Một trong những yêu cầu định dạng phổ biến nhất là làm thế nào để có các số âm Excel trong ngoặc (và màu đỏ) thay vì chỉ một dấu âm (-) trước số
Sự cố thực tế không phải là sự cố của Excel mà là ở cấp độ Windows nhưng bạn có thể thực hiện thay đổi ở cấp độ Windows (trong trường hợp đó, tất cả các chương trình sử dụng số sẽ thay đổi) hoặc ở cấp độ Excel
Mục lục
YouTube Số âm trong ngoặc trong Excel
Số âm trong ngoặc trên toàn bộ máy tính (bao gồm cả Excel)
Điều này cần phải được thay đổi ở cấp độ Windows. Một lời cảnh báo là bạn có thể có một số chương trình cần định dạng thay thế. Vì vậy, nếu bạn thực hiện thay đổi này, hãy kiểm tra một số chương trình khác của bạn hoặc ít nhất hãy ghi nhớ thay đổi này nếu bạn đột nhiên gặp sự cố trong các chương trình khác
Trong Windows
- Chuyển đến Bảng điều khiển của bạn,
- Chọn tùy chọn Đồng hồ, Ngôn ngữ và Vùng
- Chọn Cài đặt bổ sung
- Trên tab Số, nhấp vào định dạng Số âm và chọn tùy chọn có dấu ngoặc (1. 1). ĐỪNG BẤM VÀO OK
- Chuyển đến tab Tiền tệ và chọn tùy chọn tương tự có dấu ngoặc (R1. 1)
- Sau đó bấm OK và áp dụng cho đến khi bạn ra khỏi cài đặt
How to Make Negative Numbers Show Up in Red in Excel
Hiển thị số âm trong ngoặc bằng cách tạo định dạng tùy chỉnh
Mặc dù hệ thống trên cho phép bạn hiển thị các số âm trong ngoặc (màu đen hoặc đỏ), nhưng trong trường hợp bạn cần kiểm soát nhiều hơn về cách hiển thị các số này, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh của riêng mình
Ví dụ: bạn có thể muốn hiển thị các số âm trong ngoặc cùng với dấu trừ (hoặc hiển thị chúng bằng màu cam/nâu thay vì màu đỏ)
Dưới đây, tôi có một tập dữ liệu chứa các số âm và tôi muốn hiển thị các số âm trong ngoặc cùng với dấu trừ
Dưới đây là các bước để làm điều này
- Chọn các ô chứa số âm mà bạn muốn định dạng
- Nhấp vào tab 'Trang chủ'
- Trong nhóm 'Số', nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại
- Trong hộp thoại 'Định dạng ô', trong tab 'Số', chọn tùy chọn 'Tùy chỉnh'
- Trong trường 'Loại', hãy nhập định dạng tùy chỉnh bên dưới
- Nhấp vào OK
Các bước trên sẽ thay đổi định dạng của các ô và các số âm bây giờ sẽ được hiển thị trong ngoặc cùng với dấu trừ
Hãy để tôi giải thích nhanh cách thức hoạt động của định dạng số tùy chỉnh và sau đó tôi sẽ cung cấp cho bạn một số ví dụ về các định dạng khác mà bạn có thể sử dụng
Trong Excel, bạn có thể nhập các loại dữ liệu sau
- Số dương
- Số âm
- Số không
- Chữ
Đối với bất kỳ ô nào, bạn có thể chỉ định định dạng cho bất kỳ loại dữ liệu nào ở trên. Điều này có nghĩa là tôi có thể chỉ định cách hiển thị số dương trong một ô, cách hiển thị số âm cũng như cách hiển thị giá trị 0 và văn bản
Và bên dưới là cách tạo định dạng số tùy chỉnh
<Format for Positive Number>;<Format for Negative Number>;<Format for Zero>;<Format for Text>Lưu ý rằng mỗi định dạng này được phân tách bằng dấu chấm phẩy
Nếu bạn không chỉ định định dạng cho bất kỳ loại nào trong bốn loại dữ liệu này, thì định dạng 'Chung' sẽ được sử dụng
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sử dụng định dạng 0;- (0)
Ở đâu
- Định dạng số dương – 0 – Điều này có nghĩa là số sẽ được hiển thị như đã nhập
- Định dạng Số âm – – (0) – Điều này có nghĩa là số sẽ được hiển thị như được nhập trong ngoặc đơn
- Định dạng Zero - vì điều này không được chỉ định, nó sẽ được coi là Chung
- Định dạng văn bản - vì điều này không được chỉ định, nó sẽ được coi là Chung
Trong trường hợp này, vì chúng tôi đã tạo định dạng số âm là – (#,##0), bất kỳ số âm nào cũng sẽ được hiển thị trong dấu ngoặc có dấu âm bên ngoài dấu ngoặc
Bây giờ bạn đã có hiểu biết cơ bản về cách thức hoạt động của định dạng số tùy chỉnh trong Excel, dưới đây là một số định dạng khác mà bạn có thể sử dụng
Hiển thị các số có dấu phân cách hàng nghìn và số âm trong ngoặc đơn
#,##0.00;(#,##0.00)Hiển thị các số âm có màu đỏ và trong ngoặc đơn
#,##0.00;[Red](#,##0.00)Hiển thị các số âm có màu đỏ và trong ngoặc đơn có dấu trừ
#,##0.00;[Red]- (#,##0.00)Hiển thị số âm màu đỏ số dương màu Xanh lục
[Green]#,##0.00;[Red]- (#,##0.00)Định dạng Số Không Hiển thị Tùy chọn Dấu ngoặc đơn?
Khi bạn mở hộp thoại Định dạng ô và chọn tùy chọn Số, bạn sẽ thấy tùy chọn hiển thị số âm trong ngoặc (như hình bên dưới)
Trong trường hợp bạn không thấy các tùy chọn này, có thể là do cài đặt trong hệ thống của bạn
Đây là cách bạn có thể thay đổi cài đặt để nó hiển thị cho bạn các tùy chọn định dạng ô sao cho số âm được hiển thị trong dấu ngoặc đơn
- Mở Bảng điều khiển trên hệ thống của bạn
- Nhấp vào tùy chọn 'Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số'
- Trong hộp thoại Khu vực, nhấp vào nút 'Cài đặt bổ sung'
- Trong tab Số, hãy thay đổi định dạng Số âm (từ trình đơn thả xuống)
- Nhấp vào OK
- Nhấp vào OK
Các bước trên sẽ thay đổi cài đặt hệ thống của bạn và bạn sẽ có thể thấy tùy chọn định dạng để hiển thị số âm trong ngoặc trong hộp thoại Định dạng ô
Trong hướng dẫn này, tôi đã chỉ cho bạn cách thay đổi định dạng của các ô để hiển thị số âm trong ngoặc đơn. Tôi cũng trình bày cách bạn có thể tùy chỉnh định dạng để thêm dấu trừ cùng với dấu ngoặc cũng như thay đổi màu của số âm