Tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính

Gần đây, tôi đang làm việc với rất nhiều dữ liệu trên bảng tính Google Trang tính của mình và khi tôi cuộn xuống trang, thông tin từ các hàng trên cùng bị biến mất và tôi không còn có thể nhìn thấy (và không còn nhớ) nhãn của từng cột trong hàng đầu tiên là gì

Google Apps Script trong 60 giây

Vui lòng bật JavaScript

Google Apps Script trong 60 giây

Rất may, có một tính năng nhỏ tiện lợi trong Google Trang tính nơi bạn có thể cố định một số hàng đã đặt để khóa màn hình khỏi di chuyển khi bạn tiếp tục cuộn xuống trang

Để tạo hàng tiêu đề nhanh chóng trong Google Trang tính, hãy nhấp vào mục menu Xem, sau đó vào Đóng băng rồi chọn tùy chọn tốt nhất được trình bày. “Không có hàng” (thao tác này sẽ xóa mọi hàng bị đóng băng), “1 hàng” (để đóng băng hàng đầu tiên), “2 hàng” (để đóng băng hai hàng đầu tiên), “Lên đến hàng hiện tại” (đóng băng tại vị trí con trỏ của bạn đang bật .  

Tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
Tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
Cách dễ nhất để tạo hàng tiêu đề là từ menu chính. nhấp vào Xem, rồi Đóng băng, sau đó chọn các hàng mong muốn để đóng băng

Một phương pháp khác để đóng băng các hàng của bạn là sử dụng con trỏ chuột. Nếu bạn di con trỏ đến ô màu xám trên cùng bên trái, ô nằm bên trái cột A và phía trên hàng 1 (ô này không có bất kỳ nhãn nào trong ô của nó), khi bạn di chuyển con trỏ chuột đến ô

Tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
Tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
Di con trỏ chuột của bạn đến đường màu xám này và khi con trỏ của bạn chuyển thành hình bàn tay, bạn có thể nhấp và kéo nó xuống

Khi con trỏ của bạn là một bàn tay, bạn có thể nhấp và kéo đường màu xám này xuống và khi bạn di chuyển con trỏ chuột xuống, bạn sẽ thấy một đường ngang kéo dài trên trang tính của mình. Điều này sẽ cung cấp cho bạn viễn cảnh về những hàng nào sẽ bị đóng băng khi bạn thả nút chuột

Tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
Tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
Đây là một hàng cố định trên cùng trông như thế nào

Một tính năng tiện lợi khác của việc có các hàng cố định là bạn không chỉ có thể sử dụng các tính năng này để cuộn trên màn hình của mình mà còn có thể in các hàng này trên báo cáo của bạn ở đầu mỗi trang

In hàng tiêu đề trong Google Sheets

Ngoài mẹo này rất hữu ích khi điều hướng qua từng trang tính Google của bạn, một tính năng tuyệt vời khác của việc có các hàng cố định trong trang tính của bạn là bạn có thể in chúng ở đầu mỗi trang

Điều này sẽ giúp ích cho bất kỳ người nào đang đọc báo cáo của bạn khi họ lướt qua từng trang để cố nhớ xem mỗi nhãn cho tập dữ liệu của bạn đại diện cho điều gì

Để làm cho các hàng tiêu đề khả dụng khi in dữ liệu của bạn, hãy bấm vào Tệp, sau đó bấm vào In, sau đó mở mục Đầu trang & chân trang trên thanh bên và đảm bảo hộp kiểm trong phần Tiêu đề hàng & cột có nhãn Lặp lại hàng cố định được chọn

Tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
Tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
In các hàng tiêu đề trên mỗi trang tính

Sau đó, trong khu vực xem trước của tài liệu bạn sắp in, bạn sẽ thấy hàng tiêu đề được lặp lại ở đầu mỗi trang

Màn hình đóng băng hoàn toàn

Nếu bạn muốn chơi khăm bạn bè của mình để họ không thể cuộn lên và xuống trên trang đang hoạt động hiện tại của họ, hãy đặt con trỏ ở đâu đó bên dưới độ sâu hàng của màn hình đang hoạt động. Nói ở hàng 100. Sau đó, từ mục menu Xem > Đóng băng, chọn tùy chọn “Lên đến hàng hiện tại (100)”.  

Bạn sẽ biết mình đã làm đúng khi nhìn thấy hộp cảnh báo cho biết

Cửa sổ hiện tại quá nhỏ để hiển thị chính xác trang tính này. Xem xét thay đổi kích thước cửa sổ trình duyệt của bạn hoặc điều chỉnh các hàng và cột cố định

CỬA SỔ GOOGLE SHEETS POP-UP

Bạn có thể xác nhận mọi thứ đã bị đóng băng, bởi vì khi bạn đặt con trỏ chuột lên vùng trang tính đang hoạt động, bạn sẽ không thể cuộn trang tính lên hoặc xuống được. Ngay cả khi bạn di chuyển ô đang hoạt động của mình bằng các phím mũi tên trên bàn phím, bạn sẽ không thể thay đổi vị trí của màn hình đang hoạt động từ chế độ xem 100 hàng cố định

Nếu bạn bị chơi khăm hoặc bạn vô tình đóng băng toàn bộ màn hình bảng tính của mình, bạn cần biết cách có thể hủy đóng băng trang tính của mình

Cách xóa các hàng bị đóng băng

Cách dễ nhất để xóa một hàng bị cố định trong Google Trang tính là nhấp vào mục menu Xem, nhấp vào mục menu phụ Cố định, sau đó nhấp vào tùy chọn có nhãn “Không có hàng”. Khi nhấp vào đây, bất kỳ hàng cố định nào trong trang tính đang hoạt động của bạn sẽ tự động bị xóa

Một cách khác để thực hiện tương tự tác vụ tương tự bằng cách sử dụng chuột là di con trỏ chuột qua đường màu xám dày ở bất kỳ đâu trong trang tính của bạn và khi con trỏ của bạn thay đổi từ con trỏ sang bàn tay, chỉ cần nhấp và kéo đường màu xám dày trở lại đầu trang

Tóm lược

Cố định các hàng trong Google Trang tính là một cách dễ dàng để giữ cho nhãn của các cột luôn có sẵn trong chế độ xem đang hoạt động của bạn. Nếu bạn đã đóng băng quá nhiều hàng hoặc có màn hình Google Trang tính bị đóng băng hoàn toàn, thì bạn có thể dễ dàng bỏ cố định bất kỳ hàng nào bằng cách sử dụng các mục menu Xem > Đóng băng