Excel tổng thời gian

Hàm SUM là một trong các hàm cơ bản trong  Excel, được dùng để tính tổng các giá trị. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sử dụng hàm SUM thật nhanh và dễ dàng nhé

Bài viết được thực hiện trên phần mềm Excel 2013. You can could done compatible in the excel version. 2007, Excel 2010, Excel 2016, Excel 2020, Microsoft Excel 365

1. Công thức hàm SUM

Excel định nghĩa SUM là một phép tính “tổng tất cả các số trong dãy ô”. Nghĩa là hàm SUM có nhiệm vụ tính tổng các con số và tham số có trong các ô và dãy ô

– Cú pháp của hàm SUM

=SUM(Số1, Số2,…)

in which. Number1, Number2,… là các giá trị số hạng

– Kết quả của hàm SUM là tổng của các giá trị được chọn

Xem thêm. Hàm SUMIF trong Excel

2. Một số cách khai báo hàm SUM

Cùng xem qua ví dụ cụ thể dưới đây để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm SUM trong Excel

Ví dụ 1. =SUM(20,60,40) có nghĩa là cộng các số hạng 20,60,40 cho kết quả bằng 120

Ví dụ 2. =SUM(A1. A2) để tính tổng cho các số trong dãy số (A1. A2) thay cho các tham số và cho ra kết quả 120

3. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUM

Hàm SUM hiển thị #####

Cách giải quyết. Vui lòng kiểm tra độ rộng của cột, vì ##### thông báo không đủ chỗ trống để hiển thị kết quả

Hàm SUM không cập nhật

Khi các công thức Excel không tự động cập nhật, rất có thể do cài đặt Tính toán đã được thay đổi thành Thủ công thay vì Tự động

Cách giải quyết. Bạn phải chắc chắn rằng Tính toán được đặt ở chế độ Tự động. Đầu tiên vào Công thức > chọn tùy chỉnh Tính toán. Sau đó nhấn F9 để trang tự động cập nhật

Một vài giá trị không được sử dụng trong hàm SUM

Cách giải quyết. Chỉ có giá trị số hoặc dãy số mới được đặt trong hàm. Những ô trống, hàm logic hoặc chữ cái sẽ bị loại bỏ, không thể thực hiện phép toán

Ham for results #NAME?

Error #NAME?

Cách giải quyết. Kiểm tra tra cứu và sửa lỗi mô tả chính xác trong công thức. Ví dụ, =SUM(A1. A10) thay vì =sume(A1. A10)

Trên đây là những thông tin hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUM trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng Excel nhanh chóng và hiệu quả hơn. Cám ơn bạn đã xem bài viết

Cùng gitiho cuộc thi chính phục kiến ​​thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá

khám phá ngay

Gitiho cho doanh nghiệp hàng đầu

Ưu tiên và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Nền tảng có sẵn, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng thay thế ngay vào doanh nghiệp chỉ với một cú nhấp chuột

Đã được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng

Đăng ký miễn phí

1. Trang chủ
2. Blog
3. Excel

Thanh Hằng
26/01/2021

Nội dung chính

Hàm TIME trong Excel là một hàm tích hợp, cho phép bạn thiết lập thời gian với các phần giờ, phút và giây đơn lẻ. Hàm TIME hữu ích khi bạn muốn tập hợp một thời gian thích hợp bên trong một công thức khác. Ngoài ra, có thể bạn chưa biết, hàm SUMPRODUCT trả về tổng số tích của các dải hoặc vùng dữ liệu tương ứng. Phép toán mặc định là phép nhân, nhưng cũng có thể cộng, trừ và chia. Trong bài viết dưới đây, Gitiho sẽ giới thiệu tới các bạn cách sử dụng hàm TIME và hàm SUMPRODUCT nâng cao

Xem thêm. Cách viết hàm trong Excel chính xác và chi tiết nhất

Hàm TIME trong Excel

Hàm THỜI GIAN

Kết quả của hàm TIME là một số thập phân của một giá trị thời gian cụ thể trong khoảng từ 0 đến nhỏ hơn 1. Nếu định dạng của ô là ''thời gian'' thì kết quả sẽ được trả về dưới dạng giờ phút giây

Formula of function is. =TIME(giờ,phút,giây)

in which

• giờ. Is value time
• phút. Là giá trị phút
• thứ hai. Is value seconds

Ví dụ. Trong hình dưới đây, Gitiho có công thức sử dụng. ''=TIME(16;40;50)" to show value time 16. 40. 50

Hàm NGAY

Kết quả của hàm NOW là ngày tháng năm và giờ phút hiện tại của hệ thống

Công thức hàm là. =BÂY GIỜ()

Lưu ý. Nếu bạn nhập công thức ''=NOW()-1'' thì hàm sẽ trả về kết quả là ngày tháng năm và giờ phút giảm đi 1 ngày so với ngày, giờ hiện tại của hệ thống.  

Ví dụ. Trong hình bên dưới, Gitiho sử dụng công thức là. ''=NOW()'' and ''=NOW()-1'' to tra ngày hôm nay và ngày hôm trước như sau

Xem thêm. Hướng dẫn cách sử dụng hàm NOW TODAY TIME trong VBA Excel

Hàm GIỜ, PHÚT, GIÂY

Kết quả của hàm HOUR, MINUTE và SECOND là giá trị giờ, phút, giây tương ứng của một khoảng thời gian

Công thức hàm là.  

• Hàm GIỜ. =HOUR(ser_number)
• Hàm PHÚT. = PHÚT(số_sê-ri)
• Hàm THỨ HAI. =SECOND(Serial_number)

Trong đó, serial_number là thời gian bạn muốn chuyển đổi thành giờ, phút, giây tương ứng, là tham số bắt buộc

Xem thêm. Hướng dẫn cách sử dụng hàm HOUR trong Power BI DAX

Ví dụ. Trong hình dưới đây, Gitiho sử dụng 3 hàm trên để xác định giờ, phút, giây chính xác của thời gian 16. 40. 50

Hàm nâng cấp SUMPRODUCT trong Excel

Please look into the example after.  

Request. Hãy tính tổng số tiền nhận được từ 4 sản phẩm là Cam, Lê, Táo và Cam

Các thông thường. Bạn sẽ tính số tiền của từng sản phẩm bằng cách lấy Đơn giá x Thành tiền, hay nói cách khác là tích của từng đối tượng (với Cam là =F6*G6). Sau đó, cộng tổng số tiền của từng đối tượng đó bằng hàm SUM (tổng các tích)

Cách tính trên khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Vui lòng xem cách dưới đây

Cách tính với SUMPRODUCT. Bạn có thể sử dụng hàm TÓM TẮT để đơn giản hóa phép tính, chỉ với 2 mảng sau

• Number of the F6 area. F9
• Đơn giá là vùng G6. G9
• Hai mảng này với nhau, cho bạn kết quả như mong muốn

Trên đây chỉ là nguyên tắc hoạt động cơ bản của hàm SUMPRODUCT, hãy cùng đọc tiếp để biết các ứng dụng nâng cao nhé

Xem thêm. Cách sử dụng hàm SUMPRODUCT để tính trung bình cộng trong Excel

trống hàm SUMPRODUCT với hàm khác để thay đổi giá trị của mảng dữ liệu cần tính

Ta có ví dụ minh hoạ sau

Request. ''Tính tổng tiền của những mặt hàng bán được trong tháng 3, nhưng dữ liệu chỉ có cột Ngày bán, không có cột tháng''. Để tính được, chúng ta phải tách Tháng trong cột Ngày

Các thông thường. Bạn cần sử dụng hàm IF để xem xét tháng của từng ngày bán có phải là 3 không. Nếu đúng thì sẽ lấy số lượng nhân đơn giá, còn không thì trả về kết quả là số 0. Sau đó sử dụng hàm SUM để cộng lại các kết quả thu được từ hàm IF trên từng dòng

Cách tính với SUMPRODUCT. If used SUMPRODUCT function you only need 1 function is for now results, in this công thức khảo sát 3 mảng.
 

• Day bán. B2. B5 sẽ kết hợp hàm MONTH cho mảng này để có thể đưa ra giá trị của tháng số, từ đó so sánh với số 3
• Number Number. C2. C5
• Mảng đơn giá. D2. D5

Nhân 3 mảng này lại với nhau, bạn sẽ thu được kết quả như mong muốn

Tính toán cho bảng dữ liệu 2 chiều

Cùng xem xét ví dụ này nhé

Request. Xác định đơn giá của 1 mặt hàng bao gồm 2 điều kiện. Mã hàng và Mã công ty

Trong đó, bảng chứa thông tin cần tìm (Bảng đơn giá) là bảng 2 chiều với

• Chiều dọc là Công ty mã thông tin
• Chiều ngang là thông tin mã hàng

Giao điểm của các dòng, các cột trong bảng này chính là đơn giá cần tìm của sản phẩm

Cách tính. Khi đó chúng ta sử dụng hàm SUMPRODUCT bằng cách nhập công thức sau vào ô G3

=TÓM TẮT(($B$14. $B$17=C3)*($C$13. $F$13=B3)*$C$14. $F$17)

Công thức có nghĩa là

• Mã truy vấn mã công ty (B14. B17) có chứa mã công ty tại ô C3 không
• Hệ thống kiểm tra Mã hàng (C13. F13) có chứa mã hàng tại ô B3 không

Nếu chứa kết quả đúng ở cả 2 mảng trên, thì sẽ lấy tương ứng theo đơn giá trong vùng C14. F17 theo dòng và cột chứa các mã đó. Và bạn sẽ đạt được kết quả như ý

Tổng kết

Trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu cho các bạn cách sử dụng các hàm để trích xuất dữ liệu thời gian như hàm TIME, hàm NOW. và ứng dụng hàm SUMPRODVEL cao để kết hợp tính toán các dữ liệu có điều kiện.  

Hy vọng qua bài viết trên, Gitiho đã giúp bạn hiểu cách sử dụng và ứng dụng 2 hàm này. Tuy nhiên để thành công và có thể thực hiện công việc nhanh gọn trên Excel, bạn đọc cần đọc các bài viết về hàm VLOOKUP hay hàm IF, AND,. also as tập các bài tập Excel đính kèm câu trả lời từ Gitiho nhé.  

Thích 0

chia sẻ

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

×

Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""

HÃY ĐĂNG NHẬP CẦU NHI QUÀ NGAY

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Or login

Đăng ký tài khoản

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

or register

Đăng nhập

Khóa học của tôi

Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác

Đăng nhập

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Or login

Đăng ký tài khoản

Đăng ký

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

or register

Đăng nhập

Hàng đầu

Hỗ trợ khách hàng

Email. hotro@gitiho. com Đường dây nóng. 0774 116 285 (Giờ làm việc. 8h30 - 18h, nghỉ thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khóa học Hướng dẫn đăng ký Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký

VỀ GITIHO

Giới thiệu về Blog Gitiho Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành động của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận –

hợp tác và liên kết

Sinh viên trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự

Tải App Gitiho

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

office address. Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam