Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là văn bản phổ biến tại các cơ quan, doanh nghiệp nước ngoài. Hãy cùng KISS English tìm hiểu cấu trúc của một mẫu đơn chuẩn nhé.
Xem video hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất.
Đơn xin nghỉ phép là văn bản vô cùng quan trọng mà mọi người đều đã viết ít nhất một lần khi làm việc tại các cơ quan, doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với đơn xin nghỉ phép tiếng Anh thì không phải ai cũng có thể viết được.
Nội dung bài viết:
Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh Là Gì?
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Bằng Tiếng Anh Như Thế Nào?
Cấu Trúc Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh
Đơn Xin Nghỉ Phép Du Lịch Bằng Tiếng Anh Được Dùng Khi Nào?
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Công Ty Bằng Tiếng Anh Cần Đạt Tiêu Chí Nào?
Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh Là Gì?
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh [Leave of Absence Letter] là văn bản hành chính được viết bằng ngôn ngữ tiếng Anh trong một số trường hợp sau:
Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh | KISS English
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Bằng Tiếng Anh Như Thế Nào?
Đây là trường hợp bạn đang công tác tại cơ quan, doanh nghiệp và muốn được xin nghỉ vì lý do cá nhân. Nội dung của đơn xin nghỉ phép tiếng Anh có thể đơn giản như sau:
Date: ... [Ngày tháng năm đúng theo thời gian bạn xin nghỉ]
Title: Letter requesting ... of leaving for [số ngày bạn muốn nghỉ]
Please excuse me for being absent from work in this 20th, June, 2017. I need to attend a serious meeting [có thể thay thế bằng lý do khác]. This meeting is very important because ....[giải thích rõ nguyên nhân mà bạn nghỉ]. Hoping for your kind consideration.
[Chữ ký kèm theo họ tên của bạn]
Cấu Trúc Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh
Đơn xin nghỉ học thường được gửi đến thầy/cô trực tiếp quản lý lớp của bạn. Nội dung cần có sự lễ phép và trang trọng. Bạn có thể tham khảo cấu trúc sau:
Date: ... [Ngày tháng năm đúng theo thời gian bạn xin nghỉ]
My name is [Tên của người viết đơn] and Im in class [ Lớp đang theo học]. I would like to make a request from you to allow me to have a [Số ngày bạn muốn nghỉ] day[s] leave. I would like to use this time to be able to use this free time for me to recover myself [bạn có thể thay thế bằng lý do thực tế của mình]. Because my health is in bad condition, I cant be able to come back to school until I get better. I will just used my leave credits in exchange for these request if this will not be granted. Hoping for your feedback with regards to my concern.
[Chữ ký kèm theo họ tên của bạn]
Đơn Xin Nghỉ Phép Du Lịch Bằng Tiếng Anh Được Dùng Khi Nào?
Đơn xin nghỉ phép du lịch thực chất cũng nằm trong dạng đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh mọi người vẫn thường viết nhưng lý do cụ thể của bạn là đi du lịch. Ngoài mục đích thông báo thời gian nghỉ và sắp xếp công việc trong thời gian nghỉ phép thì đơn còn đóng vai trò quan trọng nếu bạn muốn xin visa du lịch, visa công tác hay thăm người thân ở nước ngoài.
Nếu bạn đang rèn luyện cách phát âm tiếng Anh mình, hãy tham khảo qua video hướng dẫn cách phát âm chuẩn sau của KISS English nhé:
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Công Ty Bằng Tiếng Anh Cần Đạt Tiêu Chí Nào?
Để có một đơn xin nghỉ phép tiếng Anh đúng chuẩn, mẫu đơn xin nghỉ phép công ty của bạn cần đáp ứng những tiêu chí sau:
Trên đây là những chia sẻ chi tiết nhất về cách viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh cùng mẫu đơn chuẩn mà bạn có thể tham khảo. Liên hệ ngay KISS English để hướng dẫn thêm về cách viết đơn xin phép hay và lịch sự nhất nhé.Hãy phản hồi để chúng tôi biết ý kiến cũng như mọi thắc mắc của bạn về bài viết này ở phần nhận xét dưới đây nhé.
Top 5 bài viết học tiếng Anh hay nhất
Đây là các bài viết chủ đề tiếng Anh giao tiếp được nhiều người đọc nhất trong tháng:
Cách viết đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh
Đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh hay School Leave Letter được sử dụng khi học sinh, sinh viên muốn nghỉ học vì bị ốm hoặc có lí do cá nhân. Mẫu đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh gồm đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh do học sinh tự viết và đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh do phụ huynh viết cho học sinh.
Đơn xin nghỉ việc
Đơn xin phép nghỉ học mới nhất 2016
Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập
Mẫu 1: Đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh do học sinh viết
Dear Mr. Johnson,
I am writing this letter mainly to apply for winter leaves of 2 weeks which I can avail as per the company terms and conditions. I have not used any of my leaves in the last 6 months and would like to apply for the leaves starting from December 25th, 2014.
The main reason behind this leave is to be with my family whom I have been neglecting for the past 6 months due to work pressure. I remember informing you that I would be needing holidays in the dates that I applied for leaves.
I would like to be with my family for atleast a couple of weeks as I want to spend some quality time with them.
I will make sure that all the responsibilities are handed over to the concerned person immediately.
I will be resuming with work from 10th January, 2014 and I hope that there would be no emergency or need for extension else I will inform the same to you in time. Please feel free to contact me for any office related information.
Waiting to hear from you soon with the confirmation of the leaves.
Mẫu 2: Đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh do phụ huynh viết cho học sinh
Dear Mr. Johnson,
I am writing this letter in order to make a request to kindly grant my daughter ABC, a student of class IX 'A', a leave of 5 days i.e. from 20th March, 14 to 25th March, 14, since she needs to travel out of town, on account of her sister's wedding.
She is the bride's made and being her sister's wedding which is a once in a lifetime affair, she wouldn't be able to miss it. I hope that you can understand her situation.
I assure you that she would catch up with her studies and assignments once she resumes school from 26th March, 14.
Thanking you in anticipation.
Nghỉ học là một điều thường xuyên diễn ra với những người đã và đang ngồi trên ghế nhà trường. Để có thể nghỉ học một cách đúng quy định thì đơn xin nghỉ học là một giấy tờ không thể nào thiếu. Vậy hôm nay hãy cùng tìm hiểu về cách viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh ngay bài viết dưới đây nhé!
Trong khoảng thời gian đã từng ngồi trên ghế nhà trường thì chắc hẳn sẽ có nhiều lúc bạn nghỉ học vì bất cứ lý do bất khả kháng. Những lúc này thì bạn cần phải làm một điều quan trọng đó chính là xin phép giáo viên của mình bằng cách viết đơn xin nghỉ học.
Đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh hay còn có một tên gọi khác là thư xin nghỉ học được gọi với cái tên là “School Leave Letter”. Đây là một loại đơn dùng cho các học sinh, sinh viên viết cho giáo viên của mình để giải thích về lý do xin nghỉ học. Đó có thể là nghỉ học ngắn hạn hoặc có kế hoạch nhất định nào đó.
Đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh thường thì sẽ dành cho tất cả các học sinh, sinh viên viết cho giáo viên chủ nhiệm hoặc giảng viên của mình. Tuy nhiên, với những trường hợp học sinh còn ít tuổi hoặc đang ở các cấp tiểu học thì phụ huynh có thể thay mặt để viết đơn và gửi đến người nhận.
2. Trường hợp phải viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh
Nếu như bạn đang học trong học trong môi trường giáo dục quốc tế thì việc viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh là điều bắt buộc. Môi trường giáo dục quốc tế thì điều này cũng đồng nghĩa rằng các giáo viên trong trường sẽ đều là giáo viên nước ngoài và hệ thống giáo dục bằng tiếng Anh. Vì thế nếu là đối tượng của trường hợp này thì đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh là giấy tờ bắt buộc bạn phải sử dụng.
Bên cạnh đó, nếu như bạn không học trường thuộc về hệ quốc tế nhưng có giáo viên chủ nhiệm dạy tiếng Anh hoặc giáo viên chủ nhiệm là người nước ngoài thì viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh là điều dĩ nhiên phải làm.
Dù đơn xin nghỉ học của bạn bằng tiếng Anh hay tiếng Việt đi chăng nữa thì điều quan trọng vẫn luôn phải đề cao đó là cách viết đơn. Và để biết cách viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh chuẩn nhất thì hãy cùng đón đọc ngay phần nội dung tiếp theo sau đây.
3. Mẹo viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh chuẩn nhất
3.1. Bố cục của đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh
Nhìn chung, về bố cục đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh sẽ không có gì quá đặc biệt. Khi viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh thì bạn sẽ cần phải đảm bảo rằng nội dung phải triển khai theo bố cục như sau:
- Phần đầu tiên đó chính là các thông tin cơ bản của người nhận đơn. Người nhận đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của bạn có thể là những người như: giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng, giảng viên bộ môn,...Phần này sẽ được viết trang trọng thông qua từ “Dear”
- Tiếp theo, sẽ là phần nêu những thông tin của người xin nghỉ học. Bạn cần nêu rõ tên của mình, tên lớp học vào phần này.
- Đến với phần nội dung quan trọng nhất trong đơn đó chính là phần nêu lý do xin nghỉ học. Người viết cần ghi rõ lý do và trình bày cụ thể vào phần này. Bên cạnh đó, khi viết bạn cũng cần ghi rõ thời gian xin nghỉ học cụ thể.
- Phần cuối đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh sẽ là những lời cảm ơn và cam kết hoàn thiện bài tập trước khi đến lớp và gửi lời cảm ơn đến người nhận đơn.
3.2. Mẹo viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh thuyết phục
- Đưa ra lý do nghỉ học thuyết phục:
Nghỉ học là quyền của mỗi người và sẽ không có bất cứ ai có thể cấm việc bạn xin nghỉ học cả. Một khi có lý do xin nghỉ học hợp lý thì giáo viên sẽ không lỡ từ chối đơn xin nghỉ học của bạn.
Để thuyết phục nhất thì học sinh, sinh viên nên đưa vào đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh của mình những lý do như là: bị ốm, đi khám bệnh, chuyện liên quan đến gia đình...Những lý do này đều được sử dụng rất nhiều trong đơn xin nghỉ học cho nên bạn hãy sử dụng những lý do thuyết phục này để viết vào đơn của mình.
- Viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh phải ngắn gọn:
Khi viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh bạn cần viết ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, không nên viết quá dài dòng về lý do xin nghỉ học của mình. Viết đơn xin nghỉ học cũng cần phải viết đúng quy định. Cho dù nghỉ học bất kỳ về lý do nào thì bạn vẫn phải viết đơn xin nghỉ học trước ít nhất 1 ngày cho giáo viên của mình. Trong quá trình viết đơn xin nghỉ học bạn cần phải tránh sử dụng những câu ngữ pháp tiếng Anh đơn giản để tránh tối thiểu những lỗi về ngữ pháp.
- Sử dụng ngôn ngữ xưng hô đúng mực:
Đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh sẽ được gửi đến những giáo viên, giảng viên của bạn cho nên khi viết bạn phải sử dụng các ngôn từ trang trọng và lịch sự. Bạn nên sử dụng ngôi là “em” để xưng hô với giáo viên của mình.
- Tuân thủ đúng quy tắc viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh:
Viết đơn xin nghỉ học là một văn bản hành chính bắt buộc, đối với đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh thì cũng sẽ có nhiều khác biệt so với cách viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Việt. Chính vì thế, bạn hãy nắm bắt đúng quy tắc sao cho thật chuẩn.
3.3. Mẫu đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh chuẩn nhất
Và để bạn có cái nhìn rõ và chi tiết nhất thì dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh vô cùng chuẩn và đúng mẫu:
“11th, November, 2022
Letter requesting for two of leaving
Dear Miss Sara,
My name is Phan Dang Minh, I am writing this letter to ask for permission from my teacher to let me miss school for the next two days. The reason is because I just had a car accident, so I can't go to school tomorrow. I'm going to the hospital to have my leg checked and bandaged. Because the wound is quite severe, I will stay at home for about two days for the wound to stabilize. Therefore, I expect the teacher to accept my application for leave.
I promise to copy and complete all assignments before class. Thanks very much!
Sincerely,
Minh”
Dịch:
“Tên của em là Phan Đăng Minh, và em viết bức đơn này là để xin phép cô về việc em sẽ nghỉ học trong hai ngày tới. Lý do là bởi vì em vừa bị tai nạn xe hơi cho nên không thể đến trường vào ngày mai được. Em sẽ đến bệnh viện kiểm tra và băng bó vết thương ở chân. Do vết thương khá nặng nên em sẽ ở nhà khoảng hai ngày để viết thương trở nên ổn định. Vì thế em hi vọng rằng cô giáo sẽ chấp nhận đơn xin nghỉ học của em.
Em xin hứa sẽ chép bài và làm bài đầy đủ trước khi đến lớp. Em cảm ơn cô giáo rất nhiều!
Chân thành
Minh”
Bài viết trên là những hướng dẫn vô cùng chi tiết đến cho bạn về cách viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh. Mong rằng với những chia sẻ trên bạn sẽ biết cách viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh của mình sao cho thật chuẩn để gửi đến giáo viên của mình.