So sánh google cloud và google drive năm 2024

G Suite đã được đổi thương hiệu và chuyển tên thành Google Workspace, đồng thời các gói dịch vụ được chia nhỏ thành Business Starter, Business Standard và Business Plus. Số lượng người dùng tối đa của các gói Business là 300. Nếu số lượng người dùng vượt quá 300, bạn phải chuyển sang gói Enterprise.

Giá và các tính năng cơ bản của ba phiên bản Business bạn có thể tham khảo tại địa chỉ: https://www.pavietnam.vn/vn/google-workspace.html

So sánh chi tiết các gói dịch vụ của Google Workspace

Sự khác biệt về tính năng giữa các phiên bản Google Workspace là gì? Vui lòng tham khảo bảng so sánh dưới đây.

Sự khác biệt giữa Business Starter, Standard & Plus

Theo bảng so sánh ở trên, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn sự khác biệt về chức năng giữa mỗi phiên bản.

Giá

Giá của Google Workspace được tính dựa trên cơ sở mỗi tài khoản người dùng, giá chi tiết cho các gói bạn có thể tham khảo tại đây

Cloud Storage (Lưu trữ đám mây)

Dung lượng lưu trữ cho các gói Business: 30GB/người dùng cho Business Starter, 2TB/người dùng cho Business Standard và 5TB/người dùng cho Business Plus.

Đối với gói Standard và Plus, phương pháp tính toán lưu trữ đám mây là đặt giới hạn lưu trữ trên cho dung lượng mà toàn bộ tổ chức có thể sử dụng, ở dạng “dùng chung”. Trước đây, dung lượng lưu trữ của Google Workspace được đặt dựa trên từng tài khoản người dùng. Giờ đây, Google Workspace đã thay đổi cách sử dụng bộ nhớ, mang lại sự linh hoạt hơn cho các công ty có nhu cầu sử dụng bộ nhớ không đồng đều của người dùng.

Ví dụ: nếu 10 người dùng đăng ký Business Standard (2TB/người dùng), thì sẽ có tổng dung lượng lưu trữ là 20 TB. Do đó, nhân viên A có thể sử dụng hơn 2 TB miễn là tổng dung lượng lưu trữ vẫn còn trống. Nói cách khác, sẽ có những người dùng sử dụng ít hơn 2TB và những người dùng sử dụng nhiều hơn 2TB cùng một lúc trong công ty. Nếu tổng dung lượng lưu trữ không đủ, số lượng người dùng cũng có thể được tăng lên như một giải pháp.

Giới hạn người tham gia Google Meet

Google Meet là một công cụ hội nghị trực tuyến. Số lượng người tham gia tối đa khác nhau tùy theo từng phiên bản Business mà bạn đăng ký: 100 khách cho bản Starter, 150 khách cho bản Standard và 500 khách cho bản Plus.

Cloud Search (Tìm kiếm trên đám mây)

Google Cloud Search có thể tìm thấy thông tin cần thiết từ Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar và các tập tin khác của tất cả người dùng Google Workspace trong công ty. Bạn có thể tìm lại các tập tin của mình qua Gmail và Drive khi bạn không thể nhớ chính xác vị trí các tập tin được lưu trữ ở đâu, Cloud Search sẽ rất hữu ích trong các trường hợp này. Xin lưu ý rằng Cloud Search chỉ khả dụng cho phiên bản Business Standard trở lên.

Google Vault

Google Vault là một công cụ quản trị thông tin và eDiscovery dành cho Google Workspace. Nó cho phép các công ty lưu giữ và trích xuất Gmail, các tập tin trong Google Drive, v.v. và cũng có thể được đặt làm mục lưu giữ cho các nhu cầu kiện tụng pháp lý trong tương lai khi cần thiết. Đối với các công ty coi trọng việc quản lý và kiểm soát rủi ro, Google Vault có thể giảm đáng kể chi phí và rủi ro của công ty trong việc tuân thủ các quy định. Xin lưu ý rằng Google Vault chỉ khả dụng cho phiên bản Business Plus trở lên.

Các điểm chính khi lựa chọn các phiên bản

Khi muốn sử dụng Google Workspace, bạn phải biết hai điểm chính sau đây để có sự lựa chọn phù hợp nhất cho công ty.

Không thể sử dụng kết hợp các phiên bản Google Workspace

Trong cùng một tên miền đã đăng ký Google Workspace, người dùng không thể kết hợp các phiên bản Starter, Standard và Plus với nhau, nghĩa là bạn chỉ có thể sử dụng một phiên bản trong một tên miền mà thôi.

Google Workspace có thể được thay đổi thành một phiên bản khác bất cứ lúc nào

Khi sử dụng Google Workspace, nếu bạn muốn nâng cấp từ phiên bản Starter lên Standard hoặc hạ cấp từ Plus xuống Standard hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ mà bạn đã đăng ký để được hỗ trợ.

Phiên bản nào phù hợp với bạn?

Từ các gói dịch vụ Google Workspace kể trên (Starter/Standard/Plus), nếu bạn không biết làm thế nào để chọn phiên bản đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh của mình, mô tả chi tiết cho từng phiên bản được liệt kê bên dưới để bạn tham khảo

Thích hợp với gói Business Starter:

• Số lượng người dùng ít hơn 300.
• Số lượng người tham gia Meet không vượt quá 100.
• Dung lượng được sử dụng bởi mỗi người dùng sẽ không vượt quá 30GB.
• Không cần phải xử lý các tệp lớn thường xuyên
• Lần đầu sử dụng Google Workspace
• Muốn sử dụng Google Workspace với mức giá thấp hơn
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn sở hữu Email theo tên miền riêng.

Thích hợp với gói Business Standard:

• Số lượng người dùng ít hơn 300.
• Số lượng người tham gia Meet không vượt quá 150.
• Dung lượng trung bình được sử dụng bởi mỗi người dùng sẽ không vượt quá 2TB.
• Ưu tiên sử dụng Tìm kiếm trên đám mây (Cloud Search) để giúp tìm kiếm các tập tin hiệu quả hơn.
• Ưu tiên có một bản sao của video đã ghi trên Dive.

Thích hợp với gói Business Plus:

• Số lượng người dùng ít hơn 300.
• Số lượng người tham gia Meet không vượt quá 500.
• Dung lượng trung bình được sử dụng bởi mỗi người dùng sẽ không vượt quá 5TB.
• Ưu tiên sử dụng Tìm kiếm trên đám mây (Cloud Search) để giúp tìm kiếm các tập tin hiệu quả hơn.
• Ưu tiên có một bản sao của video đã ghi trên Dive.
• Ưu tiên sử dụng các tính năng bảo mật, ví dụ: Vault, Advanced endpoint management, v.v.

Đăng ký Google Workspace với hơn 300 người dùng

Như đã đề cập ở trên, số lượng người dùng tối đa cho các gói Business Starter, Business Standard và Business Plus là 300. Nếu bạn là một công ty có hơn 300 nhân viên, bạn phải chọn gói Enterprise. Nếu có nhu cầu bạn vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh P.A Vietnam để được tư vấn cụ thể hơn.

Sau khi đã tham khảo và có lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, bạn có thể đăng ký và tham khảo hướng dẫn tại đây để kích hoạt dich vụ