- thủ thuật văn phòng
- Excel
Qua
Nguyễn Mai Phương Uyên-
12/09/20210
277
Bạn đang sử dụng Excel và muốn tìm kiếm một giá trị trong một vùng dữ liệu nhưng không biết cách sử dụng hàm nào cho hiệu quả. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm CHOOSE để chọn giá trị một cách chi tiết nhất nhé
Bài hướng dẫn được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự
1. Công thức hàm CHOOSE
Hàm CHOOSE là một hàm trong Excel giúp người dùng có thể tìm kiếm một giá trị trong vùng dữ liệu nào đó
Công thức hàm CHOOSE
=CHOOSE(index_num, value1, value2,…)
in which
- chỉ mục_num. Đối số bắt buộc, đây chỉ là số mà bạn chỉ chọn giá trị trả về trong danh sách đối số
- giá trị1. Đối số bắt buộc, đây là giá trị hoặc tham chiếu đến giá trị đầu tiên trong danh sách giá trị của hàm CHOOSE
- giá trị 2. Là đối số tùy chọn, đây là các giá trị tiếp theo trong danh sách giá trị của hàm CHOOSE. Excel hỗ trợ tối đa 254 giá trị, các giá trị có thể là số, ô tham chiếu, tên xác định, công thức, hàm hay văn bản
2. Ví dụ cơ bản của hàm CHOOSE
Sử dụng hàm CHOOSE để lấy giá trị số
Ví dụ 1. Lấy số lượng của mặt hàng Laptop
Youòng thực hiện công thức =CHOOSE(3,A2,B2,C2)
in which
- 3 là chỉ số mà bạn chọn giá trị trả về trong danh sách
- A2 là đối số chứa STT là 1, B2 là đối số chứa tên mặt hàng là Laptop, C2 là đối số chứa số lượng mặt hàng là 4
Kết quả như hình dưới đây
Sử dụng hàm CHOOSE để lấy giá trị chữ
Ví dụ 2. Lấy tên mặt hàng là điện thoại thông minh ở ô B3
You process enter the formula=CHOOSE(2,A3,B3,C3)
in which
- 2 là chỉ số mà bạn chọn giá trị trả về trong danh sách
- A3 là đối số chứa STT là 2, B3 là đối số chứa tên mặt hàng là Điện thoại thông minh, C3 là đối số chứa số lượng mặt hàng là 2
Kết hợp hàm CHỌN với hàm WEEKDAY
Bạn có thể kết hợp sử dụng hàm CHỌN với hàm WEEKDAY để tìm thứ tự trong tuần dựa trên ngày tháng năm
Ví dụ 3. based on date to find thethứ trong tuần
You enter the formula. =CHOOSE(WEEKDAY(A2),”Chủ nhật”,”Thứ hai”,”Thứ ba”,”Thứ tư”,”Thứ năm”,”Thứ sáu”,”Thứ bảy”)
in which
- A2 là vị trí ô chứa ngày tháng năm
- Hàm WEEKDAY trả về tuần trong năm của một ngày được truyền vào
Kết hợp hàm CHOOSE với hàm SUM
Bạn có thể kết hợp hàm CHOOSE với hàm SUM để thực hiện tính tổng
Ví dụ 4. Tính tổng số lượng các mặt hàng có trong danh sách
You done input=SUM(C2. CHOOSE(5,C2,C3,C4,C5,C6)) để thực hiện tính tổng trong phạm vi từ C2 đến C6
3. Một số lưu ý khi sử dụng chức năng CHỌN
Khi sử dụng chức năng CHỌN, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau
- Nếu index_num là 1 thì hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị 1, nếu là 2 CHOSE thì hàm sẽ trả về giá trị 2,…
- Nếu index_num nhỏ hơn 1 hoặc số lớn hơn của giá trị cuối cùng trong danh sách, hàm CHOOSE trả về giá trị lỗi #VALUE
- Nếu index_num là phân số, thì nó bị cắt cụt đến số nguyên thấp nhất trước khi được sử dụng
- Các tham số giá trị hàm CHOOSE có thể là tham số, ô tham chiếu, tên xác định, công thức, hàm hay văn bản. Value1 value is started, the next value is the option
Trên đây là bài viết chia sẻ cho những thông tin về hàm CHOOSE trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn khi sử dụng hàm này nhé
Hàm Choose là hàm tính toán để tìm kiếm 1 giá trị số hoặc dữ liệu nằm trong chuỗi số hoặc dữ liệu
lục mụcCách sử dụng hàm Choose trong excel
Formula. =CHOOSE(index_num, value1, [value2],…)
in which
- Index_num là vị trí của dữ liệu hoặc số mà ta muốn tìm kiếm trong chuỗi
- Giá trị 1,2,3,4 là các phần tử trong chuỗi dữ liệu hoặc số
Chú thích
- Nếu index_ num là 1, hàm select sẽ trả về giá trị của giá trị 1 và nếu index_num là n thì hàm sẽ trả về giá trị của giá trị n
- Nếu trong trường hợp index_num nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn 255 thì hàm sẽ trả về giá trị lỗi
- Nếu index_num là phân số thì hàm sẽ đưa nó trở về nguyên số thấp nhất trước khi được đưa vào tính toán số liệu
Video hướng dẫn sử dụng hàm Choose trong excel
Ví dụ
Ta has an file as information in bên dưới bảng tính. Sử dụng chức năng tính toán Choose to return value result is number thứ tự thứ 7