Nhân viên kế toán phải làm nhiều công việc khác nhau, cần phải được đánh giá hiệu quả thường xuyên. Để xây dựng bảng đánh giá KPI đúng cho vị trí kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng một số mẫu. Tải ngay mẫu KPI cho nhân viên kế toán miễn phí của CoDX qua bài viết dưới đây. Show
Bạn đang đọc bài viết trên trang tin Kiến thức quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. Cùng chủ đề: Mẫu KPI cho nhân viên kinh doanh chuẩn cho doanh nghiệp Mẫu đánh giá KPI cho nhân viên hành chính Tải ngay mẫu KPI cho nhân viên kế toán miễn phí từ CoDX dưới đây phù hợp cho từng vị trí trong phòng kế toán. Quy trình xây dựng KPI cần thiết lập chi tiết các chỉ số đánh giá hiệu suất sẽ giúp nhân viên xác định rõ các công việc cần làm để đạt mục tiêu. Từ đó, KPI đảm bảo doanh nghiệp đạt được hiệu quả công việc trong thời hạn quy định. TẢI MIỄN PHÍ MẪU KPI PHÒNG KẾ TOÁN TỪ CODX Mẫu 1: KPI cho Trưởng phòng kế toánTrưởng phòng kế toán cần phụ trách việc quản lý các nhân sự, đồng thời là người kiểm kê cuối cùng các kế hoạch, báo cáo tài chính. Do đó, KPI cần thiết cho trưởng phòng kế toán là:
Mẫu 2: KPI cho Phó phòngPhó phòng kế toán có thể phụ trách những phần công việc liên quan đến các báo cáo tài chính. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh KPI của phó phòng phù hợp với trình độ chuyên môn hơn. Những KPI đánh giá cho phó phòng:
Mẫu 3: KPI cho kế toán tổng hợpChức danh kế toán tổng hợp cũng có các chỉ số KPI về hoàn thành báo cáo tài chính theo phân công nhiệm vụ. Cụ thể mẫu KPI cho nhân viên kế toán tổng hợp gồm các chỉ số:
Mẫu 4: KPI cho kế toán tiền mặtKế toán tiền mặt chịu trách nhiệm chính các vấn đề về tiền mặt, công nợ của công ty. Một số KPI cho nhân viên kế toán tiền mặt:
Mẫu 5: KPI cho kế toán công nợKế toán công nợ có nhiệm vụ chính là xử lý các công nợ của công ty đúng hạn và hoàn thành các sổ sách, báo cáo liên quan. Những chỉ số KPI cho vị trí kế toán công nợ ở các doanh nghiệp là:
Một số mẫu KPI cho các vị trí kế toán khácNgoài những mẫu KPI của các vị trí trên, doanh nghiệp có thể tham khảo một số mẫu khác cho các vị trí kế toán chủ chốt như kế toán ngân hàng, thủ quỹ. Điểm chung của mẫu KPI cho nhân viên kế toán cho những vị trí này đều liên quan đến việc thực hiện các báo cáo, sổ sách đúng hạn. Ngoài ra, một số công việc chuyên biệt khác như tỷ lệ thanh toán nợ ngân hàng đúng hạn đối với kế toán ngân hàng, hoặc tỷ lệ bảo quản tiền mặt, vật tư giá trị của thủ quỹ,… đều cần liệt kê chi tiết. KPI đánh giá mẫu miễn phí cho thủ quỹ của phòng kế toán Mẫu đánh giá KPI cho nhân viên kế toán ngân hàng Mẫu đánh giá KPI cho kế toán TSCĐ và XDCB Mẫu đánh giá KPI cho kế toán lương, giá thành, công nợ nội bộTẢI MIỄN PHÍ MẪU KPI CHO NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TỪ CODX 2. Cách xây dựng KPI cho nhân viên kế toánĐể xây dựng KPI đúng cho nhân viên kế toán, doanh nghiệp cần thực hiện 3 bước chủ yếu như sau:
2.1 Xác định người sẽ đưa ra KPIĐầu tiên, doanh nghiệp cần xác định vai trò của phòng kế toán và những công việc nhân sự kế toán cần làm trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, những vị trí hiện tại của phòng kế toán cũng cần được tổng hợp trước khi đưa ra mẫu đánh giá. Cụ thể một số KPI kèm người đánh giá phù hợp cho phòng kế toán:
2.2 Xác định các tiêu chí cần đánh giá KPISau khi đã biết vai trò và nhân sự phụ trách đưa ra KPI, doanh nghiệp tiến hành đề ra các tiêu chí cần đánh giá. Tiêu chí về năng lực để đánh giá KPI là điều không thể thiếu, đặc biệt với nhân viên kế toán phải làm việc với các báo cáo, thống kê cần độ chính xác cao. Thứ hai, tiêu chí đánh giá về thái độ cũng nên được cân nhắc đưa vào mẫu KPI cho nhân viên kế toán, đảm bảo tinh thần làm việc nghiêm chỉnh, chuyên nghiệp của tất cả nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, với những chỉ số KPI từ mẫu của CoDX ở trên, doanh nghiệp có thể tham khảo, điều chỉnh sao cho phù hợp. 2.3 Đánh giá các tiêu chíTiếp theo, doanh nghiệp tiến hành đánh giá các tiêu chí đã đề ra bên trên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng nguyên tắc SMART để kiểm tra lại các KPI đã xác định. KPI đưa ra cho nhân viên cần đảm bảo cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, tính thực tế và thời gian thực hiện. \>>> Xem ngay mô hình SMART là gì Ví dụ với một KPI đáp ứng đầy đủ nguyên tắc SMART cho doanh nghiệp:
3. Phương pháp thiết lập KPI khoa học hiệu quả – OKRsĐể thiết lập mẫu KPI cho nhân viên kế toán hiệu quả, khoa học và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng. Một phần mềm được đánh giá là phương pháp hiện đại, chuẩn chỉnh trong xây dựng KPI đánh giá hiện nay là phần mềm quản lý mục tiêu OKRs của CoDX. Phần mềm quản lý mục tiêu OKRs là phần mềm giúp thiết lập mục tiêu cho từng nhân sự cụ thể. Từ đó, doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi tiến trình thực hiện mục tiêu của từng phòng ban. Một số tính năng nổi bật của phần mềm OKRs trong việc thiết lập chỉ số đánh giá KPI:
Phần mềm CoDX OKR giúp xác định và lập chiến lược cho các mục tiêu, loại bỏ sự phỏng đoán, quản lý yếu kém và các quy trình truyền thống chỉ tồn tại trên giấy bằng những thiết lập số đo lường cụ thể. Đo lường thành công bằng các kết quả then chốt và Kết nối thành tích cá nhân với thành công của tổ chức. Tính năng nổi bật của CoDX OKR:
Thông tin tổng quan về phần mềm CoDX OKR: 🔰 Tên phần mềm CoDX OKR 🔰 Website https://www.codx.vn/quan-ly-muc-tieu-okrs/ 🔰 Bảng giá Từ 499.000 VND/tháng 🔰 Miễn phí dùng thử 30 ngày dùng thử miễn phí 🔰 Liên hệ 0968 612 350 🔰 Khuyến mãi Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức CoDX OKR hiện đang mở cho khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, khách hàng chỉ phải trả 1 khoản phí nhỏ (chỉ từ 499k/tháng) để sử dụng. Tặng kèm thêm 3 phần mềm miễn phí:
Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất: THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Trên đây là những nội dung quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng mẫu KPI cho nhân viên kế toán đúng chuẩn và hiệu quả. CoDX hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp có thể tự thiết lập các chỉ số KPI phù hợp, để nâng cao hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán. |