? Sắp xếp dữ liệu trong bảng dữ liệu là một kỹ năng vô cùng cơ bản và cần thiết để người xem có thể dễ dàng theo dõi, cũng như quản lý các thông tin quan trọng. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu từ cơ bản đến nâng cao bằng chức năng Sort trong Excel một cách chi tiết nhất. Show Quá trình Sort dữ liệu trong Excel đôi khi phát sinh nhiều lỗi không mong muốn, bởi việc xác định vùng dữ liệu và vùng điều kiện để sắp xếp rất phức tạp. Do đó, hãy liên hệ sự hỗ trợ từ các chuyên gia Data Analyst của Askany, họ là những người có nhiều thành tích trong lĩnh vực Digital Marketing. Cách Sort dữ liệu cơ bảnSort dữ liệu từ trên xuống dướiBước 1: Mở phần mềm Excel, chọn File và mở bảng cần sắp xếp. Sau đó, chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp. Bước 2: Truy cập Data > Group Sort & Filter > A to Z (hoặc Z to A). Trong cửa sổ Sort, bạn cũng có thể thêm cột sắp xếp, điều chỉnh thứ tự, thay đổi kiểu sắp xếp, hoặc chỉnh sửa điều kiện sắp xếp theo mong muốn. \>> Tham khảo thêm: Cách dùng Advanced Filter lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong Excel Sort dữ liệu từ trái sang phảiVí dụ, nếu bạn có một bảng dữ liệu với các tháng không được sắp xếp theo thứ tự ABC từ tháng Jan đến Jun, bạn cần sử dụng hai tính năng của chức năng Sort trong Excel:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, sau đó chọn Data > Group Sort & Filter > Sort. Bước 2: Trong hộp thoại Sort, nhấp vào nút Options. Trong cửa sổ Sort Options, chọn Sort Left to right > OK. Bước 3: Chọn dòng mà bạn muốn sắp xếp. Để sắp xếp theo Custom List, trong mục Order, chọn Custom Lists... Bước 4: Trong cửa sổ Custom Lists, chọn danh sách là Jan, Feb, Mar,... Sau đó, nhấp vào OK để sắp xếp từ trái sang phải theo thứ tự tháng. Cách Sort dữ liệu nâng caoTrong nhiều trường hợp, bạn cần sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel theo điều kiện, ví dụ như:
Để thực hiện điều này, làm theo các bước sau: Bước 1: Nhấp vào nơi bất kỳ bên trong dữ liệu của bạn, chọn "Sort & Filter," sau đó nhấp chọn "Custom Sort”. Bước 2: Trong cửa sổ sort, thêm nhiều cấp độ sắp xếp. Bắt đầu bằng cú nhấp chuột vào lựa chọn "Sort by" và chọn cột muốn sắp xếp.
Kết hợp cả hai: Sắp xếp bảng tính theo tên khách hàng và sau đó là tổng hóa đơn của mỗi dự án. Bước 3: Thêm tùy chọn cấp độ tùy chọn theo yêu cầu. Khi nhấn OK, Excel sẽ sắp xếp bảng tính dựa trên các quy tắc bạn đã xây dựng. Chú ý: Bạn cũng có thể thay đổi thực đơn "Sort On" để sắp xếp dữ liệu theo những đặc điểm nâng cao, ví dụ như màu sắc của ô. \>> Tham khảo thêm: Cách dùng Excel Sort để sắp xếp dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả Bài viết trên đây đã hướng dẫn cách Sort dữ liệu trong Excel chi tiết và đầy đủ. Nếu như bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện dù đã làm theo các chỉ dẫn bên trên, đừng ngần ngại trao đổi với các chuyên gia DA hàng đầu tại Askany để được hỗ trợ vấn đề một cách toàn diện và tốt nhất. Sắp xếp dữ liệu trọng Excel dụng hàm gì?Hàm SORT được cung cấp để sắp xếp dữ liệu trong một mảng. Nếu muốn sắp xếp dữ liệu trong lưới, bạn nên sử dụng hàm SORTBY vì hàm này linh hoạt hơn. SORTBY sẽ xét đến cả việc thêm/xóa cột vì hàm này tham chiếu đến một dải ô, trong khi SORT tham chiếu đến số chỉ mục của cột. Sắp xếp dữ liệu có nghĩa là gì?Sắp xếp dữ liệu là quá trình thu thập, lập mô hình, dọn dẹp, xác thực, chuẩn bị, làm giàu và phát hành dữ liệu từ một định dạng lộn xộn không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc chất lượng cao. Làm sao để sắp xếp thứ tự trọng Excel?Các bước thực hiện. Click Data trên thanh công cụ > Chọn Sort. Tại cửa sổ Sort, chọn Sort By.. Chọn Sort on là Cell Values (sắp xếp theo giá trị).. Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, bạn chọn Order là Smallest to Largest. ... . Click chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo thứ tự mà bạn đã thiết lập.. Làm thế nào để sắp xếp tên trọng Excel?Hướng dẫn chi tiết. Bước 1: Tại bảng Excel, bạn nhấn chọn thẻ Data > Chọn Filter. Bước 2: Click vào biểu tượng mũi tên ở ô Tên > Chọn Sort A to Z để sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái ABC > Nhấn chọn OK. |
