Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Khi tạo xong bảng dữ liệu Excel thường thì bạn sẽ căn chỉnh chính giữa cho toàn bộ chữ ở từng ô. Tuy nhiên, một số người cảm thấy khi căn chỉnh như vậy khá khó đọc dữ liệu, thì có thể tạo khoảng cách giữa chữ và đường viền ô để đọc số liệu bảng tính dễ dàng hơn. Chúng ta hoàn toàn có thể lựa chọn thêm khoảng các bất kỳ mà bạn muốn, sao cho thấy phù hợp khi làm việc trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo khoảng cách trong từng ô Excel.

Cách thêm khoảng cách viền ô và chữ trong Excel

Tại bảng Excel người dùng bôi đen vùng có ô muốn định dạng. Rồi nhấp chuột phải chọn Format Cells.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Tiếp đến hiển thị bảng để định dạng ô, nhấn vào tab Alignment. Sau đó tại phần Horizontal nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống và chọn Left (Indent) hay Right (Indent) để thụt lề trái hoặc phải trong ô dữ liệu mà bạn đã chọn. Distributed (Indent) sẽ cho khoảng cách giữa 2 bên viền bằng nhau với chữ.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Trong ô Indent nhập kích thước khoảng cách mà người dùng muốn thiết lập. Nhấn OK để lưu lại.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Kết quả chữ trong ô cách lề trái như hình dưới đây. Khoảng cách giữa chữ với lề trái sẽ không đổi, ngay cả khi bạn thay đổi độ rộng của ô, nhưng nếu thay đổi độ rộng ô sau này thì nên chọn Distributed (Indent).

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Trong trường hợp bạn muốn thay đổi khoảng cách của viền trên và viền dưới, chúng ta cũng thực hiện theo những thao tác trên, nhưng phần Vertical chọn Top hoặc Bottom rồi nhấn OK.

Khi chúng ta điều chỉnh khoảng cách giữa viền ô với chữ trong ô cần kết hợp giữa Vertical và Alignment.

Excel ngày càng trở nên phổ biến với mọi người bởi sự tiện dụng của nó. Đôi lúc, bạn không biết làm thế nào khi nội dung trong một ô quá dài, phải điều chỉnh làm sao. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhé!

1Tìm hiểu về tính năng AutoFit trong Excel

Tính năng AutoFit là gì?

AutoFit trong Excel là tính năng được thiết kế nhằm tự điều chỉnh kích thước của các ô trên trang tính, nhằm phù hợp với dữ liệu hiển thị có độ dài tương ứng với từng nội dung. Với tính năng này làm cho người sử dụng Excel điều chỉnh độ rộng của các cột Excel sao cho vừa với nội dung có bên trong ô. Bên cạnh đó, AutoFit  còn có khả năng tự điều chỉnh chiều cao của các hàng.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Tại sao lại sử dụng tính năng AutoFit trong Excel?

Tại các cột trong Excel không thể tự điều chỉnh kích thước của ô trong trang tính. Nếu nội dung của bạn quá dài, nó có thể chồng chéo lên và chiếm không gian của các ô khác. Khi dữ liệu quá dài sẽ cắt bớt đường giữa của hai ô, với những dữ liệu số quá dài hoặc ngày tháng năm dài thì chuỗi ký tự trong ô sẽ chuyển thành ### thay vì những con số bình thường. Vì vậy cần phải chỉnh sửa kích cỡ của cột để có thể xem rõ thông tin khi thực hiện trên Excel.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

2Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng cột

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Column Width.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng cột.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

3Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng hàng

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Row Height.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng của hàng.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

4Cách tự động điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng bằng cách nháy đúp chuột

Bạn có thể tự động kéo và điều chỉnh đường viên bên ngoài của các tiêu đề đối với cột hoặc hàng đều được. Bạn có thể nháy chuột vào bất cứ đường ngăn giữa các hàng để điều chỉnh chiều cao của hàng sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nháy đúp chuột vào bất cứ đường ngăn cột để điều chỉnh kích thước chiều rộng của ô.

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5.490.000₫

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3.690.000₫

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng

1.340.000₫ 1.490.000₫ -10%

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

1.970.000₫ 2.190.000₫ -10%

Giãn khoảng cách chữ trong 1 ô Excel

Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng

890.000₫ 990.000₫ -10%

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm:

  • Cách sử dụng tính năng Paste Special trong Excel chi tiết nhất​
  • Cách cài đặt lưu tự động trong Excel với AutoSave cực đơn giản
  • Cách gộp nhiều ô trong Excel không mất dữ liệu chi tiết

Trên đây là cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!

Bài viết liên quan

  • Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình
    Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình
  • Cách đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất
    Cách đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất
  • Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản
    Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản
  • Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel
    Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel

Từ khóa: tự điều chỉnh độ rộng ô trong excel , điều chỉnh độ rộng ô excel , độ rộng ô excel , tính năng excel , excel