Thu gọn nghĩa là gì trong Excel?

Tính năng thu gọn hàng trong Excel khiến chúng biến mất khỏi màn hình. Bạn có thể có nhiều hàng trong tập dữ liệu của mình nhưng không cần phải làm việc với tất cả chúng cùng một lúc. Để ẩn và hiện các hàng cho phép chúng tôi linh hoạt điều hướng qua bảng tính một cách dễ dàng và cũng làm cho bảng tính trông gọn gàng

Mục lục ẩn

Tải sách thực hành

6 phương pháp thu gọn hàng trong Excel

1. Ẩn hàng trong Excel bằng Menu ngữ cảnh

2. Thu gọn hàng trong Excel bằng cách nhóm

2. 1 Sử dụng tính năng nhóm

2. 2 Sử dụng tính năng tổng phụ

3. Sử dụng tính năng Lọc để Thu gọn Hàng trong Excel

4. Đặt chiều cao hàng thành thu gọn hàng

5. Sử dụng tab Home để ẩn hàng trong Excel

6. Phím tắt để ẩn hàng trong Excel

Những điều cần ghi nhớ

Phần kết luận

Đọc thêm

Tải sách thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này

Thu gọn hàng. xlsx

6 phương pháp thu gọn hàng trong Excel

Bài viết này sẽ giải thích 6 phương pháp thu gọn hàng trong Excel với các ví dụ phù hợp từng bước. Trước tiên hãy giới thiệu tập dữ liệu, chúng tôi sẽ làm việc trên. Chúng tôi có một danh sách đơn đặt hàng của một loạt các sản phẩm thuộc hai loại- Trái cây và Rau quả. Bộ dữ liệu cũng cung cấp tên và giá của khách hàng cho từng đơn đặt hàng

1. Ẩn hàng trong Excel bằng Menu ngữ cảnh

Phương pháp đầu tiên cho thấy cách ẩn hàng trong Excel bằng menu ngữ cảnh. Trong tập dữ liệu ví dụ của chúng tôi, có ba đơn đặt hàng cho Banana. Hãy ẩn chúng bằng menu ngữ cảnh

• Lúc đầu, chọn các hàng chứa đơn đặt hàng cho Banana i. e. hàng 5,6 và 7

• Sau đó, nhấp chuột phải và nhấp vào tùy chọn Ẩn từ menu ngữ cảnh

• Cuối cùng, hàng 5, 6 và 7 bị thu gọn

Đọc thêm. Cách ẩn hàng trong Excel

2. Thu gọn hàng trong Excel bằng cách nhóm

Phương pháp này sẽ trình bày cách sử dụng tính năng Nhóm và Tổng phụ để thu gọn hàng trong Excel. Trước tiên hãy nhóm tập dữ liệu của chúng tôi

2. 1 Sử dụng tính năng nhóm

• Chọn các hàng bạn muốn nhóm và thu gọn. Ở đây, chúng tôi đã chọn các hàng từ 5 đến 10 chứa chi tiết đơn đặt hàng cho danh mục Trái cây

• Từ Tab Dữ liệu trong Dải băng Excel, nhấp vào nút Nhóm và chọn Tùy chọn Nhóm

• Chọn nút radio Hàng trong cửa sổ Nhóm và nhấn OK

• Các bước trên sẽ làm cho các hàng đã chọn được nhóm lại như được chỉ định ở phía bên trái như trong ảnh chụp màn hình

• Từ thời điểm này, có 2 cách chúng ta có thể thu gọn các hàng được nhóm

i) Sử dụng dấu Trừ (-) để thu gọn các hàng

• Nhấp vào dấu trừ hiển thị trong ảnh chụp màn hình

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng các hàng 5-10 đã được thu gọn

ii) Nhấp vào các số được đóng hộp

Sau đó, nhóm các hàng, có một số số được đóng hộp ở góc trên bên trái của bảng tính. Họ chỉ ra mức độ của các phác thảo

• Nhấp vào ô số 1

• Xem đầu ra cuối cùng

2. 2 Sử dụng tính năng tổng phụ

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu

• Từ tab Dữ liệu, chọn tùy chọn Tổng phụ

• Trong cửa sổ Tổng phụ, chọn Giá làm tiêu chí để thêm tổng phụ và nhấp vào OK

• Cuối cùng, chúng ta thấy đầu ra bên dưới các nhóm hàng ở các cấp độ khác nhau.  

• Bây giờ, hãy làm theo các bước được mô tả trong phần 2. 1 phần (Click vào Minus hoặc Boxed Numbers) để ẩn các hàng bạn muốn

Đọc thêm. Cách nhóm các hàng trong Excel

3. Sử dụng tính năng Lọc để Thu gọn Hàng trong Excel

Từ một tập hợp dữ liệu lớn, chúng ta có thể lọc các hàng để ẩn chúng khỏi chế độ xem để thuận tiện cho việc phân tích dữ liệu trong Excel. Hãy xem một ví dụ

• Lúc đầu, chọn toàn bộ tập dữ liệu

• Sau đó, từ Dải băng Excel, nhấp vào Tab Dữ liệu và chọn Bộ lọc

• Ở đó, chúng tôi thấy các mũi tên xuống xuất hiện như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nhấp vào mũi tên xuống cung cấp cho chúng tôi tùy chọn để lọc các hàng dựa trên các tiêu chí được chỉ định

• Để minh họa, nhấp vào mũi tên xuống trong cột Danh mục. Trong menu ngữ cảnh, chỉ kiểm tra tùy chọn Trái cây. Và nhấn OK

• Ở đầu ra, chúng ta có thể thấy rằng tập dữ liệu của chúng ta hiện chỉ được lọc cho các mục Trái cây và các hàng cho Rau được thu gọn

bài đọc tương tự

• Cách nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel (3 cách đơn giản)
• Nhóm các hàng trong Excel với Mở rộng hoặc Thu gọn (5 Phương pháp)
• Cách ẩn hàng dựa trên giá trị ô trong Excel (5 phương pháp)
• Thay đổi kích thước tất cả các hàng trong Excel (6 cách tiếp cận khác nhau)

4. Đặt chiều cao hàng thành thu gọn hàng

Một cách dễ dàng khác để ẩn hàng trong Excel là sử dụng tùy chọn Row Height. Hãy đi sâu vào

• Chọn các hàng (5-7) cần thu gọn. Sau đó, click chuột phải chọn Row Height

• Đặt 0 làm Chiều cao hàng trong hộp nhập và nhấp vào OK

• Kết quả của các bước trên, các hàng 5-7 đã được thu gọn thành công

5. Sử dụng tab Home để ẩn hàng trong Excel

Tab Home của Excel cung cấp tùy chọn ẩn và bỏ ẩn cột. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ khám phá tùy chọn đó

• Lúc đầu, chọn các hàng bằng cách kéo chuột. Ở đây, chúng tôi đã chọn hàng 5-10 chứa chi tiết đơn đặt hàng cho danh mục Trái cây. Sau đó, từ Tab Trang chủ, nhấp vào Định dạng.   

• Bây giờ, trong phần Hiển thị, hãy di chuột vào tùy chọn Ẩn & Bỏ ẩn để chọn tùy chọn Ẩn hàng

• Đây là kết quả mong đợi, các hàng 5-10 hiện đã bị ẩn

Đọc thêm. Ẩn hàng và cột trong Excel. Phím tắt & các kỹ thuật khác

6. Phím tắt để ẩn hàng trong Excel

Phím tắt có thể thực hiện một tác vụ dễ dàng và nhanh chóng. Excel cung cấp phím tắt để ẩn hàng. Hãy đi sâu vào

• Ở bước đầu tiên, chúng ta phải chọn các hàng (5-10)

• Bây giờ nhấn Alt + H + O + R và xem kết quả

Những điều cần ghi nhớ

Các phím tắt bàn phím.  

• Sử dụng Shift + Space để chọn toàn bộ cột trong tập dữ liệu.  
• Trong phương pháp 2. Sử dụng Shift + Alt + Mũi tên phải (→) để Nhóm các hàng đã chọn và  Shift + Alt + Mũi tên trái (←) để Bỏ nhóm các hàng

Phần kết luận

Giờ đây, chúng tôi đã biết các phương pháp để ẩn hoặc thu gọn hàng, điều này sẽ khuyến khích bạn tận dụng lợi ích của tính năng ẩn và hiện của Excel một cách tự tin hơn. Mọi thắc mắc hay góp ý đừng quên để lại ở khung bình luận bên dưới

Phím tắt để thu gọn các ô trong Excel là gì?

Làm cách nào để ẩn ô trong Excel?