Bạn đang có văn bản đã được căn chỉnh chính xác, nhưng khi mang đi in, lề của văn bản lại bị thay đổi một cách sai lệch, lề bên thì to, bên thì nhỏ hay bị tràn lề, lề trên dưới không đúng tỉ lệ đã căn chỉnh trong Word và khác xa văn bản gốc, làm mất mỹ quan văn bản. Đây hoàn toàn là những dấu hiệu lỗi của máy in thường gặp, và có thể xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần phải mang tới trung tâm sửa chữa máy in. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi canh lề và ngắt dòng bản in không giống văn bản gốc. Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này là bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản, chẳng hạn khổ giấy in là A4 nhưng văn bản lại ở dang Letter (21,59 x 27,94 cm) Có thể bạn quan tâm
Bạn cần thiết lập lại cỡ giấy in trong Microsoft Word cho trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có tỷ lệ bản in đẹp mắt nhất. Các bước căn chỉnh, để có tỷ lệ trang in giống với văn bản soạn thảo trên word nhấtĐối với bộ soạn thảo văn phòng 2003: Bước 1: Bạn vào File – Page Setup.  Bước 2: Chọn thẻ Paper trong hộp thoai Page Setup vừa hiện ra, tìm đến mục Paper Size là A4 – 21 x 29.7 cm. Nhấn Cancel để đóng hộp thoại và thực hiện bước số 3 Bước 3: Chọn Tool – Options để mở hộp thoại, Chọn thẻ Print và đánh dấu vào dòng Allow A4/ Letter Paper Resizing và ấn OK. Đối với bộ soạn thảo 2007 hoặc 2010 Bước 1: Chọn thẻ Page Layout và nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào hộp thoại Page Setup. Bước 2: Thực hiện tương tự như bộ soạn thảo 2003. Bước 3: Chọn Office Button – Word Options – chọn thẻ Advanced – Kéo thanh cuốn dọc xuống và chọn print – đánh dấu trước tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5x11” paper size – chọn OK. Giờ thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm in với kích thước chuẩn như trong chỉnh sửa văn bản gốc của bạn rồi đấy. Tức là file bị lỗi không mở được, thường do bị virus phá hoại, mất điện trong khi đang vẽ... Đối với những bản vẽ phức tạp, kì công thì giá trị của những bản vẽ quả là không nhỏ, việc gặp phải lỗi như vậy thực sự là một mất mát lớn! Ai đó thay đổi cài đặt mặc định của AutoCAD trên máy tính bạn đang sử dụng. Bạn không biết phải cài đặt lại như thế nào, cần phải tích vào đâu, bỏ tích chỗ nào để lôi một công cụ, một tùy chọn, một cửa sổ… mà bạn vẫn thường dùng ra màn hình để làm việc. Thật khó để nhớ bạn đã thiết lập những cài đặt như thế nào? Làm thế nào để bạn khắc phục lỗi AutoCAD và sửa file AutoCAD bị lỗi một cách nhanh nhất? ViHoth chia sẻ một số kinh nghiệm người dùng về khắc phục lỗi trong AutoCAD và lỗi khi mở file AutoCAD. 1. File AutoCAD báo lỗi, không mở được Cách tốt nhất để đề phòng những sự mất mát này là nên thường xuyên sao lưu dữ liệu. Trước khi khôi phục một bản vẽ, bạn tạo một bản sao lưu bản vẽ bị lỗi, bởi vì trong qua trình khôi phục có thể xảy ra sai lệch bản vẽ gốc.
Thông thường khi lưu một bản vẽ AutoCAD, theo mặc định sẽ sao lưu thêm một bản dự phòng của Files đó thành files *.BAK (Tool>Options>Open and save> Create backup copy with each save), nếu dấu kiểm (V) chưa được chọn thì bạn đánh dấu vào đó. Bước đầu tiên của quá trình khôi phục là bạn tìm file *.BAK tương ứng với file bị lỗi rồi đổi tên thành *.dwg (Ví dụ như file lỗi của tôi là Spkt.dwg thì sẽ có 1 file dự phòng là Spkt.bak). Sau đó mở thử, đảm bảo với bạn rằng với các sự cố mất điện giữa chừng thì chỉ cần thực hiện thao tác này là xong
(File>Drawing Untilities>Recover) Lệnh này cho phép bạn khôi phục lại gần như đầy đủ nội dung của file nguồn. Sau khi gõ lệnh, bạn chỉ đường dẫn tới File lỗi và đợi cho chương trình chạy. Xong xuôi, nó sẽ báo cho bạn biết tìm được bao nhiêu lỗi và sửa được bao nhiêu. Thông thường, thao tác này sẽ loại bỏ được khoảng 60% lỗi thường gặp. Nếu bước trên thành công bạn qua bước 3:
Gõ lệnh AUDIT (File>Drawing Untilities>Audit), chương trình sẽ hỏi: “Fix any errors detected?” [Yes/No] : Bạn chọn Y rồi nhấn enter AutoCAD sẽ tiếp tục quét bản vẽ và sửa tiếp những lỗi mà lệnh RECOVER không thể sửa được và bạn thực hiện thao tác này vài lần đến khi nào AutoCAD không tìm được lỗi nữa thì thôi. Để ăn chắc sau đó bạn sử dụng lệnh PURGE (File>Drawing Untilities>Purge) để xoá bỏ các tham chiếu không dùng nũa ra khỏi bản vẽ (Khối, lớp, xref…) bởi vì đôi khi chính các tham chiếu này cũng có thể gây ra lỗi.
Thật ra đôi khi có thể sử dụng lệnh INSERT để khôi phục bản vẽ, ở đây, ta xem file lỗi như một khối – BLOCK- để chèn vào bản vẽ khác .Khởi động AutoCAD tạo một bản vẽ mới, gõ lệnh ddinsert (Draw > Insert > Block) rồi xoá hết các thông số trong hộp thoại mới hiện ra và đánh dấu vào mục Explode rồi ấn OK. AutoCAD sẽ thử chèn và phá khối (Explode) file lỗi vào bản vẽ hiện hành. Nếu thành công bạn thực hiện lại bước 3.
Cách này đảm bảo tỷ lệ thành công cao hơn nhưng tỷ lệ % của bản vẽ được phục hồi thì thấp hơn. Như bạn đã biết thì AutoCAD chia bản vẽ thành các layer (lớp) để dễ quản lý và thao tác. Khi File bị lỗi Open thường là do một số layer bị hỏng, AutoCAD cho phép bạn có thể mở từng layer riêng biệt bằng lệnh Partialopen (File>Open>Partial Open). Nếu thành công cửa sổ sau sẽ hiện ra, chú ý bên khung bên phải sẽ hiển thị các layer có trong bản vẽ của bạn, bạn dánh dấu từ từ từng layer một rồi Open, thực hiện lại bước 3 sau đó Saveas thành MỘT bản vẽ khác rồi gộp chúng lại làm một. Cứ như thế bạn sẽ loại bỏ được layer bị lỗi.
Nếu sau khi thực hiện lệnh partial Open hay RECOVER mà lệnh AUDIT không có hiệu quả bạn làm như sau: Chọn tất cả các layer trong bản vẽ ở chế độ: ON, THAWED, và UNLOCKED để thao tác sau có thể tác động lên tất cả các Layer, rồi gõ WBLOCK sau đó bạn chọn đối tượng cần trích xuất và đặt tên cho khối rồi ấn OK. Đóng File hiện thời (không SAVE) rồi mở lại khối.
Vào CAD mở file bị lỗi rồi ấn OK nhưng ngay lâp tức nhấn ESC để huỷ bỏ sự tái sinh (regeneration) đầu tiên của bản vẽ. Nếu mở được thì sẽ xuất hiện thông báo “You may want to practice this process with an undamaged file to get a sense of how to do this”. Tiếp, bạn gõ lệnh DXFOUT rồi điền tên File vào, nhập OK và đợi một lát. Sau đó, khởi động lại CAD tạo một tệp mới gõ lệnh DFXIN đẻ mở lại file DFX mới tạo, nếu thành công bạn save file đó thành DWG là xong. Vì mỗi File DXF là một bản dịch của File DWF sang mã ASCII nên nếu không được bạn dùng Notepad mở file DXF và tìm kiếm những đoạn mã dị thường( so với các file cùng loại), hiệu chỉnh rồi Save và thử mở lại xem sao.
Sau khi thực hiện hết cách mà vẫn không khắc phục được sự cố, hãy thử chạy SCANDISK. Một bản vẽ khi được chép lên đĩa mềm hoặc đĩa cứng có thể nằm trên những Sector bị lỗi, SCANDISK sẽ quét bề mặt đĩa và sửa chữa những sector lỗi đó. Đĩa cứng thì ít gặp nhưng đĩa mềm thì thỉnh thoảng cũng xảy ra. 2. Khắc phục lỗi phổ thông trong AutoCAD Những lỗi bạn thường gặp phải với AutoCAD là:
Với lỗi do người sử dụng, bạn hoàn toàn có thể khắc phục được dễ dàng, bạn chỉ cần đưa Autocad về cài đặt mặc định ban đầu là được. Cách Reset AutoCAD:
Các tiện ích thiết lập lại có thể được tìm thấy trong các nhóm chương trình AutoCAD nằm trong Menu Start của Windows:
Đối với các phiên bản AutoCAD 2011 và các phiên bản cũ hơn được cài đặt trên Windown XP hoặc Windows 7. Đối với AutoCAD 2011 và các phiên bản cũ hơn sẽ không có các tiện ích Reset, người ta phải bắt đầu lại các cài đặt thứ cấp. |
