Dưới đây là cách dừng tràn văn bản sang các cột Excel tiếp theo trong 3 bước đơn giản. Sự cố thường xuất hiện nếu bạn có một bảng chứa văn bản dài và cột bên phải chứa các ô trống. Kết quả có định dạng kém
Dừng tràn văn bản trong Excel
Giải pháp chặn văn bản tràn sang các cột Excel tiếp theo có thể không trực quan nhưng rất đơn giản. Đây là cách để làm điều đó trong 3 bước đơn giản
1. Chọn cột có nội dung tràn sang các ô tiếp theo
2. Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Gói văn bản
3. Trong cùng một tab, chọn Định dạng, chọn Chiều cao hàng và đặt thành 15. Đó là chiều cao hàng mặc định
Bây giờ bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn
Định dạng bảng Excel đang thay đổi sau khi làm mới dữ liệu
Nếu dữ liệu của bạn đến từ một nguồn dữ liệu ngoài với sự trợ giúp của Power Query thì có thể đã xảy ra sự cố sau khi làm mới dữ liệu. Cài đặt chiều cao hàng Excel cần thiết có thể bị mất. Đó không phải là vấn đề lớn và đây là cách khắc phục nhanh
Chọn bảng của bạn, chuyển đến tab thiết kế bảng, chọn thuộc tính và thay đổi cài đặt có thể gây ra sự cố
Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách ẩn các ô, hàng và cột cũng như cách ẩn trang tính/tab và toàn bộ sổ làm việc trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể ẩn các mục như nhận xét, công thức, văn bản tràn và đường lưới. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách ẩn các mục này
Ẩn bình luận
Khi bạn thêm nhận xét vào một ô trong Excel, một hình tam giác nhỏ màu đỏ sẽ hiển thị ở góc trên bên phải của ô để cho biết một nhận xét đã được thêm vào. Khi bạn di chuột qua ô hoặc chọn ô, nhận xét sẽ hiển thị trong cửa sổ bật lên
Nếu bạn có nhiều nhận xét trong trang tính của mình, bạn có thể không muốn nhìn thấy các hình tam giác màu đỏ và có các nhận xét bật lên khi bạn di chuột quanh trang tính. Để ẩn nhận xét, hãy nhấp vào tab "Tệp"
Trên màn hình hậu trường, nhấp vào “Tùy chọn” trong danh sách các mục bên trái
Trên hộp thoại “Tùy chọn Excel”, nhấp vào “Nâng cao” trong danh sách các mục bên trái
Cuộn xuống phần “Hiển thị”. Trong “Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị”, chọn nút radio “Không có nhận xét hoặc chỉ báo”
Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại “Tùy chọn Excel”
Các hình tam giác màu đỏ và cửa sổ bật lên nhận xét hiện đã bị ẩn
Các nhận xét vẫn được liên kết với các ô tương ứng của chúng và có thể được xem bằng cách nhấp vào tab "Đánh giá" và nhấp vào "Hiển thị tất cả các nhận xét" trong phần "Nhận xét"
Tất cả các nhận xét trong trang tính của bạn được hiển thị mà không cần phải di chuột qua các ô. Để ẩn cửa sổ bật lên nhận xét, hãy nhấp lại vào “Hiển thị tất cả nhận xét”. Các cửa sổ bật lên nhận xét bị ẩn nhưng các hình tam giác màu đỏ vẫn hiển thị
GHI CHÚ. Nếu bạn muốn hiển thị hoặc ẩn nhận xét cho một ô nhất định, hãy chọn ô đó và nhấp vào “Hiển thị/Ẩn Nhận xét” trong phần “Nhận xét” của tab “Đánh giá”. Bạn có thể chọn nhiều ô có nhận xét bằng cách sử dụng phím “Ctrl” để chỉ hiển thị hoặc ẩn nhận xét trên các ô đó
Nhấp vào nút “Hiển thị tất cả nhận xét” để nút này tắt sẽ tự động thay đổi tùy chọn “Đối với các ô có nhận xét, hiển thị” trở lại thành “Chỉ các chỉ báo và nhận xét khi di chuột”
Ẩn công thức
Có hai điều bạn cần làm để ẩn một công thức. Trước tiên, bạn phải áp dụng cài đặt “Ẩn” cho ô và sau đó bảo vệ trang tính
Chọn ô mà bạn muốn ẩn công thức và nhấp chuột phải vào ô đã chọn. Chọn “Định dạng ô” từ menu bật lên
GHI CHÚ. Bạn có thể chọn nhiều ô và ẩn công thức cho tất cả các ô đã chọn
Nhấp vào tab "Bảo vệ" trên hộp thoại "Định dạng ô" và chọn hộp kiểm "Ẩn" để có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại
Các công thức sẽ không bị ẩn cho đến khi bạn bảo vệ trang tính. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab “Xem lại” và nhấp vào “Bảo vệ trang tính” trong phần “Thay đổi”
Hộp thoại “Protect Sheet” hiển thị. Để ngăn người dùng khác bỏ ẩn công thức, hãy nhập mật khẩu vào hộp chỉnh sửa “Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính”. Chỉ định các hành động bạn muốn cho phép người dùng thực hiện trên trang tính bằng cách chọn các hộp kiểm trong danh sách “Cho phép tất cả người dùng của trang tính này thực hiện”. Nhấp vào “OK” để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại
GHI CHÚ. Mật khẩu không bắt buộc, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên nhập mật khẩu nếu bạn không muốn người dùng khác có thể bỏ bảo vệ trang tính
Một hộp thoại hiển thị yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu của mình
Các công thức trong các ô đã chọn không hiển thị trong Thanh công thức, nhưng kết quả của các công thức vẫn hiển thị trong các ô. Nếu bạn đã nhập mật khẩu khi bảo vệ trang tính, những người dùng khác sẽ không thể sử dụng nút “Hiển thị Công thức” trên tab “Công thức” để hiển thị tất cả các công thức trong trang tính
Để bỏ ẩn các công thức, hãy nhấp vào “Unprotect Sheet” trong phần “Changes” của tab “Review”
Nếu bạn đã nhập mật khẩu khi bảo vệ trang tính, hộp thoại “Unprotect Sheet” sẽ hiển thị, nhắc bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu vào hộp chỉnh sửa “Mật khẩu” và nhấp vào “OK”. Nếu bạn không nhập mật khẩu khi bảo vệ trang tính, trang tính đó sẽ không được bảo vệ mà không có thêm lời nhắc nào
Chọn các ô mà bạn đã ẩn công thức, nhấp chuột phải vào các ô và chọn “Định dạng ô” từ menu bật lên. Bỏ chọn tùy chọn “Ẩn” trên tab “Bảo vệ” của hộp thoại “Định dạng ô” để KHÔNG có dấu kiểm trong hộp
Một cách khác để ẩn công thức khỏi những người dùng khác là chuyển đổi công thức thành giá trị tĩnh và lưu sổ làm việc với tên tệp khác. Sau đó, phân phối sổ làm việc mới này cho người dùng
Ẩn văn bản tràn
Khi bạn nhập nhiều văn bản vào một ô trong Excel, nó sẽ tràn sang các ô liền kề. Ví dụ: văn bản được nhập vào ô A1 trong hình bên dưới tràn vào các ô từ B1 đến E1
Nếu chúng ta nhập văn bản vào ô B1, văn bản tràn từ ô A1 sẽ bị chặn bởi văn bản trong ô B1
Nếu bạn muốn ẩn văn bản tràn trong một ô, chẳng hạn như A1 trong ví dụ này, mà không cần phải nhập bất kỳ thứ gì vào các ô liền kề, hãy nhấp chuột phải vào ô đó và chọn “Định dạng ô” từ menu bật lên
Trên hộp thoại “Định dạng ô”, nhấp vào tab “Căn chỉnh”. Chọn “Điền” từ danh sách thả xuống “Ngang”. Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại
Văn bản tràn từ ô A1 bị ẩn mặc dù không có văn bản trong ô B1
Bạn có thể ngăn văn bản tràn sang các ô liền kề bằng tính năng “Gói văn bản”. Chọn ô chứa văn bản tràn và truy cập hộp thoại “Định dạng Ô” như đã mô tả trước đó trong bài viết này. Nhấp vào tab “Căn chỉnh” và chọn hộp kiểm “Gói văn bản” để có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại
Khi bạn chọn ngắt dòng văn bản trong một ô, chiều cao của ô sẽ được điều chỉnh để phù hợp với văn bản. Nếu bạn muốn giữ chiều cao hàng ở giá trị tiêu chuẩn (15) cho một dòng văn bản, nhấp chuột phải vào số hàng và chọn “Chiều cao hàng” từ menu bật lên
Trên hộp thoại “Chiều cao hàng”, nhập “15” vào hộp chỉnh sửa và nhấp vào “OK”
Chiều cao hàng được điều chỉnh và văn bản còn lại không vừa với dòng đầu tiên dường như bị ẩn
Nếu bạn không thay đổi “Chiều cao hàng” về giá trị ban đầu và tắt tính năng “Ngắt dòng văn bản”, bạn sẽ nhận thấy rằng văn bản hiện chỉ chiếm một dòng nhưng chiều cao của hàng vẫn giữ nguyên như . Bạn có thể đặt “Chiều cao hàng” thành “15” hoặc bạn có thể tự động điều chỉnh chiều cao hàng để vừa với một dòng văn bản bằng tính năng “Tự động điều chỉnh chiều cao hàng”. Đảm bảo tab “Trang chủ” là tab đang hoạt động trên ruy-băng và nhấp vào “Định dạng” trong phần “Ô”. Chọn “AutoFit Row Height” trong phần “Cell Size” trên menu thả xuống
Ẩn đường lưới
Nếu bạn đang hiển thị trang tính của mình trong bản trình bày, bạn có thể ẩn đường lưới để làm cho bản trình bày dữ liệu trong trang tính của bạn gọn gàng hơn. Có một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để ẩn tất cả các đường lưới trong trang tính. Đối với phương pháp đầu tiên, hãy nhấp vào tab “Xem”
Chọn hộp kiểm “Đường lưới” trong phần “Hiển thị” để KHÔNG có dấu kiểm trong hộp
Đối với phương pháp thứ hai, hãy nhấp vào tab “Bố cục trang”
Trong phần “Đường lưới” trong phần “Tùy chọn trang tính”, hãy chọn hộp kiểm “Chế độ xem” để KHÔNG có dấu kiểm trong hộp
Hãy nhớ rằng, bạn cũng có thể ẩn các mục khác trong Excel, chẳng hạn như ô, hàng và cột, trang tính/tab và thậm chí toàn bộ sổ làm việc