Một trong những yêu cầu định dạng phổ biến nhất là làm thế nào để có các số âm Excel trong ngoặc (và màu đỏ) thay vì chỉ một dấu âm (-) trước số Show
Sự cố thực tế không phải là sự cố của Excel mà là ở cấp độ Windows nhưng bạn có thể thực hiện thay đổi ở cấp độ Windows (trong trường hợp đó, tất cả các chương trình sử dụng số sẽ thay đổi) hoặc ở cấp độ Excel Mục lụcYouTube Số âm trong ngoặc trong ExcelSố âm trong ngoặc trên toàn bộ máy tính (bao gồm cả Excel)Điều này cần phải được thay đổi ở cấp độ Windows. Một lời cảnh báo là bạn có thể có một số chương trình cần định dạng thay thế. Vì vậy, nếu bạn thực hiện thay đổi này, hãy kiểm tra một số chương trình khác của bạn hoặc ít nhất hãy ghi nhớ thay đổi này nếu bạn đột nhiên gặp sự cố trong các chương trình khác Trong Windows
 Khi quay lại Excel, bạn sẽ thấy rằng các số âm hiện có dấu ngoặc vuông xung quanh chúng và trong hộp Định dạng Ô, bên dưới Số, bạn hiện có tùy chọn cho màu đỏ và trong ngoặc vuông (nếu nó không giống như thế này, bạn có thể cần Từ bây giờ, Excel và các chương trình khác của bạn sẽ có tùy chọn này Số âm trong ngoặc nhưng chỉ trong ExcelNgoài ra, bạn thay đổi định dạng của ô để hiển thị số âm trong ngoặc, nhưng bạn sẽ cần vào tùy chọn định dạng tùy chỉnh (vì Excel sử dụng cài đặt Khu vực làm mặc định trừ khi có thông báo khác) Cách dễ nhất để thực hiện việc này là tạo Định dạng tùy chỉnh Như hình bên dưới, bạn có thể
# ##0_ ;[Đỏ](# ##0) Mỗi ký tự có một ý nghĩa nhưng nói chung bạn chỉ cần dán ký tự này vào và bạn sẽ thấy giống như bên dưới Bây giờ bạn có thể sử dụng định dạng này, nhưng xin lưu ý rằng vì đây là định dạng tùy chỉnh nên bạn sẽ cần tạo lại nó trong bất kỳ bảng tính mới nào. Nếu bạn muốn nó có sẵn vĩnh viễn, bạn sẽ cần thực hiện thay đổi vĩnh viễn được đề cập ở trên Vì Excel được sử dụng bởi những người thuộc các ngành nghề khác nhau và trong các ngành, nên Excel cho phép bạn hiển thị các số ở nhiều định dạng khác nhau Khi làm việc với dữ liệu tài chính và tạo báo cáo kế toán, một định dạng số phổ biến cần được sử dụng là hiển thị số âm trong ngoặc đơn (ngoặc đơn) Mặc dù cài đặt mặc định trong Excel là hiển thị số âm có dấu trừ, nhưng khá dễ dàng để thay đổi định dạng để hiển thị số âm trong ngoặc đơn/dấu ngoặc đơn Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn các cách khác nhau để hiển thị số âm trong ngoặc đơn. Tôi cũng sẽ đề cập đến tất cả các tùy chọn định dạng khác có sẵn cho bạn (chẳng hạn như thêm hoặc xóa – hoặc thay đổi màu của số âm hoặc số dương) Hướng dẫn này bao gồm Hiển thị số âm trong ngoặc vuông bằng định dạng tích hợpExcel đã có sẵn một số định dạng số sẽ hiển thị số âm trong ngoặc Bên dưới, tôi có một tập dữ liệu trong đó tôi có các giá trị lợi nhuận cho các cửa hàng khác nhau trong cột B và tôi muốn hiển thị các giá trị âm trong ngoặc Dưới đây là các bước để làm điều này
Các bước trên sẽ thay đổi định dạng của các ô để các số âm hiện được hiển thị trong dấu ngoặc đơn (như hình bên dưới) Trong hộp thoại 'Định dạng ô', bạn cũng có tùy chọn để có các số âm trong ngoặc cũng như thay đổi màu của các số âm này thành Đỏ Nếu bạn muốn hiển thị số âm có màu đỏ trong ngoặc, hãy chọn tùy chọn thứ tư trong bước 4 Có khả năng là bạn không thấy các tùy chọn định dạng 'Số âm' giống như tôi đã trình bày trong các ảnh chụp màn hình ở trên. Một số hệ thống có cài đặt không hiển thị tùy chọn định dạng số âm để hiển thị chúng trong ngoặc. Thay vào đó, nó hiển thị các tùy chọn có dấu trừ. Trong trường hợp như vậy, Bạn sẽ phải thay đổi cài đặt hệ thống của mình – như được đề cập sau trong hướng dẫn này Also read: How to Make Negative Numbers Show Up in Red in Excel Hiển thị số âm trong ngoặc bằng cách tạo định dạng tùy chỉnhMặc dù hệ thống trên cho phép bạn hiển thị các số âm trong ngoặc (màu đen hoặc đỏ), nhưng trong trường hợp bạn cần kiểm soát nhiều hơn về cách hiển thị các số này, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh của riêng mình Ví dụ: bạn có thể muốn hiển thị các số âm trong ngoặc cùng với dấu trừ (hoặc hiển thị chúng bằng màu cam/nâu thay vì màu đỏ) Dưới đây, tôi có một tập dữ liệu chứa các số âm và tôi muốn hiển thị các số âm trong ngoặc cùng với dấu trừ Dưới đây là các bước để làm điều này
0;- (0)
Các bước trên sẽ thay đổi định dạng của các ô và các số âm bây giờ sẽ được hiển thị trong ngoặc cùng với dấu trừ Hãy để tôi giải thích nhanh cách thức hoạt động của định dạng số tùy chỉnh và sau đó tôi sẽ cung cấp cho bạn một số ví dụ về các định dạng khác mà bạn có thể sử dụng Trong Excel, bạn có thể nhập các loại dữ liệu sau
Đối với bất kỳ ô nào, bạn có thể chỉ định định dạng cho bất kỳ loại dữ liệu nào ở trên. Điều này có nghĩa là tôi có thể chỉ định cách hiển thị số dương trong một ô, cách hiển thị số âm cũng như cách hiển thị giá trị 0 và văn bản Và bên dưới là cách tạo định dạng số tùy chỉnh <Format for Positive Number>;<Format for Negative Number>;<Format for Zero>;<Format for Text> Lưu ý rằng mỗi định dạng này được phân tách bằng dấu chấm phẩy Nếu bạn không chỉ định định dạng cho bất kỳ loại nào trong bốn loại dữ liệu này, thì định dạng 'Chung' sẽ được sử dụng Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sử dụng định dạng 0;- (0) Ở đâu
Trong trường hợp này, vì chúng tôi đã tạo định dạng số âm là – (#,##0), bất kỳ số âm nào cũng sẽ được hiển thị trong dấu ngoặc có dấu âm bên ngoài dấu ngoặc Bây giờ bạn đã có hiểu biết cơ bản về cách thức hoạt động của định dạng số tùy chỉnh trong Excel, dưới đây là một số định dạng khác mà bạn có thể sử dụng Hiển thị các số có dấu phân cách hàng nghìn và số âm trong ngoặc đơn #,##0.00;(#,##0.00) Hiển thị các số âm có màu đỏ và trong ngoặc đơn #,##0.00;[Red](#,##0.00) Hiển thị các số âm có màu đỏ và trong ngoặc đơn có dấu trừ #,##0.00;[Red]- (#,##0.00) Hiển thị số âm màu đỏ số dương màu Xanh lục [Green]#,##0.00;[Red]- (#,##0.00) Định dạng Số Không Hiển thị Tùy chọn Dấu ngoặc đơn?Khi bạn mở hộp thoại Định dạng ô và chọn tùy chọn Số, bạn sẽ thấy tùy chọn hiển thị số âm trong ngoặc (như hình bên dưới) Trong trường hợp bạn không thấy các tùy chọn này, có thể là do cài đặt trong hệ thống của bạn Đây là cách bạn có thể thay đổi cài đặt để nó hiển thị cho bạn các tùy chọn định dạng ô sao cho số âm được hiển thị trong dấu ngoặc đơn
Các bước trên sẽ thay đổi cài đặt hệ thống của bạn và bạn sẽ có thể thấy tùy chọn định dạng để hiển thị số âm trong ngoặc trong hộp thoại Định dạng ô Trong hướng dẫn này, tôi đã chỉ cho bạn cách thay đổi định dạng của các ô để hiển thị số âm trong ngoặc đơn. Tôi cũng trình bày cách bạn có thể tùy chỉnh định dạng để thêm dấu trừ cùng với dấu ngoặc cũng như thay đổi màu của số âm Điều đó có nghĩa là gì khi một cái gì đó nằm trong dấu ngoặc đơn trong Excel?Sử dụng dấu ngoặc đơn
. Ví dụ: công thức sau đây tạo ra 11 vì Excel tính toán phép nhân trước khi cộng. Công thức nhân 2 với 3 rồi cộng 5 là ra kết quả. To change the order of evaluation, enclose in parentheses the part of the formula to be calculated first. For example, the following formula produces 11 because Excel calculates multiplication before addition. The formula multiplies 2 by 3 and then adds 5 to the result.
Điều đó có nghĩa là gì khi một giá trị số được nhập trong ngoặc đơn trong một ô Excel?Dấu ngoặc tròn có thể được sử dụng trong định dạng số tùy chỉnh để hiển thị giá trị âm trong dấu ngoặc đơn. Excel không đi kèm với định dạng được xác định trước để hiển thị các giá trị âm trong dấu ngoặc đơn. Nếu chúng tôi muốn hiển thị các giá trị âm trong dấu ngoặc đơn hoặc dấu ngoặc đơn, chúng tôi phải tạo định dạng số tùy chỉnh |
