Các thanh lỗi giúp điều hướng dữ liệu và thông tin dễ dàng hơn, chủ yếu nếu bạn xử lý nhiều số và tỷ lệ phần trăm Show
Việc theo dõi tất cả có thể khó khăn, vì vậy việc triển khai các thanh lỗi trong Excel và Google Trang tính là một cách tuyệt vời giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn Hướng dẫn cách thực hiện nhanh này sẽ đề cập đến việc thêm các thanh lỗi trong Microsoft Excel trước và sau đó là Google Trang tính Cách tạo biểu đồ trong ExcelTrước khi bạn có thể thêm các thanh lỗi vào bảng tính Excel của mình, trước tiên bạn cần có biểu đồ và biểu đồ chỉ có thể tạo được nếu đã có một số thông tin trên bảng tính của bạn Dưới đây là một ví dụ đơn giản để minh họa một cột nhóm 2D  Các tháng, doanh thu và chi phí cần phải có trong bảng tính trước khi tạo biểu đồ. Nếu không có thông tin trong bảng tính, sẽ không có dữ liệu khi bạn thực hiện Cách thêm thanh lỗi trong ExcelBây giờ bạn đã có một biểu đồ với thông tin tại chỗ, bạn có thể tiếp tục và thêm các thanh lỗi bằng cách nhấp vào bất kỳ phần nào của biểu đồ trước. Khi bạn nhấp vào biểu đồ, ba biểu tượng nhỏ sẽ xuất hiện ở phía bên phải của biểu đồ và bạn muốn chọn biểu tượng đầu tiên, biểu tượng này sẽ là biểu tượng + Việc chọn dấu + sẽ hiển thị menu “các thành phần biểu đồ” chứa danh sách các tùy chọn và từ đây, bạn có thể nhấp vào hộp bên cạnh “thanh lỗi” để thêm các thanh lỗi vào biểu đồ của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào mũi tên hướng phải ở bên phải tùy chọn “thanh lỗi” để hiển thị thêm bốn tùy chọn Bạn sẽ tìm thấy bốn tùy chọn bổ sung được liệt kê như sau Lỗi tiêu chuẩnTùy chọn lỗi tiêu chuẩn sẽ lấy giá trị trung bình của tất cả các giá trị trong biểu đồ và hiển thị cho bạn lỗi tiêu chuẩn của nó tỷ lệ phần trămTùy chọn tỷ lệ phần trăm sẽ thêm các thanh lỗi có giá trị 5% vào biểu đồ của bạn và 5% là tỷ lệ phần trăm mà Excel luôn mặc định. Vì vậy, nếu bạn muốn thay đổi tỷ lệ phần trăm, bạn sẽ cần thực hiện thủ công trong phần “Tùy chọn khác” Độ lệch chuẩnTùy chọn độ lệch chuẩn của Excel sẽ hiển thị tổng thể dữ liệu lệch bao nhiêu. Để tìm độ lệch chuẩn trong excel theo cách thủ công, bạn sẽ cần sử dụng lệnh =STDEV Quay lại hình đồ thị trên, để tìm độ lệch chuẩn của 3 con số chi phí, tại ô B5, bạn gõ =STDEV(C2. C4) và nhấn enter. Làm điều này sẽ lấy dữ liệu trong C2, C3 và C4 và cung cấp độ lệch chuẩn là 1.000 đô la Đây là một hình ảnh ví dụ khác Lựa chọn khácChọn “Tùy chọn khác” sẽ hiển thị các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh các thanh lỗi của bạn, nhưng điều này là không cần thiết nếu bạn muốn thêm các thanh lỗi tiêu chuẩn Các cách khác để thêm thanh lỗi trong ExcelDưới đây là các cách để thêm các loại thanh lỗi khác nhau vào biểu đồ excel Thêm các thanh lỗi tiêu chuẩn trong ExcelĐể thêm các thanh lỗi tiêu chuẩn trong excel, hãy nhấp vào tùy chọn “Lỗi tiêu chuẩn” từ bốn tùy chọn bổ sung và thao tác này sẽ thêm các thanh lỗi tiêu chuẩn vào biểu đồ của bạn Cách thêm các thanh lỗi riêng lẻ trong ExcelĐể thêm các thanh lỗi riêng lẻ trong excel, bạn sẽ nhấp vào biểu đồ của mình, nhấp vào + cho các thành phần biểu đồ và chọn “Tùy chọn khác” từ danh sách bốn tùy chọn thanh lỗi bổ sung. Một hộp thoại mới sẽ bật lên tiếp theo và từ đây, bạn phải chọn sê-ri bạn muốn thêm thanh lỗi và nhấp vào ok Bạn sẽ thấy phần “Thanh lỗi định dạng” mới xuất hiện ở bên phải của bảng tính và tại đây, bạn sẽ muốn đi đến cuối phần cho đến khi bạn thấy tùy chọn “Tùy chỉnh” Tiếp theo, một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện ở giữa bảng tính và tại đây, bạn sẽ phải xóa các giá trị trong cả phần giá trị lỗi dương và âm. Sau khi xóa các giá trị, bấm vào ô giá trị lỗi dương và bấm vào một ô hoặc một dãy ô trong trang tính Lặp lại quy trình tương tự cho hộp giá trị lỗi âm trước khi nhấp vào ok. Các thanh lỗi riêng lẻ sau đó sẽ hiển thị trong biểu đồ Cách thêm thanh lỗi dọc trong Excel/Cách thêm thanh lỗi ngang trong ExcelCác thanh lỗi dọc là hướng mặc định của các thanh lỗi trong hầu hết các loại biểu đồ, vì vậy việc thêm chúng vào biểu đồ được thực hiện nhanh chóng bằng các phương pháp trên. Vì các thanh ngang chỉ hoạt động với các loại biểu đồ cụ thể nên sẽ khó truy cập chúng hơn, nhưng bạn vẫn có thể thêm chúng vào biểu đồ nếu biểu đồ sử dụng loại biểu đồ tương thích, như bên dưới Cách thêm thanh lỗi trong Google SheetsThêm thanh lỗi trong Google Trang tính hoạt động tương tự như thêm thanh lỗi trong Excel, do đó bạn có thể tham khảo nhiều thông tin đã được trình bày ở trên để được hướng dẫn thêm Điều đó nói rằng, điều hướng theo cách của bạn đến tùy chọn thanh lỗi khác trong Google Trang tính so với Excel Bạn vẫn cần có thông tin và biểu đồ để thêm các thanh lỗi Nếu dữ liệu tồn tại trong bảng tính của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn “Chèn” trên thanh công cụ ở đầu bảng tính. Sau đó, bạn sẽ thấy tùy chọn “Biểu đồ” trong menu thả xuống xuất hiện Ghi chú. Trước tiên, hãy nhớ đánh dấu tất cả các ô bạn muốn đưa vào biểu đồ của mình vì nếu không, biểu đồ của bạn sẽ hiển thị “Không có dữ liệu” khi bạn tạo biểu đồ đó Sau khi bạn tạo biểu đồ với dữ liệu mong muốn, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào tùy chọn “Chuỗi”. Thao tác này sẽ hiển thị một bộ tùy chọn bổ sung mà bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau
Chọn Áp dụng cho tất cả các chuỗi để chọn tất cả các cột trong biểu đồ, sau đó bạn sẽ thấy trình chỉnh sửa biểu đồ xuất hiện ở bên phải của bảng tính. Từ đây, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy một hộp trống có dòng chữ “Thanh lỗi” bên cạnh. Cách thêm thanh lỗi dọc trong Google Sheets/Cách thêm thanh lỗi ngang trong Google SheetsGiống như Excel, các thanh lỗi dọc là mặc định cho Google Trang tính, do đó, việc thêm các thanh lỗi ngang yêu cầu một loại biểu đồ cụ thể. Tuy nhiên, biểu đồ thanh nói chung là biểu đồ không phức tạp nhất để sử dụng, việc chuyển biểu đồ cột thành biểu đồ thanh là điều nên làm và dễ thực hiện Sau khi tạo biểu đồ của bạn, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ đó và chọn tùy chọn “Kiểu biểu đồ”. Thao tác này sẽ hiển thị menu tùy chỉnh ở bên phải bảng tính và sau đó bạn sẽ muốn nhấp vào tùy chọn “Thiết lập” bên cạnh “Tùy chỉnh. ” Ở đầu trang “Cài đặt” sẽ là loại biểu đồ. Mặc định sẽ là biểu đồ cột, click vào sẽ hiện ra danh sách đầy đủ các loại biểu đồ khác cho bạn lựa chọn (hình ảnh) Chọn một trong các biểu đồ thanh từ danh sách và từ đó, bạn có thể làm theo các bước trên để thêm thanh lỗi, theo mặc định, lần này sẽ nằm ngang thay vì dọc Phần kết luậnViệc biết thông tin chi tiết về việc thêm các thanh lỗi vào Microsoft Excel và Google Trang tính sẽ giúp bạn tiến xa vì chúng giúp làm việc với dữ liệu dễ quản lý hơn Bạn có thể làm được nhiều hơn với các thanh lỗi và các loại biểu đồ khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo tiếp tục khám phá tiện ích của chúng để tối đa hóa hiệu quả của bạn Nếu bạn đang muốn đọc nhiều hơn về các tính năng của Microsoft Excel và Google Sheets, hãy xem các hướng dẫn này về Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets & Excel và Cách bảo vệ tệp Excel bằng mật khẩu |
