Giả sử bạn muốn điều chỉnh ngày tiến độ của dự án bằng cách thêm hai tuần để xem ngày hoàn thành mới sẽ là bao lâu hoặc bạn muốn xác định thời gian hoàn thành một hoạt động đơn lẻ trong danh sách các nhiệm vụ của dự án. Bạn có thể cộng hoặc trừ số ngày của một ngày bằng cách sử dụng một công thức đơn giản hoặc bạn có thể sử dụng các hàm trang tính được thiết kế để hoạt động cụ thể với các ngày trong Excel
cửa sổweb
Giả sử hóa đơn của bạn đến hạn vào ngày thứ sáu thứ hai của mỗi tháng. Bạn muốn chuyển tiền vào tài khoản séc của mình để số tiền đó đến trước ngày đó 15 ngày theo lịch, vì vậy bạn sẽ trừ đi 15 ngày kể từ ngày đến hạn. Trong ví dụ sau, bạn sẽ thấy cách cộng và trừ ngày tháng bằng cách nhập số dương hoặc số âm. Cộng hoặc trừ ngày từ một ngày
Nhập ngày đến hạn của bạn vào cột A
Nhập số ngày cần cộng hoặc trừ vào cột B. Bạn có thể nhập số âm để trừ ngày kể từ ngày bắt đầu và số dương để thêm vào ngày của bạn
Trong ô C2, nhập =A2+B2 và sao chép xuống nếu cần
Cộng hoặc trừ các tháng từ một ngày bằng hàm EDATE
Bạn có thể sử dụng hàm EDATE để nhanh chóng cộng hoặc trừ các tháng kể từ một ngày
Hàm EDATE yêu cầu hai đối số. ngày bắt đầu và số tháng bạn muốn cộng hoặc trừ. Để trừ các tháng, hãy nhập một số âm làm đối số thứ hai. Ví dụ: =EDATE("9/15/19",-5) trả về 4/15/19
Đối với ví dụ này, bạn có thể nhập ngày bắt đầu của mình vào cột A
Nhập số tháng cần cộng hoặc trừ vào cột B. Để cho biết có nên trừ một tháng hay không, bạn có thể nhập dấu trừ (-) trước số (e. g. -1)
Nhập =EDATE(A2,B2) vào ô C2 và sao chép xuống nếu cần
ghi chú.
Tùy thuộc vào định dạng của các ô chứa công thức mà bạn đã nhập, Excel có thể hiển thị kết quả dưới dạng số sê-ri. Ví dụ: ngày 8 tháng 2 năm 2019 có thể được hiển thị là 43504
Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri liên tiếp để có thể sử dụng chúng trong tính toán. Theo mặc định, ngày 1 tháng 1 năm 1900 là số sê-ri 1 và ngày 1 tháng 1 năm 2010 là số sê-ri 40179 vì nó là 40.178 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900
Nếu kết quả của bạn xuất hiện dưới dạng số sê-ri, hãy chọn các ô được đề cập và tiếp tục với các bước sau
Nhấn Ctrl+1 để khởi chạy hộp thoại Định dạng ô và nhấp vào tab Số
Trong Thể loại, bấm vào Ngày, chọn định dạng ngày bạn muốn, rồi bấm vào OK. Giá trị trong mỗi ô sẽ xuất hiện dưới dạng ngày tháng thay vì số sê-ri
Cộng hoặc trừ năm từ một ngày
Trong ví dụ này, chúng tôi đang cộng và trừ các năm kể từ ngày bắt đầu theo công thức sau
=NGÀY(NĂM(A2)+B2,THÁNG(A2),NGÀY(A2))
Cách thức hoạt động của công thức
Hàm NĂM xem ngày trong ô A2 và trả về 2019. Sau đó, nó thêm 3 năm từ ô B2, kết quả là 2022
Các hàm MONTH và DAY chỉ trả về các giá trị ban đầu từ ô A2, nhưng hàm DATE yêu cầu chúng
Cuối cùng, hàm DATE sẽ kết hợp ba giá trị này thành một ngày trong 3 năm tới — 08/02/22
Cộng hoặc trừ tổ hợp ngày, tháng và năm vào/từ một ngày
Trong ví dụ này, chúng tôi đang cộng và trừ năm, tháng và ngày kể từ ngày bắt đầu bằng công thức sau
=NGÀY(NĂM(A2)+B2,THÁNG(A2)+C2,NGÀY(A2)+D2)
Cách thức hoạt động của công thức
Hàm NĂM xem ngày trong ô A2 và trả về 2019. Sau đó, nó thêm 1 năm từ ô B2, kết quả là 2020
Hàm MONTH trả về 6, sau đó cộng 7 vào đó từ ô C2. Điều này trở nên thú vị, bởi vì 6 + 7 = 13, tức là 1 năm 1 tháng. Trong trường hợp này, công thức sẽ nhận ra điều đó và tự động thêm một năm nữa vào kết quả, chuyển từ năm 2020 sang năm 2021
Hàm DAY trả về 8 và thêm 15 vào đó. Điều này sẽ hoạt động tương tự như phần THÁNG của công thức nếu bạn vượt qua số ngày trong một tháng nhất định
Sau đó, hàm DATE kết hợp ba giá trị này thành một ngày là 1 năm, 7 tháng và 15 ngày trong tương lai — 23/01/21
Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng công thức hoặc hàm trang tính hoạt động với ngày tháng để thực hiện những việc như tìm tác động đối với lịch trình của dự án nếu bạn thêm hai tuần hoặc thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ
Giả sử tài khoản của bạn có chu kỳ thanh toán 30 ngày và bạn muốn có tiền trong tài khoản của mình 15 ngày trước ngày thanh toán tháng 3 năm 2013. Đây là cách bạn sẽ làm điều đó, sử dụng công thức hoặc hàm để làm việc với ngày tháng
Trong ô A1, gõ 2/8/13
Trong ô B1, gõ =A1-15
Trong ô C1, gõ =A1+30
Trong ô D1, gõ =C1-15
Thêm tháng vào một ngày
Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng EDATE và bạn sẽ cần ngày bắt đầu và số tháng bạn muốn thêm. Đây là cách thêm 16 tháng vào 24/10/13
Trong ô A1, gõ 24/10/13
Trong ô B1, nhập =EDATE(A1,16)
Để định dạng kết quả của bạn dưới dạng ngày, hãy chọn ô B1. Bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng số, > Ngày ngắn
Trừ tháng từ một ngày
Chúng ta sẽ sử dụng hàm EDATE tương tự để trừ tháng từ một ngày
Nhập ngày vào Ô A1 và trong ô B1, nhập công thức =EDATE(4/15/2013,-5)
Ở đây, chúng tôi đang chỉ định giá trị của ngày bắt đầu nhập ngày đặt trong dấu ngoặc kép
Bạn cũng có thể chỉ tham chiếu đến một ô chứa giá trị ngày hoặc bằng cách sử dụng công thức =EDATE(A1,-5) để có kết quả tương tự