So sánh bar code với sku

Chắc chắn bạn đã từng nhìn thấy máy quét mã vạch trước đây. Chúng là công cụ mà nhân viên thu ngân sử dụng để thanh toán cho khách hàng tại cửa hàng.

Nhân viên quét mã vạch đã được gắn trên một sản phẩm, nhanh chóng thêm nó vào đơn hàng hoặc giao dịch. Đủ đơn giản, nhưng cực kỳ chính xác phải không? Nhưng máy quét mã vạch không chỉ là công cụ kinh doanh đơn giản, nó là một phát minh cực kỳ có ích giúp tăng tốc độ mua bán và luân chuyển hàng hóa.

Ngày nay, mã vạch đã ở khắp mọi nơi. Chúng nằm trên các gói hàng mà người tiêu dùng nhận được qua thư. Chúng là một phần của các ứng dụng mạng xã hội. Và bạn có thể đã thấy chúng trong các quảng cáo in ấn hoặc bảng quảng cáo. Bạn thậm chí có thể quét các mã nâng cao hơn như mã QR (Phản hồi nhanh) bằng một thiết bị di động như điện thoại thông minh của bạn.

Là một chủ doanh nghiệp mới hoặc một người có kinh nghiệm đang muốn hiểu biết hơn về công nghệ, có thể khó hiểu cách quét mã vạch và máy quét barcode có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Đó là những gì chúng tôi sẽ giới thích trong bài đăng này.

Ở phần cuối của bài viết, bạn sẽ hiểu các loại mã vạch và máy quét mã vạch khác nhau có sẵn cho bạn với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, cũng như một số cách bạn có thể sử dụng chúng để cải thiện hiệu suất và hiểu rõ hơn về cách hoạt động của doanh nghiệp.

Mã vạch là gì?

Để hiểu cách hoạt động của máy quét mã vạch, trước tiên bạn cần hiểu cách hoạt động của mã vạch. Mã vạch là mã có thể quét được với phần đối số là số ở dưới cùng. Nó có một mô hình các đường thẳng song song thường có màu đen trên nền trắng. Mặc dù, không phải lúc nào cũng vậy.

Mẫu đường đen và khoảng trắng này lưu trữ dữ liệu. Khi mã vạch được quét bằng máy quét mã vạch hoặc điện thoại thông minh trong một số trường hợp, dữ liệu sẽ được chuyển thành thông tin có thể đọc được. Thông thường, thông tin này được hiển thị trên màn hình của hệ thống POS . Vì vậy, để thêm một mặt hàng vào đơn hàng trên hệ thống POS, tất cả những gì nhân viên thu ngân phải làm là quét mã vạch. Sau đó, thông tin về mặt hàng đó như tên và giá của nó sẽ hiển thị trên màn hình. Đơn giản hơn nhiều so với việc nhập thông tin này theo cách thủ công.

Bộ số ở cuối mã vạch được gọi là Mã sản phẩm chung (UPC) . Các đường thẳng song song của mã vạch là phiên bản có thể quét được của UPC. Tất cả thông tin được gắn vào mã vạch được chứa trong chuỗi số. Các đường thẳng song song là phiên bản máy có thể đọc được của nó. Mã vạch có thể lưu trữ tất cả các loại thông tin, nhưng trong kinh doanh bán lẻ, chúng chủ yếu được sử dụng cho dữ liệu hàng hóa và hàng tồn kho, cũng như để lưu trữ hồ sơ thông qua biên lai mua hàng.

Mã vạch để quản lý hàng tồn kho

Sử dụng mã vạch giúp bạn tổ chức và quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn nhiều. Để có cách tiếp cận tổ chức thông minh hơn, bạn có thể gắn nhãn từng phần hàng tồn kho bằng một UPC duy nhất. UPC đó có thể tương ứng với một mã khác trên kệ lưu trữ của bạn, vì vậy bạn luôn biết những gì sẽ đi đến đâu.

Mã vạch giúp quản lý hàng tồn kho vì chúng giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng biết được họ có bao nhiêu sản phẩm trong kho. Bạn có thể đếm nhanh khoảng không quảng cáo bằng cách quét mã vạch trên các hộp của mình thay vì tính tổng hàng tồn kho bằng bút và giấy theo cách thủ công. Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để cập nhật nhanh chóng số lượng hàng tồn kho khi bạn nhận được hàng mới từ nhà cung cấp.

Mã vạch để mua hàng nhanh hơn

Một trong những cách rõ ràng hơn mà các doanh nghiệp sử dụng quét mã vạch là trong các giao dịch bán hàng. Thay vì nhập mã hàng, giá và số lượng theo cách thủ công, tất cả những gì nhân viên thu ngân cần làm là quét mã vạch của các mặt hàng mà khách hàng đang mua. Điều này dẫn đến việc kiểm tra nhanh hơn và ít sai sót hơn khi gọi cho khách hàng. Khi làm như vậy, trải nghiệm thanh toán tổng thể trở thành một quy trình hiệu quả và dễ chịu hơn cho cả nhân viên thu ngân và khách hàng.

Xem thêm: Khái niệm cơ bản về doanh nghiệp nhỏ: Giao dịch tại điểm bán hàng là gì?

Mã vạch cho biên lai mua hàng

Một số hệ thống POS sẽ in mã vạch ở cuối biên lai như một cách để lưu trữ thông tin từ một giao dịch. Điều này có thể bao gồm sổ đăng ký nơi giao dịch diễn ra, tên của nhân viên thu ngân, phương thức thanh toán, các mặt hàng khách hàng đã mua và giá của từng mặt hàng. Nó thậm chí có thể bao gồm thông tin về chương trình khách hàng thân thiết của bạn nếu khách hàng là thành viên.

Loại mã vạch này giúp nhà bán lẻ dễ dàng tra cứu thông tin mua hàng cụ thể để theo dõi hoạt động kinh doanh của họ tốt hơn. Nó cũng thường được sử dụng để xử lý trả lại hoặc trao đổi. Thay vì nhân viên thu ngân định vị hồ sơ mua hàng bằng cách tìm kiếm thủ công một số đơn hàng cụ thể, họ có thể chỉ cần quét mã vạch.

Các loại mã vạch khác

Bạn thậm chí có thể tìm thấy mã vạch bên ngoài thế giới bán lẻ. Một số ứng dụng truyền thông xã hội sử dụng phiên bản mã vạch nâng cao hơn như một cách xác định người dùng, giống như tên người dùng. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm một người bạn trên Snapchat hoặc Facebook Messenger, tất cả những gì bạn phải làm là đặt camera của điện thoại (khi đang ở trong ứng dụng tương ứng) lên mã duy nhất của người đó để thêm họ vào danh sách bạn bè của bạn.

So sánh mã vạch UPC so với SKU

Có rất nhiều tranh cãi và thảo luận về mã vạch UPC so với SKU. Nhiều nhà bán lẻ mới nhầm tưởng rằng Mã sản phẩm chung (UPC) và Đơn vị lưu giữ hàng trong kho (SKU) là một. Mặc dù chúng có những điểm chung, nhưng điều quan trọng là cần lưu ý sự khác biệt của chúng, cũng như ý nghĩa của những điểm khác biệt đó đối với doanh nghiệp của bạn.

Cả hai số đều là số nhận dạng sản phẩm. Tuy nhiên, UPC có nghĩa là một mã chung. Nó được sử dụng để xác định một sản phẩm bất kể nó được bán ở đâu. Đây là một ví dụ, một hộp ngũ cốc của nhãn hiệu yêu thích của bạn sẽ có cùng UPC cho dù bạn mua ở quê nhà hay ở thành phố bạn đang sống. Bản chất phổ quát này là điều làm cho UPC và mã vạch trở nên hữu ích để nhanh chóng nhập khoảng không quảng cáo mới vào hệ thống POS của bạn hoặc gọi điện mua hàng. Mọi thứ đều được chuẩn hóa, ngăn ngừa sai sót.

Mặt khác, SKU là một con số dành riêng cho một công ty và chủ yếu được sử dụng cho các hoạt động nội bộ như quản lý hàng tồn kho. Sự khác biệt lớn là bạn kiểm soát các SKU của mình. Bạn tạo chúng và có thể sử dụng chúng để theo dõi nhiều thông tin về sản phẩm tùy thích, trong phạm vi lý do. Tùy thuộc vào các quy trình và công nghệ nội bộ của bạn, điều này có thể mang lại cho bạn sự tự do và linh hoạt hơn với cách bạn theo dõi và quản lý khoảng không quảng cáo của mình. Nó cũng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất của khoảng không quảng cáo.

Cũng cần lưu ý rằng đây không phải là một trong hai mệnh đề. Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng cả hai và rất có thể, bạn cũng vậy. Cách bạn làm như vậy sẽ phụ thuộc vào các công cụ quản lý khoảng không quảng cáo mà bạn sử dụng, cũng như phương pháp bạn sử dụng để theo dõi khoảng không quảng cáo.

Nơi lấy mã vạch, UPC và SKU

Điều này sẽ phụ thuộc vào hệ thống quản lý hàng tồn kho hoặc điểm bán hàng mà bạn đang sử dụng. Ví dụ: khách hàng của Sonamin có thể tạo UPC và SKU của riêng họ trong các hướng dẫn cụ thể khi họ thêm các mặt hàng mới vào kho của họ. Mã vạch được tạo tự động từ các mặt hàng đó khi khách hàng in nhãn bằng khả năng in nhãn của Máy in mã vạch.

Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch là một thiết bị dùng để đọc mã vạch. Hầu hết các doanh nghiệp mua máy quét để sử dụng trong quá trình thanh toán. Tuy nhiên, như chúng ta đã thảo luận, chúng cũng được sử dụng để quản lý hàng tồn kho, cho dù đó là trong cửa hàng của bạn hay trong một kho hàng lớn hơn.

Các loại máy quét mã vạch

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy quét và công nghệ quét khác nhau. Các biến thể được sử dụng phổ biến nhất bao gồm nguồn sáng đỏ hoặc tia laser đọc dữ liệu từ nhãn mã vạch và đưa dữ liệu đó vào hệ thống POS. Tên kỹ thuật của thiết bị quét sử dụng tia laser là Thiết bị ghép nối phí, còn được gọi là đầu đọc CCD hoặc máy quét CCD.

Tuy nhiên, những tiến bộ công nghệ gần đây cho phép điện thoại thông minh hoạt động như máy đọc mã vạch thông qua chức năng máy ảnh của chúng. Một ví dụ điển hình của điều này xảy ra trong các cửa hàng bán lẻ của Apple. Nếu bạn đặt một thứ gì đó để nhận tại cửa hàng, bạn sẽ nhận được một email bao gồm mã QR. Khi bạn đến cửa hàng, nhân viên sẽ quét mã này để tra cứu đơn đặt hàng của bạn để giao dịch mua hàng cho bạn.

Về phía người tiêu dùng, bạn sẽ thấy chức năng này được sử dụng trong các ứng dụng bán lẻ để tạo điều kiện mua sắm trực tuyến. Các cửa hàng bách hóa như Macy’s và Target cung cấp cho khách hàng tùy chọn quét các mặt hàng khi đến cửa hàng để kiểm tra giá và tìm kiếm các ưu đãi. Tương tự, người dùng ứng dụng Amazon có thể quét mã vạch của bất kỳ mặt hàng nào xung quanh họ để tra cứu và mua hàng từ Amazon.

Máy quét mã vạch 1D

Máy quét mã vạch 1D và 2D

Máy quét mà các doanh nghiệp bán lẻ thường sử dụng thuộc hai loại chính: Một chiều (1D) và hai chiều (2D). Máy quét 1D là kiểu máy truyền thống hơn. Họ có thể quét các mã vạch tiêu chuẩn mà bạn quen thuộc nhất. Tuy nhiên, máy quét 2D có thể quét cả mã vạch và các mã phức tạp hơn như mã QR. Mã bạn chọn tùy thuộc vào loại mã bạn muốn sử dụng, cũng như ngân sách của bạn.

Tại sao sử dụng máy quét mã vạch?

Ai muốn gõ tất cả các số đó bằng tay? Máy quét tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhân viên thu ngân và khách hàng. Nhân viên thu ngân có thể dễ dàng quét mã vạch để thanh toán cho khách hàng nhanh hơn nhiều so với cách khác. Chúng cũng giúp loại bỏ lỗi bằng cách ngăn nhân viên thu ngân vô tình gõ sai mã hoặc giá. Sự kết hợp giữa tốc độ và độ chính xác này là điều cần thiết trong một ngành công nghiệp bán lẻ tràn ngập các lựa chọn. Nếu bạn không thể cung cấp mức độ dịch vụ mà khách hàng mong đợi , thì họ sẽ mua sắm ở nơi khác. Mã vạch và máy quét có thể không phải là thứ bạn nghĩ đến đầu tiên khi nghe đến dịch vụ khách hàng, nhưng chúng thực sự mang lại hiệu quả.

CŨNG XEM : Cách thiết lập máy quét mã vạch để thanh toán hiệu quả hơn

Loại máy quét mã vạch nào tốt nhất?

Loại trình đọc bạn chọn phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn điều hành. Máy quét kết nối với hệ thống POS qua dây có giá rẻ hơn so với máy quét kết nối qua Bluetooth. Chúng có ý nghĩa nếu nhân viên thu ngân đứng một chỗ trong thời gian dài.

Tuy nhiên, đầu đọc Bluetooth là lựa chọn tốt hơn trong không gian hạn chế chuyển động. Máy quét không dây cũng hữu ích nếu bạn bán các mặt hàng lớn hoặc nặng. Nhân viên thu ngân của bạn có thể quét các mặt hàng mà không cần phải nhấc hoặc di chuyển đối tượng xung quanh để lấy mã vạch. Nếu bạn không chắc cái nào phù hợp với mình, hầu hết các hệ thống POS hiện đại như ShopKeep đều có sẵn nhiều tùy chọn máy quét và phụ kiện để bạn lựa chọn dựa trên nhu cầu riêng của bạn.

Đối với máy quét 1D so với 2D, máy quét 1D tốt nhất cho mã vạch tuyến tính truyền thống, nhưng hãy lưu ý điều đó có thể có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn. Nếu đối tượng mục tiêu của bạn là đám đông trẻ hơn, hiểu biết về công nghệ hoặc nếu bạn cung cấp cho khách hàng tùy chọn biên nhận qua email, máy quét 2D có thể tốt hơn. Những máy quét này có thể đọc mã vạch và mã QR trực tiếp từ màn hình điện thoại thông minh của khách hàng của bạn. Điều này cho phép bạn sử dụng các mã này trong hoạt động tiếp thị và tiếp cận khách hàng của mình để khuyến mại và bán hàng. Điều này có thể giúp bạn theo dõi hiệu suất của các khuyến mại này vì POS hoặc công cụ tiếp thị của bạn sẽ ghi lại mỗi lần quét mã khuyến mại.

Cuối cùng, mỗi người đọc có các hướng dẫn thiết lập khác nhau và không phải tất cả đều tương thích với mọi hệ thống POS. Nếu bạn đã có hệ thống POS, hãy đảm bảo mua một máy quét tương thích với nó.

Tất cả những điều này thoạt nhìn có vẻ phức tạp, nhưng hiểu mã vạch và cách tích hợp chúng vào doanh nghiệp của bạn có thể giúp bạn, nhóm quản lý và nhân viên tuyến đầu của bạn dễ dàng hơn. Chúng cho phép thanh toán nhanh hơn, khả năng quản lý khoảng không quảng cáo hiệu quả hơn và các chiến dịch khuyến mại có thể theo dõi cao. Nếu bạn là người mới tham gia bán lẻ, không ai nói rằng bạn cần thiết lập mã QR được cá nhân hóa ngay lập tức hoặc mua một máy quét 2D ngoài cổng. Nhưng việc thêm mã vạch cơ bản vào sản phẩm của bạn gần như chắc chắn sẽ tạo nên sự khác biệt cho thành công chung của bạn.

Làm sao để chọn mua máy quét mã vạch phù hợp

Hiện nay Sonamin cung cấp rất nhều loại máy quét mã vạch cũng như giấy in mã vạch phục vụ cho cửa hàng và shop của bạn. Để được tư vấn sử dụng và chọn lựa loại máy quét thích hợp vui lòng liên hệ hotline của Sonamin:

SKU và barcode khác nhau như thế nào?

SKU cần thiết hơn cả Barcode trong việc kiểm soát kho hàng nội bộ, SKU có chứa những ký hiệu riêng biệt cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm, bạn chỉ cần nhìn và SKU là có thể nhận biết loại sản phẩm qua ký tự và dễ dàng đọc chúng mà không cần quét hệ thống như Barcode.

SKU là gì ví dụ?

Mỗi sản phẩm doanh nghiệp bán yêu cầu một mã số nhận dạng duy nhất, được gọi là SKU – Stock Keeping Unit (Mã sản phẩm lưu kho). Đơn vị lưu giữ hàng trong kho (SKU) giúp phân biệt sản phẩm này với sản phẩm khác. Ví dụ: Chỉ một SKU chung cho một loại áo phông là không đủ.

SKU là viết tắt của từ gì?

Sku viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit, mã sku trên sản phẩm chính là mã hàng hóa để giúp cho việc phân loại hàng hóa trong kho được chi tiết hơn, như phân loại theo kiểu dáng, ngày sản xuất, kích thước,…

Mà SKU gồm bao nhiêu số và có chức năng gì?

Đây là một chữ số gồm 12 chữ số, không có chữ cái, xác định sản phẩm và mang mô tả của sản phẩm. Các chữ số đầu tiên và cuối cùng đóng vai trò là mẫu bit và hiếm khi giống với các chữ số khác để đảm bảo độ tin cậy khi quét. SKU là mã để nhận dạng và theo dõi cửa hàng và doanh nghiệp. Nó là chữ và số và có 8 ký tự.