Không đơn giản như Word, công việc trong Excel có phần phức tạp và khó hơn nhiều. Do đó, nhiều người vẫn chưa biết cách in Excel cho vừa giấy A4
- Cách tạo List trong Excel mà dân văn phòng nào cũng nên biết
- Bỏ túi ngay cách loại bỏ khoảng trống đơn giản, nhanh chóng hơn với hàm TRIM trong Excel
Để trong Excel người dùng phải chọn vùng dữ liệu rồi căn chỉnh cho hợp lý trước khi ra trang A4. Có 3 cách trên trang A4 Excel, sau đây Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách làm này cho bạn đọc
lục mục
Hướng dẫn trong Excel vừa trang giấy A4
Khi ở trong Excel, bạn có thể vào các vùng tùy chọn hoặc trong một lúc cả tệp trong một trang A4, đầu tiên chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn vào chung cả tệp Excel với 3 cách sau đây
In trang A4 bằng Page Layout
Bước 1. Trên thanh công cụ chọn mục Bố cục trang
Bước 2. Mở phần cài đặt Page Setup
Bước 3. Đầu tiên, bạn chọn định dạng trang A4 Dọc (Dọc) hoặc ngang (Ngang)
Bước 4. Trong mục Phù hợp với, chỉnh sửa thông số thành 1 trang rộng 1 cao
Bước 5. Đổi Kích thước trang thành A4
Bước 6. Chọn nút In để in trang A4, trang in sẽ giống như hình bên dưới
In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview
Bước 1. Trên thanh công cụ, chọn Xem
Bước 2. Tiếp theo lựa chọn Page Break Preview
Bước 3. File Excel sẽ giới hạn trang như hình bên dưới
Bước 4. Vào Tệp -> In
Bước 5. Hình in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước
Trong trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks
Bước 1. Vào mục Bố cục trang trên thanh công cụ
Bước 2. Chọn tính năng Breaks -> Insert Page Break
Bước 3. File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4
Bước 4. Vào Tệp -> In
Bước 5. Hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ được hiển thị như hình ảnh xem trước
Để ở riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo các bước sau
Bước 1. Chọn vùng dữ liệu cần thiết
Bước 2. Vào Tệp -> In
Bước 3. Trong mục Cài đặt, ở ngay lựa chọn đầu tiên, bấm vào mũi tên để chọn Lựa chọn in (Trong những vùng được chọn)
Bước 4. Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự như hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải
Hướng dẫn trong tệp Google Sheets vừa trang A4
Khi ở trong dữ liệu trên Google Trang tính, bạn có thể vào toàn bộ dữ liệu một lúc hoặc tùy chọn một vùng dữ liệu để ở riêng. Để thiết lập trong Google Sheets, bạn hãy theo dõi các bước dưới đây nhé
Bước 1. Chọn vùng dữ liệu cần in hoặc toàn bộ tệp dữ liệu trong Google Trang tính
Bước 2. Vào mục Tệp -> In
Bước 3. Trong mục In, nếu bạn chọn trong toàn bộ tệp thì để chế độ Trang tính hiện tại, còn nếu bạn chọn trong riêng thì chọn Các ô đã chọn
Bước 4. Trong mục Khổ giấy, chọn A4
Bước 5. In Next to in, page in will like to look before
Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4
Sau khi vào phần trong bạn cần căn chỉnh lại trang cho vừa khít và đẹp mắt. Với tính năng Wide Margins, bạn có thể tùy chọn chỉnh sửa lề theo ý muốn của mình
Bước 1. In section Print, in the Wide Margins
Bước 2. Bạn có thể chọn các lề có sẵn hoặc tùy chỉnh trong mục Lề tùy chỉnh
Bước 3. Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, chọn các thông số theo ý bạn rồi nhấn Ok
Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong bạn có thể vào trang đó ra để hoàn tất công việc trong ấn
Tạm dừng cách in excel vừa trang a4
Hy vọng bài viết chia sẻ cách in excel vừa trang giấy A4 sẽ trả lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết cho người thân và bạn bè để chia sẻ các thủ thuật hay bạn nhé