Chèn tệp trong Excel Office 365

Tôi tin rằng tôi đã nhìn thấy một trang tính Microsoft Excel có tài liệu Word được nhúng trong đó. Bạn có thể giải thích cách tôi có thể chèn tệp Word vào Excel và nói chung cách nhúng các đối tượng tệp trong Office không?

Cảm ơn vì câu hỏi. Một trong những lợi ích chính của bộ năng suất tích hợp, chẳng hạn như Office, là khả năng chèn các tệp thuộc loại cụ thể vào các tệp khác. Ví dụ: bạn có thể thêm các tệp tài liệu Word vào các ứng dụng Microsoft Office khác, cụ thể là bảng tính Excel, email Outlook và bản trình bày PowerPoint

Hướng dẫn nhanh này nhằm mục đích giải thích cách bạn có thể nhúng các đối tượng Word (là tài liệu, bản trình bày, sơ đồ, sổ ghi chép) vào Excel. Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự khi thêm tệp docx vào PowerPoint hoặc các tệp Word khác

Chèn tài liệu Word vào trang tính Microsoft Excel

1. Trước hết, hãy tiếp tục và mở Microsoft Excel
2. Sau đó nhấn Tệp và điều hướng đến tab Mở
3. Bây giờ hãy tìm kiếm và mở sổ làm việc Excel của bạn. (Mẹo – cân nhắc ghim tệp để truy cập dễ dàng hơn trong tương lai)
4. Trong tệp Excel của bạn, điều hướng đến tab trong Excel mà bạn muốn thêm tệp đính kèm/nhúng vào đó
5. Từ Ribbon, nhấn Insert
6. Ở phía bên phải của Dải băng, nhấn Đối tượng (nằm trong nhóm Văn bản của tab Chèn)
7. Tại thời điểm này, bạn có thể thêm tệp Word mới vào trang tính của mình hoặc tệp hiện có. Chọn Tạo tệp mới và chọn Microsoft Word làm loại đối tượng từ danh sách thả xuống để thêm tài liệu hoàn toàn mới hoặc chọn Tạo từ tệp để thêm tệp hiện có vào bảng tính
8. Bây giờ, hãy tiếp tục và điều chỉnh giao diện của đối tượng được nhúng sao cho phù hợp với bố cục bảng tính của bạn
9. Tiếp theo, nhấn OK
10. Và rõ ràng, đừng quên lưu bảng tính Excel của bạn trên máy tính, ổ đĩa mạng hoặc OneDrive

Thêm Word dưới dạng tệp đính kèm vào tệp Excel

Theo cách tương tự, bạn có thể chèn tài liệu Word của mình dưới dạng tệp đính kèm vào trang tính

Thực hiện theo các bước 1-6 ở trên, nhưng hãy đảm bảo đánh dấu các hộp kiểm Hiển thị dưới dạng Biểu tượng và Liên kết tới Tệp trước khi chuyển sang bước 8. Tài liệu của bạn sẽ được hiển thị dưới dạng một biểu tượng trên bảng tính của bạn, bạn có thể nhấp đúp để mở nó

Liên kết đến một tệp từ Word và Excel

Như đã trình bày ở trên, bằng cách sử dụng tính năng Liên kết tới tệp, bạn có thể dễ dàng liên kết tới bất kỳ tệp hoặc biểu tượng được nhúng nào trong bảng tính hoặc tài liệu của mình

ghi chú

1. Như được hiển thị ở trên, các tệp nhúng cũng có thể được hiển thị dưới dạng liên kết hoặc biểu tượng trong bảng tính của bạn
2. Quy trình chúng tôi vừa vạch ra áp dụng cho việc thêm bất kỳ loại tệp nào (bao gồm cả hình ảnh, đồ thị, đối tượng phương trình, v.v. nếu cần) vào bảng tính Excel

Nhúng tài liệu Word vào Excel trên macOS

1. Mở Excel cho macOS
2. Điều hướng và mở bảng tính của bạn
3. Chuyển đến tab Chèn
4. Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấn Select Object
5. Biểu mẫu Chèn đối tượng sẽ xuất hiện

1. Chọn tài liệu Microsoft Word để chèn một tệp hoàn toàn mới hoặc nhấn nút Từ tệp để thêm tài liệu hiện có vào trang tính của bạn
2. Nhấn lần cuối OK và đừng quên lưu tệp của bạn
   

Cuối cùng, bây giờ bạn đã biết mọi thứ về cách nhúng tài liệu Word vào bảng tính, bạn có thể muốn tìm hiểu cách chèn trang tính Excel vào tài liệu Word

Ghi chú

1. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office trên MAC, bạn sẽ có thể nhúng tài liệu Word vào Excel cho MAC, nhưng không thể nhúng vào bản trình bày PowerPoint cũng như sơ đồ Visio

Sao chép nội dung Word vào bảng tính Excel

Một độc giả hỏi liệu anh ta có thể sao chép và dán giữa Word và Excel không. Một trường hợp sử dụng rất phổ biến cho trường hợp đó là khi bạn có nội dung trong bảng Word và bạn muốn dán nội dung đó vào bảng tính của mình. Điều này là có thể, nhưng với một vài lưu ý/thủ thuật chủ yếu liên quan đến định dạng nội dung đã dán

Trong Microsoft Excel, tùy chọn “Chèn đối tượng” cho phép người dùng chèn một đối tượng bên ngoài vào trang tính. Nhúng thường có nghĩa là chèn một đối tượng từ phần mềm khác (Word, PDF, v.v. ) vào một trang tính Excel. Tùy chọn này hữu ích để truy cập trực tiếp vào các tệp liên quan đến dữ liệu trang tính của bạn từ trong không gian trang tính của bạn. Ngoài ra, đối tượng được chèn hoạt động như một nguồn thông tin sẵn sàng hoặc tham chiếu cho tập dữ liệu trong trang tính Excel

Mục lục

Làm thế nào để Chèn (Nhúng) một đối tượng trong Excel?

Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về cách nhúng một đối tượng mới trong Excel

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel tệp nhúng này tại đây -

#1 – Chèn (Nhúng) Đối tượng Mới trong Excel

1. Trước tiên chúng ta phải chọn “Văn bản” từ tab “Chèn” rồi nhấp vào “Đối tượng. ”

   
   

   

2. Sau đó, chọn “Tạo mới” để nhúng một tệp trống mới. Hãy nhớ rằng, chỉ các loại tệp được hiển thị trong “Loại đối tượng” mới có thể được nhúng trong trang tính Excel

   
   

   

3. Bây giờ, chọn loại tệp để nhúng. Ví dụ: chúng tôi đã chọn “Tài liệu Microsoft Word”, bây giờ hãy nhấp vào “OK. ”

   
   

   

#2 – Nhúng (chèn) một đối tượng hiện có trong Excel

Bước 1. Chọn “Văn bản” từ tab “Chèn” và nhấp vào “Đối tượng. ”

Bước 2. Chọn “Tạo từ tệp” và nhấp vào “Duyệt” để nhúng tệp hiện có vào trang tính. Hãy nhớ rằng, chỉ các loại tệp được hiển thị trong “Loại đối tượng” mới có thể được nhúng trong trang tính Excel

Bước 3. Bây giờ bấm vào “OK. ” Biểu tượng tệp sẽ hiển thị trên trang tính

GHI CHÚ. Nếu chúng ta không đánh dấu tùy chọn “Display as icon”, nó sẽ hiển thị nội dung của tệp được nhúng thay vì biểu tượng. Ta có thể nháy đúp chuột vào biểu tượng hoặc nội dung của tệp nhúng để chỉnh sửa nội dung của tệp nhúng

#3 – Liên kết tới đối tượng so với. đối tượng nhúng

Khi bạn chèn một đối tượng vào trang tính Excel, đối tượng đó sẽ trở thành một phần của tệp Excel. Do đó, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp nguồn đều không ảnh hưởng đến tệp được nhúng. Tuy nhiên, chúng tôi có thể muốn giữ tệp tách biệt với tệp Excel. Trong trường hợp đó, chúng ta cần tích vào tùy chọn “Link to file”

Một tệp được liên kết chỉ là một liên kết đến tệp nguồn, chúng tôi chỉ có thể chỉnh sửa tệp này bằng cách chỉnh sửa tệp nguồn. Khi chúng tôi nhấp đúp vào liên kết, tệp nguồn sẽ mở

GHI CHÚ. Nếu chúng ta thay đổi vị trí/đường dẫn của tệp nguồn, liên kết tới tệp trong trang tính sẽ không hoạt động

Tại sao chúng ta cần Đối tượng nhúng trong Excel?

1. Khi chúng tôi muốn thêm nhận xét hoặc ghi chú lớn vào tập dữ liệu trong Trang tính Excel, chúng tôi có thể nhúng tệp Word hoặc tệp văn bản thay vì viết văn bản trong các ô của trang tính
2. Excel thường được sử dụng cho các bảng/biểu đồ dữ liệu. Giả sử chúng ta muốn sử dụng các nội dung văn bản lớn để giải thích các bảng dữ liệu trong một trang tính. Trong trường hợp đó, chúng ta có thể tạo một tệp nhúng riêng trong trang tính thay vì tạo một tệp cụ thể hoặc viết một lượng lớn văn bản trong trang tính Excel
3. Các tệp nhúng giữ cho bản trình bày trang tính chỉ giới hạn ở dữ liệu bắt buộc. Chúng tôi có thể giữ bất kỳ nhận xét, ghi chú hoặc thông tin bổ sung nào trong tệp được nhúng, cho phép người dùng tập trung vào thông tin chính. Dữ liệu khác chỉ có thể được nhìn thấy bằng cách truy cập tệp được nhúng

4. Các tệp nhúng là tùy chọn ưu tiên so với tùy chọn liên kết tới tệp khi chúng tôi cần gửi trang tính cho ai đó đang làm việc trên một máy tính/máy tính xách tay khác vì liên kết tới tệp sẽ chỉ hoạt động nếu tệp nguồn được lưu trên cùng một thiết bị với trang tính

Những điều cần nhớ về Chèn đối tượng trong Excel

1. Chúng tôi chỉ có thể nhúng một số loại tệp nhất định vào trang tính Excel. Chúng ta có thể xem danh sách các loại tệp được chấp nhận bằng cách vào “Chèn” > “Văn bản” > “Đối tượng” > “Tạo mới” > “Loại đối tượng. ”
2. Chọn hộp kiểm “Hiển thị dưới dạng biểu tượng” để chỉ hiển thị biểu tượng của tệp được nhúng. Nếu không, nó sẽ hiển thị nội dung tệp trong trang tính, chiếm nhiều dung lượng hơn và không được khuyến nghị cho mục đích trình bày

GHI CHÚ. Nếu chúng ta định in trang tính, thì nên hiển thị nội dung của tệp nhúng vì nó sẽ không xuất bản nội dung của tệp được nhúng nếu biểu tượng duy nhất được hiển thị

1. Ngay khi chúng tôi chèn một đối tượng vào Excel, kết nối của nó với tệp nguồn sẽ bị mất, vì vậy hãy đảm bảo thực hiện tất cả các thay đổi bắt buộc đối với tệp gốc trước khi nhúng nó. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cập nhật nội dung của tệp được nhúng bằng cách bấm đúp vào biểu tượng tệp hoặc nội dung được nhúng
2. Khi gửi tệp nhúng cho người khác, hãy đảm bảo rằng máy tính/máy tính xách tay của người nhận đã được cài đặt phần mềm cần thiết, hỗ trợ loại tệp nhúng để xem hoặc thay đổi nội dung của nó
3. Chèn đối tượng trong Excel làm tăng dung lượng file Excel nguồn. Nếu không muốn làm nặng file Excel, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn “Link to file”. Tuy nhiên, tùy chọn “Liên kết tới tệp” chỉ hoạt động nếu chúng ta sử dụng cùng một thiết bị lưu trữ tệp nguồn được liên kết và vị trí/đường dẫn của tệp nguồn không bị thay đổi

Bài viết được đề xuất

Bài viết này hướng dẫn Nhúng và Chèn đối tượng trong Excel. Chúng tôi thảo luận về cách chèn một đối tượng trong trang tính Excel, các ví dụ thực tế và mẫu excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. -

• Chèn hàng VBA Chèn hàng VBAĐể chèn hàng, chúng tôi sử dụng phương thức trang tính với lệnh chèn để chèn hàng, chúng tôi cũng cung cấp một hàng . đọc thêm
• Chèn nút trong Excel Chèn nút trong ExcelNút trong excel là các lệnh bấm một lần được chèn để thực hiện các tác vụ cụ thể. Các nút được sử dụng trong macro và có thể được chèn bằng cách bật tab nhà phát triển; . đọc thêm
• Chèn Nhận xét trong Excel Chèn Nhận xét Trong ExcelTrong Excel, Chèn Nhận xét là một tính năng được sử dụng để chia sẻ mẹo hoặc chi tiết với những người dùng khác nhau đang làm việc trong . Bạn có thể nhấp chuột phải vào ô được yêu cầu, nhấp vào “Chèn nhận xét” và nhập nhận xét, sử dụng phím tắt, tôi. e. , Shift+F2 hoặc nhấp vào Tab Đánh giá và chọn “Nhận xét mới”. đọc thêm
• Chèn siêu liên kết trong Excel Chèn siêu liên kết trong ExcelĐể chèn siêu liên kết, hãy nhấp chuột phải vào ô, nhấp vào siêu liên kết rồi chọn . Sau đó, trong trường dành cho địa chỉ, hãy nhập URL của siêu kết nối. đọc thêm
• Chủ đề trong Excel Chủ đề trong ExcelChủ đề trong Excel được sử dụng để định dạng toàn bộ tài liệu hoặc sổ làm việc;