In đường lưới trong excel

Lỗi mất khung là lỗi thường gặp trong Excel. Phần xem trước bản in để thực hiện trong Excel đôi khi bị mất khung bao, không có sự xuất hiện của các ô phân tách lưới. Điều đó khiến bản thân bị mất các đường kẻ bảng, khó nhìn, thiếu tính thẩm mỹ cũng như sự chuyên nghiệp. Trong bài viết này, TenTen sẽ hướng dẫn các bạn các bước khắc phục lỗi mất khung trong Excel

In đường lưới trong excel

Hướng dẫn khắc phục lỗi khi bị mất khung trong Excel

nội dung

Cách hiện đường gạch kẻ lưới trong bảng Excel khi vào

Vấn đề không hiển thị đường kẻ lưới xuất phát từ công việc chúng ta chưa kích hoạt hiển thị đường kẻ lưới đối với chế độ trong tính năng Print Preview

Bước 1. Trong giao diện chính của Excel khi mở một tệp, bạn hãy nhấp vào tab Bố cục trang nằm trên thanh công cụ như hình

In đường lưới trong excel

Bước 2. Chú ý vào khu vực Sheet Options, bạn hãy tìm đến phần Gridlines và sau đó đánh dấu mục Print as in the bottom

In đường lưới trong excel

Khắc phục lỗi mất khung trong Excel

Sau khi chọn xong, trong bảng dữ liệu Excel sẽ xuất hiện các gạch kẻ lưới theo chiều dọc như trong hình

In đường lưới trong excel

Bước 3. Cuối cùng, khi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấp vào Tệp -> In để mở giao diện xem trước khi vào, bạn sẽ thấy Excel hiển thị các đường kẻ lưới trong tệp như hình bên dưới

In đường lưới trong excel

Khắc phục lỗi mất khung trong Excel

Khắc phục lỗi khi bị mất khung bằng cách thay đổi màu đường kẻ lưới

Vì những đường kẻ lưới này được Excel thiết lập với màu xám nhạt mặc định, nên nhiều người sẽ không phát hiện ra sự xuất hiện của nó khi vào, hoặc bản trong tài liệu cuối cùng bị mờ đi. Trong trường hợp đó, chúng ta nên thay đổi đường kẻ lưới để các tùy chọn có màu sắc khác đậm hơn

Bước 1. Trong giao diện mở tệp Excel, hãy nhấp vào tab Tệp nằm trên thanh công cụ của phần mềm, sau đó chọn tiếp mục Tùy chọn nằm ở góc trái phía dưới màn hình

In đường lưới trong excel

Bước 2. Khi cửa sổ Excel Options xuất hiện, hãy chuyển sang mục Nâng cao nằm ở khu vực bên trái. Tại khu vực bên phải, hãy tìm đến phần Tùy chọn hiển thị cho trang tính này, sau đó, bạn chọn trang tính cần thay đổi màu sắc đường kẻ lưới trong menu tùy chọn xổ số

In đường lưới trong excel

Bước 3. Cũng trong phần Tùy chọn hiển thị cho trang tính này, hãy nhấp vào mục Hiển thị đường lưới. Sau đó, ở tùy chọn Gridline color phía dưới, hãy chọn màu sắc mà bạn muốn áp dụng cho đường kẻ lưới trong Excel. Cuối cùng, bạn nhấp vào nút OK ở phía dưới để lưu lại thay đổi

In đường lưới trong excel

Và khi vào mục File -> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P trên bàn phím để xem trước bản in, bạn sẽ thấy màu khung lưới kẻ ô mới chọn trong giao diện hiển thị

In đường lưới trong excel

Hướng dẫn khắc phục lỗi khi bị mất khung trong Excel

Trên đây là các bước giúp bạn khắc phục lỗi mất khung trong Excel. Hi vọng với hướng dẫn này của TenTen, bạn sẽ chỉnh sửa được những lỗi mà mình gặp phải

Tất cả các mẹo trên trang này đều tuyệt vời và có khả năng hữu ích cho nhiều người. Tuy nhiên, mặc dù tôi có tất cả các cài đặt được mô tả ở trên để IN đường lưới (tôi có Excel 2010; Win 7), ĐÔI KHI đường lưới của tôi (và đường viền và đường gạch dưới) không in mặc dù chúng hiển thị trong Xem trước khi in. (Không có hệ thống nào mà tôi có thể phát hiện khi điều này xảy ra. ) Cách khắc phục sự cố đối với tôi là lưu tệp, đóng tệp rồi mở lại. (Chỉ tiết kiệm thôi là chưa đủ. ) Mọi thứ đều in tốt kể từ thời điểm đó, ngay cả sau khi đóng tệp và mở lại sau đó, nói cách khác, đây là bản sửa lỗi vĩnh viễn cho tệp đó. Tôi không hiểu tại sao điều này làm việc cho tôi, nó chỉ làm. Nhân tiện, tôi sử dụng máy in HP1100 LaserJet cũ. Tôi đã xem một số trang web khác về sự cố này và họ đề cập đến sự cố có thể do tuổi của máy in hoặc trình điều khiển máy in. Trình điều khiển của tôi là trình điều khiển được đề xuất bởi HP cho Win 7

Hồi đáp

Lỗi Excel không có trong đường lưới biến thông thường với phiên bản Excel 2010, nhưng lỗi này không giới hạn ở phiên bản riêng mà cả các phiên bản Excel khác nhau như Excel 2013 và 2016. Đường lưới trong bảng dữ liệu Excel rất hữu ích để dữ liệu hiển thị một cách rõ ràng và phân tách

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề lỗi Excel không có trong đường lưới thì dưới đây là cách giải quyết vấn đề.  

Bật đường lưới trong Excel

Việc tạo đường lưới trong bảng dữ liệu Excel sẽ giúp cho bảng tính trở nên chuyên nghiệp và đẹp hơn rất nhiều. Vì vậy sự cố Excel không có trong đường lưới chỉ đơn giản là do người dùng không bật tính năng trong đường lưới. Vì vậy trước khi trong bảng dữ liệu Excel, bạn nên kiểm tra và bật tính năng này bằng cách.   

Bước 1. Mở tệp Excel cần tạo đường lưới trong và chọn trang tính cần thực hiện

Bước 2. Từ giao diện chính của Excel bạn chọn thẻ Page Layout trên ribbon thanh công cụ.  

In đường lưới trong excel

Bước 3. Trong nhóm tính năng Sheet Options, đảm bảo tùy chọn Print under the Gridlines được chọn

Lưu ý. Tùy chọn In bên dưới mục Đường lưới chỉ liên quan đến dữ liệu của tệp Excel hiện tại và được thiết lập riêng biệt cho mọi trang tính trong tệp Excel đó. Trạng thái của tùy chọn (bật/tắt) cho mọi trang tính sẽ chỉ áp dụng cho riêng tệp Excel đã được thay đổi mà thôi

Ngoài ra, nếu bạn không bật tùy chọn In bên dưới mục Đường lưới như ở bước 3 ở trên thì vẫn còn một cách khác để bật tùy chọn này, đó là thay đổi tùy chọn trong cửa sổ trong cửa sổ.  

Bước 1. Thực hiện lệnh bằng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc menu truy cập File > Print

In đường lưới trong excel

Bước 2. Khi đang ở trong cửa sổ xem trước bản in, bạn kích chọn Thiết lập trang bên dưới mục Cài đặt của hộp thoại In

In đường lưới trong excel

Bước 3. Trong cửa sổ Thiết lập trang hiển thị, bạn chọn Trang tính thẻ, sau đó kích hoạt tùy chọn Đường lưới bên dưới mục In

Bước 4. Cuối cùng, nhấn nút OK và bạn sẽ ngay lập tức thiết lập nhìn thấy lưới trong cửa sổ xem trước bản trong của bảng dữ liệu Excel hiện tại

Tắt tùy chọn chất lượng bản in trong bản nháp

Ngoài nguyên nhân do người dùng không bật tính năng trong đường lưới trong Excel, một nguyên nhân khác tạo bản trong Excel kém hấp dẫn do không có trong đường lưới là do bạn hoặc ai đã bật tùy chọn Chất lượng bản nháp (chất lượng bản trong bản thảo)

Đối với một số người dùng, để tiết kiệm tối đa họ sẽ bật chế độ này và vì vậy khi vào bảng dữ liệu Excel, nó sẽ bỏ qua những thứ như đường lưới. Do đó, bạn nên kiểm tra và tắt tính năng này đi nếu nó được kích hoạt. Thực hiện bằng cách.  

Bước 1. Thực hiện lệnh bằng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc menu truy cập File > Print

Bước 2. Khi đang ở trong cửa sổ xem trước bản in, bạn kích chọn Thiết lập trang bên dưới mục Cài đặt của hộp thoại In

In đường lưới trong excel

Bước 3. Trong cửa sổ Thiết lập trang hiển thị, bạn chọn Trang tính thẻ, sau đó bỏ tùy chọn Chất lượng bản nháp bên dưới mục In

Bước 4. Cuối cùng nhấn nút OK để áp dụng

Sửa đổi màu của đường lưới trong

Theo mặc định, đường lưới trong bảng dữ liệu Excel sẽ có màu xám nhạt. Nếu bạn cần trong bảng dữ liệu Excel với máy in màu, thì có thể thay đổi màu sắc của đường lưới trong Mục đích giúp bảng dữ liệu thu hút sự chú ý hơn

Bước 1. Từ bảng dữ liệu Excel, truy cập menu File > Options.  

In đường lưới trong excel

Bước 2. Chọn mục Nâng cao ở khung bên trái trong cửa sổ Tùy chọn Excel hiển thị.  

Bước 3. Di chuyển xuống phía dưới và tìm mục Tùy chọn hiển thị cho trang tính. Sau đó kích hoạt vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên phải. Sau đó chọn tên Sheet mà bạn muốn thay đổi màu của đường lưới cần thiết

In đường lưới trong excel

Bước 4. Tùy chọn bảo đảm Hiển thị đường lưới ở ngay phía dưới được chọn

Bước 5. Kích hoạt tên xổ số mũi tên xuống bên phải mục Màu đường lưới rồi chọn màu yêu thích

Bước 6. Kết quả là bạn sẽ nhận được bảng dữ liệu Excel với các đường lưới trong hiển thị theo màu đã chọn và sẵn sàng để vào