Xử lý điền trong Excel ở đâu?

Bằng cách xác định một chuỗi các giá trị tuân theo một mẫu hoặc xác minh rằng các số chúng tôi đã nhập là một chuỗi, Xử lý điền trong Excel được sử dụng để điền dữ liệu. Áp dụng nó khá đơn giản. Bất kỳ ô nào có Fill Handle có thể truy cập ở dưới cùng bên phải. Để tạo một mẫu, hãy nhập các giá trị như ngày, số hoặc bảng chữ cái vào ít nhất ba ô. Nhấp đúp hoặc chọn các ô có giá trị trước khi kéo Fill Handle đều hoạt động trong trường hợp này

Bộ điều khiển điền là một hộp nhỏ màu đen ở góc dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt của trang tính, như trong hình bên dưới

Hiểu biết cơ bản về cách sử dụng các hàm điền và xử lý của Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian tại nơi làm việc. Đây là công cụ cho phép bạn sử dụng Excel để tự động hoàn thành một số danh sách. Trong Excel, số sê-ri thường được nhập. Giả sử các ô từ A1 đến A10 chứa các số sê-ri từ 1 đến 10. Thông thường, chúng ta gõ 1, 2, 3 và 4. Có phải như vậy không? Chúng ta có thể sử dụng một bộ xử lý điền excel để tự động điền chuỗi số, ngày tháng, ngày, v.v. thay vì gõ chúng theo cách thủ công.

Cách sử dụng fill handle trong excel online, 2016 và 2019

Xử lý điền Excel khá đơn giản và dễ sử dụng. Hãy sử dụng một vài ví dụ để hiểu rõ hơn về cách các hàm xử lý Điền trong Excel

ví dụ 1

Giả sử bạn muốn điền vào các ô từ A1 đến A20 các số từ 1 đến 20. Để tự động điền chuỗi số của bạn, hãy làm theo các bước sau

1. Từ A1 đến A2, nhập 1 và 2, sau đó chọn hai ô đó

2. Kéo chuột cho đến khi bạn đến ô A20 bằng cách di chuột qua cạnh dưới cùng bên phải của vùng chọn, nơi sẽ xuất hiện dấu cộng

Điền xử lý trong excel bằng ví dụ 2

1. Trong trường hợp hiển thị ở trên, bạn phải kéo cho đến khi tìm được ô mong muốn. Tuy nhiên, nếu một giá trị xuất hiện trong cột liền kề, bạn có thể nhấp đúp bằng cách di chuyển chuột qua cạnh phải của vùng chọn. Dựa vào thông tin ở cột liền kề, nó sẽ tự động điền danh sách đến ô cuối cùng. Hãy xem hình bên dưới, tôi đã liệt kê các thành phố theo thứ tự từ B1 đến B20. Bây giờ tôi phải nhập các số sê-ri từ A1 đến A20.

2. Để bấm đúp vào hai số, tôi chỉ cần nhập 1 và 2 và chọn chúng. Cho đến khi ô A20, nó sẽ lấp đầy

Điền xử lý trong excel bằng ví dụ 3

1. Như đã minh họa trong ví dụ trước, chúng ta có thể tự động điền các số tăng thêm một. Tương tự như vậy, chúng ta có thể nhập các số đã bị giảm đi 1. Nhập 10 và 9 vào các ô từ A1 đến A2.

2. Chúng tôi không thể nhấp đúp vào núm điều khiển điền vì cột bên cạnh trống và không có giá trị. Kéo cho đến khi ô A10 thay vào đó

3. Các số bây giờ sẽ được chèn cho bạn

Ghi chú. Bài viết trên đây là một nỗ lực để chỉ cho bạn cách sử dụng núm điều khiển điền trong excel trực tuyến, 2016 và 2019, trong cả windows và mac. Bạn chỉ cần hiểu một chút về cách thức và cách mọi thứ hoạt động và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Với kiến ​​thức hoặc thông tin cơ bản về cách sử dụng nó, bạn cũng có thể truy cập và sử dụng các tùy chọn khác trên excel hoặc bảng tính. Ngoài ra, nó rất giống với Word hoặc Document. Vì vậy, theo một cách nào đó, nếu bạn học một thứ, chẳng hạn như Excel, bạn cũng có thể tự động học cách sử dụng Word vì cả hai đều rất giống nhau về nhiều mặt. Nếu bạn muốn biết thêm về WPS Office, bạn có thể tải xuống WPS Office để truy cập, Word, Excel, PowerPoint miễn phí.

Sử dụng excel 2013. Tôi có một bảng tính mà tôi sao chép và sử dụng lại với dữ liệu mới, đã nhập chứa từ 50.000 đến 200.000 hàng dữ liệu tiến hóa theo thời gian. Tôi thực hiện các phép tính đơn giản trên dữ liệu, chẳng hạn như nhân với 1000 hoặc chia cho 60. Trong một cột liền kề, tôi nhập phép tính thích hợp, chọn ô và nhấp đúp vào ô vuông tự động điền. Tự động điền sẽ điền chính xác tất cả 200.000 ô trong cột. Dữ liệu khác, cùng một bảng tính trên một vài cột có một phép tính khác được thực hiện trên đó. Trong cột này, quy trình tự động điền sẽ chỉ hoạt động với khoảng 50 nghìn trong số 72 nghìn giá trị và tôi phải kéo ô vuông tự động điền xuống theo cách thủ công để hoàn tất quy trình. Cuộn xuống cuối cột không đầy đủ, chọn một ô và nhấp đúp vào ô vuông tự động điền không có tác dụng gì. Tôi phải cuộn xuống theo cách thủ công để hoàn thành tác vụ

Điều kỳ lạ là nếu tôi bắt đầu với một bảng tính mới, trống và nhập cùng một dữ liệu, tính năng tự động điền sẽ hoạt động tốt. Nhưng, nếu tôi lưu nó, xóa dữ liệu và nhập dữ liệu mới, thì tự động điền lại bị hỏng. Tôi không muốn làm điều này vì định dạng biểu đồ rất phức tạp và tốn thời gian và tôi không muốn "phát minh lại bánh xe" với mỗi bộ dữ liệu mới

Bất kỳ suy nghĩ?

Trả lời

Dan nói.
6 Tháng Năm, 2016 lúc 10. 52 giờ sáng

Chào Stephanie,

Sau khi làm việc với một số mẫu của bạn ở đây, tôi đã chọn ra một số mẹo mà tôi không biết, tuy nhiên, tôi tự hỏi liệu bạn có thể giúp tôi giải quyết vấn đề mà tôi đang gặp phải không. Tôi không chắc liệu nó có liên quan đến chủ đề này hay không (có thể tôi đã sử dụng sai tiêu chí tìm kiếm để tìm giải pháp - nếu có thì tôi vẫn học được điều gì đó mới. -) và sẽ cố gắng tìm nó ở nơi khác)
Tôi có một bảng tính với một số công thức trong đó, hầu hết trong số đó có liên quan đến ngày tháng và được trải rộng trên một số cột (không nằm cạnh nhau). Tôi đã tự hỏi liệu có cách nào để các công thức này tự động xuất hiện trên một dòng mới mỗi khi một bản ghi mới được thêm vào hay đây luôn là một quy trình thủ công

Ví dụ
CỘT L =IF(ISBLANK(K3),"N/A",+K3+70)
CỘT M =IF(ISBLANK(K3),"N/A",L3-HÔM NAY())
CỘT N =IF(ISBLANK(K3),"N/A",+L3+42)
CỘT U =IF(ISBLANK(T3),"N/A",EDATE(S3,T3))
CỘT V =IF(U3="N/A","N/AN",U3+42)
CỘT Y =IF(ISBLANK(X3),"N/A",X3+42)
CỘT AA =IF(ISBLANK(Z3),"N/A",Z3+42)

Bất kỳ trợ giúp về vấn đề này sẽ được đánh giá rất cao

Trân trọng,
Đan

Trả lời

Sara nói.
9 Tháng Tư, 2015 lúc 3. 15 giờ chiều

Xin chào,
Tôi đang gặp lỗi tự động điền, tôi hy vọng bạn có thể giúp tôi với

Tôi có một công thức câu lệnh IF lồng nhau rất dài mà tôi đang cố gắng áp dụng cho mọi hàng trong bảng tính của mình (do đó, tự động điền)

Bảng tính của tôi là để phân tích tiền lương. Về cơ bản, tôi đang nói điều này
nếu Cấp bậc=3 VÀ Mức lương mới nhỏ hơn hoặc bằng 35149, thì Phạm vi lương=Tối thiểu
nếu Cấp bậc=3 VÀ Mức lương mới nằm trong khoảng từ 35150 đến 40554, thì Phạm vi lương=25%
nếu Cấp bậc = 3 VÀ Mức lương mới nằm trong khoảng từ 40555 đến 51363, thì Phạm vi lương = Trung bình
nếu Cấp bậc=3 VÀ Mức lương mới bằng hoặc lớn hơn 51364, thì Phạm vi lương=Tối đa

(Cấp bậc và số tiền lương là phép thử logic và Phạm vi lương là giá trị thực. Nếu câu lệnh đầu tiên là sai, thì nó sẽ đánh giá câu lệnh thứ hai, v.v. )

Có 8 cấp bậc khác nhau có thể, với bốn tùy chọn phạm vi lương cho mỗi cấp bậc, do đó, một công thức gồm 32 câu. Các khả năng lớp là 3, 4, 5, 6, 7, A, B, C

Khi tôi nhập công thức và kéo nó qua bảng tính của mình, nó hoạt động tốt qua tất cả các lớp được đánh số (3-7). Khi công thức đạt điểm chữ cái (A-C), nó đột nhiên ngừng hoạt động. Tuy nhiên, nếu tôi sao chép/dán lại công thức trên hàng có chữ cái đầu tiên và kéo nó đi hết quãng đường còn lại, thì nó vẫn hoạt động bình thường. Vì vậy, đối với tôi, có vẻ như khả năng tự động điền đang gặp khó khăn trong việc chuyển đổi từ điểm được đánh số trong câu lệnh kiểm tra logic sang điểm được viết bằng chữ trong câu lệnh kiểm tra logic. Một lần nữa, khi tôi kéo công thức qua các lớp một cách riêng biệt, nó vẫn hoạt động tốt. Vậy công thức đúng. Mong các bác giúp đỡ?

Ô điều khiển điền nằm ở đâu trong Excel và mục đích là gì?

Trong Microsoft Excel, núm điều khiển điền là một tính năng để mở rộng (và điền) một số số, ngày tháng hoặc thậm chí là văn bản vào các ô khác. Trong ô đang hoạt động của bảng tính, núm điều khiển điền là hộp nhỏ màu đen ở góc dưới cùng bên phải , như minh họa trong hình.

một điều khiển điền là gì?

Điều khiển điền trong Excel là một điều khiển hình chữ nhật nhỏ xuất hiện bất cứ khi nào một ô hoặc phạm vi ô được chọn. Khi con trỏ được di chuyển qua núm điều khiển điền, nó sẽ biến thành biểu tượng chữ thập, có thể được kéo để điền vào nhiều ô hơn