Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Trong ví dụ này, mục tiêu là tính ra "phần trăm trên tổng số" cho từng chi phí được hiển thị trong trang tính. Nói cách khác, vì chúng tôi biết tổng số tiền là 1945 đô la và chúng tôi biết Tiền thuê nhà là 700 đô la, chúng tôi muốn xác định rằng Tiền thuê nhà là 36% trên tổng số tiền

Tổng đã tồn tại trong tổng phạm vi được đặt tên (C15) có chứa công thức dựa trên hàm SUM

=SUM(C6:C14)

Trong toán học, tỷ lệ phần trăm là một số biểu thị dưới dạng phân số của 100. Ví dụ: 85% được đọc là "Tám mươi lăm phần trăm" và tương đương với 85/100 hoặc 0. 85. Để tính "phần trăm tổng" cho một khoản chi phí nhất định, chúng ta cần chia số tiền của khoản chi phí đó cho tổng của tất cả các khoản chi phí. Trong ô D6, tỷ lệ là 700/1945, xấp xỉ bằng 0. 36 (36% khi được định dạng dưới dạng phần trăm). Công thức trong D6, được sao chép xuống, là

=C6/total // returns 0.3599

sử dụng tổng phạm vi đã đặt tên (C15). Nếu không có dải ô được đặt tên, chúng ta cần sử dụng một tham chiếu tuyệt đối để "khóa" địa chỉ ở C15 để tham chiếu không thay đổi khi công thức được sao chép xuống cột D. Công thức trở thành

=C6/$C$15 // returns 0.3599

Khi công thức được sao chép xuống, chúng tôi nhận được phần trăm tổng số cho mỗi mục được hiển thị trong bảng

Định dạng phần trăm trong Excel

Các số trong cột D là các giá trị thập phân thể hiện một tỷ lệ. Trong ô D6, tỷ lệ là 700/1945, xấp xỉ bằng 0. 36. Để định dạng một số như thế này dưới dạng phần trăm có dấu phần trăm (%), hãy áp dụng định dạng Số phần trăm

Tỷ lệ phần trăm so với. con số

Để hiển thị phần trăm trong Excel, hãy sử dụng định dạng Số phần trăm, định dạng này sẽ tự động hiển thị giá trị thập phân dưới dạng phần trăm. Thay vào đó, nếu bạn muốn một số đơn giản không có dấu phần trăm, chỉ cần nhân với 100

Tỷ lệ phần trăm được tính bằng tỷ lệ phần trăm. Nói cách khác, tử số được chia cho mẫu số và kết quả được nhân với 100. Công thức phần trăm trong Excel là = Tử số/Mẫu số (được sử dụng mà không cần nhân với 100). Để chuyển đổi đầu ra thành tỷ lệ phần trăm, hãy nhấn “Ctrl+Shift+%” hoặc nhấp vào “%” trên nhóm “số” của tab Trang chủ

Chúng ta hãy xem xét một ví dụ đơn giản

Vào một kỳ nghỉ 15 ngày, Mr. A đã dành 10 ngày ở quê nhà và 5 ngày ở Mỹ. Anh ấy đã ở Mỹ bao nhiêu phần trăm ngày?

Các tính toán được đưa ra như sau

  • Công thức tỷ lệ phần trăm=Phần ngày/Tổng số ngày*100
  • Phần trăm số ngày ở Mỹ=5/15*100=33. 33%
  • Phần trăm số ngày ở quê hương=15/10*100=66. 66%

Do đó, ông. A đã dành khoảng 33% thời gian nghỉ hè của mình ở Hoa Kỳ

Mục lục

Bạn có thể tải xuống Công thức cho Mẫu Excel Tỷ lệ phần trăm này tại đây –

Hãy để chúng tôi xem qua các ví dụ sau để hiểu khái niệm tỷ lệ phần trăm trong Excel

Ví dụ 1

Bảng dưới đây cho biết điểm các môn học của 6 học sinh trong một trường. Vì kết quả liên quan đến kỳ thi hàng năm nên điểm tối đa của mỗi môn là 100

Chúng ta phải tính tỷ lệ phần trăm số điểm cho tất cả học sinh

Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Các bước để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel được liệt kê như sau

  1. Tính tổng số điểm học sinh đạt được. Đối với điều này, điểm của mọi môn học được thêm vào


    Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

  2. Kéo công thức của ô H2 để lấy tổng điểm của tất cả học sinh. Đầu ra được hiển thị trong hình ảnh sau đây


    Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

  3. Chia tổng số điểm cho 600. Các giá trị của cột “tổng điểm” trở thành tử số. Vì số môn học là 6 nên điểm tối đa là 600 (100*6=600). Điều này trở thành mẫu số


    Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

  4. Áp dụng công thức sau


    Tỷ lệ phần trăm=Số điểm đã ghi/Tổng số điểm*100.

    Đối với giá trị phần trăm (hiển thị trong hình ảnh tiếp theo), hãy thay đổi định dạng ô. Chọn cột I và nhấn “Ctrl+Shift+%. ” Ngoài ra, hãy chọn “%” trong nhóm “số” của tab Trang chủ.

    Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Ví dụ #2

Bảng dưới đây bao gồm các sinh viên thực tập tại một tổ chức. Nhiệm vụ của họ là bán sản phẩm dựa trên các mục tiêu được xác định trước

Chúng tôi muốn xác định mức độ hiệu quả (tỷ lệ phần trăm) của mỗi học sinh

Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Các bước để tính toán mức độ hiệu quả được liệt kê như sau

Bước 1. Áp dụng công thức “doanh số/chỉ tiêu. ”

Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Bước 2. Định dạng cột D để có được các mức hiệu quả theo tỷ lệ phần trăm. Đối với hai sinh viên cuối cùng (Gulp và Ganapathi), công thức trả về “#DIV/0. ” lỗi Lỗi ExcelLỗi excel phổ biến và thường xảy ra khi áp dụng công thức. Danh sách chín lỗi excel phổ biến nhất là - #DIV/0, #N/A, #NAME?, #NULL. , #NUM. , #REF. , #GIÁ TRỊ. , #####, Tham chiếu vòng tròn. đọc thêm .

Ghi chú. Nếu tử số bằng 0, phép chia của tử số cho mẫu số trả về “ #DIV/0. #DIV/0. #DIV/0. là lỗi chia trong Excel xảy ra mỗi khi một số được chia cho số không. Nói một cách đơn giản, chúng tôi gặp lỗi này khi chia bất kỳ số nào cho một ô trống hoặc có giá trị bằng 0. đọc thêm ” lỗi.

Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Bước 3. Để loại bỏ lỗi, hãy điều chỉnh công thức hiện có thành “=IFERROR(C2/B2,0). ” Điều này ngụ ý rằng IFERROR IFERROR Hàm IFERROR trong Excel sẽ kiểm tra một công thức (hoặc một ô) để tìm lỗi và . đọc thêm hiển thị số 0 nếu phép chia C2 cho B2 trả về lỗi.

Nói cách khác, “#DIV/0. ” lỗi được thay thế bằng 0 với sự trợ giúp của công thức đã sửa đổi

Ghi chú. Hàm IFERROR Hàm IFERRORHàm IFERROR trong Excel được sử dụng để xác định những việc cần làm khi xảy ra lỗi trước khi thực hiện . đọc thêm giúp loại bỏ lỗi phần trăm.

Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Bước 4. Đầu ra sử dụng hàm IFERROR được hiển thị trong hình ảnh sau. Mức độ hiệu quả của sinh viên Gulp và Ganapathi bằng không. Điều này là do khoảng trống (không) trong cột B và/hoặc cột C

Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Ví dụ #3

Đối với năm 2018, doanh số bán hàng của một tổ chức trong tháng 1 và tháng 2 được đưa ra trong bảng sau

Chúng tôi muốn tính toán mức tăng hoặc giảm (tỷ lệ phần trăm) trong doanh số hàng tháng

Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Các bước để tính phần trăm tăng (tăng trưởng) hoặc giảm (giảm) được liệt kê như sau

Bước 1. Áp dụng công thức “=(C2-B2)/B2. ”

Doanh số tháng 2 (57500) nhiều hơn doanh số tháng 1 (53250). Sự khác biệt (tăng trưởng) giữa hai doanh số được chia cho doanh số của tháng đầu tiên (tháng 1)

Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Bước 2. Định dạng cột D để lấy phần trăm tăng trưởng

Do đó, doanh số tháng 2 đã tăng 7. 98% so với doanh số tháng 1

Cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh thu trong Excel

Ghi chú. Trong khi tính phần trăm tăng hoặc giảm, nếu tử số hoặc mẫu số nhỏ hơn 0, thì đầu ra là giá trị âm

Các câu hỏi thường gặp

1. Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm là gì?

Công thức phần trăm cơ bản là “(phần/tổng)*100”. Công thức này dùng trong Excel không có phần sau (*100). Điều này là do khi định dạng phần trăm được chọn, số kết quả sẽ tự động được thay đổi thành phần trăm.

Ngoài ra, các dấu thập phân được loại bỏ và đầu ra được hiển thị dưới dạng phần trăm được làm tròn. Chẳng hạn, 26/45 là 0. 5777. Bằng cách áp dụng định dạng phần trăm, số thập phân này trở thành 58%.

Để chuyển đổi đầu ra thành tỷ lệ phần trăm, hãy nhấn “Ctrl+Shift+%” hoặc chọn “%” trong nhóm “số” của tab Trang chủ.

2. Công thức Excel để tính phần trăm thay đổi là gì?

Công thức tính phần trăm thay đổi được nêu như sau.

“(Giá trị mới-Giá trị ban đầu)/Giá trị ban đầu”

Công thức này giúp tính phần trăm tăng hoặc giảm giữa hai giá trị. Tỷ lệ phần trăm dương có nghĩa là tăng, trong khi tỷ lệ phần trăm âm cho thấy giảm.

Lưu ý. Để có được câu trả lời cuối cùng (phần trăm thay đổi), định dạng phần trăm được áp dụng cho đầu ra của công thức.

3. Công thức Excel để tính tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Công thức tính tỷ lệ phần trăm của tổng số là “(phần/tổng ​​số). ” Chẳng hạn, cột A liệt kê chi phí hàng tháng từ ô A2 đến ô A11. Ô A2 chứa $2500 là tiền thuê đã trả. Ô A12 chứa tổng chi phí $98700.

Công thức “=A2/$A12” trả về 3% sau khi áp dụng định dạng phần trăm. Điều này ngụ ý rằng tiền thuê nhà là 3% tổng chi phí phải trả.

Vì A2 sẽ thay đổi khi kéo công thức đến các ô còn lại nên nó được nhập dưới dạng tham chiếu tương đối. Mặt khác, tổng số phải cố định cho tất cả các ô, vì vậy A12 được nhập dưới dạng tham chiếu tuyệt đối.

Chìa khóa rút ra

  • Tỷ lệ phần trăm là tỷ lệ phần trăm
  • Để tính tỷ lệ phần trăm, tử số được chia cho mẫu số và kết quả được nhân với 100
  • Để lấy tỷ lệ phần trăm, cột đầu ra được định dạng bằng cách nhấn “Ctrl+Shift+%” hoặc chọn “%” trong tab Trang chủ
  • Phép chia tử số cho mẫu số trả về “#DIV/0. ” lỗi nếu cái trước bằng 0
  • Có thể loại bỏ các lỗi tỷ lệ phần trăm với sự trợ giúp của hàm IFERROR
  • Phần trăm tăng giảm được tính bằng cách lấy hiệu của hai số chia cho số ban đầu

Bài viết được đề xuất

Đây là hướng dẫn về công thức tính tỷ lệ phần trăm trong Excel. Ở đây chúng tôi thảo luận về cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel bằng cách sử dụng công thức IFERROR cùng với các ví dụ về Excel và các mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem các hàm hữu ích này trong Excel –

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Công thức phần trăm trong excel. Tỷ lệ phần trăm có thể được tính bằng công thức =part/total . Ví dụ: nếu bạn đang cố áp dụng giảm giá, bạn muốn giảm 10% một số tiền cụ thể. công thức là. =Giá*1-Giảm giá %. (Coi "1" thay thế cho 100%. )

Công thức cho tỷ lệ phần trăm bán hàng là gì?

Xác định tổng doanh thu và chi phí trong kỳ. Chia chi phí cho tổng doanh thu. Nhân kết quả với 100 để lấy phần trăm.