Hướng dẫn how to delete multiple rows in excel based on criteria - cách xóa nhiều hàng trong excel dựa trên tiêu chí

Khi làm việc với các bộ dữ liệu lớn, bạn có thể có nhu cầu xóa các hàng dựa trên các giá trị ô trong đó (hoặc dựa trên một điều kiện).

Ví dụ, hãy xem xét các ví dụ sau:

1. Bạn có dữ liệu đại diện bán hàng và bạn muốn xóa tất cả các hồ sơ cho một khu vực hoặc sản phẩm cụ thể.
2. Bạn muốn xóa tất cả các bản ghi trong đó giá trị bán hàng dưới 100.
3. Bạn muốn xóa tất cả các hàng nơi có một ô trống.

Có nhiều cách để da mèo dữ liệu này trong Excel.

Phương pháp bạn chọn để xóa các hàng sẽ phụ thuộc vào cách cấu trúc dữ liệu của bạn và giá trị hoặc điều kiện của ô dựa trên đó bạn muốn xóa các hàng này.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn nhiều cách để xóa các hàng trong Excel dựa trên giá trị ô hoặc điều kiện.

• Lọc hàng dựa trên giá trị/điều kiện và sau đó xóa nó
  • Xóa các hàng có chứa một văn bản cụ thể
  • Xóa các hàng dựa trên một điều kiện số
• Sắp xếp bộ dữ liệu và sau đó xóa các hàng
• Tìm và chọn các ô dựa trên giá trị ô và sau đó xóa các hàng
• Xóa tất cả các hàng bằng một ô trống
• Lọc và xóa các hàng dựa trên giá trị ô (sử dụng VBA)

Lọc hàng dựa trên giá trị/điều kiện và sau đó xóa nó

Xóa các hàng có chứa một văn bản cụ thể

Xóa các hàng dựa trên một điều kiện số

Sắp xếp bộ dữ liệu và sau đó xóa các hàng

Xóa các hàng có chứa một văn bản cụ thể

Xóa các hàng dựa trên một điều kiện số

Sắp xếp bộ dữ liệu và sau đó xóa các hàng

Tìm và chọn các ô dựa trên giá trị ô và sau đó xóa các hàng

Xóa tất cả các hàng bằng một ô trống

1. Lọc và xóa các hàng dựa trên giá trị ô (sử dụng VBA)
2. Một trong những cách nhanh nhất để xóa các hàng có chứa một giá trị cụ thể hoặc thực hiện một điều kiện nhất định là lọc chúng. Khi bạn có dữ liệu được lọc, bạn có thể xóa tất cả các hàng này (trong khi các hàng còn lại vẫn còn nguyên).
3. Bộ lọc Excel khá linh hoạt và bạn có thể lọc dựa trên nhiều tiêu chí (như văn bản, số, ngày và màu sắc)
4. Hãy cùng xem hai ví dụ mà bạn có thể lọc các hàng và xóa chúng.
5. Giả sử bạn có một tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các hàng trong đó khu vực ở giữa Tây (trong cột B).
6. Mặc dù trong bộ dữ liệu nhỏ này, bạn có thể chọn xóa các hàng này theo cách thủ công, thường thì bộ dữ liệu của bạn sẽ rất lớn khi xóa các hàng thủ công sẽ là một tùy chọn.
7. Trong trường hợp đó, bạn có thể lọc tất cả các bản ghi trong đó khu vực ở giữa phía tây và sau đó xóa tất cả các hàng này (trong khi vẫn giữ nguyên các hàng khác).
8. Dưới đây là các bước để xóa các hàng dựa trên giá trị (tất cả các bản ghi giữa phía tây):
9. Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu mà bạn muốn xóa các hàng

Nhấp vào tab Dữ liệu

Trong nhóm ‘Sắp xếp & Bộ lọc, nhấp vào biểu tượng bộ lọc. Điều này sẽ áp dụng các bộ lọc cho tất cả các ô tiêu đề trong bộ dữ liệu

1. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong ô tiêu đề khu vực (đây là biểu tượng hình tam giác hướng xuống nhỏ ở phía trên bên phải của ô) to apply or remove the filter
2. Bỏ chọn tất cả các tùy chọn khác ngoại trừ tùy chọn giữa phía tây (một cách nhanh chóng để thực hiện điều này là bằng cách nhấp vào tùy chọn Chọn tất cả và sau đó nhấp vào tùy chọn giữa phía tây). Điều này sẽ lọc bộ dữ liệu và chỉ hiển thị cho bạn hồ sơ cho khu vực giữa phía tây. (hold the control key and press the minus key) to delete the selected cells/rows

Chọn tất cả các bản ghi được lọc

Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và nhấp vào ‘Xóa hàng

Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào OK. Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy không có bản ghi nào trong bộ dữ liệu.

Nhấp vào tab Dữ liệu và nhấp vào biểu tượng bộ lọc. Điều này sẽ xóa bộ lọc và bạn sẽ thấy tất cả các bản ghi ngoại trừ các bản ghi bị xóa.

Các bước trên đầu tiên lọc dữ liệu dựa trên giá trị ô (hoặc có thể là điều kiện khác như sau/trước ngày hoặc lớn hơn/nhỏ hơn một số). Khi bạn có hồ sơ, bạn chỉ cần xóa những thứ này.

Xóa các hàng dựa trên một điều kiện số

Sắp xếp bộ dữ liệu và sau đó xóa các hàng

Tìm và chọn các ô dựa trên giá trị ô và sau đó xóa các hàng

Xóa tất cả các hàng bằng một ô trống

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu
2. Nhấp vào tab Dữ liệu
3. Trong nhóm ‘Sắp xếp & Bộ lọc, nhấp vào biểu tượng bộ lọc. Điều này sẽ áp dụng các bộ lọc cho tất cả các ô tiêu đề trong bộ dữ liệu
4. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong ô tiêu đề bán hàng (đây là biểu tượng hình tam giác hướng xuống nhỏ ở phía trên bên phải của ô)
5. Di chuột con trỏ trên tùy chọn Bộ lọc số. Điều này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn bộ lọc liên quan đến số trong Excel.
6. Nhấp vào tùy chọn ‘Ít hơn so với.
7. Trong hộp thoại ‘Tùy chỉnh Autofilter, mở ra, hãy nhập giá trị‘ 200, trong trường
8. Bấm OK. Điều này sẽ lọc và chỉ hiển thị những hồ sơ trong đó giá trị bán hàng nhỏ hơn 200
9. Chọn tất cả các bản ghi được lọc
10. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và nhấp vào Xóa hàng
11. Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào OK. Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy không có bản ghi nào trong bộ dữ liệu.
12. Nhấp vào tab Dữ liệu và nhấp vào biểu tượng bộ lọc. Điều này sẽ xóa bộ lọc và bạn sẽ thấy tất cả các bản ghi ngoại trừ các bản ghi bị xóa.

Có nhiều bộ lọc số mà bạn có thể sử dụng trong Excel - chẳng hạn như nhỏ hơn/lớn hơn, bằng/không bằng, giữa, top 10, trên hoặc dưới trung bình, v.v.

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng nhiều bộ lọc. Ví dụ: bạn có thể xóa tất cả các hàng trong đó giá trị bán hàng lớn hơn 200 nhưng ít hơn 500. Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng hai điều kiện lọc. Hộp thoại tự động hướng tùy chỉnh cho phép có hai tiêu chí lọc (và cũng như hoặc).

Giống như các bộ lọc số, bạn cũng có thể lọc các bản ghi dựa trên ngày. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các bản ghi của quý đầu tiên, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các bước tương tự trên. Khi bạn làm việc với các bộ lọc ngày, Excel sẽ tự động hiển thị cho bạn các bộ lọc có liên quan (như được hiển thị bên dưới).

Mặc dù lọc là một cách tuyệt vời để nhanh chóng xóa các hàng dựa trên giá trị hoặc điều kiện, nhưng nó có một nhược điểm - nó xóa toàn bộ hàng. Ví dụ, trong trường hợp dưới đây, nó sẽ xóa tất cả các dữ liệu ở bên phải của bộ dữ liệu được lọc.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi chỉ muốn xóa các bản ghi từ bộ dữ liệu, nhưng muốn giữ nguyên dữ liệu còn lại.

Bạn có thể làm điều đó với bộ lọc, nhưng bạn có thể làm điều đó với việc sắp xếp.

Sắp xếp bộ dữ liệu và sau đó xóa các hàng

Mặc dù việc sắp xếp là một cách khác để xóa các hàng dựa trên giá trị, nhưng trong hầu hết các trường hợp, bạn nên sử dụng phương thức bộ lọc được đề cập ở trên.

Kỹ thuật sắp xếp này chỉ được khuyến nghị khi bạn muốn xóa các ô với các giá trị chứ không phải toàn bộ hàng.

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các hồ sơ nơi khu vực ở giữa phía tây.

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng cách sử dụng sắp xếp:

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu
2. Nhấp vào tab Dữ liệu
3. Trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc, nhấp vào biểu tượng Sắp xếp.
4. Trong hộp thoại Sắp xếp mở, chọn Vùng theo từng cột.
5. Trong tùy chọn sắp xếp, đảm bảo các giá trị ô được chọn
6. Theo thứ tự tùy chọn, chọn A đến Z (hoặc Z đến A, không thực sự quan trọng).
7. Bấm OK. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tập dữ liệu được sắp xếp như hình bên dưới (được sắp xếp theo cột B).
8. Chọn tất cả các bản ghi với khu vực giữa phía tây (tất cả các ô trong các hàng, không chỉ cột khu vực)all the cells in the rows, not just the region column)
9. Sau khi chọn, nhấp chuột phải và sau đó nhấp vào Xóa. Điều này sẽ mở hộp thoại Xóa.
10. Đảm bảo tùy chọn ‘Shift Cell UP được chọn.
11. Bấm OK.

Các bước trên sẽ xóa tất cả các hồ sơ nơi khu vực ở giữa phía tây, nhưng nó không xóa toàn bộ hàng. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nào ở bên phải hoặc bên trái của bộ dữ liệu của bạn, nó sẽ không hề hấn gì.

Trong ví dụ trên, tôi đã sắp xếp dữ liệu dựa trên giá trị ô, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự để sắp xếp dựa trên số, ngày, màu ô hoặc màu phông chữ, v.v.

Here is a detailed guide on how to sort data in Excel

Trong trường hợp bạn muốn giữ thứ tự đặt dữ liệu gốc nhưng xóa các bản ghi dựa trên các tiêu chí, bạn cần có cách sắp xếp dữ liệu trở lại dữ liệu gốc. Để làm điều này, thêm một cột với số sê -ri trước khi sắp xếp dữ liệu. Khi bạn đã hoàn thành việc xóa các hàng/bản ghi, chỉ cần sắp xếp dựa trên bằng cách sử dụng cột bổ sung này mà bạn đã thêm.

Tìm và chọn các ô dựa trên giá trị ô và sau đó xóa các hàng

Excel có chức năng tìm và thay thế có thể tuyệt vời khi bạn muốn tìm và chọn các ô có giá trị cụ thể.

Khi bạn đã chọn các ô này, bạn có thể dễ dàng xóa các hàng.

Giả sử bạn có bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các hàng nơi khu vực ở giữa phía tây.

Dưới đây là các bước để làm điều này:

1. Chọn toàn bộ bộ dữ liệu
2. Nhấp vào tab Trang chủ
3. Trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào tùy chọn ‘Tìm & Chọn và sau đó nhấp vào Tìm (bạn cũng có thể sử dụng Bộ điều khiển phím tắt + F).
4. Trong hộp thoại Tìm và thay thế, hãy nhập văn bản ‘giữa phía tây trong‘ Tìm trường: Hồi.
5. Nhấp vào Tìm tất cả. Điều này sẽ ngay lập tức cho bạn thấy tất cả các trường hợp của văn bản giữa phía tây mà Excel đã có thể tìm thấy.
6. Sử dụng điều khiển phím tắt + A để chọn tất cả các ô mà Excel tìm thấy. Bạn cũng sẽ có thể thấy tất cả các ô được chọn trong tập dữ liệu.
7. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được chọn và nhấp vào Xóa. Điều này sẽ mở hộp thoại Xóa.
8. Chọn tùy chọn ‘Toàn bộ hàng
9. Bấm OK.

Các bước trên sẽ xóa tất cả các ô nơi giá trị khu vực là giữa phía tây.

Lưu ý: Vì tìm và thay thế có thể xử lý các ký tự thẻ hoang dã, bạn có thể sử dụng chúng khi tìm dữ liệu trong Excel. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các hàng nơi khu vực ở giữa phía tây hoặc tây nam, bạn có thể sử dụng ‘*West như văn bản để tìm trong hộp thoại Tìm và thay thế. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tất cả các ô nơi văn bản kết thúc với từ phía tây.*West‘ as the text to find in the Find and Replace dialog box. This will give you all the cells where the text ends with the word West.

Xóa tất cả các hàng bằng một ô trống

Trong trường hợp bạn muốn xóa tất cả các hàng nơi có các ô trống, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này với chức năng sẵn có trong Excel.

Nó có tùy chọn tế bào đặc biệt-cho phép bạn nhanh chóng chọn tất cả các ô trống. Và một khi bạn đã chọn tất cả các ô trống, việc xóa chúng là siêu đơn giản.Go-To Special Cells option – which allows you to quickly select all the blank cells. And once you have selected all the blank cells, deleting these is super simple.

Giả sử bạn có bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và tôi muốn xóa tất cả các hàng mà tôi không có giá trị bán hàng.

Dưới đây là các bước để làm điều này:

1. Chọn toàn bộ bộ dữ liệu (A1: D16 trong trường hợp này).
2. Nhấn phím F5. Điều này sẽ mở hộp thoại ‘GO TO TO TO (bạn cũng có thể lấy hộp thoại này từ nhà -> Chỉnh sửa -> Tìm và chọn -> Đi đến).F5 key. This will open the ‘Go To’ dialog box (You can also get this dialog box from Home –> Editing –> Find and Select –> Go To).
3. Trong hộp thoại ‘Đi đến, nhấp vào nút đặc biệt. Điều này sẽ mở hộp thoại ‘Đi đến đặc biệt
4. Trong hộp thoại Go to đặc biệt, chọn ‘Blanks.
5. Bấm OK.

Các bước trên sẽ xóa tất cả các ô nơi giá trị khu vực là giữa phía tây.

Lưu ý: Vì tìm và thay thế có thể xử lý các ký tự thẻ hoang dã, bạn có thể sử dụng chúng khi tìm dữ liệu trong Excel. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các hàng nơi khu vực ở giữa phía tây hoặc tây nam, bạn có thể sử dụng ‘*West như văn bản để tìm trong hộp thoại Tìm và thay thế. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tất cả các ô nơi văn bản kết thúc với từ phía tây.

Xóa tất cả các hàng bằng một ô trống

Trong trường hợp bạn muốn xóa tất cả các hàng nơi có các ô trống, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này với chức năng sẵn có trong Excel.

Nó có tùy chọn tế bào đặc biệt-cho phép bạn nhanh chóng chọn tất cả các ô trống. Và một khi bạn đã chọn tất cả các ô trống, việc xóa chúng là siêu đơn giản.

Giả sử bạn có bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và tôi muốn xóa tất cả các hàng mà tôi không có giá trị bán hàng.

Dưới đây là các bước để làm điều này:

Chọn toàn bộ bộ dữ liệu (A1: D16 trong trường hợp này).

Nhấn phím F5. Điều này sẽ mở hộp thoại ‘GO TO TO TO (bạn cũng có thể lấy hộp thoại này từ nhà -> Chỉnh sửa -> Tìm và chọn -> Đi đến).

Trong hộp thoại ‘Đi đến, nhấp vào nút đặc biệt. Điều này sẽ mở hộp thoại ‘Đi đến đặc biệt

Sub DeleteRowsWithSpecificText() 'Source://trumpexcel.com/delete-rows-based-on-cell-value/ ActiveCell.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="Mid-West" ActiveSheet.AutoFilter.Range.Offset(1, 0).Rows.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Delete End Sub

Trong hộp thoại Go to đặc biệt, chọn ‘Blanks.

Các bước trên sẽ chọn tất cả các ô trống trong tập dữ liệu.

Khi bạn đã chọn các ô trống, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và nhấp vào Xóa.

Trong hộp thoại Xóa, chọn tùy chọn ‘Toàn bộ hàng và bấm OK. Điều này sẽ xóa tất cả các hàng có các ô trống trong đó.

Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về kỹ thuật này, tôi đã viết một hướng dẫn chi tiết về cách xóa các hàng với các ô trống. Nó bao gồm phương thức ‘đi đến đặc biệt cũng như phương pháp VBA để xóa các hàng bằng các ô trống.

Lọc và xóa các hàng dựa trên giá trị ô (sử dụng VBA)

Sub DeleteRowsinTables() 'Source://trumpexcel.com/delete-rows-based-on-cell-value/ Dim Tbl As ListObject Set Tbl = ActiveSheet.ListObjects(1) ActiveCell.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="Mid-West" Tbl.DataBodyRange.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Delete End Sub

Phương pháp cuối cùng mà tôi sẽ cho thấy bạn bao gồm một chút VBA.

Bạn có thể sử dụng phương thức này nếu bạn thường cần xóa các hàng dựa trên một giá trị cụ thể trong một cột. Bạn có thể thêm mã VBA một lần và thêm nó là sổ làm việc macro cá nhân của bạn. Bằng cách này, nó sẽ có sẵn để sử dụng trong tất cả các sổ làm việc Excel của bạn.

Mã này hoạt động giống như phương thức bộ lọc được đề cập ở trên (ngoại trừ thực tế là điều này thực hiện tất cả các bước trong phần phụ trợ và lưu cho bạn một số nhấp chuột).

Giả sử bạn có bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các hàng nơi khu vực ở giữa phía tây.

1. Dưới đây là mã VBA sẽ làm điều này.
2. Mã trên sử dụng phương thức Autofilter VBA để đầu tiên lọc các hàng dựa trên các tiêu chí được chỉ định (đó là ‘Mid-West), sau đó chọn tất cả các hàng được lọc và xóa nó.
3. Lưu ý rằng tôi đã sử dụng bù trong mã trên để đảm bảo hàng tiêu đề của tôi không bị xóa.
4. Trong cửa sổ mô -đun (sẽ xuất hiện ở bên phải), sao chép và dán mã trên.

Khi bạn có mã trong trình soạn thảo VB, bạn có thể chạy mã bằng cách sử dụng bất kỳ phương thức nào dưới đây (đảm bảo bạn đã chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu mà bạn muốn chạy mã này):

1. Chọn bất kỳ dòng nào trong mã và nhấn phím F5.
2. Nhấp vào nút chạy trong thanh công cụ trong trình soạn thảo VB
3. Gán macro cho một nút hoặc một hình dạng và chạy nó bằng cách nhấp vào nó trong chính bảng tính
4. Thêm nó vào thanh công cụ truy cập nhanh và chạy mã chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Bạn có thể đọc tất cả về cách chạy mã macro trong Excel trong bài viết này.

Lưu ý: Vì sổ làm việc chứa mã macro VBA, bạn cần lưu nó ở định dạng hỗ trợ macro (XLSM).

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau:

• Cách xóa mọi hàng khác trong Excel
• Cách xóa bảng xoay trong Excel
• Cách xóa mọi hàng khác trong Excel
• Cách xóa bảng xoay trong Excel
• Cách di chuyển các hàng và cột theo Excel (cách tốt nhất và nhanh nhất)
• Làm nổi bật các hàng dựa trên giá trị ô ở Excel (định dạng có điều kiện)
• Cách chèn nhiều hàng vào excel
• Hàng số trong Excel
• Làm thế nào để nhanh chóng được bỏ các cột trong Excel

Làm cách nào để xóa các hàng trong Excel với các tiêu chí cụ thể?

Làm cách nào để xóa nhiều hàng khỏi một số văn bản nhất định trong excel?

Làm cách nào để xóa hàng từ nhiều điều kiện?

Làm thế nào để bạn xóa nhiều hàng trong excel với các bộ lọc?