Bài viết tóm tắt các bước giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài. Cơ bản, về trình tự sẽ thực hiện như sau: Bước 1 - Làm việc với cơ quan thuế Bước 1: Nộp hồ sơ đóng mã số thuế của Văn phòng đại diện với Cục thuế Hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện gửi cơ quan thuế được quy định tại Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC cụ thể như sau: - Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao Quyết định giải thể văn phòng đại diện của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật thực hiện)
Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý nơi đặt văn phòng đại diện. Sau đó, chúng ta liên hệ với cán bộ thuế để xin thực hiện kiểm tra quyết toán và hoàn tất nghĩa vụ thuế cho văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện bán tài sản thanh lý – Invoice for Representative Office (Trong bước này, nên thực hiện thủ tục báo giảm lao động, thanh lý hợp đồng lao động do thủ tục làm với cơ quan thuế mất thời gian) Do giải thể, Văn phòng đại diện nước ngoài cần thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định tại Bộ luật lao đông 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành về: tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm… Nghỉ việc được nhận những tiền gì? [collapse] Một case chênh thuế bằng 0 do đội ngũ Manabox hỗ trợBước 2: Thông báo đóng cửa VPDD đến Sở Công thương Bước 2: Thông báo chính thức về việc đóng cửa VPDD đến Sở Công thương - Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ trường hợp bị thu hồi giấy phép
- Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Cơ quan cấp Giấy phép
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
[collapse] Bước 3: Trả con dấu Bước 3: Trả con dấu cho cơ quan Công an Thành phố – Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, Hồ sơ nộp lại mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu bao gồm: - Công văn xin trả lại con dấu cho cơ quan công an, trình bày rõ lý do trả con dấu
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu do cơ quan công an cấp trước đó
- Con dấu của Văn phòng đại diện
Cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ trả dấu và ra Thông báo hủy dấu của Văn phòng đại diện trong thời gian 3 -5 ngày làm việc. [collapse] Bước 4: Đóng tài khoản ngân hàng Bước 4: Đóng tài khoản ngân hàng của Văn phòng đại diện Thương nhân nước ngoài sẽ liên hệ với Ngân hàng thương mại đã mở tài khoản cho Văn phòng đại diện để được hướng dẫn thủ tục đóng tài khoản ngân hàng. Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài Nội dung:Văn phòng đại diên chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau: - Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài;
- Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động;
- Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép nhưng không đề nghị gia hạn;
- Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép nhưng không được cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn;
- Bị thu hồi Giấy phép:
- Không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép;
- Không báo cáo về hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh trong 02 năm liên tiếp;
- Không gửi báo cáo theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định này tới Cơ quan cấp Giấy phép trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;
- Trường hợp khác theo quy định pháp luật.
- Thương nhân nước ngoài không còn đáp ứng đủ điều kiện như ban đầu đăng ký thành lập.
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆNBước 1: Hoàn tất nghĩa vụ về thuế
Tài liệu cần cung cấp:
- Tất cả chứng từ kế toán của Văn phòng. (Bao gồm Tờ khai thuế thu nhập cá nhân, quyết toán và các chứng từ khác có liên quan).
- Chứng từ chứng minh đã nộp thuế thu nhập cá nhân
- Sao kê ngân hàng
- Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (Bản sao y chứng thực).
Thời gian thực hiện: 06 -12 tháng.(Thời gian xử lý phụ thuộc vào nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân của người lao động trước đó). Bước 2: Hoàn tất nghĩa vụ về bảo hiểm
Tài liệu cần cung cấp:
- Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (Bản sao y chứng thực)
- Thông tin về người lao động.
- Mã đơn vị
- Tài liệu chứng minh đã đóng tiền bảo hiểm.
Thời gian thực hiện: 25 – 30 ngày làm việcLưu ý: Phí dịch vụ trên áp dụng cho Văn phòng đại diện có dưới 06 lao động. Bước 3: Trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho Công an nơi cấp con dấu.
Tài liệu cần cung cấp:
- Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (Bản sao y chứng thực)
- Con dấu
- Giấy chứng nhận mẫu dấu.
Thời gian thực hiện: 07 ngày làm việc
Bước 4: Thực hiện hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng tại Sở Công Thương/Ban Quản lý Khu Chế Xuất và Công Nghiệp
Tài liệu cần cung cấp:
- Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
- Thông báo của Cục thuế về việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân (tính đến thời điểm đóng cửa) của Văn phòng.
- Chứng từ thanh toán bảo hiểm xã hội và chế độ đối với lao động Việt Nam làm việc tại Văn phòng.
- Biên bản thanh lý hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện.
- Giấy chứng nhận của công an về việc văn phòng đại diện đã nộp con dấu.
- Hãng Luật Minh Mẫn sẽ chuẩn bị các tài liệu còn lại.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện;
- Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
- Bn sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Thời gian: 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.Quý khách có thể tham khảo thủ tục tại Bộ Công Thương NGHĨA VỤ CÓ LIÊN QUAN KHI CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN- Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện phải niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của Văn phòng đại diện và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật;
- Thương nhân nước ngoài có Văn phòng đại diện đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.
Trường hợp không thực hiện niêm yết công khai theo quy định thì sẽ bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng Hoặc tiếp tục hoạt động sau khi đã chấm dứt hoạt động thì sẽ bị phạt từ 60 triệu đến 100 triệu theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Điều 67. Hành vi vi phạm về thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (sau đây gọi tắt là văn phòng đại diện)1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây: - Không thực hiện việc niêm yết công khai theo quy định khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.
4. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây: - Tiếp tục hoạt động sau khi thương nhân nước ngoài đã chấm dứt hoạt động;
Để được tư vấn rõ hơn về trường hợp của mình, quý khách liên hệ lại theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ. | 
