Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

Trong Excel, các ô khác được tham chiếu trong một công thức được gọi là ô tiền lệ. Ngược lại, ô chứa công thức là phụ thuộc vì nó cần ô chứa dữ liệu để hoàn thành chức năng của nó. Trước đây tôi đã viết về khả năng theo dõi tiền lệ và phụ thuộc, nhưng gần đây tôi đã học được hai phím tắt đưa bạn đến tiền lệ hoặc phụ thuộc của ô hiện tại của bạn

Ctrl+[ sẽ di chuyển con trỏ của bạn đến (các) ô hiện tại, tức là ô hoặc các ô mà công thức trong ô hiện tại tham chiếu đến.
Ctrl+] sẽ di chuyển con trỏ của bạn đến (các) ô phụ thuộc của ô hiện tại, tức là ô hoặc các ô có công thức sử dụng ô hiện tại.

Một số bạn đang hỏi tại sao mọi người lại muốn làm điều đó. Đây là ba lý do chính đáng

  1. kiểm tra công thức. Nếu bạn muốn kiểm tra nhanh để đảm bảo rằng công thức của bạn đang trỏ đến đúng ô, Ctrl+[ sẽ đưa bạn đến các ô được tham chiếu trong công thức của bạn. Sau đó Ctrl+] để quay lại nơi bạn bắt đầu
  2. Nếu bạn đang nghĩ đến việc xóa hoặc thay đổi một ô nhưng không biết nó sẽ ảnh hưởng gì, Ctrl+] sẽ cho bạn biết liệu nó có được sử dụng trong bất kỳ công thức nào không
  3. Giờ đây, các công thức trở thành phím tắt giúp bạn điều hướng các bảng tính lớn, cho phép bạn chuyển đổi giữa các phần chi tiết và tổng số

Nếu bạn thích bài viết này

  • Tìm các ô liên quan trong Excel một sổ làm việc Excel
  • TUYỆT ĐỐI & NGƯỜI PHỤ THUỘC
  • Điều hướng và lựa chọn bàn phím Excel
  • Tiết kiệm thời gian Phím tắt Excel
  • Sử dụng Trình hướng dẫn Hàm trong Excel

Việc hiểu các ô mà một công thức đề cập đến và xem xét liệu chúng có phải là các ô chính xác trong các trường hợp hay không, là một hoạt động trọng tâm trong việc kiểm tra bảng tính. Đó là lý do tại sao bài viết này cung cấp việc tìm các tiền lệ ô như một ví dụ phù hợp nhất về lý do tại sao khả năng chọn các phạm vi có hình dạng tùy ý của Excel lại thú vị. Tuy nhiên, các bảng tính hiện đại có các công thức rất phức tạp với nhiều tham chiếu trong các trang tính khác nhau khiến việc theo dõi các tiền lệ trở thành một nhiệm vụ rất khó khăn cả về thời gian và tiền bạc và nơi chúng tôi tin rằng

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống khi đang làm việc trên bảng tính do người khác tạo chưa?

Khi viết, chỉnh sửa hoặc kiểm tra các công thức Excel, bạn sẽ phải xem và truy cập các ô được tham chiếu trong một đối số công thức

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu công thức Excel để đi đến một ô cụ thể bằng các phương pháp sau

  • Chuyển đến chức năng
  • dấu vết tiền lệ
  • Dấu vết phụ thuộc

Có một mẹo hay giúp bạn có thể chuyển đến ô hoặc phạm vi được tham chiếu trong công thức và thực hiện các thay đổi của mình

Excel chuyển đến ô trong công thức rất hữu ích nếu bạn muốn kiểm tra cách thức hoạt động của công thức hoặc để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với công thức

 

Chuyển đến chức năng

HỘI THẢO TRÊN WEB CÔNG THỨC & VLOOKUP MIỄN PHÍ - ĐĂNG KÝ NGAY »


Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

Thực hiện theo hướng dẫn từng bước về công thức Excel để đi đến một ô cụ thể với trang tính Excel để thực hành cùng

TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL

BƯỚC 1. Nhấp đúp vào bên trong công thức Excel của bạn

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 2. Chọn đối số công thức mà bạn muốn chỉnh sửa bằng chuột

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 3. Nhấn F5 sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới và nhấn OK

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 4. Thao tác này sẽ đưa bạn đến ô/dải ô được tham chiếu

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 5. Bạn có thể chọn phạm vi mới bằng chuột và cũng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thanh công thức

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 6. Nhấn Enter và công thức của bạn được cập nhật

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

Đây là cách bạn có thể sử dụng chuyển đến ô trong Excel

 

Bạn thậm chí có thể sử dụng một kỹ thuật đơn giản hơn để Excel chuyển đến ô trong công thức bằng cách sử dụng Trace Dependents và Trace Precedents trong Excel

Hãy xem xét chi tiết hai tính năng này

 

dấu vết tiền lệ

Các ô đứng trước là các ô được tham chiếu bởi một công thức

Trong ví dụ bên dưới, ô F6 chứa một công thức đang nhận giá trị từ một ô khác. Bạn có thể sử dụng Tiền tố theo dõi để đưa bạn đến ô mà bạn đang nhận giá trị

Hãy xem nó có thể được thực hiện

BƯỚC 1. Chọn ô F6.

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 2. Chuyển đến Công thức > Dấu vết tiền lệ.

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

Điều này sẽ tạo ra các mũi tên trên trang tính của bạn sẽ cho biết ô nào ảnh hưởng đến giá trị của ô hiện được chọn

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

Để xóa các mũi tên này, hãy đi tới Công thức > Xóa mũi tên

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

Bạn thậm chí có thể sử dụng phím tắt để đánh dấu các ô trước đó

BƯỚC 1. Chọn ô F9.

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 2. Nhấn Ctrl + [. Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các ô được đề cập trong công thức.

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

Bạn có thể nhấn Tab để di chuyển giữa các ô này

Một mẹo hay khác là tính năng này cũng hoạt động khi công thức chứa liên kết đến một sổ làm việc bên ngoài và sổ làm việc đó đã bị đóng. Khi bạn nhấn Ctrl + [, nó sẽ mở sổ làm việc đã đóng và đưa bạn đến ô cụ thể đó

Hãy xem một ví dụ khác cho điều này

BƯỚC 1. Chọn ô chứa công thức được liên kết với một trang tính khác hoặc sổ làm việc bên ngoài.

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 2. Chuyển đến Công thức > Dấu vết tiền lệ.

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

Vì các ô phụ thuộc được đặt trong một trang tính khác nên nó sẽ được biểu thị bằng một đường gạch ngang màu đen và đầu mũi tên chỉ vào một hình ảnh nhỏ

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 3. Nhấp đúp vào đường đứt nét để mở hộp thoại liệt kê các ô phụ thuộc.

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 4. Chọn ô từ danh sách và nhấn OK. Excel sẽ đưa bạn đến ô được tham chiếu.

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

 

Dấu vết phụ thuộc

Các ô phụ thuộc có thể được sử dụng để hiển thị các ô bị ảnh hưởng bởi các ô đang hoạt động. Để xem các ô phụ thuộc vào các ô hiện hoạt, hãy làm theo các bước bên dưới

BƯỚC 1. Chọn ô bạn muốn phân tích.

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 2. Chuyển đến Công thức > Theo dõi người phụ thuộc hoặc nhấn Ctrl +].

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

Thao tác này sẽ đánh dấu ô phụ thuộc bằng mũi tên màu xanh lam

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

BƯỚC 3. Nhấp lại vào Trace Dependents để hiển thị thêm các ô có liên quan đến các ô đang hoạt động.

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

 

NGUỒN HỮU ÍCH

Đảm bảo tải xuống bản PDF MIỄN PHÍ của chúng tôi trên 333 Phím tắt trên bàn phím Excel tại đây

Theo dõi tiền lệ trong phím tắt Excel

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng Excel bằng cách xem khóa đào tạo về hội thảo trực tuyến về Excel MIỄN PHÍ của chúng tôi về Công thức, Bảng Pivot, Power Query, và Macro & VBA

Ctrl Shift F3 trong Excel là gì?

Ctrl + Shift + F3. Tạo tên từ nhãn hàng hoặc cột cho (các) ô đã chọn Shift + F3. Mở hộp thoại để chọn các chức năng để chèn vào ô đã chọn.

Phím tắt Ctrl R trong Excel là gì?

Trong Microsoft Excel và các chương trình bảng tính khác, nhấn Ctrl + R điền nội dung của ô đã chọn vào (các) hàng ở bên phải. To fill more than one cell, select the source cell and press Ctrl + Shift + Right arrow to select additional ones.

Ctrl K trong Excel là gì?

Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối. Ctrl+K. Kiểm tra chính tả trong trang tính đang hoạt động hoặc phạm vi đã chọn . F7. Hiển thị các tùy chọn Phân tích nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.