Sắp xếp và nhóm trong excel

Trong hướng dẫn này, tôi trình bày cách thực hiện sắp xếp đa cấp trong Excel. Bạn có thể xem video dưới đây, hoặc bạn có thể đọc hướng dẫn bên dưới nó

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, việc sắp xếp dữ liệu là một trong những thao tác phổ biến mà bạn có thể phải thực hiện

Trong hầu hết các trường hợp, bạn cần sắp xếp một cột

Nhưng trong một số trường hợp, có thể cần phải sắp xếp hai cột hoặc nhiều hơn hai cột

Ví dụ: trong tập dữ liệu bên dưới, tôi muốn sắp xếp dữ liệu theo cột Khu vực và sau đó theo Cột Doanh số. Điều này sẽ cho phép tôi xem đại diện bán hàng nào đã làm tốt ở khu vực nào

Mặc dù việc sắp xếp dữ liệu theo một cột trong Excel rất đơn giản, nhưng khi sắp xếp theo hai cột, bạn cần thực hiện thêm một số bước

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để thực hiện sắp xếp dữ liệu nhiều cấp độ trong Excel (i. e. , sắp xếp theo hai cột)

Hướng dẫn này bao gồm

Sắp xếp đa cấp bằng hộp thoại

Khi bạn sắp xếp dữ liệu bằng hộp thoại sắp xếp, bạn sẽ có tùy chọn thêm nhiều cấp độ vào đó

Dưới đây là các bước để thực hiện sắp xếp theo nhiều cấp bằng hộp thoại

1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp
2. Nhấp vào tab Dữ liệu
3. Nhấp vào Biểu tượng sắp xếp (biểu tượng được hiển thị bên dưới). Thao tác này sẽ mở hộp thoại Sắp xếp
4. Trong hộp thoại Sắp xếp, thực hiện các lựa chọn sau
   • Sắp xếp theo (Cột). Vùng (đây là mức sắp xếp đầu tiên)
   • Bật Sắp xếp. Giá trị
   • Đặt hàng. A đến Z
   • Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy đảm bảo rằng tùy chọn 'Dữ liệu của tôi có tiêu đề' được chọn
5. Nhấp vào Thêm cấp độ (điều này sẽ thêm một cấp độ tùy chọn sắp xếp khác)
6. Ở cấp độ sắp xếp thứ hai, hãy thực hiện các lựa chọn sau
   • Sau đó bởi (Cột). Doanh số
   • Bật Sắp xếp. Giá trị
   • Đặt hàng. Lớn nhất đến Nhỏ nhất
7. Nhấp vào OK

Các bước trên sẽ cho bạn kết quả như hình bên dưới. Thao tác này sắp xếp dữ liệu trước theo Khu vực và sau đó theo cột Doanh số. Lưu ý rằng vì nó sắp xếp cột Khu vực trước khi sắp xếp cột Doanh số nên cột Khu vực sẽ không thay đổi

Trong ví dụ này, tôi đã sắp xếp dữ liệu cho hai cột. Bạn cũng có thể sắp xếp nhiều hơn hai cột. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm các cấp độ sắp xếp này và chỉ định chi tiết

Ghi chú. Mặc dù phương pháp này dài hơn và mất thêm vài bước (so với phương pháp đa sắp xếp được trình bày tiếp theo), tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp này vì nó ít gây nhầm lẫn hơn

Sắp xếp đa cấp bằng biểu tượng sắp xếp

Không nhiều người biết cách sắp xếp dữ liệu nhiều cấp trong Excel này

Kỹ thuật này hoạt động theo cách tương tự nhưng có một khác biệt nhỏ – bạn sắp xếp cấp độ thứ hai trước rồi chuyển đến cột sắp xếp cấp độ thứ nhất

Dưới đây là các bước để làm điều đó

1. Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp cuối cùng (trường hợp này chọn Dữ liệu bán hàng trước – C1. C13)
2. Nhấp vào tab Dữ liệu
3. Trong nhóm Sắp xếp và Lọc, bấm vào biểu tượng sắp xếp từ Z đến A. Điều này sẽ sắp xếp dữ liệu bán hàng từ lớn nhất đến nhỏ nhất
4. Bước trên sẽ làm cho hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp bật lên. Đảm bảo 'Mở rộng lựa chọn' được chọn. Điều này đảm bảo toàn bộ tập dữ liệu được sắp xếp chứ không chỉ dữ liệu trong cột Doanh số
5. Nhấp vào Sắp xếp
6. Chọn cột Khu vực
7. Trong tab Dữ liệu, nhấp vào biểu tượng sắp xếp từ A đến Z
8. Trong cửa sổ bật lên hộp thoại Cảnh báo sắp xếp, hãy đảm bảo chọn 'Mở rộng lựa chọn'
9. Nhấp vào Sắp xếp

Các bước trên sẽ sắp xếp dữ liệu giống như trong phương pháp đầu tiên

Trong khi phương pháp này hoạt động tốt, tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp bo hộp thoại sắp xếp

Hộp thoại sắp xếp làm cho nó ít bị lỗi hơn (vì bạn có thể thấy cấp độ nào được sắp xếp theo thứ tự nào)

Ngoài ra còn nhiều cách sắp xếp dữ liệu với hộp thoại. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp một cột dựa trên màu ô/phông chữ và bạn cũng có thể sử dụng tiêu chí sắp xếp tùy chỉnh của riêng mình

Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn Excel sau

• Sắp xếp dữ liệu bằng Danh sách tùy chỉnh
• Tự động sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái bằng công thức Excel
• Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel bằng VBA
• Cách thực hiện Sắp xếp dữ liệu nhiều cấp trong Excel
• Sắp xếp các trang tính trong Excel bằng VBA (theo thứ tự bảng chữ cái)
• Cách sắp xếp theo họ trong Excel
• Cách lật dữ liệu trong Excel
• Cách hoàn tác sắp xếp trong Excel

4 suy nghĩ về “Cách thực hiện Sắp xếp Dữ liệu Nhiều Cấp độ trong Excel”

1. Jame

   Thanks

2. Aleks Sitar

   Giải thích tuyệt vời, mọi thứ rõ ràng, không còn vấn đề gì nữa. Một chuyên gia thực sự trong công việc. Cảm ơn 🙂

   Nhóm sắp xếp và lọc trong Excel ở đâu?

   Trên tab TRANG CHỦ , hãy nhấp vào Sắp xếp & Lọc rồi nhấp vào Bộ lọc. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở đầu một trong các cột để hiển thị các tùy chọn bộ lọc của nó.

   Hai 2 kiểu sắp xếp trong Excel là gì?

   Trong Excel, bạn có thể sắp xếp bảng của mình theo một hoặc nhiều cột, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần hoặc thực hiện sắp xếp tùy chỉnh.

   Hàm nhóm trong Excel là gì?

   “Nhóm” là công cụ Excel nhóm hai hoặc nhiều hàng hoặc cột . Với tính năng nhóm, người dùng có tùy chọn để thu nhỏ và tối đa hóa dữ liệu được nhóm. Các hàng hoặc cột của nhóm thu gọn khi thu nhỏ và mở rộng khi phóng to. Tùy chọn “nhóm” có sẵn trong phần “phác thảo” của tab Dữ liệu.