Làm thủ kho là gì ? Đây là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho hàng của doanh nghiệp, là người nắm quyền kiểm soát tất cả các hoạt động trong nhà kho từ nhập hàng cho tới xuất hàng. Vậy thủ kho có vất vả hay không? Những công việc nào thủ kho phải nắm bắt, cùng EPS Việt Nam tìm hiểu bài viết dưới đây. Show
Mô tả cụ thể công việc của nhân viên kho
Những kỹ năng, yếu tố thủ kho phải cóĐể đáp ứng đòi hỏi ở vị trí nhân viên thủ kho, bạn phải cần có tối thiểu là bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, có kỹ năng máy tính cơ bản, biết sử dụng phần mềm có sự liên quan và ưu tiên có 1-2 năm kinh nghiệm làm nhân viên kho. Phía dưới là 3 kỹ năng bạn cần có để thực hiện công việc đạt kết quả tốt ở vị trí nhân viên kho. 1. Kỹ năng tổ chức, sắp xếpSắp đặt hàng hóa trong kho một cách hợp lý, khoa học – tạo điều kiện cho việc bảo quản và xuất hàng là kỹ năng không thể thiếu đối với thành công của nhân viên kho. Nhà kho đóng nhiệm vụ là kho lưu giữ sản phẩm của một hoặc nhiều công ty có hàng bán. Nếu bố trí đúng cách, việc giao hàng cho khách sẽ có nguy cơ bị trì hoãn hoặc hư hỏng. Là một nhân viên kho, bạn sẽ dành phần lớn thời gian làm việc trong ngày để giải quyết hàng đến và hàng đi, cập nhật tất cả thông tin sản phẩm trong kho. Bạn sẽ gánh chịu trách nhiệm sắp xếp lô hàng, điền vào thủ tục nhận hàng, kiểm duyệt hiện trạng sản phẩm, xuất hóa đơn, dán nhãn sản phẩm theo yêu cầu của quản lý kho và thực hiện các biện pháp khắc phục quan trọng. 2. Kỹ năng máy tính và công nghệCó kỹ năng công nghệ cơ bản trong dùng các chương trình máy tính như MS Word và Excel luôn hỗ trợ bạn thực hiện công việc tốt trong nhiệm vụ nhân viên kho. Bạn không hẳn phải là một người có chuyên môn máy tính nhưng phải sử dụng thành thạo một số ứng dụng chuyên môn, cơ sở dữ liệu và máy scan hỗ trợ theo dõi các mặt hàng, lô hàng và nhiều thông tin trọng yếu khác. 3. Sức khỏe tốtLàm việc ở phòng ban kho đòi hỏi bạn nên có sức khỏe và sức chịu đựng tốt. Bạn phải quen với việc đứng trên đôi chân cả ngày, chịu đựng việc đứng nhiều giờ liền và nâng sản phẩm, vận hành trang thiết bị có trọng lượng nặng và cúi người trong thời gian dài. Mặc dù một số công việc thực hiện bằng máy móc tuy nhiên bạn cần chuẩn bị tâm lý và sức khỏe tốt để nâng, vác vật nặng mà không làm bản thân bị thương. Cùng với đó bạn cũng có trách nhiệm giám sát kho nếu như được yêu cầu để đảm bảo hoạt động tốt nhất. Thủ kho thành phẩm sẽ như thế nào?Vì sao cần phải quản lý kho hàng thành phẩm?Việc tuân thủ các bước trong quy trình quản lý kho thành phẩm sẽ giúp cho người có nhiệm vụ quản lý dễ dàng theo dõi sự vận hành của thành phẩm, gấp rút phát hiện thấy những sai sót và xử lí kịp thời. Thông qua quản lý kho hàng thành phẩm, công ty cũng có thể kiểm soát được số lượng hàng hóa tồn kho để đưa ra các phương án xử lý nếu quan trọng. Trong đó, công tác quản lý còn giúp làm chủ chất lượng của thành phẩm, cam kết hàng hóa đạt được chuẩn mực tốt nhất khi được xuất ra ngoài.  Phương thức quản lý kho thành phẩm1. Quy trình quản lý khi xuất kho thành phẩmKhi cần phải xuất kho thành phẩm, kế toán kho sẽ kiểm duyệt kho để đảm bảo có đủ thành phẩm xuất kho theo yêu cầu. Cam kết có đủ thành phẩm theo yêu cầu, tiến hành lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho sẽ được lập dựa trên đơn hàng và được chuyển cho thủ kho sau khi lập xong. Thủ kho tiến hành xuất kho theo nội dung trên phiếu xuất kho đã được lập. 2. Quy trình quản lý khi nhập kho thành phẩmKhi cần phải nhập kho thành phẩm, thủ kho sẽ kiểm kê lại thành phẩm nhập kho và ký vào phiếu giao nhận. Lập phiếu nhập kho và ký nhận. Tiến hành nhập kho và cập nhật số liệu để nắm bắt được lượng thành phẩm tồn kho.
|
