Chữ ký số là gì? Token là gì ? Tại sao nên sử dụng chữ ký số ? Các đặc điểm chi tiết về chữ ký số, token theo quy định mới nhất của pháp luật. Căn cứ Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số – chữ ký điện tử – token thì: “Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ
liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.” Nói dễ hiểu: Chữ ký số hay còn gọi là Token là một thiết bị được mã
hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet. Luật giao dịch điện tử 2005 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số Những thông tin cần tìm hiểu về chữ ký số bao gồm định nghĩa chữ ký số, công dụng chữ ký số và thông tin về các nhà cung cấp chữ ký số uy
tín mà LawKey đang triển khai cho hàng nghìn khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán thuế của mình. Chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử… mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai, đóng dấu. Bên cạnh đó, chữ ký số cũng được các doanh nghiệp sử dụng để kí hợp đồng
với các đối tác qua internet mà không cần phải gặp nhau. Chữ ký số là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình. Ngoài ra, chữ ký số còn giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức nhà nước, dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không mất thời gian
đi lại, chờ đợi, không phải in ấn các hồ sơ. Hình dạng chữ ký số: Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token. USB Token là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng. Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.Văn bản pháp luật điều chỉnh về chữ ký số
Các thông tin của doanh nghiệp mà chữ ký số mã hóa bao gồm
Công dụng của chữ ký số
Đặc điểm của chữ ký số
Chữ ký số – USB Token
Xin cấp chữ ký số ở đâu
Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam cung cấp dịch vụ về chữ ký số như: Viettel, VNPT,….
Mỗi nhà mạng có những lợi thế riêng. Tùy vào khả năng tài chính, thời hạn sử dụng mà các doanh nghiệp sẽ cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp cũng như gói phù hợp với doanh nghiệp.
LawKey là đối tác uỷ quyền phân phối hàng đầu về chữ ký số cho các nhà mạng trên toàn quốc. Bằng kinh nghiệm cung cấp dịch vụ báo cáo thuế cho hàng nghìn khách hàng, chúng tôi luôn lựa chọn dịch vụ chữ ký số tốt nhất. Hãy liên hệ ngay với LawKey để được tư vấn miễn phí.
15/03/2022 11:40 am | Luợt xem : 1423
Bạn đã từng nghe tới thuật ngữ chữ ký số? Nếu là đơn vị doanh nghiệp hoặc tổ chức nhưng lại chưa nắm rõ các thông tin về nó cũng như cách sử dụng chúng thì thật là thiếu sót. Bạn hãy tìm hiểu ngay về chữ ký số là gì, cách dùng công cụ này để giải quyết nghiệp vụ doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!
Contents
- 1. Chữ ký số là gì?
- Định nghĩa về USB Token
- 1.1. Cấu tạo của USB Token
- Trong đó:
- 1.2. Đặc điểm của USB Token
- Dịch vụ chữ ký số tốt nhất chỉ từ 1.095.000đ/ năm
- 2. Đối tượng sử dụng chữ ký số là những ai?
- 3. Phân biệt Chữ ký số cho cá nhân và cho doanh nghiệp
- 3.1. Chữ ký số cá nhân
- 3.2. Chữ ký số cho doanh nghiệp
- Thông tin được mã hóa trong USB Token sẽ bao gồm:
- 4. Vì sao nên sử dụng chữ ký số?
- Đảm bảo tính pháp lý:
- An toàn, bảo mật thông tin:
- 5. Hướng dẫn cài đặt và cách dùng chữ ký số
- 5.1. Cách cài đặt USB Token
- Các bước cài đặt USB Token:
- 5.2. Cách dùng chữ ký số
- 5.1. Cách cài đặt USB Token
- 6. Các nghiệp vụ dùng chữ ký số cho từng đối tượng sử dụng
- Cách sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp
- Cách dùng chữ ký số trong Đơn vị Hành Chính Nhân Sự
- Cách dùng chữ ký số cho cá nhân
- Lời kết
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số còn được gọi là USB Token. USB Token có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu
doanh nghiệp. Vậy thực chất chữ ký số là gì?
Chữ ký số là gì?
Định nghĩa về USB Token
Có nhiều cách để định nghĩa là USB Token, nhưng xét dưới góc độ doanh nghiệp thì đây là một thiết bị mã hóa có chứa tất cả dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp đó.
Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CPhướng dẫn Luật Giao dịch điện tử đã định nghĩa như sau:
“ Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có
được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
1.1. Cấu tạo của USB Token
USB Token được xây dựng dựa trên công nghệ RSA mã hóa công khai. Mỗi đơn vị sẽ có cặp khóa (key pairs) gồm khóa bí mật (private key) và khóa công khai (public key).
Trong đó:
- “Khóa bí mật” – Private Key: dùng để tạo chữ ký số và nó thuộc hệ thống mã không đối xứng.
- “Khóa công khai” – Public Key: dùng để để kiểm tra chữ ký số, được tạo bởi khóa bí mật tương ứng và thuộc hệ thống mã không đối xứng.
- “Người ký”: người dùng khóa bí mật để ký vào một thông điệp dữ liệu thể hiện dưới tên mình.
- “Người nhận”: người nhận được thông điệp dữ liệu được ký số.
1.2. Đặc điểm của USB Token
Chữ ký số thường có hình dạng như một chiếc USB nên nó còn được gọi là USB Token. Đây là thiết bị phần cứng chứa cặp khóa công khai và khóa bí mật. USB Token được bảo mật với mật khẩu gọi là mã
PIN.
Dịch vụ chữ ký số tốt nhất chỉ từ 1.095.000đ/ năm
Chữ ký số mà TENTEN cung cấp được được VNISA chứng nhận:
- An toàn vượt trội
- Bảo mật tuyệt đối
- Thời gian cấp nhanh chóng
Sử dụng ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và nâng cao độ an toàn cho công việc của bạn!
NHẬN TƯ VẤN CHỮ KÝ SỐ TẠI ĐÂY
2. Đối tượng sử dụng chữ ký số là những ai?
Quy định tại Điều 8
Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực như sau:
2. Đối tượng sử dụng chữ ký số là những ai?
- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
- Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.”.
3. Phân biệt Chữ ký số cho cá nhân và cho doanh nghiệp
Như đã chia sẻ, các đối tượng có thể sử dụng USB Token theo dạng chữ ký số cho cá nhân hoặc cho doanh nghiệp, hãy cùng phân biệt hai loại này nhé!
3.1. Chữ ký số cá nhân
Công cụ này có giá trị tương đương với chữ ký tay của cá nhân và được dùng chủ yếu với mục đích xác thực danh tính của người ký trong nhiều trường hợp như:
- Ký các văn bản, tài liệu điện tử
- Tham gia các giao dịch trực tuyến
- Kê khai thu nhập cá nhân
- Giao dịch chứng khoán
- Mua bán trực tuyến…
Để có thể sử dụng USB Token cho cá nhân, người dùng phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị cung cấp dịch vụ này.
3.2. Chữ ký số cho doanh nghiệp
USB Token cho doanh nghiệp là một thiết bị chứa dữ liệu mã hóa và các thông tin của doanh nghiệp, dùng với mục đích xác nhận thay cho con dấu của doanh nghiệp đó trên các văn bản điện tử và tài liệu số khi thực hiện các giao dịch điện tử.
Thông tin được mã hóa trong USB Token sẽ bao gồm:
- Tên của Doanh nghiệp
- Số hiệu của chứng thư số
- Thời hạn hiệu lực của chứng thư số
- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví dụ: BKAV-CA)
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số
- Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số
- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Các nội dung khác theo quy định của Bộ Thông Tin và Truyền Thông.
4. Vì sao nên sử dụng chữ ký số?
Vì sao nên sử dụng chữ ký số?
Dù là USB Token cho cá nhân hay doanh nghiệp thì cũng đều có đủ giá trị pháp lý theo quy định pháp luật. Hơn nữa, chữ ký khi được mã hóa còn mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ:
Đảm bảo tính pháp lý:
Do sử dụng công nghệ cao nên nó rất có ích khi xác định tính pháp lý của văn bản điện tử.
An toàn, bảo mật thông tin:
Công nghệ mã hóa tạo ra sự biến đổi thông điệp dữ liệu không đối xứng theo đó người đó có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của
người ký có thể xác định được chính xác.
Ngăn chặn khả năng giả mạo: Việc tạo ra một USB Token giống hoàn toàn với chữ ký gốc và có khả năng kiểm tra bằng mã công khai là bất khả thi cho đến thời điểm này.
Tiết kiệm thời gian, chi ph: USB Token giúp làm giảm thời gian và công sức xử lý các nghiệp vụ kế toán, cũng như tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ tài liệu.
5. Hướng dẫn cài đặt và cách dùng chữ ký số
Sau đây các các bước hướng dẫn chi tiết về quy trình cài đặt và cách sử dụng chữ ký số, bạn hãy theo dõi ngay nhé!
5.1. Cách cài đặt USB Token
Lưu ý trước khi cài đặt USB Token:
Tắt các chương trình đang chạy trên máy tính và chỉ mở một trình duyệt Chrome.
Kiểm tra chữ ký online của của doanh nghiệp còn hạn sử dụng không.
Các bước cài đặt USB Token:
- Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính. Khi thấy icon của Token tức là máy tính đã nhận chữ ký số của doanh nghiệp
- Bước 2: Nhấn đúp chuột để truy cập vào USB Token. Màn hình sẽ hiện ra giao diện của USB Token để bạn đăng ký.
- Bước 3: Cài đặt các phần mềm chữ ký online vào máy => chọn “More info”.
- Bước 4: Chọn “Runaway” để tiến hành cài đặt trên máy của bạn.
- Bước 5: Chọn “Install” => sau khi cài xong, chọn “Finish”.
- Bước 6: Cài đặt thêm extension cho phần mềm Token bằng cách nhấn vào “Thêm vào Chrome”.
- Bước 7: Chọn “Thêm tiện ích”. Vậy là phần mềm USB Token đã được thêm vào Chrome của bạn.
- Bước 8: Cài đặt chương trình giúp đọc PDF cho Token. Sau khi cài đặt ấn chọn “Next” => “Change” => “Next” => chọn “Finish”. Lưu ý, hãy chọn download các Java phù hợp với cấu hình máy tính của bạn nhé!
- Bước 9: Chọn “Tải lại” và ấn “Lưu cấu hình” để hoàn thành việc cài đặt chữ ký Token.
5.2. Cách dùng chữ ký số
Cách dùng chữ ký số
Cách dùng chữ ký số thực ra rất
đơn giản và thuận tiện cho người dùng. Cụ thể, khi máy của bạn đã cài đặt phần mềm chữ ký số thì hãy kiểm tra lại các thông tin và thời gian sử dụng của USB Token.
Chọn biểu tượng của đơn vị bạn đăng ký dịch vụ chữ ký số và nhấn “Chứng thư số”. Sau đó nhập mã pin, chọn thông tin doanh nghiệp để kiểm tra.
Nếu cần sử dụng chữ ký số để ký kết hợp đồng, thanh toán hóa đơn điện tử hay kê khai thuế thì chỉ cần chọn chữ ký online trên tài liệu là được. Cách
thực hiện là:
+ Đăng nhập vào phần mềm chữ ký online của đơn vị cung cấp dịch vụ.
+ Xác thực lại bằng mã pin USB Token
6. Các nghiệp vụ dùng chữ ký số cho từng đối tượng sử dụng
Cách sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp
| STT | Nghiệp vụ |
| 1 | Đăng ký kinh doanh |
| 2 | Hóa đơn điện tử |
| 3 | Kê khai, nộp thuế |
| 4 | Bảo hiểm xã hội |
| 5 | Hải quan |
| 6 | Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi |
| 7 | Hợp đồng kinh tế |
| 8 | Hợp đồng lao động |
Cách dùng chữ ký số trong Đơn vị Hành Chính Nhân Sự
| STT | Nghiệp vụ |
| 1 | Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử |
| 2 | Kê khai, nộp thuế |
| 3 | Bảo hiểm xã hội |
| 4 | Hải quan |
| 5 | Dịch vụ công của Kho bạc //vst.mof.gov.vn |
| 6 | Nộp Báo cáo tài chính cho Kho Bạc //bctcnn.vst.mof.gov.vn |
| 7 | Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi |
| 8 | Hợp đồng lao động |
| 9 | Hợp đồng kinh tế |
Cách dùng chữ ký số cho cá nhân
| STT | Nghiệp vụ |
| 1 | Kê khai, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân |
| 2 | Giao dịch ngân hàng, tín dụng |
| 3 | Chứng khoán điện tử |
| 4 | Hợp đồng kinh tế |
| 5 | Ký văn bản điện tử |
Lời kết
TENTEN hy vọng bài viết này sẽ thay câu trả lời cho thắc mắc Chữ ký số là gì? cũng như cách dùng chữ ký số ra sao. Nếu thấy hay và hữu ích, đừng quên chia sẻ các thông tin này cho bạn bè, người thân nhé!