vào Nhập và làm theo lời nhắc

Google Trang tính so với. Exel cho Android

Cả Excel và Trang tính đều có các ứng dụng Android miễn phí cung cấp hầu hết các chức năng có sẵn trong các phiên bản dành cho máy tính để bàn. Ứng dụng Excel chỉ có thể truy cập các tệp được lưu trên OneDrive hoặc đã được gửi qua email. Cấu trúc menu trên điện thoại khác với trên phiên bản máy tính bảng

Google Trang tính so với. Exel cho iOS

Cả Excel và Trang tính đều có các ứng dụng iOS miễn phí cung cấp hầu hết các chức năng có sẵn trong các phiên bản dành cho máy tính để bàn. Ứng dụng Excel chỉ có thể truy cập các tệp được lưu trên OneDrive hoặc đã được gửi qua email. Cấu trúc menu trên điện thoại khác với trên phiên bản máy tính bảng

Câu hỏi thường gặp về Google Trang tính sang Excel

Tài liệu Google Trang tính có tương thích với Excel không?

Không ở định dạng gốc, nhưng bạn có thể xuất chúng để mở chúng trong Excel. Chỉ cần làm theo các bước trong phần trên

Google Trang tính có mở tài liệu Excel không?

Không ở định dạng gốc, nhưng chúng có thể được nhập

Bạn có thể xuất Google Trang tính sang Excel không?

Đúng. Chỉ cần làm theo các bước trong phần trên

Google Trang tính có thể sắp xếp như Excel không?

Cả hai ứng dụng đều cung cấp sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái (tiến và lùi) và sắp xếp theo nhiều cột. Excel còn có khả năng sắp xếp theo màu cột, màu chữ, biểu tượng. Bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện và các công cụ sắp xếp này, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy dữ liệu. Ví dụ: nếu việc sử dụng văn bản màu xanh biểu thị những khách hàng cụ thể đã không đặt hàng trong ba tháng qua, thì việc sắp xếp theo màu phông chữ sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng

Nhập tệp Google Trang tính và Microsoft Excel trực tiếp vào Smartsheet

Smartsheet tích hợp hoàn hảo với cả Google Sheets và Microsoft Excel, giúp dễ dàng nhập cả hai loại tệp trực tiếp vào Smartsheet. Ngoài ra, vì Smartsheet cung cấp khả năng quản lý dự án và báo cáo linh hoạt, mạnh mẽ nên bạn có thể quản lý, theo dõi và chia sẻ dự án của mình với tất cả các bên liên quan tốt hơn

Để nhập các tệp Microsoft Excel của bạn vào Smartsheet, hãy làm theo các bước bên dưới

1. Ở góc trên bên trái của giao diện Smartsheet, chọn biểu tượng ba dòng. Điều này sẽ mở Điều hướng bảng điều khiển bên trái

2. Nhấp vào biểu tượng + và chọn Nhập

3. Nhiều lựa chọn nền tảng sẽ bật lên, bao gồm Google Trang tính và Microsoft Excel. Chọn Microsoft Excel từ các tùy chọn

1. Trong cửa sổ bật lên, chọn tệp Excel bạn muốn nhập và nhấp vào Tiếp tục

1. Tiếp theo, trong biểu mẫu Cài đặt nhập, hãy chọn hàng trong biểu mẫu chứa tiêu đề cột của bạn, rồi chọn Nhập

2. Tệp đã nhập của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một trang tính mới trong Smartsheet

3. Nhấp vào trang tính để mở và bắt đầu chỉnh sửa

Để nhập tệp Google Trang tính của bạn vào Smartsheet, hãy làm theo các bước bên dưới

1. Ở góc trên bên trái của giao diện Smartsheet, chọn biểu tượng ba dòng. Điều này sẽ mở Điều hướng bảng điều khiển bên trái

2. Nhấp vào biểu tượng + và chọn Nhập

3. Nhiều lựa chọn nền tảng sẽ bật lên, bao gồm Google Trang tính và Microsoft Excel. Chọn Google Trang tính từ các tùy chọn

4. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn tệp Google Trang tính từ ổ đĩa mà bạn muốn nhập và nhấp vào Tiếp tục

1. Thêm hoặc điều chỉnh lựa chọn Tên trang tính, Tiêu đề cột và Cột chính trong cửa sổ bật lên. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Nhập

2. Tệp đã nhập của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một trang tính mới trong Smartsheet

Cải thiện khả năng cộng tác và xem các dự án của bạn trực quan hơn với Smartsheet

Trao quyền cho nhân viên của bạn vượt lên trên tất cả với một nền tảng linh hoạt được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn — và thích ứng khi những nhu cầu đó thay đổi.  

Nền tảng Smartsheet giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, nắm bắt, quản lý và báo cáo công việc từ mọi nơi, giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn. Báo cáo về các số liệu chính và có được khả năng hiển thị theo thời gian thực trong công việc khi nó xảy ra với các báo cáo tổng hợp, bảng điều khiển và quy trình công việc tự động được xây dựng để giữ cho nhóm của bạn được kết nối và thông báo.  

Khi các nhóm hiểu rõ về công việc đang hoàn thành, sẽ không biết họ có thể hoàn thành bao nhiêu việc nữa trong cùng một khoảng thời gian. Dùng thử Smartsheet miễn phí ngay hôm nay

Bạn có thể lưu trang tính Google dưới dạng Tệp Excel không?

Tôi có thể lưu trang tính Google dưới dạng Tệp không?