Bài viết được cung cấp bởi Sizle cập nhật tháng 10 năm 2022Sizle Show
Công cụ phân tích nhanh trong Excel có thể đơn giản hóa phân tích dữ liệu. Nó liệt kê một số tùy chọn của bạn ở một nơi thuận tiện, ngoại trừ thêm và xóa. Bạn có thể thực hiện những hành động này trong công cụ phân tích nhanh Excel, nhưng có rất nhiều người khác bạn có thể giải quyết. Công cụ này được liệt kê trên ruy băng, vậy nó ở đâu và bạn sử dụng nó như thế nào? Chúng tôi sẽ đề cập đến điều này và nhiều hơn nữa trong các đoạn sau. Công cụ phân tích nhanh trong Excel là gì?Công cụ phân tích nhanh chứa một số tùy chọn bạn sử dụng để phân tích dữ liệu. Thay vì tìm kiếm các tùy chọn khác nhau, công cụ chứa chúng ở một điểm. Các tùy chọn cho định dạng hạn chế được tìm thấy trong công cụ, cùng với các tia sáng, biểu đồ và bảng xoay vòng. Khi bạn chọn một loại dữ liệu, ví dụ, ngày, văn bản hoặc số, công cụ cũng hiển thị cho bạn các tùy chọn dựa trên các tiêu chí được cung cấp của bạn. Một điều cần nhớ khi bạn đang tìm kiếm công cụ phân tích nhanh là nó chỉ có sẵn trong Excel 2013 và các phiên bản sau này. Khi bạn chọn một tùy chọn trong công cụ, bạn bị giới hạn về những gì bạn có thể làm. Tuy nhiên, một số tùy chọn linh hoạt hơn một chút tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đã chọn. Công cụ phân tích nhanh ở Excel ở đâu?Bạn đã giành chiến thắng tìm thấy công cụ trên ruy băng trong Excel. Nếu bạn đang tự hỏi về vị trí của công cụ phân tích nhanh trong Excel trên Mac, bạn vẫn thắng được tìm thấy nó trên màn hình. Khi bạn muốn sử dụng công cụ phân tích nhanh trong Excel trên Mac, bạn cần bàn phím hoặc chuột. Đi vào menu Công cụ và chọn Bổ trợ. Bước tiếp theo là nhấp vào tab cho hộp công cụ phân tích. Cuối cùng, chọn OK. Công cụ hữu ích và danh sách các tùy chọn sẽ mở trên màn hình của bạn. Những người dùng khác, tự hỏi nơi công cụ phân tích nhanh trong Excel 2016 hoặc các phiên bản khác từ năm 2013 và sau đó, sẽ làm theo các bước khác nhau so với trên máy Mac. Để mở công cụ trong Excel, hãy bắt đầu bằng cách chọn dữ liệu bạn muốn phân tích. Một biểu tượng nhỏ sẽ xuất hiện ở phía dưới bên phải của màn hình. Nhấp vào biểu tượng để mở công cụ phân tích nhanh. Từ đó, bạn có thể chọn các tùy chọn bạn muốn. Tại sao công cụ phân tích nhanh không hiển thị?Đôi khi công cụ không xuất hiện trong Excel sau khi chọn dữ liệu. Nó không phải là một vấn đề phổ biến, nhưng đôi khi nó xảy ra. Không hoảng loạn; Bạn vẫn có thể đưa ra công cụ. Ở đây, một bản sửa lỗi dễ dàng để bật công cụ phân tích nhanh, với một vài bước đơn giản.
Bây giờ, mỗi khi bạn chọn dữ liệu, biểu tượng sẽ xuất hiện ở cuối trang. Phím tắt công cụ phân tích nhanhBạn mở công cụ phân tích nhanh trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt đơn giản. Bạn vẫn cần chọn dữ liệu và sau đó giữ các khóa điều khiển + Q. Phím tắt hoạt động ngay cả khi công cụ bị tắt. Một tùy chọn khác là nhấp chuột phải vào menu và chọn tùy chọn Phân tích nhanh. Cách sử dụng công cụ phân tích nhanh trong ExcelSử dụng công cụ phân tích nhanh trong Excel rất dễ dàng, ngay cả khi nó lần đầu tiên của bạn. Bạn đã biết làm thế nào để có được công cụ phân tích nhanh trong Excel, vì vậy sau đó:
Hãy nhớ rằng, tab Phân tích nhanh đã giành được xuất hiện nếu bạn chọn toàn bộ cột hoặc hàng. Nó cũng giành được bật lên nếu bạn chọn các ô trống. Tạo thanh dữ liệuĐịnh dạng dữ liệu số rất dễ dàng với công cụ. Chọn tùy chọn thanh dữ liệu và xem khi các ô chuyển sang màu xanh. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc hoặc thực hiện các tùy chỉnh khác cho các ô bằng cách nhấp vào tab nhà, sau đó tạo kiểu, định dạng có điều kiện và cuối cùng quản lý các quy tắc. Phân tích ngàyTrong các tùy chọn công cụ phân tích nhanh, bạn có thể tổ chức ngày. Chọn cách bạn muốn dữ liệu được phân tích từ các mục sau:
Tạo một bảng xoay vòngTab bảng trong công cụ phân tích nhanh trong Excel sẽ chèn một bảng trục sau khi bạn chọn tùy chọn của mình. Các tùy chọn có sẵn dựa trên dữ liệu đã chọn của bạn, nhưng bạn có thể mở rộng danh sách bằng cách nhấp vào tab thêm. Mở tùy chọn bảng Pivot và chọn một bảng cho một bảng trống. Từ đó, bạn có thể tạo một bảng trục để phù hợp với dữ liệu của bạn. Sử dụng các tia lửa để tạo biểu đồ trong tế bàoThực hiện theo các bước để mở công cụ phân tích nhanh và chuyển đến tab Sparklines. Chọn cái bạn muốn sử dụng từ các tùy chọn có sẵn và công cụ thực hiện phần còn lại. Thêm tổng số lớnBạn có một số tùy chọn để thêm tổng số vào hàng và cột:
Tổng số cho các hàng hoặc cột sẽ xuất hiện trong bảng. Với tùy chọn tổng chạy, nó tự động thay đổi khi thêm dữ liệu được thêm vào. Làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhấtKhi bạn chọn tùy chọn văn bản trong công cụ phân tích nhanh, bạn có thể dễ dàng xác định các giá trị trùng lặp và duy nhất bằng cách nhấp vào tab thích hợp. Sau khi chọn tùy chọn của bạn, các ô có giá trị trùng lặp hoặc duy nhất được tô sáng màu đỏ. Bản tóm tắtCông cụ phân tích nhanh trong Excel rất nhanh và dễ sử dụng, ngay cả khi bạn không biết về sự tồn tại của nó. Bạn đã thắng được nhìn thấy công cụ trên ruy băng, nhưng nó không khó truy cập và giúp phân tích các giá trị văn bản và số dễ dàng hơn. Sizle cũng cung cấp một số công cụ để chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu dễ dàng và an toàn hơn. Kiểm tra những sản phẩm mà công ty cung cấp và xem nó có thể giúp ích như thế nào. Bạn có cần chuyển đổi một từ, ppt hoặc loại tài liệu khác thành pdf không? Sử dụng Sizle miễn phí & NBSP; PDF Converter & NBSP; để chuyển đổi tệp nhanh và miễn phí. Làm cách nào để bật phân tích nhanh trong Excel?Biểu đồ tức thì sử dụng phân tích nhanh.. Chọn một loạt các ô .. Chọn nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của dữ liệu đã chọn..... Chọn Biểu đồ .. Di chuột qua các loại biểu đồ để xem trước biểu đồ, sau đó chọn biểu đồ bạn muốn .. Chọn thêm> Tất cả các biểu đồ cho tất cả các biểu đồ có sẵn, Xem tất cả các biểu đồ có sẵn .. Làm cách nào để phân tích dữ liệu trên MacBook của tôi?Đối với người dùng Mac: Trong thanh menu trên cùng, điều hướng đến Công cụ> Bổ trợ.Bạn nên có một cửa sổ bật lên trên màn hình của bạn;Đảm bảo công cụ phân tích được kiểm tra.Nếu Công cụ phân tích không xuất hiện như một trong những tiện ích bổ sung có sẵn, thì hãy nhấp vào Duyệt để xác định vị trí.Nhấp vào Có để cài đặt gói.In the top menu bar, navigate to Tools > Add-ins. You should have a pop-up window on your screen; make sure Analysis ToolPak is checked. If Analysis ToolPak does not appear as one of the Available add-ins, then click Browse to locate it. Click Yes to install the pack. |
