Căn chỉnh trong excel viết các loại căn chỉnh là gì?

MS Excel hay Microsoft Excel hiện là phần mềm bảng tính mạnh mẽ và hiệu quả với nhiều tính năng hay công cụ khác nhau. Nó cho phép người dùng ghi lại các giá trị trong các ô được tạo bởi các hàng và cột giao nhau. Chúng ta có thể nhập các giá trị bằng văn bản, số, ký hiệu và/hoặc các loại dữ liệu khác và áp dụng các chức năng mong muốn khi cần thiết. Excel cũng cho phép chúng tôi quản lý định dạng và kiểu dữ liệu trong các ô

Vì chúng tôi có thể ghi lại các giá trị bằng văn bản, Excel cũng cho phép chúng tôi điều chỉnh căn chỉnh văn bản trong các ô. Bài viết này thảo luận về các tùy chọn căn chỉnh văn bản khác nhau của Excel và hướng dẫn từng bước để sử dụng tùy chọn căn chỉnh mong muốn. Trước khi thảo luận về các tùy chọn căn chỉnh văn bản và cách sử dụng chúng, hãy cho chúng tôi hiểu tính năng căn chỉnh văn bản trong phần giới thiệu ngắn gọn

Căn chỉnh văn bản trong Excel là gì?

Căn chỉnh văn bản là một tính năng của phần mềm xử lý văn bản giúp người dùng căn chỉnh văn bản trong các ô của trang tính. Nó cho phép bố cục các tài liệu văn bản với nhiều vị trí hoặc căn chỉnh văn bản khác nhau trên một hoặc nhiều ô trong tài liệu Excel. Tính năng căn chỉnh văn bản chủ yếu đặt con trỏ hoặc căn chỉnh văn bản dọc theo các lề khác nhau của tài liệu

Các tùy chọn căn chỉnh trong Excel là gì?

Nếu chúng tôi không muốn sử dụng các căn chỉnh mặc định trong một ô Excel, chúng tôi có thể thực hiện các thay đổi trong các căn chỉnh của ô. Sau đây là 2 cách chỉnh canh lề văn bản trong Excel

• Căn ngang
• Căn dọc

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết

Căn ngang

Các công cụ căn chỉnh theo chiều ngang cho phép người dùng điều chỉnh việc sắp xếp văn bản theo trục ngang như trái, phải, giữa, v.v.

• Bên trái. Bấm nút căn lề trái sẽ căn chỉnh nội dung đã cho hoặc đã gõ ở vị trí bên trái trong (các) ô đã chọn
• Trung tâm. Nhấp vào nút căn chỉnh giữa sẽ căn chỉnh nội dung đã cho vào vị trí trung tâm
• Đúng. Bấm vào nút căn lề phải sẽ căn chỉnh nội dung đã cho ở đúng vị trí trong (các) ô đã chọn
• Lấp đầy. Nhấp vào tùy chọn điền sẽ lặp lại nội dung của ô cho đến khi chiều rộng của ô được lấp đầy
• biện minh. Nhấp vào nút căn chỉnh sẽ căn chỉnh nội dung ô ở bên trái và bên phải bằng nhau theo trục hoành. Tùy chọn căn chỉnh này chỉ hữu ích khi (các) ô tương ứng được định dạng bằng tùy chọn văn bản được bao bọc và nội dung của ô được phân tách thành nhiều hàng

Căn dọc

Các công cụ căn chỉnh theo chiều dọc cho phép người dùng điều chỉnh căn chỉnh văn bản theo chiều dọc, chẳng hạn như trên cùng, giữa, dưới cùng, v.v.

• Đứng đầu. Nhấp vào nút căn chỉnh trên cùng sẽ căn chỉnh nội dung được ghi vào vị trí trên cùng trong (các) ô đã chọn
• Trung tâm. Nhấp vào nút căn giữa sẽ căn chỉnh nội dung đã cho vào vị trí trung tâm, theo chiều dọc, trong ô đã chọn
• Đáy. Nhấp vào nút căn chỉnh dưới cùng sẽ căn chỉnh nội dung đã cho vào vị trí dưới cùng trong ô đã chọn
• biện minh. Nhấp vào nút căn chỉnh sẽ căn chỉnh nội dung ô theo chiều dọc trong ô. Tùy chọn căn chỉnh này chỉ hữu ích khi (các) ô tương ứng được định dạng bằng tùy chọn văn bản được bao bọc và nội dung của ô được phân tách thành nhiều hàng

Căn chỉnh văn bản trong Excel

Như chúng ta đã thảo luận ở trên, Excel cho phép chúng ta căn chỉnh văn bản theo chiều ngang và chiều dọc. Tương tự, chúng tôi có một số phương pháp để thực hiện căn chỉnh văn bản mong muốn trong các ô Excel. Chúng ta có thể dễ dàng thay đổi căn chỉnh mặc định bằng cách sử dụng Công cụ Ribbon, hộp thoại Định dạng ô hoặc phím tắt

• Thay đổi căn chỉnh văn bản từ Ribbon
• Thay đổi Căn chỉnh Văn bản từ Định dạng Ô
• Thay đổi Căn chỉnh Văn bản bằng Phím tắt

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết về các phương pháp trên

Thay đổi căn chỉnh văn bản từ Ribbon

Cách dễ dàng và đơn giản nhất để truy cập các tùy chọn căn chỉnh văn bản trong Excel là sử dụng các công cụ ribbon. Có thể truy cập cả hai tùy chọn căn chỉnh ngang và dọc bằng cách chuyển đến tab Trang đầu và sử dụng các căn chỉnh từ nhóm Căn chỉnh

Theo mặc định, Excel sẽ tự động căn chỉnh nội dung văn bản đã nhập ở vị trí bên trái của ô và số ở vị trí bên phải. Chúng ta có thể sử dụng các tùy chọn căn chỉnh từ nhóm Căn chỉnh và thay đổi chúng cho phù hợp

• Chúng ta có thể nhấp vào các công cụ từ các tùy chọn căn chỉnh dọc và chọn Căn chỉnh trên cùng, Căn giữa hoặc Căn chỉnh dưới tương ứng
• Chúng ta có thể nhấp vào các công cụ từ các tùy chọn căn chỉnh ngang và chọn Căn trái, Căn giữa hoặc Căn phải tương ứng
• Chúng ta có thể nhấp vào nút 'Tùy chọn khác' để truy cập hộp thoại Định dạng ô với các tùy chọn Căn chỉnh và định dạng khác

Thay đổi Căn chỉnh Văn bản từ Định dạng Ô

Hộp thoại Format Cells là một cách hiệu quả khác để thay đổi cách sắp xếp văn bản trong các ô Excel. Theo phương pháp này, chúng ta cần thực hiện các bước sau

• Đầu tiên, chúng ta cần chọn các ô mà chúng ta muốn căn chỉnh văn bản
• Tiếp theo, chúng ta cần mở hộp thoại Format Cells. Chúng tôi có thể khởi chạy hộp thoại bằng cách nhấp vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Căn chỉnh trong tab Trang chủ.
  
  
  
  Hoặc, chúng ta có thể nhấn tổ hợp phím tắt 'Ctrl + 1' để mở hộp thoại Định dạng ô.
• Trong hộp thoại Định dạng Ô, chúng ta phải chọn tab 'Căn chỉnh' và chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách thả xuống Ngang và Dọc. Danh sách thả xuống Ngang chứa các sắp xếp sau.
  
  
  
  Danh sách thả xuống Ngang chứa các sắp xếp sau.
  
  
• Cuối cùng, chúng ta phải chọn hộp xem trước và nhấp vào nút OK để áp dụng kiểu căn chỉnh đã chọn

Thay đổi Căn chỉnh Văn bản bằng Phím tắt

Excel cho phép người dùng sử dụng phím tắt cho hầu hết các tính năng hoặc thao tác của Excel. Tương tự như vậy, chúng ta cũng có thể căn chỉnh văn bản bằng cách sử dụng các nút trên bàn phím mà không cần nhấc ngón tay khỏi bàn phím. Bảng sau đây bao gồm các phím tắt tiện dụng để căn chỉnh văn bản trong Excel

Vì Excel có nhiều phím tắt nên việc nhớ các phím tắt căn chỉnh không dễ dàng. Tuy nhiên, có một cách đơn giản để ghi nhớ tất cả các phím tắt được hiển thị trong bảng trên. Phím đầu tiên, 'Alt', kích hoạt phím tắt nhanh trong Excel. Khi chúng tôi kích hoạt các phím tắt nhanh bằng cách nhấn phím Alt, Excel sẽ hiển thị các phím cụ thể để sử dụng các tùy chọn được hiển thị trong cửa sổ Excel

Tổ hợp phím đầu tiên, 'Alt + H', cho phép chúng tôi truy cập tab Trang chủ, trong khi phần phím thứ hai (các phím còn lại) kích hoạt tùy chọn căn chỉnh mong muốn. Chẳng hạn, sau khi nhấn 'Alt + H', 'Alt + T' biểu thị 'căn chỉnh trên cùng', 'Alt + B' biểu thị 'căn chỉnh dưới cùng', 'Alt + L' biểu thị 'căn chỉnh bên trái', v.v.

Căn lề trong Excel là gì?

Các kiểu căn chỉnh trong Excel là gì?

5 loại căn chỉnh là gì?

Hai 2 kiểu căn chỉnh trong MS Excel là gì?