Hóa đơn tự tin/đặt in/điện tử phải làm thông báo phát hành trước khi đưa vào sử dụng
Cụ thể:
- Trước ngày: 12/06/2017:
Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn
(Theo Khoản 4, Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014)
- Từ ngày 12/06/2017, kể từ khi thông tư 37/2017/TT-BTC có hiệu lực thì
Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.
(Theo khoản 3 điều 1 của thông tư 37/2017/TT-BTC ban hành ngày 27/04/2017 - sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.)
Ví dụ:
+ Gửi thông báo phát hành hóa đơn ngày: 26/08/2019
=> Ngày bắt đầu được sử dụng hóa đơn là: 28/08/2019
Khi làm thông báo phát hành hóađơn doanh nghiệp phải ghi rõ ngày bắtđầu sử dụng trên thông báo phát hành hóađơn
Theo quy định thì thông báo phát hành hóa đơn chỉ cần gửi trước 2 ngày: Ví dụ muốn bắt đầu sử dụng từ ngày 16/01/2018 thì doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn chậm nhất là từ ngày 14/08/2019.
Nếu bạn gửi TB01/AC trước nhiều hơn 2 ngày thìdoanh nghiệp chỉđược lập hóa từ ngàyđãđăng ký ngày sử dụng trên thông báo phát hành hóađơn
Theo hìnhảnh trong thông báo phát hành hóađơn trên thì công ty ThiênƯngđược phép sử dụng (lập) hóađơn từ ngày 16/01/2018 trởđi
Nhưng vì một lý nàođó mà doanh nghiệp xuất hóađơn trước ngày bắtđầu sử dụngđãđăng ký trên thông báo phát hành hóađơn:
Đây là hành vi: Sử dụng hóa đơn đã làm thông báo phát hành nhưng chưa đến thời hạn sử dụng:
- Nếu việc xuất hóa đơn gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh (mua bán hàng có thật): thì bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng (Theo Khoản 2 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC)
=> Bên bán Phải lập Thông báo phát hành hóa đơn mới thay thế thông báo phát hành hóa đơn đã gửi cơ quan thuế vào ngày 01/02/2018 trước đó.
=> Bên bán đã chấp hành quyết đinh xử phạt vi phạm hành chính về phát hành hóa đơn thì các hóa đơn này được làm căn cứ để kê khai thuế, người mua được sử dụng hóa đơn để kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định. (Theo công văn Số: 3290/CT-TTHT của cục thuế Tp Hồ Chí Minh, ngày 17/04/2015)
- Nếu việc xuất hóa đơn không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh (mua bán hàng không có thật): Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (hóa đơn chưa có giá trị sử dụng): phạt từ 20 - 50 triệu
(Theo khoản 5 điều 11 của thông tư 10/2014/TT-BTC)
Lưu ý:
- Trước ngày 27/05/2016, khi chưa có Nghị định 49/2016/NĐ-CP thì không có quy định xử phạt hành chính cho hành vi: Sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng
- Kể từ ngày 01/08/2016, từ khi Nghị định 49/2016/NĐ-CP thì đã có hiệu lực thì mới có mức phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng cho hành vi Sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng
- Trước ngày 01/08/2016: thực hiện theo hướng dẫn của các công văn của tổng cục thuế:
+ Công văn 5687/TCT-CS ngày 18/12/2014
+ Công văn 4836/TCT-CS ngày 16/11/2016
Hướng dẫn:
+ Nếu việc mua hàng là có thật, đã kê khai nộp thuế thì không xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
+ Trường hợp không kê khai nộp thuế đối với các hoá đơn đã sử dụng khi chưa đến thời hạn thì bị xử phạt về hành vi lập hóa đơn bất hợp pháp. Phải lập Thông báo phát hành hóa đơn mới thay thế thông báo phát hành hóa đơn đã gửi cơ quan thuế.
KẾ TOÁN THIÊNƯNG XIN CHÚC CÁC BẠN LÀM TỐT
Bởi: Einvoice.vn - 12/11/2019 Lượt xem: 25566 Cỡ chữ
Phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng? Những nghị định, thông tư mới nhất sẽ được chúng tôi liên tục cập nhật giúp quý vị và các bạn có thể nắm bắt được thông tin nhanh nhất, để tránh những sai phạm và các sự cố không mong muốn.
Phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng.
1. Phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng
Thời điểm hiện tại doanh nghiệp vẫn đang sử dụng song song hai loại hình hóa đơn là hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Tuy nhiên sau khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ được ban hành ngày 12/9/2018 thì tất các doanh nghiệp, đơn vị, hộ, cá nhân kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định trừ trường hợp không đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin sẽ thực hiện hóa đơn theo quy định tại các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/ 01/2014. Thời điểm cuối năm 2019 là thời điểm nhạy cảm để thực hiện các kế hoạch chuyển đổi của các doanh nghiệp từ việc sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Khi đăng ký phát hành hóa đơn cũng có những thay đổi mà các doanh nghiệp cần lưu ý.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn lần đầu cho doanh nghiệp
1.1. Phát hành hóa đơn giấy sau bao lâu thì được sử dụng
Việc phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng áp dụng với hóa đơn giấy được quy định rất rõ tại các Điều, Khoản của luật hiện hành.
Phát hành hóa đơn giấy sau bao lâu thì được sử dụng.
Căn cứ Khoản 1, Khoản 4 Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, quy định về phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh. “Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành”. Theo thông tư 39/2014/TT-BTC thì sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn ít nhất 05 ngày, đơn vị phát hành sẽ được sử dụng hóa đơn. Tuy nhiên năm 2017 Bộ tài chính ban hành Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định này được thay đổi. Căn cứ vào quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC ban hành ngày 27/04/2017 của Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư 39/2014/TT-BTC và thông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ tài chính. “Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn”. Như vậy theo quy định mới thì thay vì trước đây là 05 ngày sau khi thông báo phát hành hóa đơn giấy doanh nghiệp mới được phép sử dụng thì nay rút ngắn chỉ còn 2 ngày.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
1.2. Phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng
Hiện nay hóa đơn điện tử đang là vấn đề nhận được rất nhiều sự quan tâm từ các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp ồ ạt thực hiện việc chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử và theo đó sẽ không tránh khỏi các thắc mắc. Việc phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng áp dụng cho hóa đơn điện tử có khác gì so với hóa đơn giấy hay không?
Phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng.
Việc phát hành hóa đơn tính tới thời điểm hiện tại áp dụng cho hóa đơn điện tử đều được thực hiện theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về thực hiện một số điều tại nghị định này. Khoản 2 điều 14 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định: “Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh”.
Khoản 2 Điều 20 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định:
“Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế”.Như vậy với quy định hiện hành thì sau 01 ngày làm việc thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu được cơ quan thuế chấp thuận thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử sau 01 ngày kể từ ngày đăng ký. Riêng trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, nếu yêu cầu không được chấp thuận thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế cần chuyển sang đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
2. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn một trong những đơn vị hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực về cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý cho doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công như: Hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, Hải quan điện tử, Bảo hiểm xã hội điện tử…
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice giải pháp thông minh cho mọi doanh nghiệp.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice mang đến giải pháp quản lý hóa đơn chứng từ hoàn toàn mới cho doanh nghiệp.
- Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên hiệu quả
- Phù hợp với đa dạng loại hình doanh nghiệp và nhiều cách thức quản lý khác nhau
- Tích hợp dữ liệu từ phần mềm SAP, phần mềm ERP, phần mềm CRM,... xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN
- Tự động gửi tin nhắn cho khách hàng qua email, SMS, internet…
- Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
- Bảo mật tuyệt đối nhờ công nghệ blockchain
- Hỗ trợ tối ưu, chuyên nghiệp 24/7
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: //einvoice.vn/
Các tin tức liên quan:
30/07/2019-10334 lượt xem
30/09/2019-17513 lượt xem