Vương Chí Hùng Review là 1 trong các cái tên đang làm mưa làm cho gió trên thị trường tiêu khiển Việt Nam ngày nay . Đây được Phân tích là một trong những đơn vị vững mạnh nhanh nhất. các chương trình, sự kiện của Vương Chí Hùng Review cung ứng bao trùm trên phổ biến ngành nghề từ kinh tế – thị trấn hội tới kỹ thuật , văn hóa, tiêu khiển , ẩm thực, thậm chí là cả phim truyền hình, phim điện ảnh,… đến thời khắc ngày nay , Vương Chí Hùng Review Media & Entertainment đang tiến hành sản xuất nhiều loại thể nội dung cho những đài, kênh truyền hình, truyền thống lớn trong nước cũng như quốc tế. điểm cộng của đơn vị này là với hàng ngũ viên chức sáng tạo , năng động, cơ sở vật chất đương đại . do vậy , Vương Chí Hùng Review luôn tự tín sản xuất mọi dịch vụ , biện pháp phải chăng nhất, đáp ứng nhu cầu về tiêu khiển, truyền thông cho công chúng hay những công ty , tổ chức.
Vương Chí Hùng Review được biết đến là doanh nghiệp tiên phong trong khuynh hướng về công nghệ truyền thông hiện đại , chất lượng tại Việt Nam. mang sự thông minh , đổi mới ko dừng, Vương Chí Hùng Review luôn phấn đấu , cố gắng để mang lại những giải pháp tối ưu nhất về kinh doanh , Marketing cho những tập đoàn, đơn vị . Sau rộng rãi năm hoạt động, tổ chức này đã được chọn lọc là đối tác sản xuất nhà sản xuất cho phổ quát tập đoàn to trong và ngoài nước. hiện tại , Vương Chí Hùng Review hoạt động phổ biến ngành nghề như là đơn vị chương trình ca nhạc, trả lời nhãn hiệu , lăng xê , tổ chức sự kiện, cung cấp âm nhạc, truyền hình, phim ảnh,…
Trong phạm vi bài viết này, hãy cộng Vương Chí Hùng Review phân tách về chủ đề 5W1H – 5W2H – 5W1H2C5M: Nguyên tắc lập kế hoạch trong mọi công việc
Bạn có cảm thấy bị “ngáo” trước hàng loạt thời hạn không? Bạn có một núi công việc phải làm nhưng không biết bắt đầu từ khi nào và từ đâu? Bạn không biết ưu tiên hoàn thành việc gì trước? Bạn đang bối rối trong việc dự trù kinh phí và sắp xếp kế hoạch từng bước để triển khai công việc? Nếu đây là những câu hỏi ám ảnh bạn mỗi khi ngồi vào bàn làm việc thì 5W1H, 5W2H và 5W1H2C5M Đây là những phương pháp có thể cứu bạn trong tình huống này.
Để lập kế hoạch chi tiết và cụ thể, bạn cần xác định được mình nên làm gì (What), tại sao phải làm việc này (Why), ai làm (Who), làm khi nào (When), thực hiện. where (Ở đâu), và như thế nào (How). Cụ thể hơn:
– Xác định 1W (tại sao): Mục tiêu và yêu cầu của công việc là gì? Tại sao tôi phải làm công việc này? Nó có ý nghĩa gì đối với tổ chức hoặc bộ phận của tôi? Nếu tôi không làm điều này, những hậu quả có thể xảy ra là gì?
Khi bạn bắt đầu một công việc, điều đầu tiên bạn nên xem xét là Tại sao với nội dung trên. Khi xác định được yêu cầu và mục tiêu, bạn sẽ biết cách tập trung công việc vào mục tiêu để đảm bảo hiệu quả cuối cùng.
– Xác định 1W (cái gì): Nội dung công việc là gì? Để hoàn thành nó cần triển khai những công việc gì? Đảm bảo sắp xếp các công việc theo đúng trình tự, bước sau là diễn biến của bước trước, để quá trình thực hiện được mạch lạc và trôi chảy.
– Xác định 3W (ở đâu, khi nào, ai)trong đó:
+ Ở đâu: (ở đâu?) có thể bao gồm các câu hỏi sau:
- Công việc đó được thực hiện ở đâu?
- Giao hàng tại địa điểm nào?
- Kiểm tra bộ phận nào?
- Những công đoạn nào được kiểm tra? Vân vân…
+ Khi nào: (khi nào?) Khi nào công việc được hoàn thành, khi nào được giao, khi nào kết thúc…
- Để xác định thời hạn thực hiện công việc, bạn cần xác định mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của từng nhiệm vụ.
- Có 4 loại công việc khác nhau: công việc quan trọng và khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp và công việc không quan trọng và không khẩn cấp. Bạn phải làm công việc quan trọng và khẩn cấp trước.
+ Ai: (ai?) bao gồm các khía cạnh sau:
- Ai đã làm điều đó?
- Ai kiểm tra?
- Ai ủng hộ?
- Ai sẽ chịu trách nhiệm,…
– Xác định 1H (như thế nào): Cách thực hiện cụ thể như thế nào?
- Sổ tay hướng dẫn thực hiện (cách thực hiện từng bước trong kế hoạch làm việc) là gì?
- Tiêu chuẩn để thực hiện là gì?
- Nếu cần sự hỗ trợ của máy móc thì cách vận hành như thế nào?
Đây là một mô hình mở rộng của 5W1H, tức là nó cũng bao gồm Ai cái gì ở đâu khi nào tại sao như thế nào và thêm một chữ H khác, đại diện cho Bao nhiêu
Bao nhiêu / Bao nhiêu ở đây có nghĩa là giai đoạn lập ngân sách, cụ thể là: Bạn Cần Bao nhiêu Tiền (Chi phí) Để Làm Công việc này
Câu hỏi này không khó, nhưng nó là một câu hỏi nhạy cảm. Cần dự trù kỹ lưỡng và rõ ràng, để khi có sự chênh lệch sẽ dễ dàng xem xét hơn, đồng thời cũng cần tìm hiểu kỹ về chi phí trên thị trường để tránh bị đội giá quá cao so với những nơi khác. với mặt bằng chung.
Cũng là một phần mở rộng của 5W1H, dòng máy “khủng” này sẽ giúp bạn lên kế hoạch chi tiết cho cả quá trình kiểm tra tiến độ và đo lường hiệu quả công việc.
2C có nghĩa là Xác định Phương pháp Kiểm soát và Xác định Phương pháp Kiểm tra, trong đó:
– Tính chất của công việc là gì?
– Làm thế nào để đo đặc điểm đó?
– Cách đo bằng dụng cụ, máy móc?
– Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm kiểm soát tới hạn.
Có bất kỳ bước công việc nào cần được kiểm tra không? Thông thường, bao nhiêu công việc cần thiết, số bước phải được kiểm tra như nhau.
– Kiểm tra bao lâu một lần? Việc kiểm tra đó được thực hiện một lần hay thường xuyên (nếu có, bao lâu một lần?).
– Ai tiến hành kiểm tra?
– Những trạm kiểm soát nào là vật chất?
– Trong tổ chức của bạn, không thể có đủ nguồn lực để tiến hành tất cả các cuộc kiểm tra, vì vậy chúng tôi chỉ tiến hành kiểm tra những điểm trọng yếu.
– Các điểm kiểm tra trọng yếu tuân theo nguyên tắc Pareto (20/80), tức là các điểm kiểm tra này chỉ chiếm 20% số lượng nhưng lại chiếm tới 80% khối lượng lỗi.
+ Người đàn ông = nguồn nhân lực (Ai sẽ thực hiện công việc, họ có đủ trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất, tính cách không? Ai hỗ trợ? Ai kiểm tra? Nếu cần phòng ngừa thì có đủ nguồn nhân lực để hỗ trợ không?)
+ Tiền bạc = Chi phí triển khai
+ Vật tư = vật liệu / hệ thống cung cấp (Xác định tiêu chuẩn vật liệu? Tiêu chuẩn nhà cung cấp? Phương thức và thời hạn giao hàng?)
+ Cỗ máy = máy móc / công nghệ
+ Phương pháp = phương pháp làm việc.
Hi vọng những nguyên tắc trên sẽ là công cụ đắc lực giúp bạn lập kế hoạch công việc một cách hiệu quả nhất. Để cập nhật những bài viết mới nhất, đừng quên truy cập //blog.topcv.vn/ hoặc fanpage: //www.facebook.com/topcv.vn/ để theo dõi TopCV nhé! 5W1H
Quang cảnh:
4.805
Bạn đang làm việc (học tập) nhưng không biết phải bắt đầu từ đâu và khi nào? Vì sao phải làm việc này mà không phải là việc khác? Được và mất khi làm công việc này thay vì công việc khác? Chi phí cho công việc (kế hoạch) hiện tại? Các bước tiến hành công việc cụ thể như thế nào, việc gì cần làm trước, việc gì cần làm sau?… Nếu bạn đang rơi vào tình trạng này, nghĩa là bạn chưa có kỹ năng tốt trong việc lập kế hoạch (học tập, làm việc, kinh doanh…). Hãy tham khảo 3 mô hình phổ biến này để ứng dụng trong công việc của bạn nhé! Đó là các nguyên tắc: 5W1H, 5W2H và 5W1H2C5M.
Ngày nay, có rất nhiều những công cụ để lập kế hoạch cho việc làm, không riêng gì là việc làm cho cá thể, mà còn là công cụ lan rộng ra để doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng vào kiến thiết xây dựng kế hoạch hay kế hoạch kinh doanh thương mại của mình như Biểu đồ Gantt, CPM, PERT, …
Hãy cùng nhau lần lượt tìm hiểu nguyên tắc (mô hình) 5W1H, 5W2H và 5W1H2C5M là gì nhé.
MÔ HÌNH 5W1 H
| NGUYÊN TẮC 5W1H |
MÔ HÌNH NÀY GỒM CÓ: WHO, WHAT, WHEN, WHERE, WHY, HOW.
Để lập được một bản kế hoạch cụ thể, đơn cử, bạn cần phải xác lập mình nên Làm gì ( What ), Làm để làm gì ( Why ), Ai làm ( Who ), Làm khi nào ( When ), Làm ở đâu ( Where ), Làm như thế nào ( How ). Cụ thể hơn :
– Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why) – Xác định nội dung công việc 1W (what) – Xác định 3W (where, when, who)
– Xác định cách thức thực hiện 1H (how)
Xác Định Mục Tiêu, Yêu Cầu ( Why )
Khi phải làm một công việc, điều đầu tiên mà bạn cần phải tự hỏi mình là:
– Tại sao tôi phải làm công việc này? – Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức, bộ phận của tôi?
– Hậu quả gì nếu tôi không thực hiện chúng?
Khi bạn thực thi một việc làm thì điều tiên phong bạn nên xem xét đó chín là why với nội dung như trên. Khi xác lập được nhu yếu, tiềm năng thì bạn sẽ luôn hướng trọng tâm những việc làm vào tiềm năng và nhìn nhận hiệu suất cao ở đầu cuối .
Xác Định Nội Dung Công Việc ( What )
– WHAT: (cái gì?) Nội dung công việc đó là gì? – Hãy chỉ ra các bước để thực hiện công việc đó.
– Bạn hãy chắc rằng, bước sau là sự phát triển của bước trước.
Xác Định 3W
– Where: (ở đâu?) có thể bao gồm các câu hỏi sau:
+ Công việc đó thực hiện tại đâu? + Giao hàng tại địa điểm nào? + Kiểm tra tại bộ phận nào?
+ Thử nghiệm những công đoạn nào? v.v…
– When: (khi nào?) Công việc đó thực hiện khi nào, khi nào thì giao, khi nào kết thúc…
+ Để xác định được thời hạn phải làm công việc, bạn cần xác định được mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng của từng công việc.
+ Có 4 loại công việc khác nhau: công việc quan trọng và khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, công việc không quan trọng và không khẩn cấp. Bạn phải thực hiện công việc quan trọng và khẩn cấp trước.
– Who: (ai?) bao gồm các khía cạnh sau:
+ Ai làm việc đó + Ai kiểm tra + Ai hỗ trợ
+ Ai chịu trách nhiệm,…
Xác Định Cách Thức Thực Hiện ( How )
How: (như thế nào?) nó bao gồm các nội dung:
– Tài liệu hướng dẫn thực hiện là gì (cách thức thực hiện từng công việc)? – Tiêu chuẩn là gì?
– Nếu có máy móc thì cách thức vận hành như thế nào?
MÔ HÌNH 5W2 H
| NGUYÊN TẮC 5W2H |
Nguyên tắc này, tất cả đều giống nguyên tắc đầu – 5W1H, chỉ khác là có thêm một chữ H – How much, how many.
Xác Định Cần Bao Nhiêu Tiền ( Chi Phí ) Để Làm Công Việc Này
Câu hỏi này không khó nhưng lại là vấn đề nhạy cảm. Cần phải có một dự toán kĩ lưỡng và rõ ràng, như vậy khi có những sự chênh lệch xảy ra thì sẽ dễ dàng để rà soát hơn, đồng thời cũng cần tìm hiểu kĩ về chi phí trên thị trường để tránh giá quá cao so với mặt bằng chung.
Xem thêm: punctures tiếng Anh là gì?
MÔ HÌNH 5W1 H2C5M
| NGUYÊN TẮC 5W1H2C5M |
Xác Định Phương Pháp Kiểm Soát ( Control )
Cách thức kiểm soát (Control) sẽ liên quan đến:
– Công việc đó có đặc tính gì? – Làm thế nào để đo lường đặc tính đó? – Đo lường bằng dụng cụ, máy móc như thế nào?
– Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm kiểm soát trọng yếu.
Xác Định Phương Pháp Kiểm Tra ( Check )
Phương pháp kiểm tra (Check) liên quan đến các nội dung sau:
– Có những bước công việc nào cần phải kiểm tra. Thông thường thì có bao nhiêu công việc thì cũng cần số lượng tương tự các bước phải kiểm tra. – Tần suất kiểm tra như thế nào? Việc kiểm tra đó thực hiện 1 lần hay thường xuyên (nếu vậy thì bao lâu một lần?). – Ai tiến hành kiểm tra? – Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu? – Trong tổ chức của bạn không thể có đầy đủ các nguồn lực để tiến hành kiểm tra hết tất cả các công đoạn, do vậy chúng ta chỉ tiến hành kiểm tra những điểm trọng yếu.
– Điểm kiểm tra trọng yếu tuân theo nguyên tắc Pareto (20/80), tức là những điểm kiểm tra này chỉ chiếm 20% số lượng nhưng chiếm đến 80% khối lượng sai sót.
Xác Định Nguồn Lực ( 5M )
Nhiều kế hoạch thường chỉ chú trọng đến việc làm mà lại không chú trọng đến những nguồn lực, mà chỉ có nguồn lực mới bảo vệ cho kế hoạch được khả thi .
Nguồn lực bao gồm các yếu tố:
+ Man = nguồn nhân lực
+ Money = Tiền bạc
+ Material = nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng
+ Machine = máy móc/công nghệ
+ Method = phương pháp làm việc.
– Man, bao gồm các nội dung:
+ Những ai sẽ thực hiện công việc, họ có đủ trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất, tính cách phù hợp? + Ai hỗ trợ? + Ai kiểm tra?
+ Nếu cần nguồn phòng ngừa thì có đủ nguồn lực con người để hỗ trợ không?
– Material: nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng, bao gồm các yếu tố:
+ Xác định tiêu chuẩn nguyên vật liệu + Tiêu chuẩn nhà cung ứng + Xác định phương pháp giao hàng
+ Thời hạn giao hàng
Ngoài ra, bạn nên tham khảo thêm về NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – SMART (SMARTER) để xem mục tiêu của bạn có khả thi không trước khi đưa ra một kế hoạch cụ thể, bạn có thể sử dụng kết hợp 2 nguyên loại nguyên tắc này để hỗ trợ tốt nhất trong việc xác định mục tiêu và đề ra kế hoạch chi tiết, cụ thể để hoàn thành mục tiêu này… Xem nguyên tắc SMART (SMARTER) tại đây.
4.8 / 5 – ( 23 bầu chọn )
Source: //chickgolden.com
Category: Hỏi đáp