WIP. Chỉ có Sự cố & một số Môi trường được ghi lại
Chưa xác thực. Đã hoàn thành và nắm bắt được giải pháp, thiếu độ tin cậy về cấu trúc, nội dung, không có phản hồi
Đã xác thực. Hoàn thành & có thể tái sử dụng, được sử dụng bởi người dùng KCS được cấp phép, tự tin về độ phân giải & tiêu chuẩn. tuân thủ
Microsoft Excel là công cụ bảng tính hàng đầu thế giới. Nó đã bán được hơn một tỷ bản và hoạt động tốt với các ứng dụng MS Office khác. Mặc dù là tốt nhất nhưng điều này không có nghĩa là ứng dụng này hoàn hảo.
Thật không may, Microsoft Excel cũng bị lỗi, trục trặc và các sự cố khác. Nếu bạn đang đọc điều này, chúng tôi có thể cho rằng bạn hiện đang trải qua một.
Bên cạnh việc quản lý dữ liệu lớn, bạn cũng có thể in các trang tính Excel của mình nếu bạn cần một bản sao cứng của chúng. Tuy nhiên, người dùng đã phàn nàn về lỗi in trong Microsoft Excel. Điều này ngăn họ in sổ làm việc, điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất và quy trình làm việc của họ.
Tùy thuộc vào tình huống, sự cố này có thể liên quan đến phần cứng hoặc phần mềm. Hầu hết thời gian, sự cố này xảy ra do cấu hình không đúng.
Mặt khác cũng có thể do phần mềm lỗi thời hoặc thiếu driver.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã quyết định thực hiện một hướng dẫn về cách khắc phục lỗi in trên Microsoft Excel.
Hãy đi sâu vào ngay
1. Khởi động lại máy tính của bạn.
Khi bạn gặp sự cố với Microsoft Excel, điều đầu tiên bạn nên làm là khởi động lại máy tính của mình. Điều này sẽ cho phép máy tính của bạn tải lại tài nguyên của nó và loại bỏ các sự cố trong quá trình.
Đây là cách bạn có thể khởi động lại PC của mình.
- Đầu tiên, nhấn phím Windows trên bàn phím của bạn để mở Menu Bắt đầu.
- Sau đó, truy cập tab Power Options.
- Cuối cùng, chọn Khởi động lại và đợi hệ thống của bạn khởi động lại.
Quay lại Microsoft Excel và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.
2. Kiểm tra máy in của bạn.
Một trong những lý do chính khiến bạn gặp phải lỗi in trên Microsoft Excel là nếu máy in của bạn không được kết nối hoặc tắt. Trước khi in bất cứ thứ gì trên máy tính của bạn, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn đã được khởi động đúng cách và các dây cáp đã được kết nối.
Quay lại Microsoft Excel sau đó và thử in trang tính của bạn.
3. Cập nhật Microsoft Excel.
Phiên bản Microsoft Excel bạn đang chạy có thể có sự cố cơ bản liên quan đến in ấn. Để loại trừ điều này, chúng tôi khuyên bạn nên cập nhật phần mềm của mình lên phiên bản mới nhất hiện có để vá lỗi.
Đây là cách bạn có thể cập nhật Excel.
- Đầu tiên, khởi chạy Microsoft Excel trên máy tính của bạn.
- Sau đó, nhấp vào Tệp > Tài khoản.
- Cuối cùng, truy cập tab Tùy chọn cập nhật và nhấp vào Cập nhật ngay hoặc Bật cập nhật
Khởi chạy lại Excel và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.
4. Cập nhật trình điều khiển máy in của bạn.
Trình điều khiển máy in của bạn có thể đã lỗi thời hoặc không được cài đặt đúng cách, đó là lý do tại sao bạn gặp lỗi in eros trên Excel. Hãy thử cập nhật trình điều khiển của bạn lên phiên bản mới nhất để sửa lỗi và các sự cố khác.
Kiểm tra các bước dưới đây để cập nhật trình điều khiển của bạn.
- Trên bàn phím của bạn, nhấn phím Windows để mở Menu Bắt đầu.
- Tiếp theo, hãy tìm 'Trình quản lý thiết bị' và mở nó.
- Bên trong Trình quản lý thiết bị, truy cập tab Máy in.
- Cuối cùng, nhấp chuột phải vào thiết bị của bạn và chọn Cập nhật trình điều khiển.
Sau khi hoàn tất, hãy khởi động lại hệ thống của bạn để áp dụng các thay đổi. Quay lại Microsoft Excel và thử in trang tính của bạn.
5. Cập nhật Windows
Nếu cập nhật trình điều khiển và Excel không hoạt động, bạn có thể thử cập nhật Windows. Điều này sẽ khắc phục các sự cố cơ bản trên hệ điều hành của bạn, điều này có thể khiến máy in của bạn gặp trục trặc.
Tôi đã thấy điều này với một trong những người dùng của mình và trong trường hợp của chúng tôi, có một quy trình Excel bị lỗi đang chạy. Tôi đã đóng tất cả các cửa sổ Excel đang mở nhưng vẫn có hai phiên bản Excel trong danh sách quy trình. Khi tôi tắt các quy trình đó, cô ấy có thể in tốt vào lần tiếp theo khi cô ấy mở sổ làm việc. Tôi không biết nguyên nhân gốc rễ, nhưng nếu bất kỳ ai khác quan sát thấy các quy trình Excel bổ sung hoặc sai sót có liên quan đến việc không thể in được;
Bài đăng này có hữu ích không?
Microsoft Excel là một công cụ năng suất tuyệt vời với hàng chục năm nâng cấp phiên bản. Nhưng ngay cả trình quản lý bảng tính phổ biến nhất cũng không tránh khỏi các trục trặc và lỗi thường xuyên. Một trong những trường hợp như vậy là khi Excel không thể in tệp trên máy tính Windows 11 của bạn
Các tệp Excel bị hỏng, phần bổ trợ bị lỗi và trình điều khiển máy in lỗi thời là một số nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự cố này. Để trợ giúp, chúng tôi đã tập hợp một danh sách các giải pháp giúp Microsoft Excel hoạt động trở lại với máy in của bạn
1. Lưu tệp Excel của bạn ở định dạng XPS và thử lại
Định dạng XPS là sự thay thế của Microsoft cho PDF. Nếu Excel không phản hồi yêu cầu in, hãy lưu tệp của bạn ở định dạng XPS rồi thử lại. Một số người dùng diễn đàn Microsoft TechCommunity đã khắc phục được sự cố bằng cách giải quyết đơn giản này. Vì vậy, nếu bạn đang vội, hãy thử phương pháp này
Bước 1. Mở tệp Excel bạn muốn in và nhấp vào menu Tệp ở góc trên cùng bên trái
Bước 2. Điều hướng đến tab In và sử dụng menu thả xuống bên dưới Máy in để chọn Trình ghi tài liệu Microsoft XPS
Bước 3. Nhấp vào In
Bước 4. Khi hộp thoại 'Lưu kết quả in dưới dạng' xuất hiện, hãy lưu tệp Excel của bạn ở định dạng XPS và tệp sẽ được in mà không gặp bất kỳ sự cố nào
2. Hãy thử in một tệp khác
Tệp bạn đang cố in có thể chứa đồ họa hoặc phông chữ bị hỏng. Trong những trường hợp như vậy, Excel có thể không in được tệp của bạn hoặc gặp sự cố đột ngột trong khi cố gắng in tệp của bạn
Để loại bỏ khả năng này, hãy thử in một tệp khác để xem tệp đó có hoạt động không. Nếu có, có thể có vấn đề với tệp gốc
3. Mở Excel ở Chế độ an toàn
Sử dụng Excel ở chế độ an toàn có nghĩa là một số tính năng và cài đặt của nó—chẳng hạn như phần bổ trợ—bị tắt. Bạn có thể thử in tệp Excel ở chế độ an toàn để xem liệu một trong các phần bổ trợ có gây ra sự cố không
Để khởi chạy Excel ở chế độ an toàn, nhấn phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Nhập excel -safe vào hộp và nhấn Enter
Kiểm tra xem Excel có in tệp của bạn ở chế độ an toàn không. Nếu đúng như vậy, một trong những phần bổ trợ của bên thứ ba sẽ bị đổ lỗi. Bạn có thể tắt tất cả các phần bổ trợ và bật lại từng phần bổ trợ để cô lập thủ phạm
Bước 1. Khởi chạy ứng dụng Excel và nhấp vào menu Tệp ở góc trên cùng bên trái
Bước 2. Chọn Tùy chọn từ góc dưới bên trái
Bước 3. Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, chuyển sang tab Bổ trợ từ cột bên trái. Chọn Phần bổ trợ COM trong menu thả xuống Quản lý và nhấp vào nút Bắt đầu
Bước 4. Bỏ chọn tất cả các Add-in và bấm OK
Khởi động lại Excel sau đó và bật từng phần bổ trợ của bạn. In trang kiểm tra sau khi bật từng phần bổ trợ để xác định phần bổ trợ gây ra sự cố
4. Cập nhật trình điều khiển máy in
Các ứng dụng Office được thiết kế để hoạt động dễ dàng với máy in. Do đó, ngay cả một sự cố nhỏ với trình điều khiển máy in của bạn cũng có thể ảnh hưởng đến Excel và dẫn đến các sự cố như vậy. Để tránh điều này, bạn cần đảm bảo rằng trình điều khiển máy in của bạn được cập nhật và hoạt động bình thường
Bước 1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Bắt đầu và chọn Trình quản lý thiết bị từ menu xuất hiện
Bước 2. Nhấp đúp vào Print queues để mở rộng nó. Nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn Cập nhật trình điều khiển
Làm theo lời nhắc trên màn hình để hoàn tất cập nhật trình điều khiển máy in. Sau đó, hãy thử in lại tệp của bạn
5. Gỡ bỏ và cài đặt lại máy in của bạn
Nếu việc cập nhật trình điều khiển không hiệu quả, bạn có thể thử xóa máy in của mình và thêm lại. Đây là cách thực hiện
Bước 1. Mở menu Bắt đầu và nhấp vào biểu tượng hình bánh răng để khởi chạy ứng dụng Cài đặt
Bước 2. Chọn Bluetooth & thiết bị từ thanh bên trái và chuyển đến Máy in & máy quét
Bước 3. Chọn máy in của bạn từ danh sách
Bước 4. Nhấp vào nút Xóa ở trên cùng để xóa máy in của bạn
Bước 5. Sau đó, quay trở lại menu Máy in & máy quét và nhấp vào Thêm thiết bị. Sau đó, làm theo lời nhắc trên màn hình để thêm lại máy in của bạn
6. Sửa chữa Microsoft Office
Microsoft Office cung cấp một công cụ sửa chữa tiện dụng mà bạn có thể sử dụng khi gặp sự cố với bất kỳ ứng dụng Office nào. Vì vậy, nếu không có gì khác hoạt động, hãy xem xét sửa chữa Microsoft Office bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới
Bước 1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Bắt đầu và chọn Ứng dụng đã cài đặt từ danh sách
Bước 2. Cuộn xuống để tìm sản phẩm Microsoft Office trong danh sách. Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh và chọn Sửa đổi
Bước 3. Chọn Sửa chữa nhanh và nhấn Sửa chữa
Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy làm theo các bước trên để tiến hành Sửa chữa trực tuyến. Thao tác này sẽ thực hiện thao tác sửa chữa kỹ lưỡng hơn và giải quyết mọi sự cố với các ứng dụng Office
In công việc của bạn
Một trong những giải pháp trên sẽ chấm dứt sự cố in của bạn trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, nếu bạn tiếp tục gặp sự cố in trong các ứng dụng và chương trình khác, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về khắc phục sự cố kết nối máy in của bạn với Windows 11