Trong Excel, các ô khác được tham chiếu trong một công thức được gọi là ô tiền lệ. Ngược lại, ô chứa công thức là phụ thuộc vì nó cần ô chứa dữ liệu để hoàn thành chức năng của nó. Trước đây tôi đã viết về khả năng theo dõi tiền lệ và phụ thuộc, nhưng gần đây tôi đã học được hai phím tắt đưa bạn đến tiền lệ hoặc phụ thuộc của ô hiện tại của bạn
Ctrl+[ sẽ di chuyển con trỏ của bạn đến (các) ô hiện tại, tức là ô hoặc các ô mà công thức trong ô hiện tại tham chiếu đến.
Ctrl+] sẽ di chuyển con trỏ của bạn đến (các) ô phụ thuộc của ô hiện tại, tức là ô hoặc các ô có công thức sử dụng ô hiện tại.
Một số bạn đang hỏi tại sao mọi người lại muốn làm điều đó. Đây là ba lý do chính đáng
- kiểm tra công thức. Nếu bạn muốn kiểm tra nhanh để đảm bảo rằng công thức của bạn đang trỏ đến đúng ô, Ctrl+[ sẽ đưa bạn đến các ô được tham chiếu trong công thức của bạn. Sau đó Ctrl+] để quay lại nơi bạn bắt đầu
- Nếu bạn đang nghĩ đến việc xóa hoặc thay đổi một ô nhưng không biết nó sẽ ảnh hưởng gì, Ctrl+] sẽ cho bạn biết liệu nó có được sử dụng trong bất kỳ công thức nào không
- Giờ đây, các công thức trở thành phím tắt giúp bạn điều hướng các bảng tính lớn, cho phép bạn chuyển đổi giữa các phần chi tiết và tổng số
Nếu bạn thích bài viết này
- Tìm các ô liên quan trong Excel một sổ làm việc Excel
- TUYỆT ĐỐI & NGƯỜI PHỤ THUỘC
- Điều hướng và lựa chọn bàn phím Excel
- Tiết kiệm thời gian Phím tắt Excel
- Sử dụng Trình hướng dẫn Hàm trong Excel
Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống khi đang làm việc trên bảng tính do người khác tạo chưa?
Khi viết, chỉnh sửa hoặc kiểm tra các công thức Excel, bạn sẽ phải xem và truy cập các ô được tham chiếu trong một đối số công thức
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu công thức Excel để đi đến một ô cụ thể bằng các phương pháp sau
- Chuyển đến chức năng
- dấu vết tiền lệ
- Dấu vết phụ thuộc
Có một mẹo hay giúp bạn có thể chuyển đến ô hoặc phạm vi được tham chiếu trong công thức và thực hiện các thay đổi của mình
Excel chuyển đến ô trong công thức rất hữu ích nếu bạn muốn kiểm tra cách thức hoạt động của công thức hoặc để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với công thức
Chuyển đến chức năng
HỘI THẢO TRÊN WEB CÔNG THỨC & VLOOKUP MIỄN PHÍ - ĐĂNG KÝ NGAY »
Thực hiện theo hướng dẫn từng bước về công thức Excel để đi đến một ô cụ thể với trang tính Excel để thực hành cùng
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL
BƯỚC 1. Nhấp đúp vào bên trong công thức Excel của bạn
BƯỚC 2. Chọn đối số công thức mà bạn muốn chỉnh sửa bằng chuột
BƯỚC 3. Nhấn F5 sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới và nhấn OK
BƯỚC 4. Thao tác này sẽ đưa bạn đến ô/dải ô được tham chiếu
BƯỚC 5. Bạn có thể chọn phạm vi mới bằng chuột và cũng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thanh công thức
BƯỚC 6. Nhấn Enter và công thức của bạn được cập nhật
Đây là cách bạn có thể sử dụng chuyển đến ô trong Excel
Bạn thậm chí có thể sử dụng một kỹ thuật đơn giản hơn để Excel chuyển đến ô trong công thức bằng cách sử dụng Trace Dependents và Trace Precedents trong Excel
Hãy xem xét chi tiết hai tính năng này
dấu vết tiền lệ
Các ô đứng trước là các ô được tham chiếu bởi một công thức
Trong ví dụ bên dưới, ô F6 chứa một công thức đang nhận giá trị từ một ô khác. Bạn có thể sử dụng Tiền tố theo dõi để đưa bạn đến ô mà bạn đang nhận giá trị
Hãy xem nó có thể được thực hiện
BƯỚC 1. Chọn ô F6.
BƯỚC 2. Chuyển đến Công thức > Dấu vết tiền lệ.
Điều này sẽ tạo ra các mũi tên trên trang tính của bạn sẽ cho biết ô nào ảnh hưởng đến giá trị của ô hiện được chọn
Để xóa các mũi tên này, hãy đi tới Công thức > Xóa mũi tên
Bạn thậm chí có thể sử dụng phím tắt để đánh dấu các ô trước đó
BƯỚC 1. Chọn ô F9.
BƯỚC 2. Nhấn Ctrl + [. Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các ô được đề cập trong công thức.
Bạn có thể nhấn Tab để di chuyển giữa các ô này
Một mẹo hay khác là tính năng này cũng hoạt động khi công thức chứa liên kết đến một sổ làm việc bên ngoài và sổ làm việc đó đã bị đóng. Khi bạn nhấn Ctrl + [, nó sẽ mở sổ làm việc đã đóng và đưa bạn đến ô cụ thể đó
Hãy xem một ví dụ khác cho điều này
BƯỚC 1. Chọn ô chứa công thức được liên kết với một trang tính khác hoặc sổ làm việc bên ngoài.
BƯỚC 2. Chuyển đến Công thức > Dấu vết tiền lệ.
Vì các ô phụ thuộc được đặt trong một trang tính khác nên nó sẽ được biểu thị bằng một đường gạch ngang màu đen và đầu mũi tên chỉ vào một hình ảnh nhỏ
BƯỚC 3. Nhấp đúp vào đường đứt nét để mở hộp thoại liệt kê các ô phụ thuộc.
BƯỚC 4. Chọn ô từ danh sách và nhấn OK. Excel sẽ đưa bạn đến ô được tham chiếu.
Dấu vết phụ thuộc
Các ô phụ thuộc có thể được sử dụng để hiển thị các ô bị ảnh hưởng bởi các ô đang hoạt động. Để xem các ô phụ thuộc vào các ô hiện hoạt, hãy làm theo các bước bên dưới
BƯỚC 1. Chọn ô bạn muốn phân tích.
BƯỚC 2. Chuyển đến Công thức > Theo dõi người phụ thuộc hoặc nhấn Ctrl +].
Thao tác này sẽ đánh dấu ô phụ thuộc bằng mũi tên màu xanh lam
BƯỚC 3. Nhấp lại vào Trace Dependents để hiển thị thêm các ô có liên quan đến các ô đang hoạt động.
NGUỒN HỮU ÍCH
Đảm bảo tải xuống bản PDF MIỄN PHÍ của chúng tôi trên 333 Phím tắt trên bàn phím Excel tại đây
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng Excel bằng cách xem khóa đào tạo về hội thảo trực tuyến về Excel MIỄN PHÍ của chúng tôi về Công thức, Bảng Pivot, Power Query, và Macro & VBA