Microsoft Office có thể là công cụ năng suất phổ biến nhất cho người dùng doanh nghiệp, nhưng nó không phải là bộ công cụ phù hợp cho tất cả. Dưới đây là những điểm khác biệt giữa Office 2021 và Microsoft 365 và cách quyết định cái nào phù hợp nhất với bạn
Bởi Gregg Keizer và Christina Wood
Thế giới máy tính.
Microsoft
Mục lục
- Microsoft Office. các tùy chọn
- Cách bạn thanh toán cho Office
- Cách mỗi phiên bản Office được bảo trì
- Cách Office kết nối với các dịch vụ đám mây
Cho xem nhiều hơn
Microsoft Office là cách hàng tỷ người trên thế giới đi làm và đi học, cho dù họ làm việc đó ở nhà, văn phòng, lớp học hay kết hợp bất kỳ hình thức nào trong số đó. Bộ công cụ năng suất này được sử dụng bởi những người làm việc bằng 106 ngôn ngữ ở gần như mọi quốc gia trên thế giới và có sẵn các phiên bản dành cho mục đích sử dụng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp và giáo dục
Nhưng có nhiều cách để mua Office — hay nói đúng hơn là mua giấy phép sử dụng nó. Có phiên bản Office “vĩnh viễn” có sẵn dưới dạng mua một lần; . Sau đó, có phiên bản đăng ký tồn tại trên đám mây và bạn phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm. Khi phiên bản này được giới thiệu vào năm 2011, Microsoft đã gọi nó là Office 365, sau đó đổi tên thành Microsoft 365 dành cho đăng ký cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Ở cấp độ doanh nghiệp, cả hai gói Office 365 và Microsoft 365 đều khả dụng. Trong câu chuyện này, chúng tôi sẽ sử dụng “Microsoft 365” làm cách viết tắt cho tất cả các gói đăng ký “365” trừ khi chúng tôi đang đề cập đến một gói cụ thể
Tại sao chọn mua nó theo cách này mà không phải cách khác?
[ Bảng gian lận của Microsoft. Đi sâu vào các ứng dụng Windows và Office ]Microsoft đã làm rõ sở thích của mình. Công ty tin rằng “đám mây sẽ hỗ trợ công việc trong tương lai” và sẽ rất vui nếu mọi người mua Microsoft 365. Có rất nhiều ưu đãi để làm điều đó. Nhưng bạn có các lựa chọn
Đây là trợ giúp quyết định phiên bản nào phù hợp với bạn hoặc công ty của bạn
Microsoft Office. các tùy chọn
Chỉ dùng với mục đích cá nhân
Office Home & Student 2021
$150, mua một lần để sử dụng trên một máy tính
Bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote
Microsoft 365 Personal
70 đô la một năm hoặc 7 đô la một tháng (1 người dùng, nhiều thiết bị)
Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
Microsoft 365 Family
100 đô la một năm hoặc 10 đô la một tháng (5 người dùng, nhiều thiết bị)
Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive
Đối với doanh nghiệp nhỏ
Office Home & Business 2021
$250, mua một lần để sử dụng trên một máy tính
Bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook
Office Professional 2021
$440, mua một lần để sử dụng trên một máy tính
Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher và Access
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
$8. 25/người dùng/tháng (tối đa 300 người dùng)
Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Publisher và Access
Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium
Các gói dao động từ $6/người dùng/tháng đến $22/người dùng/tháng (tối đa 300 người dùng)
Tools included depend on the level of your subscription. Desktop versions of Word, Excel, and other Office apps require a Standard plan or higher; the Basic plan offers only web and mobile versions. All plans include Exchange email hosting, OneDrive, and SharePoint. The Premium plan adds advanced security and management features.
Đối với doanh nghiệp
Office LTSC 2021
Chỉ khả dụng thông qua cấp phép số lượng lớn
Tiêu đề Office này là viết tắt của Kênh dịch vụ dài hạn; . Theo Microsoft, nó được thiết kế cho các thiết bị được quản lý không thể chấp nhận các bản cập nhật vì lý do bảo mật và cho các hệ thống không kết nối với internet. (Tuy nhiên, xin lưu ý rằng đây là phiên bản Office không đăng ký duy nhất có sẵn cho các tổ chức lớn. ) Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher.
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn
$12/người dùng/tháng (tối đa 5 thiết bị cho mỗi người dùng); .
Includes Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, OneNote, Access, and Publisher.
Office 365 E1, E3 và E5
Các gói có phạm vi từ $10/người dùng/tháng đến $38/người dùng/tháng; . Các phiên bản Word, Excel và các ứng dụng Office khác dành cho máy tính để bàn yêu cầu gói E3 trở lên; . Tất cả các gói bao gồm Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online và các dịch vụ doanh nghiệp bổ sung. Gói E5 bổ sung các tính năng quản lý, tuân thủ và bảo mật nâng cao.
Tools included depend on the level of your subscription. Desktop versions of Word, Excel, and other Office apps require an E3 plan or higher; the E1 plan offers only web and mobile versions. All plans include Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online, and additional enterprise services. The E5 plan adds advanced security, compliance, and management features.
Microsoft 365 E3 và E5
Các gói dao động từ $36/người dùng/tháng đến $57/người dùng/tháng; .
These plans offer most of the same features as the Office 365 E3 and E5 plans, and also include Windows and additional Microsoft services such as Visio.
Kế hoạch khác
Microsoft cung cấp các gói Office 365 và Microsoft 365 bổ sung cho các tổ chức giáo dục, chính phủ và phi lợi nhuận cũng như cho nhân viên tuyến đầu
Cách bạn thanh toán cho Office
Một điểm khác biệt lớn giữa các tùy chọn “2021” và “365” là cách bạn thanh toán cho chúng. Nếu bạn đang mua “giấy phép vĩnh viễn” (chẳng hạn như với Office Home & Business 2021 hoặc Office LTSC 2021), thì bạn phải trả một khoản tiền lớn hơn so với các dịch vụ của gói đăng ký dưới nhãn hiệu Microsoft 365 hoặc Office 365, nhưng bạn chỉ làm như vậy một lần. Khi bạn đăng ký bất kỳ gói Microsoft 365 hoặc Office 365 nào, bạn sẽ thanh toán hàng năm hoặc hàng tháng
văn phòng 2021. giấy phép vĩnh viễn
Cho dù bạn mua một bản Office 2021 tại một cửa hàng bán lẻ hay tải xuống hàng trăm chỗ thông qua cấp phép số lượng lớn, Microsoft gọi đây là "mua một lần" vì bạn chỉ trả một lần, không phải hàng tháng. (Các nhãn như “vĩnh viễn” đã được Computerworld sử dụng rộng rãi, về mặt kỹ thuật ghi chú loại giấy phép chứ không phải phương thức thanh toán, nhưng trong trường hợp này, loại giấy phép được gắn với việc nó được mua hoàn toàn hay chỉ đơn giản là “thuê. ”)
Microsoft định nghĩa thuật ngữ này là khi “. bạn trả trước một khoản phí duy nhất để tải các ứng dụng Office cho một máy tính. ” Up-front là tính từ quan trọng ở đó. Bạn phải trả trước toàn bộ giá mua trước khi nhận được phần mềm
Việc mua giấy phép để chạy phần mềm một cách hợp pháp mang lại cho bạn quyền sử dụng vĩnh viễn phiên bản Office 2021 đó. Nói cách khác, giấy phép không có ngày hết hạn và người dùng có thể chạy bộ phần mềm bao lâu tùy thích. Thanh toán cho Office 2021 trong năm nay và sử dụng nó trong bảy năm tới? . Sử dụng nó để vận hành cổng không gian của bạn vào năm 2050? . (Ngoại trừ khả năng tương thích phần cứng. Mặc dù bạn có thể tìm thấy một chiếc máy tính cũ, đã được tân trang lại và kéo nó vào không gian. )
Nhưng nếu bạn muốn các tính năng mới xuất hiện trong bản cập nhật tiếp theo, bạn sẽ phải trả giá đầy đủ một lần nữa, bất kể đó là gì, khi phiên bản tiếp theo ra mắt — nếu một phiên bản ra mắt. Không có tùy chọn nâng cấp trên các gói giấy phép vĩnh viễn
Microsoft 365. Văn phòng như một dịch vụ
Microsoft 365, phương thức mua hàng mà Microsoft muốn bạn chọn hơn, là một dịch vụ đăng ký, trong đó bạn thanh toán cho gã khổng lồ phần mềm hàng tháng hoặc hàng năm. Có chiết khấu, đôi khi là hấp dẫn, khi sử dụng gói thanh toán hàng năm thay vì gói thanh toán hàng tháng. (Tất cả các gói doanh nghiệp, từ Doanh nghiệp E1 đến E5, đều yêu cầu cam kết hàng năm. ) Và công ty luôn làm ngọt cái nồi này bằng cách cung cấp nhiều ứng dụng hơn bạn nhận được với các sản phẩm có giấy phép vĩnh viễn và liên tục cung cấp các tính năng mới
Giống như bất kỳ gói đăng ký nào, Microsoft 365 cung cấp một dịch vụ — trong trường hợp này là quyền chạy các ứng dụng của bộ phần mềm và truy nhập các dịch vụ liên quan — chỉ khi các khoản thanh toán vẫn tiếp tục. Ngừng thanh toán và quyền chạy ứng dụng hết hạn. Điều này xảy ra theo cách lũy tiến, giúp bạn có thời gian để tải xuống dữ liệu hoặc cập nhật gói thanh toán của mình, tùy theo lựa chọn của bạn
Trong 30 ngày sau khi không thanh toán, gói của bạn sẽ ở trạng thái “Đã hết hạn. ” Bạn sẽ vẫn có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng và tệp của mình. Nếu bạn không kích hoạt lại nó khi nó đang ở giai đoạn Hết hạn, nó sẽ chuyển sang trạng thái "Đã tắt", nơi nó sẽ tồn tại trong 90 ngày. Bạn sẽ không thể truy cập ứng dụng hoặc dữ liệu của mình cho đến khi thanh toán. Nếu bạn vẫn không thanh toán cho gói của mình, nó sẽ là “Đã xóa. ” Tại thời điểm đó, nó đã biến mất
Khi đó, giấy phép Microsoft 365 phụ thuộc vào các khoản thanh toán lâu dài. Dừng cái sau và giấy phép bị thu hồi. Bắt đầu lại các khoản thanh toán — nhưng đừng đợi quá lâu — để khôi phục giấy phép
Cách mỗi phiên bản Office được bảo trì
Mặc dù các khoản thanh toán xác định một điểm khác biệt giữa Office 2021 và Microsoft 365, tốc độ phát triển và phát hành của Microsoft cuối cùng vẫn quan trọng hơn đối với người dùng — và các chuyên gia CNTT hỗ trợ họ
Hãy coi Office 2021 là phần mềm truyền thống — một gói công cụ thường không thay đổi nhiều cho đến phiên bản chính tiếp theo. Điều đó cũng đúng với dịch vụ. Microsoft phát hành các bản cập nhật chất lượng và bảo mật hàng tháng cho các phiên bản giấy phép vĩnh viễn của Office. (Bạn có thể kiểm tra từ bên trong bất kỳ ứng dụng Office nào nếu có bản cập nhật. Ví dụ, từ một tài liệu Word, đi tới Tệp > Tài khoản và tìm Thông tin sản phẩm. Sau đó chọn Tùy chọn cập nhật và Cập nhật ngay. )
Nhưng Office 2021 không nhận được các tính năng và chức năng được nâng cấp liên tục như Microsoft 365. Bạn nhận được gì khi mua bộ phần mềm này, về mặt tính năng, phải không?. Nếu bạn muốn cập nhật, tại một thời điểm nào đó trong tương lai, bạn sẽ phải mua bất kỳ phiên bản nào mà Microsoft đang bán dưới dạng giấy phép vĩnh viễn.
(Công ty cho biết về việc phát hành Office LTSC 2021, “Mặc dù đây không phải là bản phát hành vĩnh viễn cuối cùng của chúng tôi, nhưng chúng tôi vẫn tiếp tục đầu tư để giúp khách hàng sử dụng Microsoft 365 dễ dàng hơn nữa. ” Và trong phần giải thích trực tuyến về tất cả các sản phẩm Office, công ty cho biết: “Chúng tôi rất vui được xác nhận cam kết của mình về một bản phát hành khác của phiên bản Office vĩnh viễn trong tương lai, ngoài bản phát hành này. ”)
Mặc dù vậy, Microsoft thường xuyên phát hành các bản cập nhật tính năng và bảo mật cho các ứng dụng Microsoft 365. Và nó giải phóng chúng khi chúng xảy ra. Khi các tính năng và chức năng mới được tích lũy cũng như các ứng dụng trong Microsoft 365 phát triển, Microsoft sẽ quyết định đã đến lúc ra mắt phiên bản Office mới. Sau đó, nó sẽ đóng gói một số tính năng đó thành một bộ nâng cấp dành cho những khách hàng tiếp tục mua hàng một lần, trả trước. Họ tiếp tục làm điều này trong bao lâu tùy thuộc vào nhu cầu đối với các phiên bản “được khóa trong thời gian” này trong bao lâu
Một lưu ý quan trọng khác. Office 2021 và Office LTSC 2021 sẽ chỉ được hỗ trợ với các bản cập nhật bảo mật cho đến hết tháng 10. 13, 2026. Đó chỉ là 5 năm hỗ trợ, giảm từ 7 năm trong Office 2019 và 10 năm trong các bản phát hành trước. Ngược lại, với đăng ký Microsoft 365, hỗ trợ không bao giờ hết — tất nhiên là miễn là bạn tiếp tục thanh toán
Cách Office kết nối với các dịch vụ đám mây
Một lý do để chọn Office 2021 thay vì Microsoft 365 là khả năng truy cập internet. Nếu bạn không có quyền truy cập đáng tin cậy vào đám mây, không thể kết nối với internet vì lý do bảo mật hoặc — vì bất kỳ lý do gì, có thể bạn sống trên một đỉnh núi xa xôi — máy tính của bạn thường ngoại tuyến, thì đây là loại phần mềm
Trên thực tế, truy cập internet là một trong những lý do chính khiến Microsoft không thể buộc tất cả chúng ta đăng ký Microsoft 365. Microsoft 365 chạy trong các ứng dụng được tải xuống máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn nhưng những ứng dụng đó yêu cầu quyền truy cập internet gần như liên tục, đặc biệt nếu bạn sử dụng OneDrive và lưu trữ tất cả các tệp của mình trên đám mây
Ở mức sử dụng thông thường, Microsoft 365 sẽ ngừng hoạt động nếu không thể kết nối Internet trong 30 ngày. Đối với một số trường hợp sử dụng, đây là một công cụ giảm giá. Nhưng công ty đang nỗ lực để vượt qua sự phản đối này đối với các sản phẩm Microsoft 365. Năm ngoái, Microsoft đã ra mắt các tính năng dành cho người dùng doanh nghiệp cho phép Microsoft 365 tiếp tục hoạt động mà không gặp sự cố ngay cả khi ngoại tuyến trong thời gian dài. Quản trị viên CNTT phải thiết lập tính năng này nhưng sau đó, người dùng có thể tiếp tục làm việc ngoại tuyến trong tối đa 180 ngày
Mặt khác, Office 2021 không phụ thuộc nhiều vào kết nối internet để vận hành, lưu tệp và tự cập nhật. Bạn có thể kết nối nó khi có quyền truy cập và làm việc ngoại tuyến khi không có. Điều này, cũng như chi phí và mong muốn gắn bó với các mô hình phân phối phần mềm trường học cũ, có lẽ là lý do thuyết phục nhất để nhấn mạnh vào một trong những sản phẩm giấy phép vĩnh viễn
Cho dù cuối cùng bạn chọn giấy phép nào, bạn sẽ nhận được nhiều công cụ giống nhau. Và lý do để đưa ra lựa chọn này thay vì lựa chọn khác ít liên quan đến giá cả và tính năng hơn là cách bạn hoặc người dùng của bạn làm việc, nhu cầu hỗ trợ và bảo mật, độ tin cậy của truy cập internet, lưu trữ trực tuyến và nhu cầu cộng tác cũng như mức độ phấn khích (hoặc khó chịu) của bạn.