Đầu trang và chân trang trong Excel là gì

Excel không chỉ là một công cụ mạnh mẽ để lưu trữ và chuyển đổi dữ liệu, nó còn được sử dụng rộng rãi để phân tích dữ liệu, do đó, nó cung cấp một loạt các tính năng tuyệt vời để làm cho dữ liệu dễ truy cập hơn. Tất cả các phiên bản Excel đều cho phép bạn chèn đầu trang và chân trang vào bảng tính của mình, có thể được xác định trước hoặc tùy chỉnh

Thêm đầu trang và chân trang vào bảng tính của bạn là một cách tuyệt vời để cải thiện trực quan các tệp của bạn và làm cho chúng sẵn sàng trong môi trường chuyên nghiệp, chẳng hạn như báo cáo. Vì đầu trang và chân trang chủ yếu được thiết kế cho các trang in nên chúng sẽ không can thiệp vào dạng xem trang tính của bạn;

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm đầu trang trong Excel cho tất cả các trang, cách thêm chân trang vào bảng tính Excel của bạn, cũng như cách chỉnh sửa đầu trang và chân trang để hiển thị thông tin bạn cần

Vì hầu hết người dùng không biết rằng tính năng này tồn tại, đây là những lợi ích chính của việc thêm đầu trang và chân trang vào bảng tính Excel của bạn

• Thông tin nhanh. Bạn có thể chọn và chỉnh sửa loại thông tin cần đưa vào bảng tính của mình, chẳng hạn như số trang, ngày hiện tại, tên tệp, đường dẫn, v.v.
• Cấu trúc rõ ràng. Nếu bảng tính của bạn bao gồm các phép tính, biểu đồ và bảng tổng hợp, thì đầu trang và chân trang cho phép bạn chia nhỏ thông tin theo cách dễ hiểu hơn nhiều
• Bố cục chuyên nghiệp. Nếu bạn cần tạo báo cáo, đây là một cách tuyệt vời để trình bày dữ liệu của bạn một cách có tổ chức và hấp dẫn

Bây giờ bạn đã thấy đầu trang và chân trang được sử dụng để làm gì, chúng tôi sẽ giải thích cách thêm đầu trang đặt sẵn trong Excel

1. 1. Vào Chèn > Đầu trang & Chân trang. Trang tính sẽ thay đổi thành chế độ xem “Bố cục trang”

1. 2. Để thêm tiêu đề đặt trước, nhấp vào “Thêm tiêu đề”, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống trong nút “Tiêu đề” để duyệt qua danh sách tiêu đề đặt trước. Chúng kết hợp thông tin liên quan đến số trang, tên tệp, đường dẫn tệp, ngày, v.v.

1. 3. Khi bạn nhấp vào tiêu đề đặt trước, Excel sẽ tự động chèn dữ liệu theo thứ tự đặt trước. Ở đây, tôi đã chọn giá trị đặt trước cuối cùng, bao gồm thông tin về tác giả và ngày tháng ở phần trung tâm và số trang ở bên phải

1. 4. Để chỉnh sửa thứ tự hoặc nội dung của tiêu đề đặt trước, chỉ cần nhấp vào phần tiêu đề và thay đổi cho phù hợp. Ở đây, tôi sẽ đổi tên tác giả thành “J. Thợ rèn"

Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tính của bạn để rời khỏi khu vực tiêu đề. Nếu bạn muốn thoát mà không lưu thay đổi, hãy nhấn Esc. Giờ đây, tiêu đề này sẽ xuất hiện trên tất cả các trang trong bảng tính Excel của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn muốn có thông tin này trên tất cả các trang được in

Bây giờ bạn đã thấy việc chèn tiêu đề đặt sẵn trong Excel dễ dàng như thế nào, hãy tạo tiêu đề tùy chỉnh của riêng bạn

1. 1. Vào Chèn > Đầu trang & Chân trang
2. 2. Nhấp vào bất kỳ phần tiêu đề nào và nhập thông tin bạn muốn đưa vào. Bạn cũng có thể chọn một trong các yếu tố cài sẵn trên thanh công cụ và sắp xếp nó theo nhu cầu của mình. Ở đây, tôi sẽ bắt đầu bằng cách thêm phần tử “Hình ảnh” để chèn logo công ty của mình

1. 3. Duyệt tìm hình ảnh bạn muốn và chọn nó. Sau đó, bạn có thể nhấp vào “Chèn” hoặc nhấp đúp vào tệp hình ảnh

1. 4. Excel hiển thị lệnh “&[Picture]” để bao gồm hình ảnh bạn chọn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem hình ảnh trong bảng tính của mình, hãy nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp tiêu đề

1. 5. Thực hiện theo quy trình tương tự cho hai phần khác của tiêu đề. Ở đây, tôi sẽ bao gồm ngày tháng trong phần tiêu đề trung tâm và số trang bên phải

Đảm bảo rằng chất lượng hình ảnh đủ tốt để in và nó sẽ không can thiệp vào phần còn lại của dữ liệu ‌trong trang tính

Giống như tiêu đề, bạn sẽ thấy bạn có thể thêm chân trang trong Excel dễ dàng như thế nào

1. 1. Đi tới Chèn > Đầu trang & Chân trang hoặc chỉ cần nhấp đúp vào hộp chân trang

1. 2. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong nút “Chân trang” để duyệt qua danh sách chân trang được đặt trước, kết hợp thông tin giống như đối với tiêu đề

1. 3. Đảm bảo rằng chân trang bổ sung, không lặp lại, thông tin tiêu đề của bạn. Vì trước đó tôi đã bao gồm logo, ngày và số trang của công ty nên tôi sẽ chỉ bao gồm tên tệp bên dưới, “BÁO CÁO 2021. xlsx”

1. 4. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể chỉnh sửa bằng cách nhấp vào hộp và áp dụng thay đổi mong muốn

Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa chân trang của mình trong Excel, hãy nhấp vào bên ngoài hộp hoặc nhấn “Esc” để thoát mà không lưu

Các bước để thêm chân trang khách hàng gần giống với việc thêm tiêu đề tùy chỉnh. Sự khác biệt duy nhất là bạn sẽ nhập dữ liệu vào các hộp bên trái, giữa và bên phải ở cuối trang, đảm bảo rằng dữ liệu bổ sung cho dữ liệu trong tiêu đề

Ở đây, tôi chỉ bao gồm tên tệp và trang tính, vì tiêu đề đã chứa logo công ty, ngày tháng và số trang

Làm cách nào để tự động hóa dữ liệu của bạn trên Google Trang tính?

Lớp là một tiện ích bổ sung trang bị cho bạn các công cụ để tăng hiệu quả và chất lượng dữ liệu trong các quy trình của bạn trên Google Trang tính. Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây. Xem làm thế nào nó hoạt động

Sử dụng Layer, bạn có thể

• Chia sẻ & Cộng tác. Tự động hóa việc thu thập và xác thực dữ liệu của bạn thông qua các điều khiển của người dùng
• Tự động hóa và lên lịch. Lên lịch các nhiệm vụ thu thập và phân phối dữ liệu định kỳ
• Tích hợp & Đồng bộ hóa. Kết nối với ngăn xếp công nghệ của bạn và đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi
• Trực quan hóa & Báo cáo. Tạo và chia sẻ báo cáo với dữ liệu thời gian thực và các quyết định khả thi

Ưu đãi trong thời gian có hạn. Cài đặt Tiện ích bổ sung lớp cho Google Trang tính ngay hôm nay và Nhận quyền truy cập miễn phí vào tất cả các tính năng phải trả phí, để bạn có thể bắt đầu quản lý, tự động hóa và mở rộng quy trình của mình trên Google Trang tính

Phần kết luận

Thêm đầu trang hoặc chân trang vào bảng tính của bạn là một cách tuyệt vời để biến bảng tính của bạn thành một tài liệu trực quan, chuyên nghiệp hơn. Chúng là một lựa chọn tuyệt vời để xem xét nếu bạn cần trình bày dữ liệu của mình cho các thành viên khác trong nhóm hoặc thậm chí các bên liên quan của bạn

Đến cuối bài viết này, bạn đã học cách thêm đầu trang và chân trang đặt trước và tùy chỉnh để cung cấp thêm thông tin trên bảng tính. Mặc dù các ví dụ trong bài viết này cho thấy cách thêm đầu trang và chân trang trong Excel cho Mac, nhưng các bước được hiển thị ở đây rất giống với Excel cho Windows

Nếu bạn muốn biết thêm về cách sắp xếp và cấu trúc dữ liệu của mình để dễ truy cập dữ liệu hơn, bạn sẽ quan tâm đến bài viết của chúng tôi về Định dạng có điều kiện trong Excel. hướng dẫn hoàn chỉnh

Đầu trang & chân trang là gì?

Tiêu đề được sử dụng để làm gì trong Excel?

Chân trang của một trang tính Excel là gì?

Excel có đầu trang và chân trang không?