cũng là một phần các hoạt động doanh nghiệp cần làm vào cuối năm tài chính để nắm bắt được số lượng, chất lượng, giá trị sử dụng của tài sản và nguồn tiền theo đúng quy định pháp luật. Show Vậy quy trình kiểm kê theo quy định tốt nhất gồm các công đoạn như thế nào? Mẫu biên bản kiểm kê chuẩn nhất? Trong bài báo hôm nay, Kế Toán Thái Phong sẽ chia sẻ và giúp cho bạn về từng giai đoạn của quy trình kiểm kê tài sản cố định cùng các thông tin cần thiết có liên quan. \> Xem thêm: Lập báo cáo kế toán thuế có khó không?  Khái niệm kiểm kê tài sản cuối nămKiểm kê tài sản cuối năm là hoạt động cân, đo, đong, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản cố định, vốn chủ sở hữu đang có vào thời điểm kế toán viên kiểm kê để so sánh, đối chiếu với số liệu trong sổ sách kế toán. Ví dụ về kiểm kêDoanh nghiệp A yêu cầu kiểm tra cả số lượng và chất lượng sản phẩm của kỳ kế toán như hàng mới, sản phẩm đã bán, hàng bán phải mua về, hàng bị hao hụt, hư hỏng, . .. nhằm xây dựng chiến lược phát triển KD. Phân loại kiểm kêTuỳ theo quy mô và thời điểm, kiểm kê có thể tạm phân làm 2 loại chủ yếu đó là: Kiểm kê theo khu vực và đối tượng tài sản: Thanh tra từng phần tài sản và kiểm kê tổng thể. Kiểm kê theo thời điểm thực hiện kiểm kê: Kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất. \> Xem thêm: Báo cáo kế toán tài sản cố định cần lưu ý những gì? Tác dụng của kiểm kê tài sản cuối nămGiúp cho việc tính toán, thống kê, lập các con số sát với điều kiện thực tiễn. Ngăn ngừa mọi hiện tượng tham nhũng, lãng phí, cắt xén gây thất thoát tài sản doanh nghiệp, tạo căn cứ cho kỷ luật hành chính với những trường hợp sai phạm và nâng cao vai trò của người quản lý tài sản. Giúp người điều hành nắm bắt được quy mô, số lượng từng chủng loại tài sản đang có, hàng hoá tồn đọng, tài sản phải thu về, nguồn nhân lực sẵn có. .. để có giải pháp, quyết sách phù hợp góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động. Tiết kiệm kinh phí, nhân lực, công sức khi triển khai thực hiện dự án xây dựng, sử dụng tài nguyên, vốn của doanh nghiệp. Kiểm kê tài sản cuối năm trong những trường hợp nào?Theo Điều 40 Luật Kế toán 2015 có nêu cụ thể là: “Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản cố định trừ những trường hợp dưới đây: – Cuối kỳ kế toán năm; – Đơn vị kế toán bị xoá, chia, tách, hợp nhất, phá sản, ngừng kinh doanh, bán hoặc cho mượn; – Đơn vị kế toán được thay đổi loại hình hoặc hình thức hoạt động; – Xảy ra thiên tai, dịch bệnh và các tổn thất bất thường khác; – Đánh giá lại tài sản theo kết luận của cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền; – Những trường hợp đặc biệt theo qui định của luật pháp. \> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Hải Phòng Quy trình kiểm kê tài sản cuối nămBước 1: Giám đốc, người quản lý doanh nghiệp ban hành và thông báo Kế hoạch kiểm kê tài sản cuối năm Bước 2: Tổ chức họp Uỷ ban kiểm kê tài sản của công ty, trong đó, Hội đồng định giá tài sản có những thành phần như: Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Thủ trưởng doanh nghiệp làm Chủ tịch Hội đồng quản trị. Cán bộ lãnh đạo chuyên trách của thủ trưởng cơ quan đơn vị trực tiếp quản lý tài sản cố định. Cán bộ quản lý chuyên trách ban quản lý doanh nghiệp. Kế toán trưởng, quản lý tài chính, kế toán tổng hợp và thủ quỹ của công ty. Các thành viên không tham gia Hội đồng. Sau khi có kết quả kiểm kê, Hội đồng sẽ họp và xây dựng kế hoạch thực hiện việc quản lý của công ty. Tổ kiểm kê cần có danh mục những thứ tài sản sẵn có, đã và đang tiếp tục sử dụng cho các nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Bước 3: Đến hết năm tài khoá hoặc nếu có yêu cầu, Hội đồng sẽ thực hiện việc rà soát này Bước 4: Tập hợp thông tin, đánh giá dữ liệu và xây dựng lại quy trình kiểm kê tài sản cố định. \> Xem thêm: Dịch vụ kế toán Hải Phòng Căn cứ các thông tin về tài sản cụ thể do doanh nghiệp có, Hội đồng sẽ tiến hành tập hợp, phân loại, đánh giá số lượng tài sản đã qua kiểm kê, từ đó tiến hành so sánh với báo cáo ở từng bộ phận người quản lý tài sản, nhân viên sử dụng lao động và kế toán trưởng công ty. Tiến hành điều chỉnh quy trình này một cách hợp lý, tuy nhiên phải đảm bảo được những yêu cầu cơ bản sau: Phản ánh những sai lệch giữa khối lượng, trị giá tài sản cố định với sổ sách kế toán Tổng hợp những tài sản cố định cần thiết phải thay thế, tu sửa hoặc khấu hao nội bộ Tổng hợp những tài sản cố định phải thay thế hoặc tu sửa: bị hỏng hóc, sử dụng thiếu hiệu suất, tốn xăng, nhiên liệu hoặc không đi được tiếp, . .. Bước 5: Hội đồng thẩm định và đưa ra nhận xét, kết luận Sau quy trình kiểm đếm tài sản, Hội đồng cần thảo luận và đưa ra ý kiến, nhận xét đối với tình hình doanh nghiệp như: Đánh giá sơ bộ về việc khai thác, sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp Cần xác định nguyên nhân và đề ra giải pháp xử lý khi phát hiện có những sai lệch trong kiểm tra thực tế và báo cáo kế toán Lên phương án phục hồi, cải tạo, thay thế, . .. đối với tài sản phải thanh lý dựa trên thiệt hại thực tế của từng phòng ban có dùng hiện vật khai báo. Phân loại và đánh giá thiệt hại khi tiến hành kiểm kê căn cứ trên nguyên nhân thực tế mà bộ phận dùng tài sản khai báo. Bước 6: Đề xuất một số giải pháp, kiến nghị: Kiến nghị cơ chế lưu trữ, chia sẻ dữ liệu về đất đai giữa từng đơn vị quản lý; Đưa ra biện pháp khắc phục, xử lý tài chính Thực hiện kết luận của đoàn kiểm tra liên ngành tại kỳ cũ Đưa ra giải pháp xử lý sai lệch dữ liệu và phân công trách nhiệm sửa chữa, thay thế. Bước 7: Báo cáo về kết quả thanh lý tài sản: Báo cáo kết quả và gửi thông báo tình hình quản lý, điều hành của công ty tới những đơn vị có thẩm quyền. Trên đây là tìm hiểu kiểm kê tài sản cuối năm của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng |
